Постановление Правительства Республики Тыва от 7 февраля 2005 г. N 97 "Об утверждения Положения об Архивном агентстве Республики Тыва и его структуры"

ГАРАНТ:

См. Указ Председателя Правительства Республики Тыва от 20 января 2005 г. N 108 "Вопросы архивного агентства Республики Тыва"

В соответствии со статьей 111 Конституции Республики Тыва и Указом Председателя Правительства Республики Тыва от 20 января 2005 г. N 7 "О системе и структуре органов исполнительной власти Республики Тыва", Указом Председателя Правительства Республики Тыва от 20 января 2005 г. N 108 "Вопросы архивного агентства Республики Тыва" Правительство Республики Тыва постановляет:

1. Утвердить прилагаемые Положение об Архивном агентстве Республики Тыва и его структуру.

2. Признать утратившими силу постановления Правительства Республики Тыва от 18 сентября 2002 г. N 696 "Об утверждении Положения о Государственной архивной службе Республики Тыва и ее структуры", от 17 декабря 2003 г. N 900 "О внесении изменений и дополнений в Положение о Государственной архивной службе Республики Тыва".

Председатель Правительства

Республики Тыва

Ш. Ооржак

Положение
об Архивном агентстве Республики Тыва
(утв. постановлением Правительства Республики Тыва
от 7 февраля 2005 г. N 97)

I. Общие положения

1. Архивное агентство Республики Тыва (далее - Агентство) является органом исполнительной власти Республики Тыва, осуществляющим функции по оказанию государственных услуг, управлению республиканским имуществом в сфере архивного дела.

2. Агентство находится в ведении Министерства культуры и национальной политики Республики Тыва.

3. Агентство руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Тыва, Министерства культуры и национальной политики Республики Тыва, а также настоящим Положением.

4. Агентство осуществляет свою деятельность непосредственно и через подведомственные ему организации во взаимодействии с другими органами исполнительной власти Республики Тыва, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.

II. Основные задачи

5.Основными задачами Агентства являются:

5.1. формирование, организация обеспечения сохранности и использования архивных документов;

5.2. анализ состояния и государственное регулирование архивного дела в республике, управление государственными архивами, обеспечение их функционирования;

5.3. координация деятельности расположенных на территории республики органов государственной власти и государственных организаций, учреждений и предприятий (далее - организации) в сфере архивного дела и организации документов в делопроизводстве, оказание организационно-методической помощи организациям в развитии и совершенствовании государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации; взаимодействие по этим вопросам с органами местного самоуправления;

5.4. ведение государственного учета архивных документов, осуществление контроля за сохранностью и использованием указанных документов;

5.5. контроль в пределах компетенции за соблюдением законодательства в сфере архивного дела.

III. Полномочия

6. Агентство осуществляет следующие полномочия в установленной сфере деятельности:

6.1.1. проведение государственной политики в области архивного дела на территории Республики Тыва;

6.1.2. хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов:

а) государственного архива Республики Тыва, республиканских музеев, библиотек;

б) органов государственной власти и иных государственных органов Республики Тыва;

в) государственных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и государственных учреждений Республики Тыва;

6.1.3. решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в собственности Республики Тыва, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований в соответствии с законодательством Российской Федерации, Республики Тыва;

6.2. организует:

6.2.1. информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда и других архивных документов, в том числе путем создания и ведения информационных поисковых систем по архивным документам;

6.2.2. исполнение запросов граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок;

6.2.3. работу по подготовке документальных публикаций, а также документальных экспозиций и справочников о составе и содержании документов Архивного фонда;

6.2.4. работу республиканских архивных учреждений по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну;

6.3. осуществляет в порядке и пределах, определенных федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Тыва полномочия собственника в отношении республиканского имущества, необходимого для обеспечения исполнения функций органов государственной власти Республики Тыва в установленной пунктом 1 настоящего Положения сфере деятельности, в том числе имущества, переданного учреждениям, подведомственным Агентству;

6.4. ведет:

6.4.1. государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Республики Тыва;

6.4.2. государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Республики Тыва, соответствии с законодательством Российской Федерации;

6.5. осуществляет:

6.5.1. полномочия главного распорядителя и получателя средств республиканского бюджета, предусмотренных на содержание Агентства и реализацию возложенных на Агентство функций;

6.5.2. полномочия государственного заказчика республиканских целевых, научно-технических и инновационных программ и проектов в сфере деятельности Агентства;

6.5.3. согласование списков - источников комплектования Центрального государственного архива Республики Тыва и архивов муниципальных образований;

6.5.4. согласование перечней документов, образующихся в процессе деятельности органов государственной власти Республики Тыва и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, а также примерных номенклатур дел, инструкций по делопроизводству органов государственной власти Республики Тыва;

6.5.5. согласование положений об экспертных комиссиях и архивах, а также иных нормативных правовых актов по архивному делу органов государственной власти Республики Тыва и подведомственных им органов и организаций;

6.5.6. обеспечение соблюдения правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;

6.6. осуществляет прием граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок;

6.7. обеспечивает мобилизационную подготовку Агентства, а также контроль и координацию деятельности находящихся в ее ведении организаций по мобилизационной подготовке;

6.8. организует профессиональную подготовку работников Агентства, их переподготовку, повышение квалификации и стажировку;

6.9. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Агентства;

6.10. обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну.

IV. Функции

7. Организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих приему в государственные и муниципальные архивы Республики Тыва, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов на постоянное хранение.

7.1. Организует хранение и ведет государственный учет архивных документов, хранящихся в государственных, муниципальных, ведомственных архивах, и представляет в установленном порядке сведения по государственному учету в соответствующие уполномоченные органы исполнительной власти Российской Федерации и Республики Тыва.

7.2. Осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве государственных организаций, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений; совместно с другими органами государственной власти и организациями участвует в мероприятиях по совершенствованию и развитию сети ведомственных архивов, в организации их работы.

7.3. Разрабатывает и обеспечивает реализацию программ, перспективных и текущих планов развития архивного дела в республике и ведет статистический учет состояния и деятельности подведомственных государственных и муниципальных архивов.

7.4. Организует создание базы данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда.

7.5. Координирует и направляет научно-исследовательскую и методическую работу государственных архивов, участвует в работе Совета по архивному делу Федерального архивного агентства и научно-методического Совета архивных учреждений Сибирского федерального округа, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела.

7.6. Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению организациями инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.

7.7. Организует экспертизу научной и практической ценности документов в государственных и муниципальных архивах.

7.8. Проверяет выполнение организациями требований законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Республики Тыва в сфере архивного дела, обеспечения сохранности и использования архивных фондов, организации документов в делопроизводстве.

7.9. Содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации.

7.10. Оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании архивов.

7.11. Организует публикационную и научно-информационную деятельность государственных архивов; координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации и эффективности использования документов.

7.12. Контролирует соблюдение порядка использования архивных документов.

7.13. Контролирует деятельность государственных архивов по привлечению внебюджетных средств, в том числе по реализации платных работ и услуг.

7.14. Изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы государственных, муниципальных и ведомственных архивов, созывает научно-практические конференции, совещания, семинары по архивному делу и организации документов в делопроизводстве.

7.15. Организует повышение квалификации работников архивных учреждений, работников ведомственных архивов и делопроизводителей.

7.16. Содействует решению вопросов улучшения условий труда работников государственных и муниципальных архивов, их социальной защиты.

7.17. Осуществляет иные функции в соответствии с законодательством.

V. Права

8. Агентство в целях реализации полномочий в установленной сфере деятельности имеет право:

8.1. издавать индивидуальные правовые акты по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Агентства;

8.2. запрашивать в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Агентства;

8.3. привлекать в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к сфере деятельности Агентства, научные и иные организации, ученых и специалистов;

8.4. давать в пределах своей компетенции юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Агентства;

8.5. создавать совещательные и экспертные органы (советы, комиссии, группы, коллегии) в установленной сфере деятельности;

8.6. в установленном порядке проверять работу ведомственных архивов, в том числе по личному составу и организацию документов в делопроизводстве государственных организаций; заслушивать представителей органов государственной власти, организаций по указанным вопросам;

8.7. проводить конкурсы работ в области архивоведения, документоведения и археографии;

8.8. в установленном порядке представлять в правоохранительные органы документы о привлечении граждан и должностных лиц к ответственности за нарушение законодательства в сфере архивного дела.

VI. Организация деятельности

9. Агентство возглавляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Председателем Правительства Республики Тыва.

Директор Агентства несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Агентство функций.

10. Директор Агентства:

10.1. вносит предложения Министерству культуры и национальной политики Республики Тыва о дальнейшем развитии архивного дела, совершенствовании управления архивным фондом Российской Федерации, находящимся на территории Республики Тыва;

10.2. распределяет обязанности между работниками;

10.3. представляет Министерству культуры и национальной политики Республики Тыва:

10.3.1. план работы на год и показатели деятельности Агентства, а также отчет о его исполнении;

10.3.2. предложения о предельной численности и фонде оплаты труда работников Агентства;

10.3.3. представляет кандидатуру заместителя директора Агентства;

10.4. утверждает положения о структурных подразделениях Агентства;

10.5. в установленном порядке назначает на должность и освобождает от должности работников Агентства, руководителей подведомственных учреждений и иных организаций, заключает, изменяет, расторгает с работниками и руководителями трудовые договоры;

10.6. утверждает структуру и штатное расписание аппарата Агентства в пределах установленных Правительством Республики Тыва фонда оплаты труда и численности работников, смету расходов на содержание аппарата Агентства в пределах ассигнований, предусмотренных на соответствующий период в республиканском бюджете;

10.7. представляет в Министерство культуры и национальной политики Республики Тыва в установленном порядке особо отличившихся работников Агентства и подведомственных организаций к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами Республики Тыва;

10.8. на основании и во исполнение Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и нормативных правовых актов Республики Тыва и Министерства культуры и национальной политики Республики Тыва издает приказы по вопросам, отнесенным к компетенции Агентства.

11. В Агентстве образуется Совет по архивному делу в составе директора Агентства, заместителя директора, руководителей подведомственных структур, специалистов и других работников. В Совет могут быть включены представители Министерства культуры и национальной политики Республики Тыва и других государственных органов.

Совет по архивному делу рассматривает:

11.1. важнейшие вопросы государственного регулирования развития архивного дела в республике, организации деятельности государственных архивов и центров хранения документации, состояния архивов учреждений, организаций и предприятий;

11.2. обсуждает вопросы разработки и реализации федеральных и региональных программ в сфере архивного дела;

11.3. готовит предложения по совершенствованию работы архивных учреждений республики;

11.4. заслушивает доклады руководителей государственных архивов, отделов по различным вопросам деятельности.

11.5. Решения Совета носят рекомендательный характер и оформляются протоколами заседания Совета. Рекомендации Совета представляются в случае необходимости Агентством для рассмотрения в Министерство культуры и национальной политики Республики Тыва.

12. При Агентстве действуют:

12.1. Научный совет по рассмотрению научных проблем архивного дела Республики Тыва;

12.2. экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов архивного фонда Российской Федерации и экспертизой ценностей документов.

13. Положения об указанных Совете и комиссии и их состав утверждаются директором Агентства.

VII. Заключительные положения

14. Финансирование расходов на содержание Агентства осуществляется за счет средств, предусмотренных в республиканском бюджете на содержание органов исполнительной власти Республики Тыва.

15. Агентство является юридическим лицом, имеет гербовую печать со своим наименованием, иные печати, штампы и бланки установленного образца, а также бюджетный и иные счета в учреждениях банков, открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации.

16. Решения о реорганизации, преобразовании и ликвидации Агентства принимаются Председателем Правительства Республики Тыва в соответствии с действующим законодательством.

17. Место нахождения Агентства г.Кызыл, ул. Кечил-оола, д. 91.

Структура
Архивного агентства Республики Тыва
(утв. постановлением Правительства Республики Тыва
от 7 февраля 2005 г. N 97)

                                  /---------------------\

                                  |       Директор      |

                                  |                     |

                                  \---------------------/

                        /--------------------------------------------\

                        |                                            |

                       \|/                                           |

            /----------------------\                                 |

            |   Начальник отдела   |                                 |

            |                      |                                 |

            \----------------------/                                 |

           /---------------------------------\                       |

           |                                 |                       |

          \|/                               \|/                      |

 /--------------------\             /--------------------\           |

 | Главный специалист |             | Ведущий специалист |           |

 |                    |             |                    |           |

 \--------------------/             \--------------------/           |

                                                                    \|/

                                                           /---------------------\

                                                           | Специалист (прочие) |

                                                           |                     |

                                                           \---------------------/