Приложение 1. Положение об управлении финансового и хозяйственного обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области

Приложение 1
к указу Губернатора Орловской области
от 15 апреля 2009 г. N 101

Положение
об управлении финансового и хозяйственного обеспечения
Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области

1. Общие положения

1.1. Управление финансового и хозяйственного обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области (далее - управление) является структурным подразделением Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, а также действующим законодательством Орловской области, в том числе указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, указаниями, инструкциями Министерства финансов и Министерства труда РФ, настоящим Положением.

1.3. Положение об управлении и его структура утверждаются Губернатором Орловской области.

1.4. Должностные регламенты сотрудников управления финансового и хозяйственного обеспечения утверждаются руководителем Аппарата Губернатора и Правительства области.

1.5. Управление финансового и хозяйственного обеспечения осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Аппарата Губернатора и Правительства области, органами исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, учреждениями, организациями и предприятиями, расположенными на территории Орловской области.

2. Основные задачи управления финансового
и хозяйственного обеспечения

2.1. Основными задачами управления являются:

организация бухгалтерской работы в целях обеспечения контроля за рациональным использованием материальных и финансовых ресурсов, целевым расходованием средств областного бюджета;

ведение раздельного учета выделенных ассигнований и фактических затрат на содержание Аппарата Губернатора и Правительства области по каждому структурному подразделению;

своевременное и качественное составление бухгалтерских отчетов и балансов и представление их соответствующим органам;

изучение, обобщение передового опыта, более совершенных форм и методов бухгалтерского учета, его автоматизации;

контроль за осуществлением ремонта и строительством объектов;

контроль над созданием необходимых условий для высокоэффективного труда сотрудников Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, над оснащением их рабочих мест мебелью, канцелярскими принадлежностями, современными средствами оргтехники и связи;

контроль и организация бесперебойной, четкой работы всего дачно-гостиничного комплекса, создание комфортных условий для проживания и отдыха;

контроль и организация мер по обеспечению правил противопожарной безопасности в служебных и подсобных помещениях Дома Советов, дачно-гостиничного комплекса.

3. Основные функции управления

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Орловской области от 21 июля 2009 г. N 216 в пункт 3.1. настоящего приложения внесены изменения

ГАРАНТ:

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.1. К основным функциям управления относятся:

осуществление методического руководства бухгалтерским учетом и отчетностью в исполнительных органах государственной власти специальной компетенции области;

рассмотрение материалов и подготовка заключения по предложениям о списании в установленном порядке с балансов недостач и прекращенных работ;

проведение инвентаризации основных средств и материальных запасов;

рассмотрение поступающих в бухгалтерию заявлений, писем по финансовым вопросам и принятие необходимых мер и решений в пределах своей компетенции;

составление штатных расписаний и смет расходов по обслуживаемым подразделениям;

ведение учета финансовых, кредитных и расчетных операций по счетам, открытым в Управлении Федерального казначейства по Орловской области, Аппарату Губернатора и Правительства области;

ведение учета кассовых расходов и исполнение сметы по Аппарату Губернатора и Правительства области, помощников, членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы;

составление установленной статистической и бухгалтерской отчетности;

визирование договоров и соглашений, заключаемых Аппаратом Губернатора и Правительства области, постановлений и распоряжений на премирование и оказание материальной помощи;

подготовка проектов указов и распоряжений Губернатора, постановлений и распоряжений Правительства области по вопросам, находящимся в компетенции управления;

контроль за хозяйственным обеспечением деятельности Аппарата Губернатора и Правительства области, органов исполнительной государственной власти специальной компетенции;

контроль и организация материально-технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства области;

составление заявок по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд;

размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг путем запроса котировок цен товаров, работ, услуг для нужд Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области

4. Права управления финансового и хозяйственного обеспечения

4.1. Управление имеет право:

запрашивать в установленном порядке от подразделений Аппарата Губернатора и Правительства области, департаментов необходимые материалы, касающиеся компетенции управления;

пользоваться в пределах своей компетенции информационной базой Аппарата Губернатора и Правительства области;

вносить предложения руководителю Аппарата Губернатора и Правительства области по совершенствованию хозяйственной деятельности;

запрашивать необходимую информацию от структурных подразделений Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, областного Совета народных депутатов;

использовать государственные системы связи.

5. Организация деятельности управления финансового
и хозяйственного обеспечения

5.1. Начальник управления финансового и хозяйственного обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства области (далее начальник управления) назначается на должность и освобождается от нее Губернатором области по представлению заместителя Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.

5.2. Начальник управления подчиняется заместителю Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителю Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.

5.3. Начальник управления:

осуществляет общее руководство деятельностью управления;

вносит предложения заместителю Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителю Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области по структуре и штатной численности, исходя из стоящих перед управлением задач;

осуществляет подбор и формирование кадров управления в соответствии с установленным порядком, вносит предложения заместителю Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителю Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области о назначении и об увольнении работников управления;

осуществляет контроль и проверку исполнения работниками управления правовых актов Губернатора области, Правительства области, заместителя Губернатора и Председателя Коллегии Орловской области - руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, своих должностных регламентов;

вносит предложения заместителю Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителю Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области о поощрении работников управления или применении к ним мер дисциплинарного воздействия;

представляет заместителю Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителю Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области предложения об оплате счетов на приобретение материально-технических ресурсов, проектных, экспертных, строительно-монтажных и других работ за счет средств, предусмотренных на данные цели в бюджете области, организует контроль за исполнением смет финансовых расходов в пределах своей компетенции.

Полномочия заместителя начальника управления, начальников отделов управления определяются их должностными регламентами.

6. Ответственность должностных лиц управления финансового
и хозяйственного обеспечения

6.1. Начальник управления несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на управление, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением, и в пределах полномочий, предоставленных управлению.

6.2. Заместители начальника управления, начальники отделов управления несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей с учетом предоставленных им прав в соответствии с настоящим Положением и должностными регламентами.

6.3. Специалисты управления несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с должностными регламентами.