Приложение N 1. Положение об удостоверении члена контрольно-ревизионной службы при Избирательной комиссии Республики Тыва

Приложение N 1

Положение
об удостоверении члена контрольно-ревизионной службы при Избирательной комиссии Республики Тыва
(утв. постановлением Избирательной комиссии Республики Тыва от 12 сентября 2011 г. N 4/23-6)

1. Общие положения

1.1. Удостоверение члена контрольно-ревизионной службы при Избирательной комиссии Республики Тыва (далее - КРС) - документ, подтверждающий должностное положение или статус лица, которому оно выдается.

1.2. Удостоверение представляет собой книжечку в твердой обложке размером 110 х 70 мм. На внешней стороне обложки удостоверения помещается изображение герба (символики) Республики Тыва и наименование Избирательной комиссии, отпечатанное прописными буквами.

Внутренние стороны удостоверения оформляются на типовых бланках, реквизиты которых содержатся в образце (приложение 2). На правой внутренней стороне указываются порядковый номер удостоверения, фамилия, имя, отчество, должность (статус) лица, которому выдается документ, а также ставится подпись председателя Избирательной комиссии Республики Тыва. На левой внутренней стороне проставляется дата выдачи удостоверения, срок его действия и помещается фотография владельца размером 3x4 см. В удостоверениях руководителя и заместителя руководителя КРС избирательной комиссии вместо даты выдачи указывается дата избрания на эти должности.

Фотография владельца и подпись скрепляются печатью Избирательной комиссии Республики Тыва установленного образца.

2. Порядок
выдачи удостоверений

2.1 Удостоверение руководителю КРС избирательной комиссии Республики Тыва подписывает и выдает Председатель Избирательной комиссии Республики Тыва. Оформляет удостоверение руководителю КРС избирательной комиссии Республики Тыва специалист аппарата Избирательной комиссии Республики Тыва, отвечающий за кадровую работу.

2.2. Удостоверение руководителя, заместителя руководителя, члена КРС подписывает председатель Избирательной комиссии Республики Тыва.

Оформление удостоверений производится в Избирательной комиссии после утверждения ее состава и на основании постановления (протокола) первого организационного заседания комиссии нового состава, на котором избирается руководитель КРС Избирательной комиссии Республики Тыва.

2.3. Обложки и бланки удостоверений изготовляются Избирательной комиссией Республики Тыва.

2.4 При получении удостоверения владелец расписывается в специальном регистрационном журнале.

2.5. В случае утраты удостоверения по письменному заявлению его владельца выдается новое.

2.6. Выдача нового удостоверения в связи с изменением реквизитов или переходом на новые образцы документов производится в обмен на удостоверение старого образца.

3. Учет, регистрация и хранение
удостоверений

3.1. Оформленные удостоверения являются документами строгой отчетности. За сохранность удостоверения владелец удостоверения и должностные лица несут персональную ответственность.

3.2. Учет удостоверений ведется в специальном регистрационном журнале. При получении удостоверения в журнале расписывается владелец документа, а при возврате удостоверения - должностное лицо, принявшее его от владельца.

3.3. Возвращенные удостоверения списываются и подлежат уничтожению по акту с соответствующей отметкой в регистрационном журнале.

4. Обязанности
владельца удостоверения

4.1. Лицо, имеющее удостоверение обязано обеспечить его сохранность, а в случае повреждения или утраты удостоверения - подать заявление на имя председателя Избирательной комиссии Республики Тыва, с объяснением причин и обстоятельств повреждения или утраты документа. По данному факту проводится служебная проверка и принимается соответствующее решение.

4.2. При изменении реквизитов (фамилии, имени, отчества, должности, статуса) владелец удостоверения обязан обменять, а по истечении срока полномочий или при увольнении - сдать удостоверение по месту его выдачи.