Приложение. Регламент администрации города Орла

Приложение
к постановлению
администрации города Орла
от 22 мая 2014 г. N 1892

Регламент
администрации города Орла

С изменениями и дополнениями от:

6 октября 2015 г., 1 июня 2016 г.

I. Общие положения

1.1. Регламент администрации города Орла (далее по тексту - Регламент) определяет внутреннюю организацию и порядок деятельности администрации города Орла.

1.2. Администрация города Орла (далее также - администрация города) является постоянно действующим исполнительно-распорядительным органом города Орла, наделенным полномочиями по решению вопросов местного значения и полномочиями для осуществления отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления города федеральными законами и законами Орловской области.

1.3. Юридический и почтовый адрес администрации города Орла: 302000, г. Орел, Пролетарская гора, 1. Адрес электронной почты администрации города Орла: info@orel-adm.ru.

1.4. В своей деятельности администрация города руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами Президента и постановлениями Правительства Российской Федерации, действующим законодательством Орловской области. Уставом города Орла, муниципальными правовыми актами.

1.5. Администрация города обладает правами юридического лица, имеет печати с изображением Государственного герба Российской Федерации, герба города Орла, печати, штампы, бланки со своим наименованием, расчетный счет.

1.6. Администрацией города руководит глава администрации города Орла на принципах единоначалия.

1.7. Структура администрации города формируется главой администрации города Орла и утверждается Орловским городским Советом народных депутатов.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Орла от 1 июня 2016 г. N 2410 пункт 1.8 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.8. Первый заместитель главы администрации города Орла, заместители главы администрации города Орла, заместители главы администрации города Орла - начальники территориальных управлений по районам администрации города Орла назначаются на должность и освобождаются от должности главой администрации города Орла.

Назначение на должность первого заместителя главы администрации города Орла, заместителя главы администрации города Орла, заместителя главы администрации города Орла - начальника территориального управления по району администрации города Орла осуществляется по согласованию с Орловским городским Советом народных депутатов.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Орла от 1 июня 2016 г. N 2410 в пункт 1.9 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.9. Правовой статус структурных подразделений администрации города определяется соответствующими положениями, утверждаемыми постановлениями администрации города Орла.

Положения об отделе, секторе в составе управления администрации города утверждаются руководителем структурного подразделения администрации города.

1.10. Должностные инструкции руководителей структурных подразделений администрации утверждаются главой администрации города Орла, должностные инструкции иных работников утверждаются руководителем структурного подразделения администрации города.

Работники администрации города должны быть персонально ознакомлены со своими должностными инструкциями под роспись.

1.11. Порядок работы с документами, общие требования к организации документооборота, созданию и оформлению документов, их подготовке, обработке, хранению и использованию устанавливаются Инструкцией по делопроизводству в администрации города Орла.

1.12. Требования настоящего Регламента обязательны для работников администрации города. Нарушение требований Регламента влечет дисциплинарную ответственность.

II. Распорядок работы администрации города

2.1. Режим работы администрации города Орла:

начало рабочего дня: 9.00;

перерыв на обед: 13.00 -14.00;

окончание рабочего дня: 18.00.

2.2. Привлечение сотрудников администрации города к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится на основании распоряжения администрации города в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации,

2.3. Пропускной режим в здании администрации города осуществляется согласно режиму работы администрации города,

2.4. Муниципальным служащим, служащим и рабочим администрации города, занимающим должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы и осуществляющим техническое обеспечение деятельности администрации города, выдаются удостоверения установленного образца.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Орла от 1 июня 2016 г. N 2410 в раздел III настоящего приложения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

III. Планирование работы администрации города Орла

3.1. Текущее планирование деятельности администрации города осуществляется на основании целевых программ экономического и социального развития с учетом задач, вытекающих из федеральных законов, правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Орловской области, муниципальных правовых актов города Орла.

План работы администрации города Орла (далее - план работы) составляется на год, квартал.

3.2. План работы формируется на основании предложений руководителей структурных подразделений, согласованных с заместителями главы администрации города Орла в соответствии с установленным распределением обязанностей, которые направляются в управление по организационной работе, молодежной политике и связям с общественными организациями аппарата администрации города Орла в срок до 10 декабря текущего года на бумажном и электронном носителе.

3.3. Предложения для включения в план работы должны определять мероприятия по реализации муниципальных программ, муниципальных правовых актов города Орла, основные направления деятельности структурного подразделения,

3.4. На основе поступивших предложений структурных подразделений администрации города управление по организационной работе, молодежной политике и связям с общественными организациями аппарата готовит проект плана работы администрации города Орла на следующий год, который представляется главе администрации города Орла для утверждения в срок до 20 декабря текущего года.

3.5. Утвержденный главой администрации города план работы передается в управление документационной работы и информационных технологий аппарата администрации города Орла для отправки согласно списку рассылки.

3.6. Проведение незапланированных мероприятий (не включенных в план работы) осуществляется на основании служебной записки руководителя структурного подразделения администрации города, согласованной с главой администрации города Орла.

Служебная записка направляется главе администрации города Орла через управление по организационной работе, молодежной политике и связям с общественными организациями аппарата администрации города Орла.

3.7. В случаях если мероприятия, предусмотренные планом работы, по каким-либо причинам не могут быть выполнены в срок, или предусмотренный планом работы вопрос не может быть своевременно внесен на рассмотрение, ответственный за подготовку вопроса письменно информирует об этом главу администрации города за 5 дней до намеченного срока проведения мероприятия. Данная информация должна быть согласована с заместителем главы администрации города в соответствии с распределением обязанностей и содержать предложения об иных сроках исполнения,

3.8. Глава администрации города рассматривает предложения о дополнительных мероприятиях, об изменении или уточнении сроков проведения мероприятия, соглашается или отклоняет предложение.

По результатам принятого решения управление по организационной работе, молодежной политике и связям с общественными организациями аппарата администрации города Орла обеспечивает внесение изменений в утвержденный план работы администрации города Орла.

3.9. Планы работы структурных подразделений администрации города Орла на месяц и квартал утверждаются соответственно в срок до 20 числа текущего месяца и до 20 числа последнего месяца квартала заместителями главы администрации города Орла в соответствии с установленным распределением обязанностей.

Планы работы структурных подразделений администрации города, в соответствии со структурой администрации города Орла непосредственно подчиняющихся главе администрации города Орла, утверждает глава администрации города.

3.10. Контроль за выполнением плана работы администрации города Орла осуществляют руководители структурных подразделений, управление по организационной работе, молодежной политике и связям с общественными организациями аппарата администрации города Орла, заместители главы администрации города Орла, заместители главы администрации города Орла - начальники территориальных управлений по районам администрации города Орла, первый заместитель главы администрации города Орла, в соответствии с установленным распределением обязанностей, глава администрации города Орла.

Контроль за выполнением планов работы структурных подразделений администрации города Орла осуществляют руководители структурных подразделений, заместители главы администрации города Орла, заместители главы администрации города Орла - начальники территориальных управлений по районам администрации города Орла, первый заместитель главы администрации города Орла, в соответствии с установленным распределением обязанностей, глава администрации города Орла.

VI. Контроль за исполнением документов в администрации города

6.1. В администрации города контролю подлежит исполнение:

- обращений органов государственной власти и должностных лиц Российской Федерации;

- обращений органов государственной власти и должностных лиц Орловской области;

- обращений органов местного самоуправления;

- обращений граждан и юридических лиц.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Орла от 1 июня 2016 г. N 2410 в пункт 6.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

6.2. Управление документационной работы и информационных технологий аппарата администрации города Орла принимает документы, указанные в п. 6.1. Регламента, регистрирует их и направляет исполнителю согласно резолюции главы администрации или заместителей главы администрации,

6.3. Поручения, содержащиеся в нормативных актах Российской Федерации, Орловской области, муниципальных правовых актах, исполняются в указанные в них сроки. Если срок исполнения не определен в документе, поручения исполняются в срок не более 30 дней.

6.4. Поручения главы администрации города Орла, заместителей главы администрации города Орла исполняются в порядке и сроки, определенные резолюцией. Если срок исполнения резолюцией не определен, поручения исполняются в срок не более 30 дней.

6.5. Обращения органов государственной власти и должностных лиц Российской Федерации, Орловской области, органов местного самоуправления, граждан и юридических лиц рассматриваются в порядке и сроки, установленные законодательством.

6.6.Если глава администрации города Орла возложил обязанность по контролю за исполнением документа одновременно на двух или более исполнителей (оригинал документа направляется первому исполнителю, а его копия - остальным исполнителям), то за организацию исполнения несет ответственность лицо, указанное в резолюции первым.

VII. Порядок подготовки муниципальных
правовых актов администрации города

7.1. Администрация города принимает следующие муниципальные правовые акты:

7.1.1.постановления по вопросам местного значения и вопросам, связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и законами Орловской области;

7.1.2.распоряжения по вопросам организации работы администрации города.

7.2. Проект правового акта должен быть разработан в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и Орловской области, муниципальных правовых актов города Орла, а также оформлен в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации города Орла.

7.3. Проект правового акта администрации города разрабатывается структурным подразделением администрации на основании поручения главы администрации города, заместителя главы администрации города, а также по собственной инициативе в соответствии с компетенцией в порядке, установленном настоящим Регламентом.

7.4. Максимальный срок подготовки и согласования проекта правового акта администрации города не должен превышать 10 рабочих дней со дня поручения главы администрации города либо заместителя главы администрации.

7.5. Ответственность за качество подготовки проекта правового акта, соблюдение сроков подготовки проекта, содержание текста несет руководитель структурного подразделения, осуществляющего подготовку проекта.

7.6. Специалист, осуществляющий подготовку проекта правового акта, обеспечивает:

- организацию сбора необходимых письменных заключений, их анализ, предварительное обсуждение с заинтересованными структурными подразделениями, организациями, предприятиями и учреждениями, доработку проекта правового акта;

- согласование проекта правового акта с руководителями структурных подразделений администрации города, руководителями организаций, предприятий, учреждений и других заинтересованных органов;

- грамотное написание и оформление проекта правового акта в соответствии с установленной формой;

- составление списка организаций, должностных лиц, граждан, которым должен направляться документ (список рассылки);

7.7. К проекту правового акта в обязательном порядке прилагаются копии (в отдельных случаях оригиналы) всех документов (в том числе правоустанавливающие документы, переписка, ранее изданные правовые акты), отражающих развитие вопроса, связанного с предметом правового регулирования и позволяющего в своей взаимосвязи оценить необходимость его издания.

7.8. Проект постановления администрации города Орла должен иметь заголовок, отражающий содержание документа в краткой форме.

Проект распоряжения администрации города Орла, как правило, заголовка не имеет.

7.9. Структура проекта постановления или распоряжения администрации города Орла должна обеспечивать логическое развитие рассматриваемой темы. Разъяснение целей и мотивов, а также правовые основания принятия документа указываются в преамбуле проекта муниципального правового акта. При ссылках на федеральные, областные, муниципальные правовые акты должны быть указаны: вид правового акта, дата его принятия, номер и название.

Преамбула проекта постановления администрации города Орла завершается словами "администрация города Орла постановляет", напечатанными без кавычек. В проектах распоряжений преамбула может отсутствовать.

7.10. Постановляющая часть содержит предписания, обязательные для исполнения. Поручения оформляются в виде пунктов, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют. Пункты могут подразделяться на подпункты, которые могут иметь буквенную или цифровую нумерацию. В каждом пункте указывается исполнитель (структурное подразделение администрации города Орла, муниципальное учреждение, конкретное должностное лицо), предписываемое действие и срок исполнения. Документ может иметь общий для всех пунктов срок исполнения.

7.11. Проекты могут иметь приложения, ссылка на которые дается в соответствующих пунктах текста. В правом верхнем углу первого листа приложения делается отметка с указанием вида документа, его даты и номера. При наличии нескольких приложений к одному документу на них проставляется порядковый номер. Нумерация страниц на каждом приложении производится раздельно. Значительные по объему приложения могут делиться на главы, которые нумеруются арабскими цифрами и имеют заголовки, при необходимости главы делятся на пункты и подпункты. Если в проекте приводятся таблицы, графики, схемы, то они также оформляются в виде приложений, соответствующие пункты должны иметь ссылки на эти приложения. Последний лист каждого приложения к документу подписывает руководитель структурного подразделения (который несет ответственность за точность приведенных данных) с указанием должности, фамилии и даты.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Орла от 1 июня 2016 г. N 2410 в пункт 7.12 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

7.12. Все проекты правовых актов подлежат обязательному визированию в течение одного рабочего дня с момента поступления на визирование, с обязательным указанием даты визирования, в следующем нисходящем порядке:

- заместитель главы администрации города, координирующий деятельность соответствующего структурного подразделения;

- заместители главы администрации города Орла - начальники территориальных управлений по районам администрации города Орла - главы администраций районов города Орла (по вопросам, отнесенным к полномочиям районных администраций города Орла);

- руководители структурных подразделений администрации города Орла, заместители руководителей структурных подразделений администрации города Орла, в которых руководители одновременно являются заместителями главы администрации города Орла, руководители заинтересованных служб и ведомств, которым даются поручения и на которых возлагается контроль в проекте правового акта;

- начальник правового управления аппарата администрации города Орла;

- руководитель структурного подразделения;

- исполнитель (с указанием номера служебного телефона).

Проекты правовых актов по вопросам, связанным с финансированием из бюджета города Орла, подлежат обязательному визированию начальником финансово-экономического управления и заместителем главы администрации города, координирующим деятельность финансово-экономического управления.

Проекты нормативных правовых актов, затрагивающие вопросы осуществления предпринимательской и инвестиционной деятельности, подлежат обязательному визированию начальником финансово-экономического управления администрации города Орла.

7.13. Лица, не согласные с проектом правового акта в целом или его отдельными пунктами, представляют свои замечания. Замечания излагаются в письменном виде на отдельном листе и прилагаются к проекту документа. При визировании ставится отметка "с замечаниями". Отсутствие замечаний при визировании документа означает, что документ согласован со всеми должностными лицами и прошел правовую экспертизу на предмет соответствия действующему законодательству. После чего проект документа считается подготовленным и предоставляется на подпись главе администрации города.

Лица, визирующие проект правового акта, вправе представить на него свои предложения, оформленные в виде письменной информации на отдельном листе, который прилагается к проекту документа. При визировании ставится отметка " Информация".

7.14. Проект правового акта представляется на рассмотрение главы администрации города в том числе при наличии замечаний лиц, завизировавших проект.

7.15. Одновременно с разработкой проекта правового акта должны быть подготовлены предложения об изменении или отмене ранее изданных соответствующих документов или их частей, которые выносятся в обязательном порядке в название проекта правового акта.

7.16. He допускается представление на подпись главе администрации города Орла проектов правовых актов, не прошедших согласования (визирования).

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Орла от 1 июня 2016 г. N 2410 в пункт 7.17 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

7.17. Завизированный в порядке, установленном настоящим разделом, проект правового акта, вместе со списком рассылки, составленным и подписанным исполнителем, передаются в управление документационной работы и информационных технологий аппарата администрации города Орла, где проверяется наличие всех необходимых виз.

7.18. Постановления и распоряжения администрации города Орла подписываются только главой администрации города Орла или лицом, исполняющим его обязанности.

7.19. Проект правового акта, по которому главой администрации города Орла сделаны замечания, дорабатывается исполнителем документа в течение трех дней, если резолюцией главы администрации города не предусмотрено иное.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Орла от 1 июня 2016 г. N 2410 в пункт 7.20 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

7.20. После подписания главой администрации города правовые акты регистрируются управлением документационной работы и информационных технологий аппарата администрации города Орла и рассылаются согласно списку рассылки в течение двух рабочих дней.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Орла от 1 июня 2016 г. N 2410 в пункт 7.21 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

7.21. В случае если документы переданы в управление документационной работы и информационных технологий аппарата после подписания их главой администрации города без необходимых виз руководителей, то они к оформлению не принимаются, и исполнитель организует визирование документа согласно настоящему Регламенту.

7.22. Внесение каких-либо исправлений в текст подписанного главой администрации города правового акта и в приложения к нему не допускается.

7.23. Нормативные правовые акты, принятые администрацией города Орла, подлежат опубликованию в " Орловской городской газете".

VIII. Порядок подготовки проектов решений Орловского
городского Совета народных депутатов

8.1. В соответствии с Уставом города Орла глава администрации города Орла вносит на рассмотрение Орловского городского Совета народных депутатов проекты решений Орловского городского Совета народных депутатов по вопросам местного значения.

8.2. Проекты решений Орловского городского Совета народных депутатов по поручению главы администрации города, заместителей главы администрации города, а также по собственной инициативе готовят соответствующие структурные подразделения администрации города,

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Орла от 1 июня 2016 г. N 2410 в пункт 8.4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

8.4. Проект решения Орловского городского Совета народных депутатов вносится в городской Совет не позднее чем за 12 рабочих дней до рассмотрения проекта на заседании.

8.5. Одновременно с проектом решения Орловского городского Совета народных депутатов в городской Совет представляются:

а) сопроводительное письмо, подписанное главой администрации города Орла или лицом, исполняющим его обязанности, на имя мэра города Орла, с указанием докладчика;

б) пояснительная записка к проекту решения Орловского городского Совета народных: депутатов, содержащая краткое обоснование необходимости его принятия, изложение его концепции;

в) подписанное начальником финансового управления администрации города финансово-экономическое обоснование с приложением анализа и расчетов в случае внесения проекта правового акта, реализация которого потребует материальных затрат (при отсутствии таких затрат делается соответствующая запись в пояснительной записке);

г) подписанный руководителем структурного подразделения, подготовившего данный проект решения, перечень правовых актов, подлежащих признанию утратившими силу, приостановлению, изменению, дополнению или принятию в связи с принятием внесенного проекта правового акта (при отсутствии таких правовых актов делается соответствующая запись в пояснительной записке);

д) финансово-экономическое заключение Контрольно-счетной палаты города Орла на проекты правовых актов (включая обоснованность финансово-экономических обоснований), предусматривающих расходные обязательства муниципального образования;

е) проект решения Орловского городского Совета народных депутатов на электронном носителе, соответствующий оригиналу на бумажном носителе.

8.5. Сопроводительное письмо на имя мэра города Орла, посредством которого реализуется право правотворческой инициативы, готовится структурным подразделением, разработавшим проект решения Орловского городского Совета народных депутатов.

Сопроводительное письмо визируется руководителем структурного подразделения администрации города, подготовившего проект решения, а также заместителем главы администрации города Орла, координирующим деятельность соответствующего структурного подразделения.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Орла от 1 июня 2016 г. N 2410 в пункт 8.6 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

8.6. Проект решения визируется руководителем структурного подразделения администрации города, подготовившего проект решения, соответствующим заместителем главы администрации города, начальником правового управления аппарата администрации города Орла.

Пояснительная записка к проекту решения Орловского городского Совета народных депутатов подписывается руководителем структурного подразделения, подготовившего данный проект решения.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Орла от 1 июня 2016 г. N 2410 в раздел IX настоящего приложения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

IX. Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц
в администрации города Орла

Порядок регистрации и рассмотрения обращений граждан и юридических лиц, личный прием граждан в администрации города Орла осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

Порядок регистрации и рассмотрения обращений граждан и юридических лиц, связанных с предоставлением муниципальных услуг, осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" и административными регламентами предоставления соответствующих муниципальных услуг"

X. Порядок размещения правовых актов и иной официальной
информации в средствах массовой информации и на официальном
интернет-сайте администрации города

10.1.Официальное опубликование правовых актов администрации города Орла осуществляется в газете "Орловская городская газета".

Опубликование обеспечивается отделом по взаимодействию со средствами массовой информации администрации города Орла.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Орла от 1 июня 2016 г. N 2410 в пункт 10.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

10.2. Управление документационной работы и информационных технологий аппарата администрации города Орла предоставляет в отдел по взаимодействию со средствами массовой информации администрации города электронные версии текстов правовых актов администрации города, подлежащих опубликованию в средствах массовой информации, и их бумажные копии.

10.3. Официальная информация для опубликования в "Орловской городской газете" предоставляется исполнителем документа в отдел по взаимодействию со средствами массовой информации администрации города в бумажном и электронном виде (на дискете, флэш-диске или по электронный почте). Сотрудник отдела по взаимодействию со средствами массовой информации администрации города делает на бумажной копии документа отметку о предоставлении электронной версии исполнителем документа.

10.4. Отдел по взаимодействию со средствами массовой информации администрации города Орла обеспечивает: опубликование нормативных актов, иной официальной информации в ближайшем номере газеты "Орловская городская газета" в случае поступления электронной версии документа в отдел по взаимодействию со средствами массовой информации администрации города до 13 часов четверга текущей недели и в течение 6 рабочих дней в иных случаях; размещение документов на официальном интернет-сайте администрации города в течение 3 рабочих дней после поступления электронной версии документа в отдел по взаимодействию со средствами массовой информации администрации города Орла.

10.5. Порядок предоставления и размещения информации о деятельности администрации города Орла на официальном интернет-сайте администрации города Орла, а также перечень информации, размещаемой на официальном интернет-сайте администрации города Орла, определяется постановлением администрации города Орла.

XI. Порядок оформления, хранения и регистрации договоров,
соглашений и контрактов, заключаемых администрацией города Орла

11.1. Организационную работу по подготовке, заключению, изменению и расторжению договоров, соглашений, контрактов между администрацией города Орла, физическими и юридическими лицами всех форм собственности, органами государственной власти и местного самоуправления, иными субъектами, осуществляет структурное подразделение администрации города, в компетенцию которого входит решение соответствующих задач.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Орла от 1 июня 2016 г. N 2410 в пункт 11.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

11.2. Проект договора, соглашения или контракта оформляется в 3 экземплярах. Проект договора, соглашения или контракта по вопросам, связанным с финансированием из бюджета города Орла, оформляется в 4 экземплярах.

Подготовленный и надлежащим образом оформленный экземпляр проекта договора, соглашения или контракта визируется руководителем структурного подразделения, ответственного за подготовку проекта, заместителем главы администрации города, координирующим деятельность соответствующего структурного подразделения, начальником правового управления аппарата администрации города Орла.

Проект договора, соглашения или контракта, заключаемого от имени администрации города и предусматривающего финансирование из бюджета города Орла, перед направлением в правовое управление администрации города для экспертизы подлежит обязательному визированию начальником отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации города.

11.3. После визирования экземпляры проекта договора (соглашения) передаются главе администрации города на подпись.

Договоры, соглашения, контракты подписываются главой администрации города Орла или лицами, наделенными соответствующими полномочиями.

11.4. Подписанные договоры, соглашения, контракты заверяются гербовой печатью.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Орла от 1 июня 2016 г. N 2410 в пункт 11.5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

11.5. Регистрацию и хранение подписанных договоров, соглашений и контрактов постоянного срока хранения ведет управление документационной работы и информационных технологий аппарата администрации города Орла.

11.6. Договоры, соглашения или контракты временного срока хранения формируются в самостоятельные дела и хранятся в соответствии с номенклатурой дел администрации города Орла в соответствующих структурных подразделениях.

11.7. Один экземпляр договора (соглашения) по вопросам, связанным с финансированием из бюджета города Орла, передается исполнителем в отдел бухгалтерского учета и отчетности администрации города для учета и хранения.

11.8. Структурные подразделения администрации города Орла несут ответственность за своевременное представление договоров, соглашений, контрактов на регистрацию и обеспечивают их доведение до заинтересованных сторон.

XII. Порядок работы с сообщениями электронной почты и
факсимильной связи

12.1. Электронная почта служит для передачи информации в электронном виде в органы государственной власти, структурные подразделения администрации города, в предприятия, учреждения и другие организации, а также частным лицам. Факсимильная связь служит для срочной передачи копий документов.

12.2. Структурные подразделения администрации города самостоятельно осуществляют прием и отправку сообщений электронной почты и факсимильной связи, а также ведут учет входящих и исходящих документов.

12.3. При осуществлении отправки сообщений электронной почты и факсимильной связи не допускается передача конфиденциальной информации.

XIII. Порядок использования электронной цифровой подписи

13.1. В администрации города наряду с документами на бумажном носителе с собственноручной подписью используются электронные документы с электронной цифровой подписью при соблюдении условий, установленных Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи".

13.2. Сотрудники администрации города имеют право в пределах своих полномочий, предусмотренных соответствующими должностными инструкциями, создавать электронные документы, подписанные собственной электронной цифровой подписью.

13.3. Электронная копия документа заверяется электронной подписью сотрудника, к полномочиям которого отнесено заверение электронных копий соответствующих документов. Сотрудник, заверивший своей электронной подписью электронную копию документа, несет персональную ответственность за ее соответствие оригиналу.

13.4.Администрация города изготавливает документы в электронном виде и электронные копии документов в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, законодательством Орловской области, муниципальными правовыми актами города Орла.

13.5. Порядок передачи электронных документов определяется муниципальными правовыми актами, соглашениями и иными регламентирующими документами.

13.6. Порядок изготовления и обслуживания ключей электронной подписи и сертификатов ключей подписей определяется регламентами удостоверяющих центров и правовыми актами администрации города.