Приложение 3. Правила компьютерного набора текста

Приложение 3
к Инструкции по делопроизводству в органах
исполнительной государственной власти
специальной компетенции
Орловской области

Правила
компьютерного набора текста

1. Между словами ставится не более одного пробела.

2. В конце текстовых строк не рекомендуется оставлять:

а) одно- и двухбуквенные предлоги, союзы, частицы;

б) инициалы имени и отчества;

в) сокращения типа "г." ("город"), "п." ("пункт"), "и т. д.";

г) цифры при наличии последующих знаков или сокращений (5%), знак номера;

д) отдельные группы многозначных чисел, разделяемые по три цифры справа налево начиная с пятизначных (11 258 000).

В указанных случаях рекомендуется ставить разрыв строки либо неразрывный пробел.

3. Знаки препинания не отделяются пробелом от предшествующего текста, кавычки и скобки - от заключаемого в них текста.

Дефис в сложных словах пробелами не отделяется, тире между словами - отделяется. При перечислении частей сложных слов употребляется так называемый висячий дефис (аудио- и видеотехника).

4. Знаки процента, номера и др. применяют только с относящимися к ним цифрами. При употреблении их без чисел знаки должны быть заменены соответствующими словами (исключение - оформление таблиц). Если знаки относятся к нескольким цифрам, то их ставят после последней цифры (10, 20 и 30%).

5. Даты и числа оформляются следующим образом: в 2012-гг. (годах), с 2015 по 2016 год, зимний период 2014/2015 года, 2014/2015 учебный год, второе полугодие, IV квартал, 9-этажный, 50-процентный, 12,5 процента, 24 млн рублей, 12 тыс. кв. метров (м2).

Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, как правило, пишутся с буквенным наращением (80-е годы). Количественные числительные, а также порядковые числительные, обозначаемые римскими цифрами, пишутся без наращений (ХXII Олимпийские зимние игры).

6. Начертание кавычек должно быть единообразным, предпочтительно употреблять "кавычки-елочки".