Вопрос: В каком месяце нужно учесть сумму затрат на телефонные переговоры, если услуги мы получили в апреле, а счет, акт и счет-фактуру нам выставили в мае? (Вопрос-ответ, "Деловой Орел", N 23, июнь 2004 г.)

Как учесть телефонные переговоры

В каком месяце нужно учесть сумму затрат на телефонные переговоры, если услуги мы получили в апреле, а счет, акт и счет-фактуру нам выставили в мае?

Если ваша фирма рассчитывает налог на прибыль по кассовому методу, то затраты на телефонные переговоры уменьшат облагаемую базу по налогу на прибыль в месяце их оплаты. Это следует из статьи 273 Налогового кодекса.

В случае применения метода начисления расходы на телефонные переговоры относятся к прочим (подп. 25. п. 1 ст. 264 НК). Датой признания расходов на телефонные переговоры, как правило, будет одна из двух:

- последний день месяца отчетного периода, к которому они относятся;

- дата получения документов, служащих основанием для расчетов.

На это указано в подпункте 3 пункта 7 статьи 272 Налогового кодекса.

Отметим, что Минфин выпустил письмо от 12 февраля 2004 г. N 04-02-05/1/12, которое касается порядка учета телефонных переговоров. По мнению чиновников, если фирма применяет метод начисления, то датой признания расходов будет день выставления счета. При этом они также ссылаются на подпункт 3 пункта 7 статьи 272 Налогового кодекса. Но ведь здесь упоминается и второй вариант учета подобных расходов - последний день месяца отчетного периода.

Таким образом, по нашему мнению, если фирма применяет метод начисления, то она сама решает, в какой день учесть расходы на телефонные переговоры при исчислении налога на прибыль. В вашем случае это либо 30 апреля, либо дата выставления счета в мае.