Раздел 3. Организация деятельности балансовой комиссии

3. Организация деятельности балансовой комиссии

3.1. Балансовая комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и ее членов.

3.2. Председатель балансовой комиссии:

осуществляет общее руководство работой балансовой комиссии и несет ответственность за выполнение задач, возложенных на балансовую комиссию;

утверждает план работы и график проведения заседаний балансовой комиссии;

созывает по мере необходимости внеочередные заседания балансовой комиссии;

утверждает протоколы заседаний балансовой комиссии.

В случае отсутствия председателя балансовой комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя балансовой комиссии.

3.3. Секретарь балансовой комиссии обеспечивает организационно-техническую работу, в том числе:

1) формирует перечень ГУП, деятельность которых подлежит рассмотрению на заседаниях балансовой комиссии;

2) составляет повестки заседаний балансовой комиссии;

3) обеспечивает созыв участников заседания балансовой комиссии;

4) регистрирует членов балансовой комиссии и приглашенных лиц;

5) снабжает информационными материалами членов балансовой комиссии;

6) ведет протоколы заседаний балансовой комиссии и оформляет их в установленном порядке;

7) направляет выписки из протокола участникам заседания балансовой комиссии.

3.4. ГУП и органы исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области по запросу председателя и секретаря балансовой комиссии в недельный срок представляют необходимые информационные материалы на бумажных и (или) электронных носителях.

3.4.1. ГУП представляют:

1) информацию и материалы, предусмотренные постановлением Правительства Орловской области от 30 июня 2009 года N 78 "Об утверждении Порядка предоставления отчетности о деятельности и кредиторской задолженности областных государственных унитарных предприятий и организаций, доли уставного капитала в которых принадлежат Орловской области";

2) бухгалтерскую отчетность по типовым формам, утвержденным Министерством финансов Российской Федерации;

3) сведения о численности и заработной плате работников;

4) справку о налоговых и неналоговых платежах с указанием сальдо;

5) полную расшифровку дебиторской и кредиторской задолженности ГУП;

6) отчет об исполнении сметы доходов и расходов ГУП, финансируемых из областного бюджета;

7) копию аудиторского заключения, если предприятие в соответствии с Федеральным законом от 30 декабря 2008 года N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности" подлежит аудиту;

8) копии актов проверок финансово-хозяйственной деятельности ГУП;

9) копию трудового договора, заключенного с руководителем ГУП;

10) дополнительную информацию, необходимую для работы балансовой комиссии.

3.4.2. Органы исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области по каждому предприятию представляют анализ исполнения функций, возложенных на предприятие уставом, а также предложения по повышению эффективности его работы.

3.5. Вышеуказанные информационные материалы направляются председателю балансовой комиссии не позднее чем за три дня до даты проведения заседания.

3.6. Основной формой работы балансовой комиссии являются заседания, которые проводятся в соответствии с графиком, утвержденным председателем балансовой комиссии.

3.7. В случае необходимости могут проводиться внеплановые заседания балансовой комиссии. Решения о проведении внеплановых заседаний и об их повестке принимает председатель балансовой комиссии.

3.8. Члены балансовой комиссии обязаны присутствовать на каждом ее заседании. Балансовая комиссия правомочна решать вопросы, если на заседании присутствует более половины от числа ее членов.

3.9. Решения на заседании балансовой комиссии принимаются большинством голосов от числа членов балансовой комиссии, принимающих участие в заседании. При равенстве голосов решающим является голос председателя балансовой комиссии. Член балансовой комиссии в случае своего несогласия с решением балансовой комиссии вправе зафиксировать в протоколе заседания свое особое мнение.

3.10. Решения балансовой комиссии оформляются протоколом. Оформление протокола заседания балансовой комиссии производится в течение пяти рабочих дней после его проведения.

3.11. После утверждения председателем (заместителем председателя) протокола балансовой комиссии секретарь направляет выписки из протокола всем членам балансовой комиссии, а также руководителям органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области и руководителям ГУП, если таковым были даны соответствующие поручения для исполнения в установленный срок.