Статья 1. Основные понятия

Статья 1. Основные понятия

Под Архивным фондом Орловской области понимается исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение, подлежащих постоянному (вечному) хранению и являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия области и составной частью Архивного фонда Российской Федерации;

под архивным документом понимается документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для личности, общества, государства, а также имеющий ценность для собственника;

под архивным фондом понимается совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой;

под архивом понимается учреждение или структурное подразделение учреждения, организации или предприятия, осуществляющее прием, комплектование и хранение архивных документов в интересах пользователей;

под государственным архивом Орловской области понимается архив, созданный органом исполнительной власти, для постоянного (вечного) хранения документов;

под муниципальным архивом понимается архив, созданный органом местного самоуправления для постоянного или временного хранения документов;

под архивом государственного (муниципального) учреждения, организации, предприятия (ведомственным архивом) понимается архив, созданный органом государственной власти или местного самоуправления, государственным или муниципальным учреждением, организацией, предприятием для хранения документов, образовавшихся в ходе их деятельности;

под негосударственным архивом понимается архив, созданный негосударственным юридическим, а также физическим лицом для постоянного, временного или депозитарного хранения своих документов;

под тайным архивом понимается архив, о котором не заявлено публично;

под архивным делом понимается сфера деятельности по организации хранения , комплектования, учета и использования архивных документов и управления архивами;

под постоянным хранением архивных документов понимается их вечное хранение в архиве, музее, библиотеке;

под временным хранением архивных документов понимается их хранение органами государственной власти, местного самоуправления, прокуратуры, государственными или муниципальными учреждениями, организациями, предприятиями, независимо от их формы собственности, в создаваемых ими архивах в течении периода, установленного нормативными правовыми актами;

под депозитарным хранением архивных документов понимается их хранение в архиве, музее, библиотеке на условиях, определяемых соглашением (договором) между собственником документов и архивом, музеем, библиотекой, с сохранением за собственником права распоряжаться архивными документами.