2. Оформление документов в подразделениях Канцелярии Председателя Правительства (п.п.2.1.-2.2.)

2. Оформление документов в подразделениях
Канцелярии Председателя Правительства

2.1. Оформление указа Председателя Правительства Республики Тыва.

Указ Председателя Правительства Республики Тыва печатается на бланке установленной формы. Верхнее поле документа устанавливается границами бланка указа. Левое поле - 2,75 см, правое - 2,25 см и нижнее - не менее 2 см. При оформлении указа на двух и более страницах верхнее поле этих страниц составляет 2,5 см. Указ Председателя Правительства Республики Тыва имеет следующие реквизиты:

1. Государственный герб Республики Тыва.

2. Наименование вида акта - указ Председателя Правительства Республики Тыва.

3. Заголовок.

Печатается на расстоянии не менее 9 см от верхнего края листа и выделяется жирным шрифтом. Начало и конец каждой строки заголовка центрируются относительно слов "Председателя Правительства Республики Тыва" (равно удалены от левой и правой границ листа). Пишется с прописной буквы и отвечает, как правило, на вопрос: "О чем (о ком)?" издан документ. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 интервал.

4. Текст.

Отделяется от заголовка 2-3 интервалами. Текст указа печатается шрифтом Times New Roman Cyr размером N 14 через межстрочный интервал 18 пт. Текст указа печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Текстовая часть указа Председателя Правительства может подразделяться на преамбулу и постановляющую часть.

Преамбула в указе Председателя Правительства завершается словом "постановляю", которое печатается вразрядку. При наличии пунктов в тексте указа они оформляются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют. Пункты могут подразделяться на подпункты, которые оформляются арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой.

Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятое постановление, должны строиться на основе структуры основного нормативного акта.

При наличии приложений к указу в тексте документа на них обязательно делается ссылка. Допускается печатать фамилии прописными буквами и выделять шрифтом другой насыщенности при подготовке указов Председателя Правительства по вопросам награждения государственными наградами Республики Тыва (в других случаях не рекомендуется).

5. Подпись.

Отделяется от текста 3 интервалами. Состоит из слов "Председатель Правительства Республики Тыва", инициала имени и фамилии Председателя Правительства Республики Тыва. Слова "Председатель Правительства Республики Тыва" печатаются в две строки через 1 межстрочный интервал. В проекте документа от левой границы текстового поля печатаются слова "Председатель Правительства", а слова "Республики Тыва" центрируются относительно этих слов. Инициал имени и фамилия Председателя Правительства Республики Тыва печатаются у правой границы текстового поля.

6. Дата.

Проставляется словесно-цифровым способом.

7. Индекс (номер).

Проставляется после подписания документа.

8. Идентификатор электронной копии документа (колонтитул). Идентификатор печатается в левом углу нижнего поля каждой страницы документа на расстоянии не менее 1,25 см от нижнего края листа размером шрифта не менее N 6.

9. Приложения.

Приложения к указу Председателя Правительства Республики Тыва оформляются на отдельных листах бумаги с соблюдением следующих размеров полей: левое - 2,75 см, правое - 2,25 см, верхнее - 2,5 см и нижнее - не менее 2 см. Текст приложения печатается шрифтом Times New Roman Cyr размером N 14 через межстрочный интервал 18 пт.

В приложениях к документу помещаются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и др. Если в тексте акта дается ссылка "согласно приложению", то на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется прописными буквами слово ПРИЛОЖЕНИЕ, ниже через межстрочный интервал 18 пт от этого слова дается ссылка на указ Председателя Правительства. Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки и печатаются через 1 интервал. Самая длинная строка ограничивается правым полем документа. Длина строки не должна превышать 8 см. При наличии нескольких приложений они нумеруются.

Например:

ПРИЛОЖЕНИЕ N 1

к указу Председателя Правительства

Республики Тыва

Приложения заканчиваются чертой, расположенной по центру текста на расстоянии примерно 3 интервалов. Длина черты 2-3 см. При наличии в тексте акта формулировки "Утвердить" (прилагаемые положение, программу, состав комиссии, перечень мероприятий и т. д.) на самом приложении в правом верхнем углу располагается слово УТВЕРЖДЕНО или УТВЕРЖДЕН со ссылкой на нормативный акт, его дату, номер и оформляется аналогично приложению:

УТВЕРЖДЕНО

Указом Председателя

Правительства Республики Тыва

от 24.07.02 N 130

или

УТВЕРЖДЕН

Указом Председателя

Правительства Республики Тыва

от 24.07.02 N130

Слова УТВЕРЖДЕНО и УТВЕРЖДЕН согласуются в роде и числе с первым словом наименования приложения: положение - УТВЕРЖДЕНО, состав - УТВЕРЖДЕН, мероприятия - УТВЕРЖДЕНЫ, программа - УТВЕРЖДЕНА. Заголовок к тексту приложения печатается центрованным способом. Наименование вида документа - приложения (первое слово заголовка приложения) выделяется прописными буквами, жирным шрифтом и может быть напечатано вразрядку (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ, СОСТАВ и т. д.). Заголовок приложения печатается жирным шрифтом с интервалом в одну строку. Интервал между первой строкой заголовка и последующими строками может быть увеличен на 0,5 интервала.

Заголовок приложения отделяется от даты и номера акта 4 интервалами, от текста приложения - 2 - 3 интервалами. При наличии в тексте приложения нескольких разделов их заголовки печатаются центрованным способом (относительно границ текста). Точка в конце заголовка не ставится. Допускается выделять заголовки разделов жирным шрифтом.

Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы таблиц должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф грамматически должны быть согласованы с заголовками.

Если таблицу печатают более чем на одной странице, заголовочная часть таблицы (наименования граф) повторяется на каждой странице.

Листы приложения нумеруются самостоятельно, начиная со второго листа. При наличии в тексте приложений ссылки на сноску она оформляется звездочкой или цифровой скобкой: * или 1). Текст сноски печатается через 1 интервал в конце каждой страницы или после приложения в целом под чертой. После символа сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка. На одной странице не должно проставляться более трех сносок.

В положениях, уставах, программах и других подобных документах разделы и главы нумеруются, как правило, римскими цифрами, а пункты и подпункты - так же, как и в тексте указа Председателя Правительства Республики Тыва. В указанных документах их составные части (разделы, подразделы, пункты, подпункты) можно также нумеровать арабскими цифрами. Подразделы нумеруют в пределах раздела. Номер подраздела может состоять из номера раздела и подраздела, разделенных точкой (например, 1.1). Номер пункта может состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками (например, 1.1.1.). Пункты при необходимости могут подразделяться на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта (например, 1.1.1.2.).

10. Визы.

Виза включает в себя личную подпись визирующего (с расшифровкой) и дату. Виза проставляется на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра (подлинника) проекта документа в нижней его части.

Визы проставляются также на оборотной стороне последнего листа приложения.

2.2. Оформление распоряжения Председателя Правительства Республики Тыва

Распоряжение Председателя Правительства печатается на бланке установленной формы. Верхнее поле документа устанавливается границами бланка распоряжения Председателя Правительства. Левое поле - 2,75 см, правое - 2,25 см и нижнее - не менее 2 см. При оформлении распоряжения Председателя Правительства на двух и более страницах верхнее поле второй и последующих страниц составляет 2,5 см. Распоряжение Председателя Правительства имеет следующие реквизиты:

1. Государственный герб Республики Тыва

2. Наименование вида акта - распоряжение Председателя Правительства Республики Тыва.

3. Заголовок.

Печатается на расстоянии не менее 8 см от верхнего края листа и выделяется жирным шрифтом. Начало и конец каждой строки заголовка центрируются относительно слов "Председателя Правительства Республики Тыва" (равно удалены от левой и правой границ листа). Пишется с прописной буквы и отвечает, как правило, на вопрос: "О чем (о ком)?" издан документ. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 интервал. В отдельных распоряжениях Председателя Правительства заголовок может отсутствовать.

4. Текст.

Отделяется от заголовка 2-3 интервалами. Текст распоряжения Председателя Правительства печатается шрифтом Times New Roman Cyr размером N 14 через межстрочный интервал 18 пт. Текст распоряжения Председателя Правительства печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Не рекомендуется печатать фамилии прописными буквами или выделять шрифтом другой насыщенности. Текстовая часть распоряжений может подразделяться на преамбулу и распорядительную часть. При наличии пунктов в тексте распоряжения Председателя Правительства они оформляются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют. Пункты могут подразделяться на подпункты, которые оформляются арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой. При наличии приложений к распоряжению Председателя Правительства в тексте акта на них обязательно дается ссылка.

5. Подпись.

Отделяется от текста 3 интервалами. Состоит из слов "Председатель Правительства Республики Тыва", инициала имени и фамилии Председателя Правительства. Слова "Председатель Правительства" и "Республики Тыва" печатаются в две строки через 1 интервал. В документе от левой границы текстового поля печатаются слова "Республики Тыва", а слова "Председатель Правительства" центрируются относительно этих слов. Инициал имени и фамилия Председателя Правительства печатаются у правой границы текстового поля.

6. Дата.

Проставляется после подписания документа. Оформляется словесно-цифровым способом.

7. Индекс (номер).

Проставляется после подписания документа.

8. Идентификатор электронной копии документа (колонтитул). Идентификатор печатается в левом углу нижнего поля каждой страницы документа размером шрифта не менее N 8.

9. Приложения.

Приложения к распоряжению Председателя Правительства оформляются аналогично приложениям к указу Председателя Правительства.

Например:

ПРИЛОЖЕНИЕ

к распоряжению Председателя

Правительства Республики Тыва

УТВЕРЖДЕНО

распоряжением Председателя

Правительства Республики Тыва

УТВЕРЖДЕН

распоряжением Председателя

Правительства Республики Тыва

10. Визы.

Визы оформляются аналогично визам к указу Председателя Правительства.