Приложение N 1. Положение о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых работником с работодателем - физическим лицом

Приложение N 1
к постановлению
администрации г. Орла
от 24 марта 2004 г. N 1082

Положение
о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых
работником с работодателем - физическим лицом

С изменениями и дополнениями от:

6 декабря 2004 г., 29 декабря 2006 г.

Положение разработано в соответствии с требованиями ст.303 Трудового Кодекса Российской Федерации и в развитии постановления Администрации города Орла N 2101 от 04.06.02 г. "Об утверждении Временного положения о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых работником с работодателем - физическим лицом".

1. Общие положения

1.1. Регистрацию трудовых договоров, заключаемых работником с работодателем-физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, осуществляется исполнительным органом местного самоуправления - администрацией города Орла (далее - регистрирующий орган).

1.2. Регистрация трудовых договоров, заключаемых работником с работодателем-физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, производится в соответствующей районной администрации по месту постановки на налоговый учет работодателя - физического лица.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Орла от 29 декабря 2006 г. N 2346 в пункт 1.3 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.3. Для регистрации трудового договора работодатель в 15-дневный срок с момента его заключения обязан предоставить в регистрирующий орган:

- трудовой договор в количестве 2-х экземпляров с подлинными подписями сторон;

- документ, удостоверяющий личность работодателя - физического лица;

- извещение о регистрации в территориальном органе ПФР страхователя - физического лица, производящего выплаты физическим лицам.

1.4. Регистрация возлагается на одно из структурных подразделений районной администрации, назначаемое в установленном порядке главой администрации.

1.5. Регистрация договора осуществляется в срок не более 5 дней с момента его подачи регистрирующей стороне.

1.6. Регистрирующий орган не несет ответственности за соответствие регистрируемого трудового договора требованиям трудового законодательства.

1.7. Регистрирующий орган не несет ответственности за нарушение сторонами условий заключенного трудового договора;

1.8. Данные по предоставленным на регистрацию трудовым договорам заносятся регистрирующей стороной в "Журнал регистрации трудовых договоров заключаемых работниками с работодателями - физическими лицами";

1.9. Специалист, осуществляющий регистрацию трудового договора, обязан ознакомить работодателя-физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем с требованиями раздела 3. настоящего Положения.

1.10. Специалист, осуществляющий регистрацию трудового договора, обязан соблюдать требования Инструкции по обеспечению сохранности документированной информации и порядку ведения журнала регистрации трудовых договоров. (Приложение N 1)

2. Порядок регистрации трудовых договоров

2.1. При регистрации трудовому договору присваивается регистрационный номер. Структура регистрационного номера состоит из порядкового номера записи и идентификационного номера районной администрации (две последние цифры кода ОКПО), разделенных знаком тире.

Примечание: Коды ОКПО администраций:

04037106 Железнодорожный район

04037172 Заводской район

04037129 Советский район

49705367 Северный район

2.2. На последней странице каждого из 2-х экз. договоров ставится штамп "зарегистрировано", указывается регистрирующая сторона, регистрационный номер, дата регистрации, подпись специалиста регистрирующей стороны, ответственного зарегистрацию (Приложение N 2).

При отсутствии штампа запись заверяется печатью для документов администрации района.

2.3. Регистрация трудовых договоров осуществляется на бумажных (журналы регистрации) и электронных носителях. При несоответствии между записями на бумажных носителях и электронных носителях приоритет имеют записи на бумажных носителях;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Орла от 29 декабря 2006 г. N 2346 в пункт 2.4 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.4. При регистрации трудовых договоров в журналах отражается следующая информация

- порядковый номер;

- дата регистрации;

- Ф.И.О. работника;

- адрес работника;

- дата начала работы;

- срок действия договора (в случае заключения срочного трудового договора);

- размер оплаты по договору;

- фамилия, имя, отчество работодателя (полностью без сокращений);

- ИНН работодателя - физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем;

- адрес работодателя - физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем;

- дата выдачи свидетельства;

- вид деятельности (справочно);

- примечание (в том числе досрочное прекращение договора);

- номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования работника

2.5. Журнал регистрации должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью общего отдела администрации района. В нем указывается также общее количество страниц в журнале.

2.6. Срок хранения журналов регистрации трудовых договоров и порядок их передачи в архивный отдел (муниципальный архив) определяются в соответствии с Действующими нормативными документами.

2.7. Формат представления регистрационных данных в электронном виде определяется Комитетом экономического анализа, прогнозирования и информации администрации города.

2.8. Держателем общегородской электронной регистрационной базы является Комитет экономического анализа, прогнозирования и информации администрации города.

2.9. Обновление общегородской электронной регистрационной базы производится ежемесячно до 5 числа следующего месяца.

3. Порядок внесения изменения в журнал регистрации трудовых договоров

3.1. О расторжении трудового договора или изменении существенных условий, предусмотренных трудовым договором, работодатель-физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем в 15-дневный срок в письменной форме уведомляет регистрирующую сторону.

3.2. Информация о досрочном расторжении трудовых отношений вносятся в журнал регистрации трудовых договоров (в т.ч. в электронную копию), заключенных работодателями-физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями с работниками, по установленной форме.

4. Ответственность за разглашение сведений реестра трудовых договоров

4.1. Разглашение сведений конфиденциального характера, содержащихся в журнале регистрации трудовых договоров, не допускается и влечет за собой последствия, предусмотренные действующим законодательством.

Председатель комитета

экономического анализа

прогнозирования и информации

Б.К. Кичкин