Приложение 1. Положение о Межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию документов

Приложение 1
к постановлению
Правительства Орловской области
от 13 октября 2009 г. N 198

Положение
о Межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию
документов

С изменениями и дополнениями от:

22 декабря 2010 г., 20 декабря 2011 г., 1 апреля 2013 г., 2 августа 2017 г.

1. Общие положения

1.1. Межведомственная экспертная комиссия по рассекречиванию документов (далее - комиссия), создана в целях проведения работ по рассекречиванию архивных документов, снятию грифов секретности и введенных ограничений на доступ к документам, не содержащим сведений, составляющих государственную тайну и необоснованно засекреченных, созданным в процессе деятельности обкомов, горкомов, райкомов КПСС, ВЛКСМ и других ликвидированных организаций - фондообразователей, не имеющих правопреемников, и находящимся на хранении в бюджетное учреждение Орловской области "Государственный архив Орловской области" (далее - ОГУ "Государственный архив Орловской области".

1.2. В своей деятельности комиссия руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 года N 5485-1 "О государственной тайне", Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", Законом Орловской области от 6 июля 1999 года N 109-ОЗ "Об архивном деле в Орловской области", Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 года N 3-1, Перечнем сведений, отнесенных к государственной тайне, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30 ноября 1995 года N 1203, Положением о Межведомственной комиссии по защите государственной тайны, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 6 октября 2004 года N 1286, решениями Межведомственной комиссии по защите государственной тайны, иными законодательными и нормативными актами, определяющими порядок рассекречивания архивных документов, а также настоящим Положением.

1.3 Комиссия является коллегиальным органом. Положение о комиссии и ее состав утверждаются постановлением Правительства Орловской области.

1.4 В состав комиссии входят представители органов исполнительной государственной власти Орловской области, бюджетного учреждения Орловской области "Государственный архив Орловской области", а также по согласованию - представители организаций, наделенных полномочиями по распоряжению сведениями, содержащимися в рассматриваемых документах.

1.5 Члены комиссии, привлекаемые к работе по рассекречиванию архивных документов, должны иметь допуск к государственной тайне по форме, соответствующей степени секретности рассматриваемых документов.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Орловской области от 2 августа 2017 г. N 322 пункт 1.6 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.6 В состав комиссии входят председатель комиссии, заместитель председателя комиссии, секретарь комиссии и иные члены комиссии.

Деятельность комиссии возглавляет председатель комиссии.

В случае временного отсутствия заместителя председателя комиссии его полномочия осуществляет один из членов комиссии по поручению председателя комиссии.

В случае временного отсутствия секретаря комиссии его полномочия осуществляет один из членов комиссии по поручению председателя комиссии.

1.7 Комиссия осуществляет работу на основе годового плана, утвержденного Председателем Правительства Орловской области, с указанием номеров, названий фондов организаций и количества единиц хранения (дел), планируемых к рассекречиванию. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже 1 раза в год.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Орловской области от 2 августа 2017 г. N 322 в пункт 1.8 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.8 Присутствие на заседании комиссии ее членов обязательно. Члены комиссии не вправе делегировать свои полномочия другим должностным лицам. В случае невозможности присутствия члена комиссии на заседании его заключение по рассматриваемым вопросам может быть представлено в письменном виде секретарю комиссии не позднее 7 календарных дней до дня проведения заседания комиссии.

1.9. Решения комиссии, принятые в соответствии с ее полномочиями, обязательны для исполнения бюджетного учреждения Орловской области "Государственный архив Орловской области".

1.10 Основаниями для рассмотрения на предмет рассекречивания архивных документов являются:

истечение сроков, установленных при засекречивании или продлении засекречивания архивных документов;

пересмотр перечня сведений, составляющих государственную тайну, перечня сведений, отнесенных к государственной тайне, развернутых перечней сведений, подлежащих засекречиванию, или внесение в них изменений;

обращения граждан, организаций и органов государственной власти Российской Федерации.

2. Основная функция комиссии

2.1 Рассмотрение в пределах своей компетенции вопросов о рассекречивании архивных документов и принятие решений о полном или частичном рассекречивании архивных дел (документов), текстовых или графических материалов, а также научно-справочного аппарата к ним (описей, картотек), снятии грифов секретности к документам, не содержащим государственную тайну и необоснованно засекреченных, созданным в процессе деятельности обкомов, горкомов, райкомов КПСС и ВЛКСМ, а также ликвидированных организаций - фондообразователей, не имеющих правопреемников.

3. Права комиссии

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Орловской области от 2 августа 2017 г. N 322 в пункт 3.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.1 Комиссия имеет право:

3.1.1 Осуществлять в пределах своей компетенции полное или частичное рассекречивание архивных дел (документов) давать рекомендации по их использованию.

3.1.2 Привлекать в качестве экспертов специалистов по отдельным видам деятельности для проведения дополнительной экспертизы дел (документов) и предоставлять экспертам отобранные для рассекречивания дела (документы) по месту их хранения.

3.2. Утратил силу. - Постановление Правительства Орловской области от 2 августа 2017 г. N 322.

Информация об изменениях:

См. текст пункта в предыдущей редакции

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Орловской области от 2 августа 2017 г. N 322 в раздел 4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

4. Порядок работы комиссии

4.1 Архивные дела (документы), подлежащие рассекречиванию, рассматриваются комиссией по перечням документов и заключениям, составленным бюджетным учреждением Орловской области "Государственный архив Орловской области".

4.2 Действующая в бюджетном учреждении Орловской области "Государственный архив Орловской области" комиссия по рассекречиванию документов, состоящая из сотрудников, имеющих допуск к государственной тайне по соответствующим формам, в том числе сотрудников бюджетного учреждения Орловской области "Государственный архив Орловской области", являющихся членами Межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию документов, производит отбор архивных дел, планируемых к рассекречиванию, проведение экспертизы в форме полистного просмотра документов в полном объеме, изучение и оценку содержащихся в них сведений, готовит заключения, которые подписывает председатель комиссии по рассекречиванию документов не позднее 3 календарных дней со дня подготовки заключений, которые должны содержать:

информацию о степени секретности сведений, содержащихся в архивных документах;

решение о возможности рассекречивания (в том числе частичного) изученных документов, продлении срока засекречивания документов, изменении грифа секретности документов, оставлении рассекреченных д