Письмо Отделения ПФ РФ по Орловской области от 11 января 2002 г. N НБ-13-37 "О предоставлении сведений индивидуального (персонифицированного) учета в Пенсионный фонд Российской Федерации в электронном виде"

В соответствии со ст. 8 Федерального закона от 01.04.96 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования" индивидуальные сведения на застрахованных лиц могут передаваться в электронной форме (на магнитных носителях или по каналам связи) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений.

В настоящее время в Пенсионном фонде Российской Федерации (ПФР) осуществляется постепенный переход на защищенный электронный документооборот с применением сертифицированных средств криптографической защиты информации (СКЗИ) и электронно-цифровой подписи (ЭЦП).

Каждый плательщик страховых взносов государственного пенсионного страхования, включившись в систему защищенного электронного документооборота (СЭД) ПФР и при использовании предлагаемой ПФР технологии, имеет теперь возможность передавать индивидуальные сведения на застрахованных лиц в ПФР в электронном виде на магнитных носителях или по каналам связи без дублирования на бумажном носителе.

Наличие ЭЦП на электронном документе является юридическим аналогом собственноручной подписи руководителя, при условии заключения двустороннего соглашения между участниками информационного обмена, и имеет адекватную правовую основу. При этом гарантируется целостность, конфиденциальность и защита информации от подмены, что также позволит вам хранить любую информацию в зашифрованном виде в ваших компьютерах и на машинных носителях информации.

Состав электронных документов, технология и регламент обмена электронными документами между органом ПФР и абонентами СЭД, в том числе порядок действий при замене ключей и возникновении нештатных ситуаций, согласовываются и утверждаются в дальнейшем в рабочем порядке.

Единовременно, проведя эти затраты и мероприятия, каждый пользователь СКЗИ, подключившись к данной технологии, избавится от многих бумажных, транспортных, временных и прочих затрат, сможет использовать ее в дальнейшем не только при работе с ПФР, но и для собственных целей.

Более подробную информацию вы можете получить:

302033, г. Орел, ул. Лескова, 19 "а". Группа по защите информации.

Строев Олег Анатольевич, тел.: (086-2) 42-10-66.

Управляющий отделением ПФ РФ -

руководитель ЕПС

Н.М. Баранчиков