Разговоры за счет организации - только по делу ("Деловой Орел", N 37, сентябрь 2006 г.)

Разговоры за счет организации - только по делу

Организация может учесть для целей налогообложения прибыли расходы на оплату услуг сотовой связи при соблюдении ряда правил. Они должны быть произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода, их размер должен быть экономически обоснован, они должны подтверждаться документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.

Для признания указанных затрат расходами организация должна иметь: утвержденный руководителем перечень должностей работников, которым в соответствии с их обязанностями необходимо использовать сотовую связь; договор с оператором на оказание услуг связи; детализированные счета оператора связи, которые содержат информацию о сумме платежа по каждому числящемуся за организацией абонентскому номеру.

Работодатель может установить лимит расходов на использование сотовой связи. Если работник превысил этот лимит, он должен возместить затраты организации. Превышение лимита организация учитывает в составе прочих расходов только после того, как работник его возместит. При этом суммы самого возмещения учитываются в доходах от реализации. Такие разъяснения даны в письме Минфина России от 27.07.2006 N 03-03-04/3/15.