Статья 5. Порядок работы комиссий

Статья 5. Порядок работы комиссий

1. Комиссия работает в соответствии с планами, утвержденными на его заседании. План работы комиссии, как правило, составляется на квартал.

2. Комиссия выполняет свою работу на основе коллективного, свободного, открытого, делового обсуждения вопросов, гласности, инициативы членов комиссии, коллегиальности принимаемых решений, принятия решений большинством и соблюдения прав меньшинства.

3. Заседания комиссии созываются по плану и по мере необходимости. Заседания могут проводиться как во время заседаний городского Совета, так и в период между ними в порядке, установленном Регламентом городского Совета.

4. В случае невозможности прибыть на заседание член комиссии сообщает об этом председателю комиссии и в комитет по организационной работе городского Совета.

5. Заседания комиссии ведет ее председатель, а в случае его отсутствия - заместитель председателя. В случае отсутствия председателя и его заместителя заседание ведет один из членов комиссии по ее решению.

6. На совместном заседании комиссий избирается председательствующий из числа председателей комиссий.

7. Решения на совместных заседаниях принимаются простым большинством голосов от общего состава членов каждой комиссии.

8. В заседаниях комиссии могут принимать участие с правом совещательного голоса депутаты городского Совета, не входящие в состав комиссии, председатель комитета по организационной работе, муниципальные служащие комитета по организационной работе.

9. Заседание считается правомочным, если на нем присутствует более половины от общего числа состава комиссии.

Заседания комиссии являются открытыми.

В случае необходимости могут проводиться закрытые заседания.

10. Комиссия принимает свои акты в форме заключений, рекомендаций и решений. Эти акты принимаются большинством голосов от числа членов комиссии, принимающих участие в заседании комиссии, путем открытого голосования.

11. Акты комиссии, принятые на его заседаниях, представляются в комитет по организационной работе городского Совета для направления их до сведения председателя городского Совета и рассмотрения лицами, указанными в решении.

Решения, заключения комиссии направляются лицам, указанным в решении комиссии, сопроводительным письмом председателя городского Совета, а в случае его отсутствия - заместителем председателя городского Совета.

12. Комиссии могут создавать в своей структуре рабочие группы с привлечением членов других комиссий, экспертов и консультантов. Комиссии вправе делегировать рабочей группе подготовку проекта решения Совета.

13. На заседании комиссии ведется протокол, который подписывают председательствующий заседания и секретарь комиссии. В протоколе должна содержаться информация о присутствовавших на заседании, вопросах, внесенных в повестку дня и поставленных на голосование, результатах голосования, а также иные сведения по усмотрению комиссии. Все протоколы и решения заседаний комиссии хранятся в архиве аппарата городского Совета.

Работники аппарата городского Совета оказывают помощь в оформлении протокола заседания комиссии и принятых ею решений.

14. Председатель комиссии, а в случае его отсутствия - заместитель председателя комиссии, является докладчиком на заседании городского Совета по вопросам, внесенным комиссией в повестку дня заседания городского Совета. Докладчиком может быть любой член комиссии по решению комиссии.

15. По вопросам, подготовленным комиссиями совместно, комиссии могут представлять совместные доклады и содоклады либо отдельно представлять свои замечания и предложения.