Раздел 4. Организация работы отдела

4. Организация работы отдела

4.1. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением администрации города Ливны. Начальник на основе единоначалия руководит деятельностью отдела, несет персональную ответственность за результаты деятельности отдела, соблюдение финансовой дисциплины и выполнение возложенных на отдел задач.

4.2. Начальник отдела непосредственно подчиняется главе города. Должностная инструкция начальника отдела утверждается главой города. В отсутствие начальника отдела исполнение его обязанностей возлагается на иное должностное лицо отдела распоряжением администрации города.

4.3. Начальник отдела в целях реализации возложенных на отдел задач выполняет следующие функции:

4.3.1. вносит в установленном порядке на рассмотрение проекты муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

4.3.2. разрабатывает, согласовывает должностные инструкции работников отдела и представляет их для утверждения главе администрации города;

4.3.3. издает в пределах своей компетенции приказы по основным вопросам деятельности отдела, а также инструкции и другие распорядительные документы на основании и во исполнение нормативных актов органов государственной власти и органов местного самоуправления города;

4.3.4. осуществляет распределение обязанностей между работниками отдела;

4.3.5. действует без доверенности от имени отдела, представляет интересы отдела перед третьими лицами во всех организациях и учреждениях независимо от формы собственности, а также в судах;

4.3.6. является распорядителем финансовых средств отдела, выдает доверенности, заключает договоры и соглашения, осуществляет иные полномочия в соответствии со своей компетенцией;

4.3.7. по согласованию с главой города представляет материалы в соответствующие органы на особо отличившихся работников отдела к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами РФ;

4.3.8. вносит предложения главе города о привлечении к дисциплинарной ответственности работников отдела, о применении мер материального и морального поощрения работников отдела;

4.3.9. осуществляет подбор кандидатур на должности руководителей учреждений культуры и искусства, представляет их главе города на согласование, принимает (увольняет) на работу руководителей учреждений, заключает с ними трудовые договоры, ведет трудовые книжки;

4.3.10. осуществляет иные функции в соответствии с действующим законодательством.

4.4. Штатное расписание отдела утверждает глава города.

4.5. Назначение на должности и освобождение от должности работников отдела осуществляется распоряжением администрации города.

4.6. На работников отдела, должности которых внесены в реестр должностей муниципальной службы, распространяются нормы федеральных и областных законов о муниципальной службе, а также решения городского Совета народных депутатов и главы администрации города по вопросам муниципальной службы. В целях технического обеспечения деятельности отдела в штатное расписание могут включаться должности, не относящиеся к муниципальным должностям.

4.7. Финансовые документы и отчеты подписываются начальником отдела или лицом, его замещающим, наделенным соответствующими полномочиями, и главным бухгалтером отдела.