Раздел II. Организация работы совета

II. Организация работы совета

6. Члены совета участвуют в его заседаниях лично и не вправе делегировать свои полномочия другим лицам. В случае отсутствия члена совета на заседании он вправе изложить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменном виде, которое доводится до участников заседания и отражается в протоколе.

7. Заседания совета проводятся не реже двух раз в месяц. Повестка дня и дата очередного заседания совета определяются коллегиально членами совета.

8. Документы и материалы, подлежащие рассмотрению на заседаниях совета, готовятся членами совета, определяемыми председателем совета в зависимости от рассматриваемого вопроса, и представляются не позднее 5 дней до его заседания председателю, а также остальным членам совета.

9. Для осуществления своей деятельности совет имеет право:

- приглашать на свои заседания представителей федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Орловской области, органов местного самоуправления и организаций;

- для своей деятельности привлекать на договорной основе иных специалистов;

- запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы и информацию от организаций и должностных лиц по вопросам, входящим в его компетенцию;

- взаимодействовать в установленном порядке с органами государственной власти области, органами местного самоуправления, организациями и должностными лицами по вопросам, входящим в его компетенцию;

- определять повестку дня заседаний совета и составлять списки лиц, приглашаемых на них;

- использовать государственные системы связи и коммуникации, пользоваться в установленном порядке базами данных органов государственной власти области.

10. Члены Совета обладают равными правами при обсуждении рассматриваемых на заседании вопросов.

11. На заседании Совета регламент выступлений устанавливается председательствующим по согласованию с членами Совета. Как правило, для докладов отводится до 10 минут, для содокладов и выступлений в прениях - до 7 минут.

12. Организация проведения заседания совета возлагается на членов совета, ответственных за подготовку вопросов, выносимых на заседание. Правовое управление Аппарата Губернатора и Коллегии области оказывает необходимое содействие в организации проведения заседаний Совета.

13. В рамках содействия Совету правовое управление Аппарата Губернатора и Коллегии области организует:

- подготовку проведения заседания, контроль за своевременным представлением материалов и документов для рассмотрения на заседаниях Совета;

- обобщение, доработку (при необходимости) представленных материалов;

- подготовку списка участников заседания Совета;

- направление членам Совета проектов решений;

- подачу заявки на подготовку места заседания;

- протоколирование хода заседаний Совета;

- направление решения Совета на рассмотрение заинтересованным лицам;

- ведение делопроизводства и хранение документов Совета.