Раздел II. Функции и задачи Управления

II. Функции и задачи Управления

2.1. Основными функциями Управления являются:

2.1.1. обеспечение реализации основных направлений информационной политики администрации города Орла;

2.1.2. организация взаимодействия администрации города Орла и средств массовой информации (далее именуется - СМИ);

2.1.3. организация взаимодействия администрации города Орла и институтов гражданского общества, некоммерческих организаций, общественных объединений на территории города Орла;

2.1.4. повышение эффективности деятельности администрации города Орла за счет использования современных информационных технологий;

2.1.5. внедрение и организация обслуживания средств вычислительной и оргтехники в администрации города Орла, а также организация и обслуживание электронных коммуникаций в администрации города Орла.

2.2. Управление для осуществления своих функции выполняет следующие задачи:

2.2.1. организует взаимодействие работников администрации города Орла с журналистами СМИ;

2.2.2. обеспечивает посредством сети Интернет доступное, оперативное и объективное освещение деятельности администрации города Орла, при необходимости муниципальных предприятий и учреждений;

2.2.3. организует взаимный обмен информацией между администрацией города Орла и некоммерческими организациями, общественными объединениями, действующими на территории города Орла, территориальными органами общественного самоуправления с целью оптимизации решения социально-значимых вопросов;

2.2.4. разрабатывает систему сбора информации на основе которой формирует информационные базы данных для обеспечения процесса оперативного реагирования и принятия решений на уровне, как главы администрации города Орла, так и на уровне руководителей структурных подразделений администрации города Орла;

2.2.5. формирует, обеспечивает и контролирует работу компьютерного комплекса администрации города Орла;

2.2.6. вносит предложения главе администрации города Орла по внедрению в работу администрации города Орла современных информационных технологий, обеспечивает организацию внедрения и использования этих технологий.

2.3. В сфере взаимодействия со средствами массовой информации:

2.3.1. готовит предложения главе администрации города Орла в области совершенствования информационного обеспечения деятельности администрации города Орла;

2.3.2. оперативно информирует главу администрации города Орла о позиции СМИ по поводу работы главы администрации города Орла и откликах о деятельности администрации города Орла, муниципальных предприятий и учреждений в прессе, на телевидении и радио;

2.3.3. совместно с другими структурными подразделениями администрации города Орла, при необходимости с муниципальными предприятиями и учреждениями готовит материалы для публикации или ответы на официальные запросы СМИ, ведет со СМИ деловую переписку и переговоры;

2.3.4. разрабатывает и реализует меры по формированию объективного общественного мнения о деятельности администрации города муниципальных предприятий и учреждений в рамках компетенции Управления;

2.3.5. ведет подготовку и рассылку пресс-релизов в средства массовой информации с целью освещения событий в социально- экономической, спортивной, культурной и иных сферах жизни города Орла, деятельности главы администрации города Орла, администрации города Орла, при необходимости муниципальных предприятий и учреждений;

2.3.6. организует и проводит пресс-конференции и брифинги, приглашает журналистов на мероприятия с участием главы администрации города Орла, его заместителей, работников структурных подразделений администрации города Орла, при необходимости работников муниципальных предприятий и учреждений;

2.3.7. проводит ежедневный (по возможности - в выходные дни) мониторинг городских, областных и региональных СМИ, в плане освещения ими деятельности главы администрации города Орла, администрации города Орла, муниципальных предприятий и учреждений;

2.3.8. ведет учет критических замечаний и предложений, прозвучавших в СМИ, касающихся работы администрации города Орла, муниципальных предприятий и учреждений, и информирует главу администрации города Орла, руководителей структурных подразделений администрации города Орла, при необходимости руководителей муниципальных предприятий и учреждений об адресных критических материалах;

2.3.9. ведет сбор общественно-значимой информации, касающейся администрации города Орла, при необходимости муниципальных предприятий и учреждений и СМИ, для размещения на сайте (интернет- портале) администрации города Орла в сети "Интернет";

2.3.10. комплектует, обрабатывает, хранит и использует документы и материалы, в том числе в электронном виде, касающиеся работы отдела СМИ, созданные в результате деятельности Управления.

2.4. В сфере взаимодействия с общественностью:

2.4.1. обеспечивает информационно-аналитическое и организационно-методическое сопровождение деятельности Общественного совета при главе администрации города Орла, экспертных групп Общественного совета и информирует главу администрации города Орла об инициативах и решениях, принятых Общественным советом;

2.4.2. организует при необходимости проведение семинаров, конференций, встреч главы администрации города Орла, работников администрации города Орла, муниципальных предприятий и учреждений с общественностью города, представителями некоммерческих организаций;

2.4.3. обеспечивает с привлечением соответствующих специалистов мониторинг состояния, текущее и перспективное прогнозирование развития институтов гражданского общества в городе;

2.4.4. содействует социальным инициативам организаций и граждан, способствующим решению задач Управления.

2.4.5. комплектует, обрабатывает, хранит и использует документы, в том числе в электронном виде, касающиеся работы Общественного совета, созданные в результате деятельности Управления.

2.5. В сфере информационно-технического обеспечения:

2.5.1. осуществляет информационно-техническое обеспечение деятельности главы администрации города Орла, администрации города Орла;

2.5.2. ведет сбор материалов и документов в администрации города Орла для размещения на сайте (интернет-портале) администрации города Орла в сети "Интернет", производит их обработку и размещение на сайте;

2.5.3. обеспечивает выполнение работ по информатизации, в том числе создание и актуализацию реестра информационных ресурсов администрации города Орла;

2.5.4. обеспечивает электронный документооборот администрации города Орла с органами государственной власти, органами местного самоуправления, правоохранительными органами, учреждениями, организациями и предприятиями, а также в самой администрации;

2.5.5. организует передачу соответствующим подразделениям администрации города Орла обращений граждан, поступивших в Управление по электронным каналам связи;

2.5.6. организует и поддерживает работу сайта (интернет-портала) администрации города Орла в сети "Интернет";

2.5.7. на основе официальных запросов формирует и ведет электронные базы данных, необходимые для осуществления деятельности Управления;

2.5.8. организует и поддерживает работу локальной компьютерной сети администрации города Орла с целью обеспечения оперативного обмена информацией между структурными подразделениями администрации города Орла;

2.5.9. исполняет функции системного администратора, осуществляет оперативное управление телекоммуникационной и вычислительной инфраструктурой администрации города Орла;

2.5.10. проводит консультации по информационным технологиям для специалистов структурных подразделений администрации города Орла;

2.5.11. исполняет функции организаторов по проведению семинаров, совещаний и выставок по вопросам информатизации;

2.5.12. исполняет работу по развитию информационно-технологической системы обеспечения деятельности главы администрации города Орла;

2.5.13. предоставляет структурным подразделениям администрации города Орла информационные сервисы;

2.5.14. контролирует выполнение требований технических стандартов на используемые в администрации города Орла средства информатизации на основе проверок и личных наблюдений;

2.5.15. готовит заявки на конкурсы по приобретению оборудования, программного обеспечения и услуг в области информатизации для нужд администрации города Орла и участвует в проведении этих конкурсов;

2.4.5. комплектует, обрабатывает, хранит и использует документы, в том числе в электронном виде, касающиеся работы отдела информационных технологий, созданные в результате деятельности Управления.