Приложение 14. Опись дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и дел по личному составу

Приложение 14
к Инструкции по делопроизводству в органах
исполнительной государственной власти
специальной компетенции
Орловской области

             Форма описи дел постоянного, временного

        (свыше 10 лет) хранения и дел по личному составу

_________________________________________________________________________

            (Наименование органа исполнительной власти)

                                                          УТВЕРЖДАЮ

                                                   Наименование должности

                                                     руководителя органа

                                                    исполнительной власти

                                             ______________ И. О. Фамилия

                                              Дата

                           ОПИСЬ N ___________

_________________________________________________________________________

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Количество листов	Срок хранения	Примечание
1	2	3	4	5	61	7
Название раздела

В данную опись внесено ___________________________ дел с N ______________

                            (цифрами и прописью)

по N __________________, в том числе:

литерные номера: ________________________________________________________

пропущенные номера: _____________________________________________________

Наименование должности

составителя описи                     Подпись                И.О. Фамилия

Дата

         СОГЛАСОВАНО                          СОГЛАСОВАНО

   Наименование должности                      Протокол ЭК

    руководителя службы                 от __________________ N ______

      делопроизводства

_______________ И. О. Фамилия

    Дата

Передал _____________________________________________________________ дел

                               (цифрами и прописью)

и ____________________ регистрационно-контрольных картотек к документам 2.

  (цифрами и прописью)

Наименование должности сотрудника

органа исполнительной власти               Подпись           И.О. Фамилия

Дата

Принял ________________________ дел и ___________________________________

         (цифрами и прописью)                 (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных картотек к документам.

Наименование должности

сотрудника архива                Подпись                И.О. Фамилия

Дата

_________________________________________________________

1 Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

2 Передаются вместе с делами.