Вопрос: ООО "Твиров и К" выдает водителям денежные суммы в подотчет на приобретение горюче-смазочных материалов, они заправляют автомашины на заправочных станциях ОАО "Туланефтепродукт" (Вопрос-ответ, "Деловой Орел", N 37, 2002 г.)

ООО "Твиров и К" выдает водителям денежные суммы в подотчет на приобретение горюче-смазочных материалов, они заправляют автомашины на заправочных станциях ОАО "Туланефтепродукт", сдают в бухгалтерию предприятия авансовые отчеты с приложенными кассовыми чеками. Нужно ли в данном случае соблюдать предельный размер расчетов между юридическими лицами в сумме 60.000 рублей?

Как правильно присвоить инвентарный номер объекту основных средств (количество номерных знаков, что они должны обозначать)?

Ответ:

Согласно Указанию ЦБР от 14.11.01 N 1050-У "Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в РФ между юридическими лицами по одной сделке" предельный размер расчетов наличными денежными средствами между юридическими лицами равен 60 000 руб. по одной сделке.

При этом согласно Письму МНС РФ и ЦБР от 01,02.07.02 N 24-2-02/252, 85-Т предельный размер расчетов наличными денежными средствами относится к расчетам в рамках одного договора, заключенного между юридическими лицами.

Сотрудники организаций могут приобретать товары (работы, услуги) как на основании доверенности, так и без нее. Если товары (работы, услуги) приобретаются без доверенности, то в соответствии с гл. 50 ГК РФ такие действия называются "действия в чужом интересе без поручения".

Однако даже если подотчетное лицо совершает действия без доверенности, оно действует в интересах своего предприятия, которое в последствии в соответствии со ст. 981 ГК РФ одобряет или не одобряет предпринятые физическим лицом действия. Если действия сотрудника одобрены, то его отчет об израсходованных суммах принимается к учету.

Следовательно, при приобретении сотрудниками ГСМ как по доверенности, так и без нее, необходимо соблюдать предельный размер расчетов наличными денежными средствами между юридическими лицами, размер которого равен 60 000 руб.

По второму вопросу сообщаем следующее.

Порядок присвоения инвентарных номеров объектам основных средств законодательно не установлен. Поэтому он может быть определен внутренним распорядительным документом Вашей организации.