Приложение 1. Положение об управлении документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Орловской области от 30 июля 2014 г. N 288 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 1
к указу
Губернатора Орловской области
от 15 апреля 2009 г. N 100

Положение
об управлении документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области

С изменениями и дополнениями от:

26 августа 2011 г., 30 июля 2014 г.

1. Общие положения

1. Управление документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области (далее -управление) является структурным подразделением Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.

2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации и Орловской области, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Губернатора Орловской области, Правительства Орловской области, Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.

3. Положение об управлении, его структура и штатное расписание утверждаются указом Губернатора Орловской области. Положения об отделах управления и должностные регламенты сотрудников управления утверждаются заместителем Губернатора и Председателя Правительства области - руководителем Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.

4. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, исполнительными органами государственной власти Орловской области, иными государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.

2. Основные задачи управления

5. Организация, реализация, координация и контроль документационного обеспечения Губернатора и Правительства Орловской области. Формирование единых требований к ведению делопроизводства и документооборота в органах исполнительной государственной власти Орловской области.

6. Осуществление информационно-технического обеспечения деятельности Губернатора и Правительства Орловской области, внедрение и развитие современных информационных технологий в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области.

3. Основные функции управления

7. Группа функций по документационному обеспечению и делопроизводству:

регистрация и направление на рассмотрение входящей корреспонденции в адрес Губернатора Орловской области и членов Правительства Орловской области, контроль за соблюдением сроков ее исполнения, регистрация и отправка исходящей корреспонденции Губернатора Орловской области и членов Правительства Орловской области, проведение систематического анализа служебной переписки;

мониторинг деятельности органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области в части ведения делопроизводства, оказание методической поддержки государственным гражданским служащим Орловской области по вопросам делопроизводства;

составление сводной номенклатуры дел, обеспечение комплектации, использования и сохранности архивного фонда Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области;

обеспечение органов исполнительной государственной власти Орловской области бланками Губернатора Орловской области и членов Правительства Орловской области;

информационно-справочная работа по документообороту в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области;

участие в обеспечении пропускной системы в здание администрации Орловской области.

8. Группа функций по работе с правовыми актами:

регистрация и хранение в течение установленного срока правовых актов Губернатора Орловской области, Правительства Орловской области, Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, направление копий правовых актов адресатам в установленном порядке;

контроль оформления и перенос на бланки проектов правовых актов Губернатора Орловской области и Правительства Орловской области;

осуществление лингвистической экспертизы проектов правовых актов, договоров и соглашений, иных служебных документов Губернатора Орловской области, Правительства Орловской области;

оформление протоколов по итогам совещаний у Губернатора Орловской области и заседаний Правительства Орловской области;

документационное обеспечение банка правовых актов Губернатора и Правительства Орловской области;

подготовка копий правовых актов Губернатора и Правительства Орловской области в электронно-цифровой форме для официального опубликования и информационно-правовых систем;

оказание методической помощи государственным гражданским служащим Орловской области по вопросам подготовки и оформления проектов правовых актов Губернатора Орловской области и Правительства Орловской области.

9. Группа функций по работе с обращениями граждан:

регистрация и направление на рассмотрение поступающих в адрес

Губернатора Орловской области и членов Правительства Орловской области предложений, заявлений и жалоб граждан, контроль за соблюдением сроков их рассмотрения, проведение систематического анализа рассмотрения обращений граждан;

организация личного приема граждан Губернатором Орловской области, членами Правительства Орловской области, руководителями структурных подразделений органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области;

осуществление ежедневного приема граждан и предоставление справочной информации об организации работы с обращениями граждан;

оказание методической помощи органам местного самоуправления в работе с обращениями граждан.

10. Группа функций по информационно-программному обеспечению:

разработка, внедрение и сопровождение автоматизированных информационных систем, прикладного программного обеспечения в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области;

информационно-техническое сопровождение автоматизированных программных продуктов в сфере делопроизводства и документооборота;

техническое и программное сопровождение банка правовых актов Губернатора и Правительства Орловской области;

оказание методической поддержки государственным гражданским служащим Орловской области по вопросам использования программного обеспечения.

11. Группа функций по сетевой безопасности и телекоммуникационным решениям:

администрирование серверного программного обеспечения, сопровождение и обеспечение информационной безопасности локальной вычислительной сети администрации Орловской области;

сопровождение информационных технологий, использующих мультимедийные возможности, в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области (аудио-, видеоконференции и др.);

обеспечение доступа исполнительных органов государственной власти области к государственным информационным ресурсам, нормативно-правовым базам данных, сети Интернет, электронной почте;

осуществление контроля за использованием лицензионного программного обеспечения в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области.

12. Группа функций по обеспечению государственной специализированной информационной системы "Портал Орловской области - публичный информационный центр":

техническое, технологическое и дизайнерское сопровождение Портала Орловской области;

оказание методической и программной поддержки органам исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области по вопросам размещения информации на Портале Орловской области;

участие в разработке и внедрении интранет-технологий в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области.

13. Группа функций по оперативной полиграфии и выполнению копировально-множительных работ:

техническое обеспечение совещаний у Губернатора Орловской области и заседаний Правительства Орловской области;

выполнение полиграфических и копировально-множительных работ;

осуществление технической поддержки функционирования компьютерной техники в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области.

4. Права управления

14. Управление для осуществления своих задач и функций имеет право:

вносить в установленном порядке предложения заместителю руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, координирующему, курирующему и контролирующему деятельность Управления, о совершенствовании работы управления;

осуществлять контроль и производить проверки соблюдения установленного порядка работы с документами, использования программно-вычислительных средств в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции области;

возвращать исполнителям для доработки проекты нормативных актов и иных служебных документов, подготовленных с нарушением установленных правил оформления документов;

запрашивать и получать в установленном порядке от исполнительных органов государственной власти Орловской области и их структурных подразделений, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан материалы и информацию, необходимую для осуществления возложенных на управление функций;

привлекать по согласованию с заместителем Губернатора и Председателя Правительства области - руководителем Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, заместителем руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, координирующим, курирующим и контролирующим деятельность Управления, специалистов научно-исследовательских организаций и иных учреждений для подготовки инструкций, методик и других материалов по делопроизводству, выработки рекомендаций по рационализации способов и приемов работы с документами, унификации и регламентации документационных процессов, повышению эффективности и культуры управленческого труда.

5. Руководство деятельностью управления

15. Руководство деятельностью управления осуществляет начальник управления, который непосредственно подчиняется заместителю руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, координирующему, курирующему и контролирующему деятельность Управления.

16. Начальник управления:

организует работу управления, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление задач;

представляет заместителю руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, координирующему, курирующему и контролирующему деятельность Управления, проекты положения, структуры и штатного расписания управления и изменения к ним, исходя из конкретных задач, стоящих перед управлением, и условий их реализации;

определяет функции подразделений управления, представляет для утверждения заместителю руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, координирующему, курирующему и контролирующему деятельность Управления, должностные регламенты работников управления, при необходимости перераспределяет должностные обязанности между сотрудниками в соответствии с задачами, возложенными на управление;

вносит заместителю руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, координирующему, курирующему и контролирующему деятельность Управления, предложения о материальном (моральном) поощрении сотрудников управления или применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

принимает участие в совещаниях у Губернатора Орловской области и заседаниях Правительства Орловской области, а также совещаниях, заседаниях межведомственных комиссий, координационных советов, рабочих групп, проводимых по вопросам, относящимся к компетенции управления;

в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области о гражданской службе вносит предложения по вопросам, связанным с поступлением на государственную гражданскую службу в управление, ее прохождением и прекращением, в том числе по установлению надбавок и других выплат;

осуществляет иные полномочия, необходимые для выполнения задач и функций, возложенных на управление, в соответствии с федеральным законодательством, законами и иными правовыми актами Орловской области.

17. Заместители начальника управления, начальники отделов назначаются на должность и освобождаются от должности в соответствии с действующим законодательством о государственной гражданской службе Орловской области.

6. Ответственность должностных лиц

18. Начальник управления несёт персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на управление, с учётом прав, предоставленных ему настоящим положением.

19. Заместители начальника управления, начальники отделов управления несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей с учётом предоставленных им прав в соответствии с настоящим положением и должностными регламентами.

20. Специалисты управления несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с должностными регламентами.