Раздел 2. Функции аппарата

Информация об изменениях:

Решением Мценского городского Совета народных депутатов Орловской области от 15 ноября 2012 года N 539-МПА в раздел 2 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня официального опубликования названного решения, но не ранее 1 декабря 2012 г.

См. текст раздела в предыдущей редакции

2. Функции аппарата

Аппарат выполняет следующие основные функции:

1) организационное, методическое, информационное, правовое, консультативное и техническое обеспечение заседаний городского Совета, его комиссий, рабочих групп и депутатов, а также мероприятий, проводимых городским Советом;

2) обеспечение взаимодействия городского Совета и администрации города Мценска по решению вопросов местного значения, нормотворческой деятельности и другим вопросам, относящимся к полномочиям органов местного самоуправления города Мценска;

3) содействие постоянным депутатским комиссиям в подготовке вопросов, вносимых на рассмотрение их заседаний и заседаний городского Совета, а также необходимых материалов к ним; а также осуществление мероприятий, связанных с реализацией других вопросов, отнесенных к полномочиям городского Совета;

4) содействие депутатам городского Совета в осуществлении их полномочий, оказание методической и консультативной помощи по вопросам депутатской деятельности, помощь в организации встреч с избирателями и отчетов перед ними;

5) осуществление контроля за соблюдением требований Регламента Мценского городского Совета народных депутатов (далее - Регламент) при внесении в городской Совет проектов решений городского Совета и других документов, требующих рассмотрения в городском Совете;

6) регистрация, подготовка, размножение, рассылка проектов документов, вносимых на рассмотрение городского Совета и его комиссий, последующая, в установленном Регламентом порядке, их доработка, оформление и доведение до исполнителей;

7) подготовка правового заключения на поступившие в городской Совет проекты решений городского Совета;

8) оформление решений городского Совета, его постоянных депутатских комиссий в установленном порядке;

9) оформление, систематизация, хранение и передача в архив документов городского Совета, его комиссий, Контрольно-счетной палаты г. Мценска;

10) оповещение депутатов, заявителей, докладчиков и приглашенных лиц о дате, времени и повестке дня заседания городского Советам его депутатских комиссий;

11) формирование документов согласно повестке дня заседания городского Совета и его постоянных депутатских комиссий и обеспечение выдачи депутатам этих документов;

12) организация учета, доведение до исполнителей, контроль за исполнением решений городского Совета и его комиссий, контроль за реализацией предложений и замечаний депутатов;

13) совместно с секретариатом городского Совета ведение протокола заседания городского Совета и последующее его оформление совместно с секретарем заседания постоянной или временной рабочей комиссии ведение протокола заседания и последующее его оформление;

14) рассмотрение по поручению председателя городского Совета писем, жалоб и заявлений граждан, адресованных городскому Совету;

15) подготовка аналитических материалов по вопросам деятельности городского Совета и его комиссий;

16) оформление служебных документов городского Совета по вопросам его деятельности, учет, рассылка и контроль за их исполнением;

16.1) передача материалов городского Совета в соответствии с решениями городского Совета и распоряжениями председателя городского Совета для опубликования в средствах массовой информации;

16.2) заверение подписью председателя комитета по организационной работе и печатью "Для документов" копий муниципальных правовых актов городского Совета, копий постановлений, распоряжений председателя городского Совета, других документов городского Совета;

17) организация обучения депутатов городского Совета, организация обучения и повышения квалификации работников аппарата;

18) участие в подготовке проектов перспективных и текущих планов работы городского Совета и его комиссий;

19) организация и проведение закупок товаров и услуг по муниципальному заказу для нужд городского Совета;

20) ведение сайта Мценского городского Совета народных депутатов в сети Интернет;

21) ведение делопроизводства городского Совета в установленном порядке;

22) подготовка проекта номенклатуры дел городского Совета; ведение и формирование дел в соответствии с номенклатурой дел городского Совета, передача их на архивное хранение, отбор и уничтожение документов, не подлежащих дальнейшему хранению; организация работы экспертной комиссии, созданной распоряжением председателя городского Совета;

23) предоставление в установленном порядке статистической и другой отчетности о деятельности городского Совета;

24) учет участия депутатов в заседаниях городского Совета и его комиссий;

25) подготовка предложений и проектов решений об изменении или отмене действующих и признании утратившими силу постановлений и решений городского Совета, постановлений и распоряжений председателя городского Совета;

26) представление в установленном порядке интересов городского Совета в суде, в других органах по поручению председателя городского Совета;

27) учет нормативных правовых актов городского Совета и их систематизация на электронных носителях (за период с марта 1997 года), в том числе нормативных правовых актов городского Совета, утративших силу;

28) своевременное и качественное транспортное служебное обслуживание депутатов, работников Контрольно-счетной палаты г. Мценска и работников аппарата по их заявкам, согласованным с председателем городского Совета;

29) подготовка предложений по реализации положений законодательства о муниципальной службе и внесение указанных предложений председателю городского Совета;

30) подготовка проектов постановлений и распоряжений председателя городского Совета, связанных с поступлением на муниципальную службу в городской Совет и контрольно- счетную палату г. Мценска, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов;

31) организация проверки в соответствии с законодательством Российской Федерации и распоряжением председателя городского Совета достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу и при ее прохождении;

32) организация проверки в соответствии с законодательством Российской Федерации и распоряжением председателя городского Совета достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных муниципальным служащим;

33) организация в соответствии с распоряжением председателя городского Совета и законодательством Российской Федерации проведения аттестации муниципальных служащих городского Совета и проведения конкурсов на замещение должности муниципальной службы;

34) организационное обеспечение совещаний и других мероприятий, проводимых с участием и по поручению председателя городского Совета;

35) ведение личных дел, трудовых книжек, трудовых договоров, личных карточек работников, состоящих в штате городского Совета и контрольно- счетной палаты г. Мценска, реестра муниципальных служащих городского Совета;

36) проведение вводного и других инструктажей при приеме работников на работу в городской Совет и контрольно- счетную палату г. Мценска;

37) подготовка проектов решений городского Совета и распоряжений председателя городского Совета по кадровым вопросам и составление ежегодного графика отпусков;

38) прием, учет, регистрация и отправка (направление) входящих (поступающих) и исходящих (отправляемых) документов, телефонограмм;

39) учет (регистрация) и хранение документов, создающихся в результате деятельности городского Совета;

40) передача документов на рассмотрение председателю городского Совета и после получения соответствующих письменных указаний (резолюций) - непосредственно исполнителям;

41) контроль над прохождением и сроками рассмотрения и исполнения документов;

42) организация и проведение личного приема граждан председателем городского Совета; ведение документов по личному приему граждан председателем городского Совета;

43) подготовка правовых актов городского Совета, председателя городского Совета;заверенных копий документов и выдача справок;

44) обеспечение работников городского Совета канцелярскими принадлежностями, хозтоварами;

45) оформление и учет выданных и возвращенных удостоверений личности депутатов и работников городского Совета; работников контрольно- счетной палаты г. Мценска;

46) организация работы приемной городского Совета;

47) ведение табеля рабочего времени работников городского Совета и контрольно- счетной палаты г. Мценска;

48) оформление и учет командировочных удостоверений;

49) проведение работы по заключению договоров на техническое обслуживание и ремонт здания гаража городского Совета, подготовка заявок в администрацию города Мценска на проведение работ по содержанию помещений, находящихся в пользовании городского Совета и контрольно- счетной палаты г. Мценска;

50) совместно с работником, осуществляющим бухгалтерский учет в городском Совете, подготовка проекта сметы расходов на содержание городского Совета.