Раздел 2. Функции аппарата

2. Функции аппарата

Аппарат выполняет следующие основные функции:

1) организационное, методическое, информационное, правовое, консультативное и техническое обеспечение заседаний городского Совета, его комиссий, рабочих групп и депутатов, а также мероприятий, проводимых городским Советом;

2) обеспечение взаимодействия городского Совета и администрации города Мценска по решению вопросов местного значения, нормотворческой деятельности и другим вопросам, относящимся к полномочиям органов местного самоуправления города Мценска;

3) содействие постоянным депутатским комиссиям в подготовке вопросов, вносимых на рассмотрение их заседаний и заседаний городского Совета, а также необходимых материалов к ним; а также осуществление мероприятий, связанных с реализацией других вопросов, отнесенных к полномочиям городского Совета;

4) содействие депутатам городского Совета в осуществлении их полномочий, оказание методической и консультативной помощи по вопросам депутатской деятельности, помощь в организации встреч с избирателями и отчетов перед ними;

5) осуществление контроля за соблюдением требований Регламента Мценского городского Совета народных депутатов (далее - Регламент) при внесении в городской Совет проектов решений городского Совета и других документов, требующих рассмотрения в городском Совете;

6) регистрация, подготовка, размножение, рассылка проектов документов, вносимых на рассмотрение городского Совета и его комиссий, последующая, в установленном Регламентом порядке, их доработка, оформление и доведение до исполнителей;

7) подготовка правового заключения на поступившие в городской Совет проекты решений городского Совета;

8) оформление решений городского Совета, его постоянных депутатских комиссий в установленном порядке;

9) оформление, систематизация, хранение и передача в архив документов городского Совета, его комиссий, Контрольно-счетной палаты г. Мценска;

10) оповещение депутатов, заявителей, докладчиков и приглашенных лиц о дате, времени и повестке дня заседания городского Советам его депутатских комиссий;

11) формирование документов согласно повестке дня заседания городского Совета и его постоянных депутатских комиссий и обеспечение выдачи депутатам этих документов;

12) организация учета, доведение до исполнителей, контроль за исполнением решений городского Совета и его комиссий, контроль за реализацией предложений и замечаний депутатов;

13) совместно с секретариатом городского Совета ведение протокола заседания городского Совета и последующее его оформление;

14) рассмотрение по поручению председателя городского Совета писем, жалоб и заявлений граждан, адресованных городскому Совету;

15) подготовка аналитических материалов по вопросам деятельности городского Совета и его комиссий;

16) оформление служебных документов городского Совета по вопросам его деятельности, учет, рассылка и контроль за их исполнением;

17) организация обучения депутатов городского Совета, организация обучения и повышения квалификации работников аппарата;

18) участие в подготовке проектов перспективных и текущих планов работы городского Совета и его комиссий;

19) организация и проведение закупок товаров и услуг по муниципальному заказу для нужд городского Совета;

20) ведение сайта Мценского городского Совета народных депутатов в сети Интернет;

21) ведение делопроизводства городского Совета в установленном порядке;

22) подготовка документов городского Совета и Контрольно-счетной палаты г. Мценска для сдачи в архив;

23) предоставление в установленном порядке статистической и другой отчетности о деятельности городского Совета;

24) учет участия депутатов в заседаниях городского Совета и его комиссий;

25) подготовка предложений и проектов решений об изменении или отмене действующих и признании утратившими силу постановлений и решений городского Совета, постановлений и распоряжений председателя городского Совета;

26) представление в установленном порядке интересов городского Совета в суде, в других органах по поручению председателя городского Совета;

27) учет нормативных правовых актов городского Совета и их систематизация на электронных носителях (за период с марта 1997 года), в том числе нормативных правовых актов городского Совета, утративших силу;

28) своевременное и качественное транспортное служебное обслуживание депутатов, работников Контрольно-счетной палаты г. Мценска и работников аппарата по их заявкам, согласованным с председателем городского Совета.