Инструкция для бухгалтерии: выплаты совместителям (Б. Чижов, "Деловой Орел", N 11, март 2007 г.)

Инструкция для бухгалтерии: выплаты совместителям

Начиная с этого года больничные и декретные совместитель может получить у каждого из своих работодателей. Врач обязан выдать несколько больничных листов - по числу мест работы. Разберем изменение, а заодно ответим на другие вопросы, возникающие при выплатах совместителям, - это особенные ситуации.

Как оплачивать больничные и декретные ?

Трудовой кодекс РФ гарантирует совместителям оплату пособий по болезни, а также по беременности и родам. Но еще в прошлом году на практике применить эту норму было невозможно.

Конечно, если это внутренний совместитель, то зарплату по обеим должностям он получает у одного работодателя. Значит, одного больничного листа будет вполне достаточно, чтобы подтвердить его нетрудоспособность сразу на двух работах. А раз так, то внутреннему совместителю нужно начислять пособие исходя из совокупного заработка. Здесь проблем как не было, так и нет. Напомним, что внутренним считается совместитель, который работает у одного работодателя, но на двух или более должностях. Внешним совместителям, то есть тем, кто трудится у нескольких работодателей одновременно, повезло меньше. Несмотря на то что эти работники имеют те же права, что и внутренние совместители, рассчитывать на пособие в полной сумме в прошлом году они не могли. Дело в том, что документально подтвердить факт нетрудоспособности на второй работе им было попросту нечем. Ведь трудовое законодательство не признает копии больничного листа.

Но сейчас проблема решена. Начиная с 1 января 2007 года больничные и декретные подлежат оплате по каждому месту работы. Такой порядок оплаты пособий установлен Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ. Для этого сотрудник должен попросить, чтобы в поликлинике ему выписали несколько больничных листов - по числу мест работы. О таких правилах Минздравсоцразвития России уже сообщило в лечебные учреждения специальным письмом.

Отметим, что новый порядок распространяется только на выплаты больничных и декретных. Пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 года можно получить только по одному месту работы. Так нам разъяснили в ФСС России.

Какой оклад можно установить совместителю ?

Заработную плату совместителям начисляют в том же порядке, что и остальным работникам компании. То есть в зависимости от отработанного времени (ст. 285 Трудового кодекса РФ).

Но при этом обязательно должны быть соблюдены нормы статьи 132 Трудового кодекса РФ, где, в частности, сказано, что заработная плата каждого работника зависит от количества и качества затраченного им труда. Поясним, что имеется в виду. Зачастую на предприятиях как основным работникам, так и совместителям установлен одинаковый оклад. Но работа по совместительству не должна превышать четырех часов в день и половины месячной нормы рабочего времени. Поэтому, принимая совместителя на вакантную должность с определенным окладом, ему, как работающему максимум половину рабочего времени, можно заплатить соответственно только половину оклада. А раз так, то равные суммы оклада в данном случае неприменимы. И инспекторы почти наверняка исключат "лишние" выплаты из состава расходов на оплату труда как необоснованные (письмо Минфина России от 1 февраля 2007 г. N 03-03-06/1/50).

Впрочем, трудовое законодательство дает широкие возможности работодателю устанавливать различные системы, формы и размеры оплаты труда для своих сотрудников. Так, если работники-совместители занимают одинаковые должности со штатными сотрудниками, то работодатель может установить совместителям, к примеру, надбавки за сложность, напряженность и интенсивность труда и таким образом увеличить размер оплаты труда. Либо можно ввести в штатное расписание другую должность с повышенным окладом.

Предоставлять ли совместителю стандартные вычеты ?

Стандартные налоговые вычеты по НДФЛ внутренним совместителям предоставляют с учетом их совокупного заработка, полученного на данном предприятии. Если на основной должности зарплата сотрудника составила 18 000 руб. с начала года, а по совместительству - 5000 руб., то вычет в сумме 400 руб. ему уже не положен. Ведь его совокупный доход в этом случае больше 20 000 руб. А вот у внешних совместителей ситуация иная. Дело в том, что стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику только одним из налоговых агентов по выбору самого работника (п. 3 ст. 218 Налогового кодекса РФ). Это означает, что, когда сотрудник является внешним совместителем, он должен определиться, какой из работодателей будет предоставлять ему вычеты.

Сколько дней отпуска полагается совместителю ?

Продолжительность годового отпуска совместителей, как и основных работников, не может составлять менее 28 календарных дней. То есть не важно, что совместитель трудится неполный день - продолжительность отпуска от этого не уменьшается.

Соответственно, отпускные и компенсации за неиспользованный отпуск совместителям рассчитывают точно так же, как и основным работникам. Но, разумеется, для расчета берется фактический заработок совместителя с учетом отработанного времени.

Важный нюанс. Совместителя придется отпустить на отдых одновременно с его отпуском по основному месту работы. Этого требует статья 286 Трудового кодекса РФ. И даже если на работе по совместительству сотрудник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется ему авансом. То есть период его работы по совместительству (один месяц или год) значения не имеет.

А если продолжительность отпуска на основном месте больше, чем на работе по совместительству, то организация обязана по просьбе совместителя предоставить ему дополнительные дни отдыха - за свой счет.

Б. Чижов, начальник отдела социального обслуживания Федерального

агентства по здравоохранению и социальному развитию