Приложение. Положение о Службе протокола Председателя Правительства Республики Тыва

Приложение
к Указу Председателя
Правительства Республики Тыва
от 21 октября 2002 г. N 178

Положение
о Службе протокола Председателя Правительства Республики Тыва

1. Общие положения

1. Служба протокола Председателя Правительства Республики Тыва (далее именуется - Служба протокола) является самостоятельным подразделением Канцелярии Председателя Правительства Республики Тыва.

2. В своей деятельности Служба протокола руководствуется Конституцией Российской Федерации и Конституцией Республики Тыва, федеральными законами и законами Республики Тыва, указами и распоряжениями Председателя Правительства Республики Тыва, распоряжениями Канцелярии Председателя Правительства Республики Тыва и настоящим Положением.

Служба протокола в своей деятельности руководствуется также общепринятыми в международной практике протокольными нормами.

3. Положение о Службе протокола утверждается Указом Председателя Правительства Республики Тыва по представлению Руководителя Канцелярии Председателя Правительства Республики Тыва.

4. Изменения и дополнения к Положению о Службе протокола вносится Указом Председателя Правительства Республики Тыва

5. Общее руководство осуществляется Заместителем Председателя Правительства - Руководителем Канцелярии Председателя Правительства Республики Тыва.

II. Основные функции Службы протокола

6. Основными функциями Службы протокола являются:

протокольно - организационное обеспечение международных контактов и рабочих встреч Председателя Правительства Республики Тыва, его супруги, Руководителя Канцелярии Председателя Правительства Республики Тыва, а в случае необходимости - контактов и рабочих встреч первых заместителей, заместителей Председателя Правительства Республики Тыва и заместителей Руководителя Канцелярии Председателя Правительства Республики Тыва с представителями иностранных государств, международных организаций и субъектов Российской Федерации по вопросам внешнеэкономических связей;

организация и координация деятельности по протокольному и организационному обеспечению визитов Председателя Правительства Республики Тыва в субъекты Российской Федерации и за рубеж.

III. Основные задачи Службы протокола

7. Основными задачами Службы протокола являются:

организация приема в Республике Тыва подготовительных и передовых групп по подготовке визитов;

разработка совместно с Министерством Республики Тыва по инновационной и инвестиционной политике и внешнеэкономическим связям, другими республиканскими органами исполнительной власти и зарубежными партнерами схем программ визитов, а также подробных программ визитов, перечней соответствующих мероприятий и координации деятельности по их выполнению;

подготовка и внесение на рассмотрение Председателя Правительства Республики Тыва и Руководителя Канцелярии Председателя Правительства Республики Тыва проектов соответствующих распоряжений, оформление необходимых документов, в том числе заграничных паспортов и виз;

заказ необходимых транспортных средств;

обеспечение соответствующих протокольных атрибутов;

сбор необходимых документов по визитам.

8. Протокольно-организационное обеспечение рабочих встреч Председателя Правительства Республики Тыва, его супруги, Руководителя Канцелярии Председателя Правительства Республики Тыва с иностранными представителями, которое включает:

согласование состава участников встречи и их оповещение о месте, времени и характере встречи;

информирование заинтересованных республиканских органов исполнительной власти в пределах их компетенции о соответствующих параметрах встречи;

обеспечение переводчиками;

встречу иностранных участников, их сопровождение к месту беседы и проводы по ее завершению;

архивирование материалов по визитам и параметрам протокольных встреч.

9. Координация организации визитов и протокольное обеспечение контактов Председателя Правительства Республики Тыва с первыми руководителями государств-членов СНГ, субъектов Российской Федерации.

10. Консультирование Председателя Правительства Республики Тыва по вопросам протокола, поддержание рабочих контактов с протокольными службами Президента Российской Федерации и глав государств - членов СНГ, изучение и обобщение международной протокольной практики, разработка предложений по совершенствованию протокола Председателя Правительства Республики Тыва.

11. Служба протокола решает стоящие перед ним задачи во взаимодействии с помощниками Председателя Правительства Республики Тыва, а также с подразделениями Канцелярии Председателя Правительства и Аппарата Правительства Республики Тыва.

IV. Обеспечение деятельности Службы протокола

12. Служба протокола для осуществления возложенных на него задач имеет право:

запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от руководителей подразделений Канцелярии Председателя Правительства Республики Тыва, от республиканских органов исполнительной власти, а также учреждений, организаций и должностных лиц;

пользоваться в установленном порядке банками данных Канцелярии Председателя Правительства Республики Тыва и республиканских органов исполнительной власти;

использовать государственные, в том числе правительственные, системы связи и коммуникации;

привлекать по согласованию с Руководителем Канцелярии Председателя Правительства Республики Тыва к работе на договорной основе научные учреждения и организации, а также ученых и специалистов;

поддерживать контакты с аппаратами и протокольными службами руководителей субъектов Российской Федерации, изучать и обобщать международную протокольную практику;

Взаимодействовать с аппаратами Законодательной палаты и Палаты Представительной Палаты Великого Хурала Республики Тыва, Правительства Республики Тыва, Верховного суда Республики Тыва, Арбитражного суда Республики Тыва, правоохранительными органами, органами прокуратуры республики, а также федеральными и республиканскими органами исполнительной власти.

13. Материально-техническое, документационное, информационное и транспортное обеспечение деятельности Службы протокола осуществляют соответствующие подразделения Канцелярии Председателя Правительства и Аппарата Правительства Республики Тыва.

V. Руководство Службы протокола

14. Непосредственное руководство Службой протокола возлагается на руководителя Службы протокола Председателя Правительства Республики Тыва.

15. Руководитель Службы протокола назначается на должность и освобождается от должности Председателем Правительства Республики Тыва по представлению Руководителя Канцелярии Председателя Правительства Республики Тыва.

16. В соответствии Законом Республики Тыва "О государственной службе в Республике Тыва", руководитель Службы протокола является государственным служащим категории "Б".

17. Руководитель Службы протокола несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на Службу протокола с учетом прав и обязанностей, предоставленных ему действующим законодательством и настоящим Положением.