Глава 2. Порядок организации и проведения конкурса

2. Порядок организации и проведения конкурса

2.1. Решение о проведении конкурса принимается генеральным директором МУП ЖРЭО

2.2. Основными участниками конкурса являются: организатор конкурса в лице генерального директора МУП ЖРЭО, конкурсная комиссия и претенденты на выполнение подрядных работ.

При проведении конкурса организатор конкурса осуществляет следующие функции:

-принимает решение о проведении конкурса и издает в связи с этим официальный распорядительный документ и опубликовывает в средствах массовой информации по средствам: объявления по радио, телевидению, вывешивании информации на специальных стендах, в людных местах и т.д.;

-формирует конкурсную комиссию и утверждает регламент ее работы;

-направляет и контролирует деятельность конкурсной комиссии;

-ликвидирует конкурсную комиссию;

-несет все расходы по подготовке и проведению конкурса;

-заключает договор с победителем конкурса.

Конкурсная комиссия осуществляет следующие функции:

-производит сбор заявок на участие в конкурсе;

-организует разработку и распространение конкурсной документации;

-проводит ознакомление претендентов с конкурсной документацией и дает необходимые разъяснения;

-обеспечивает сбор, хранение и оценку представленных документов;

-осуществляет проведение конкурса и его оформление;

-определяет победителя или принимает иное решение по результатам конкурса.

Статус претендента приобретает лицо с момента подачи заявки на участие в конкурсе, в конкурсную комиссию.

Статус претендента утрачивается лицом в следующих случаях:

-по желанию претендента - на любой подготовительной стадии;

-вследствие нарушения претендентом настоящего Положения или нарушения опубликованных условий конкурса, которые предусматривают такие санкции.

Претендент имеет право:

-получать от конкурсной комиссии исчерпывающую информацию по условиям и порядку проведения конкурса.

2.3. Состав конкурсной комиссии утверждается организатором.

2.4. Конкурсная комиссия самостоятельно разрабатывает регламент своей работы, который утверждается организатором.

2.5. Участники конкурса вносят регистрационный сбор в едином для всех размере, сроки и порядке, которые указаны в извещении о проведении конкурса. Если конкурс не состоялся, регистрационный сбор подлежит возврату. Он возвращается в 3-х - дневный срок со дня объявленного проведения конкурса.

2.6. Для организации и проведения конкурса его организатор :

-извещает потенциальных участников конкурса не менее чем за 30 дней о дне, часе и месте его проведения ;

-разрабатывает и представляет потенциальным участникам конкурса пакеты конкурсной документации.

2.7. Информационное сообщение о конкурсе должно включать следующие сведения:

-наименование организатора конкурса;

-характер работ, выставляемых на конкурс;

-дату, место и время вскрытия конвертов с предложениями;

-критерии выявления победителей;

-дату, время и место проведения конкурса, его основные условия, окончательный срок приема заявок на участие в конкурсе ;

-порядок регистрации и получения конкурсной документации, порядок ознакомления с объемами ремонта;

-телефон и адрес для получения информации;

-условия, виды и формы расчетов.

2.8. Организатор конкурса вправе отказаться от его проведения, но не позднее, чем за 10 дней до его проведения, если иное не оговорено в извещении.

2.9. для участия в конкурсе каждый потенциальный участник не позднее указанного срока должен зарегистрироваться у секретаря конкурсной комиссии, внести регистрационный сбор и получить пакет конкурсной документации, включающий :

-программу конкурса - ориентировочные объемы, сроки и стоимость (последнее на усмотрение организатора конкурса) работ, перечень и формы необходимых материалов и документов, представляемых в конкурсной заявке ;

-условия конкурса;

-критерии определения победителей.

2.10. В определенный регламентом срок потенциальные участники конкурса должны подать в конкурсную комиссию заявку установленной формы, которая содержит:

-сведения об участнике конкурса (далее - участник) с указанием юридического адреса и банковских реквизитов, данные государственной регистрации, сведения о численности работников, руководителях и лицах обладающих правом подписи юридических документов;

-данные о профессиональном опыте и квалификации участника;

-информацию о финансовом состоянии участника;

-сведения о производственной мощности участника, материально-техническом обеспечении, наличии и характеристиках строительной техники и оборудования;

-сведения об объемах заказов за последние два - три года и наиболее значительных объектах;

-сведения о характере и объеме страхования деятельности участника.

К заявке прилагаются:

-заявление на участие в конкурсе (приложение N 1);

-конкурсные предложения участника (приложение N 2);

-копия лицензий на соответствующие виды деятельности;

-копия платежного документа, подтверждающего внесение регистрационного сбора;

-расчет цены предмета конкурса с указанием порядка ее исчисления и распределения по основным видам работ;

-пояснительная записка с приложением необходимой экономической, технической и технологической документации.

Заявка подается в запечатанном конверте. Секретарь конкурсной комиссии принимает и регистрирует заявки в порядке их подачи. По истечении установленного срока прием заявок прекращается.

2.11. Секретарь конкурсной комиссии несет дисциплинарную и материальную ответственность за сохранность представленной документации. При обнаружении факта досрочного вскрытия конкурсных конвертов конкурс объявляется несостоявшимся. Регистрационные взносы возвращаются претендентам.

2.12. Юридическая, финансовая и другая информация о претендентах, содержащаяся в заявке, является конфиденциальной и не подлежит разглашению членами конкурсной комиссии.

2.13. В случае если на участие в конкурсе будет подана только одна заявка, конкурс считается несостоявшимся.

2.14. Соискатель вправе в любое время до объявления победителя конкурса отозвать свою заявку и предложения. В этом случае регистрационный взнос ему не возвращается.

2.15. В установленные день и час комиссия вскрывает конверты и оглашает предложения участников. При этом могут присутствовать участники или их представители.

После вскрытия конвертов комиссия проверяет наличие требуемых сведений и документов в представленных заявках и составляет протокол (приложение N 3).

2.16. Потенциальному участнику может быть отказано в праве участвовать в конкурсе, если:

-заявка с необходимыми документами и материалами не представлена в срок;

-заявка по своей форме и составу документов и материалов не соответствует требованиям конкурса.

2.17. Во время конкурса проводится собеседование с его участниками. Собеседование проводится с каждым участником конкурса отдельно. Целью собеседования является пояснение и уточнение информации, содержащейся в заявках, а также получение дополнительных сведений об участнике.

2.18. Конкурс проводится по месту нахождения организатора конкурса в день и час, официально объявленные организатором конкурса.

2.19. В случае изменения порядка проведения конкурса все лица, которые должны быть извещены об этом, должны быть своевременно уведомлены тем же способом, каким происходило объявление о конкурсе.

2.20. Перед вскрытием конвертов конкурсная комиссия удостоверяется в их сохранности.

2.21. Вскрытие конвертов производится конкурсной комиссией при наличии полномочного состава конкурсной комиссии.

2.22. Конкурсная комиссия выбирает победителем конкурса претендента, предложение которого наиболее полно отвечает всем требованиям, содержащимся в конкурсной документации. Выбор победителя определяется критериями, содержащимися в конкурсной документации.

Решение конкурсной комиссии о выборе победителя конкурса принимается в результате собеседования с участниками, в ходе которого каждый член комиссии заполняет таблицу (приложение N 4), предусматривающую соответствующее число баллов для каждого элемента заявки. Победителем конкурса признается участник, набравший максимальное число баллов (приложение N 5)

2.23. Конкурсная комиссия извещает участников о результатах конкурса в день его завершения.

2.24. Решение конкурсной комиссии оформляется протоколом (приложение N 6 ), в котором содержатся :

-наименование победителя конкурса;

-состав конкурсной комиссии;

-наименование участников;

-общее количество баллов, набранных каждым участником;

-сроки подписания договора с победителем конкурса;

-объект и предмет договора.

Протоколы заседаний конкурсной комиссии подписываются председателем, секретарем конкурсной комиссии.

2.25. В случае, если к началу конкурса в качестве потенциального участника признан только хозяйственный субъект, который на момент объявления конкурса уже осуществляет ремонт жилого фонда, то конкурсная комиссия имеет право поручить ему продолжать проведение указанных работ в течение года. По истечении года вновь должен быть объявлен конкурс.

2.26. В случае если представленные документы не соответствуют условиям тендерной документации, конкурс считается состоявшимся, но имеющим отрицательный результат. Конкурсная комиссия может принять решение о проведении повторного конкурса, которое утверждается организатором.

2.27. Конкурсная комиссия не принимает претензий претендента и не несет имущественной или иной юридической ответственности перед нами при объявлении конкурса несостоявшимся или имеющим отрицательный результат.

2.28. В случае если самая низкая цена, предложенная участникам, значительно превышает расчетную цену, определенную организаторами, конкурсная комиссия вправе отклонить все предложения и провести повторный конкурс. В этом случае претенденты, участвовавшие в первом конкурсе, освобождаются от повторной уплаты регистрационного сбора.

2.29. Конкурс считается завершенным после утверждения его результатов организатором.