Указ Председателя Правительства Республики Тыва от 6 сентября 2011 г. N 136 "О Регламенте Канцелярии Председателя Правительства и Аппарата Правительства Республики Тыва"

В целях совершенствования деятельности Канцелярии Председателя Правительства и Аппарата Правительства Республики Тыва постановляю:

1. Утвердить прилагаемый Регламент Канцелярии Председателя Правительства и Аппарата Правительства Республики Тыва.

2. Заместителю Председателя Правительства - руководителю Канцелярии Председателя Правительства и Аппарата Правительства Республики Тыва обеспечить:

ознакомление работников Канцелярии Председателя Правительства и Аппарата Правительства Республики Тыва с Регламентом Канцелярии Председателя Правительства и Аппарата Правительства Республики Тыва;

разработку и утверждение в установленном порядке правовых актов во исполнение Регламента Канцелярии Председателя Правительства и Аппарата Правительства Республики Тыва;

контроль за исполнением Регламента Канцелярии Председателя Правительства и Аппарата Правительства Республики Тыва.

3. Признать утратившим силу Указ Председателя Правительства Республики Тыва от 22 августа 2002 года N 140 "О Регламенте Канцелярии Председателя Правительства Республики Тыва".

4. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.

Председатель Правительства Республики Тыва

Ш. Кара-оол

г. Кызыл 6 сентября 2011 года N 136

Регламент
Канцелярии Председателя Правительства и Аппарата Правительства Республики Тыва
(утв. Указом Председателя Правительства Республики Тыва от 6 сентября 2011 г. N 136)

Раздел I. Общие положения

1.1. Регламент Канцелярии Председателя Правительства и Аппарата Правительства Республики Тыва (далее - Регламент) определяет порядок организации обеспечения деятельности Председателя Правительства Республики Тыва (далее - Председатель Правительства), Правительства Республики Тыва (далее - Правительство), Канцелярии Председателя Правительства и Аппарата Правительства Республики Тыва (далее - Канцелярия и Аппарат), взаимодействия между структурными подразделениями Канцелярия и Аппарата, организации контроля за выполнением органами исполнительной власти Республики Тыва (далее - органы исполнительной власти) принятых Правительством решений.

1.2. Регламент Канцелярии и Аппарата разработан в соответствии с Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными федеральными законами, Конституционными Законами Республики Тыва "О статусе Председателя Правительства Республики Тыва", "О Правительстве Республики Тыва", Законом Республики Тыва "О вопросах государственной гражданской службы Республики Тыва", Положением о Канцелярии и Аппарате.

1.3. Канцелярия и Аппарат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, Конституцией Республики Тыва, законодательством Республики Тыва, Регламентом Правительства, Положением о Канцелярии и Аппарате, а также настоящим Регламентом.

1.4. Регламент Канцелярии и Аппарата утверждается Председателем Правительства.

1.5. Требования данного Регламента обязательны для всех руководителей и работников структурных подразделений Канцелярии и Аппарата.

Раздел II. Порядок
взаимодействия структурных подразделений Канцелярии и Аппарата по организации планирования деятельности Председателя Правительства, Правительства Республики Тыва, Канцелярии и Аппарата

Глава 1. Организация планирования деятельности Председателя Правительства и Правительства Республики Тыва

1.1. Организация планирования деятельности Председателя Правительства осуществляется Секретариатом Председателя Правительства.

Формируются управлениями и секретариатами (по вопросам, находящимся в компетенции органов исполнительной власти, курируемых первыми заместителями, заместителями Председателя Правительства), другими структурными подразделениями Канцелярии и Аппарата (по вопросам, отнесенным к их компетенции), проекты квартального, месячного и еженедельного планов работы с участием Председателя Правительства:

на очередной квартал в течение второй недели месяца, предшествующей очередному периоду планирования;

на очередной месяц не позднее 25 числа месяца на основе квартального плана работы;

еженедельный - не позднее каждого четверга недели на основе плана работы на очередной месяц.

К проектам квартального, месячного и еженедельного планов работы с участием Председателя Правительства прилагаются краткие информационные и аналитические материалы (на 2-3 листах) по каждому предусмотренному мероприятию с обоснованием необходимости и целесообразности его включения.

Секретариат Председателя Правительства на основе предложений органов исполнительной власти Республики Тыва, структурных подразделений Канцелярии и Аппарата формирует сводные проекты квартального, месячного и еженедельного планов с участием Председателя Правительства, которые после их согласования с первыми заместителями, заместителями Председателя Правительства представляет на утверждение Председателю Правительства с приложением информационных и аналитических материалов по каждому мероприятию.

Утвержденный Председателем Правительства еженедельный план его работы может корректироваться Секретариатом Председателя Правительства в течение текущей недели по согласованию с Председателем Правительства Республики Тыва.

Еженедельный план работы с участием Председателя Правительства представляется Секретариатом для сведения зам. Председателя Правительства - руководителю Канцелярии и Аппарата каждую пятницу недели.

1.2. Организация планирования деятельности Правительства осуществляется организационным управлением Канцелярии и Аппарата на очередной квартал в соответствии с Регламентом Правительства, а также на месяц и неделю.

План работы Правительства на очередной квартал включает в себя:

а) перечень законопроектов, подлежащих рассмотрению на заседаниях Правительства;

б) календарь рассмотрения вопросов на заседаниях Правительства, его Совета, совещаниях у Председателя Правительства, первых заместителей, заместителей Председателя Правительства и зам.Председателя Правительства - руководителя Канцелярии и Аппарата.

1.3. Для формирования проекта плана работы Правительства на очередной квартал в течение первой недели месяца, предшествующего очередному периоду планирования, в организационное управление представляют:

1) секретариат Председателя Правительства - план мероприятий с участием Председателя Правительства, утвержденный Председателем Правительства;

2) управления и секретариаты первых заместителей, заместителей Председателя Правительства:

- план мероприятий с участием первых заместителей, заместителей Председателя Правительства, согласованный с ними;

- план мероприятий с участием первых заместителей, заместителей Председателя Правительства, проводимых на уровне Председателя Правительства, согласованный с Секретариатом Председателя Правительства;

- предложения органов исполнительной власти Республики Тыва, согласованные с первыми заместителями, заместителями Председателя Правительства (в соответствии с распределением обязанностей);

3) иные структурные подразделения Канцелярии и Аппарата - предложения, необходимые для рассмотрения на уровне Правительства.

1.4. На основе представленных в соответствии с пунктом 1.3. планов и предложений организационное управление разрабатывает проект правового акта Председателя Правительства об утверждении примерного плана работы Правительства на очередной квартал в течение второй недели месяца, предшествующей очередному периоду планирования, представляет его на согласование первым заместителям, заместителям Председателя Правительства, первому зам.руководителя Канцелярии и Аппарата - министру Республики Тыва, зам.Председателя Правительства - руководителю Канцелярии и Аппарата и вносит на утверждение Председателю Правительства.

1.5. Для формирования проекта плана работы Правительства на очередной месяц на основе примерного плана работы Правительства на очередной квартал структурные подразделения Канцелярии и Аппарата представляют в организационное управление уточненный план мероприятий на месяц с участием Председателя Правительства, первых заместителей, заместителей Председателя соответственно в порядке, установленном в пункте 1.3 настоящего раздела.

1.6. Организационное управление формирует проект плана работы Правительства на очередной месяц, представляет его на согласование первому зам.руководителя Канцелярии и Аппарата - министру Республики Тыва не позднее 25 числа месяца, предшествующего следующему месяцу.

Уточненный план работы Правительства на очередной месяц представляется организационным управлением первым заместителям, заместителям Председателя Правительства.

1.7. Управления и секретариаты первых заместителей, заместителей Председателя Правительства каждый четверг недели до 12 часов представляют в организационное управление еженедельный план работы первых заместителей, заместителей Председателя Правительства для формирования еженедельного календарного плана работы Правительства.

1.8. На основе еженедельного плана работы первых заместителей, заместителей Председателя Правительства, предложений органов исполнительной власти Республики Тыва организационное управление формирует еженедельный календарный план работы Правительства, каждую пятницу недели вносит его на согласование первому зам.руководителя Канцелярии и Аппарата - министру Республики Тыва, после чего представляет первым заместителям, заместителям Председателя Правительства.

1.9. Контроль за исполнением плана работы Правительства осуществляется в соответствии с Регламентом Правительства.

2.0. Проведение заседаний Правительства Республики Тыва и его Совета организуется управлением организационного обеспечения и организационным управлением совместно с управлениями и секретариатами (по вопросам, находящимся в компетенции органов исполнительной власти, курируемых первыми заместителями, заместителями Председателя Правительства), другими структурными подразделениями Канцелярии и Аппарата (по вопросам, отнесенным к их компетенции) в соответствии с Регламентом Правительства.

Управления и секретариаты (на основе информаций органов исполнительной власти, курируемых первыми заместителями, заместителями Председателя Правительства) и другие структурные подразделения Канцелярии и Аппарата (по вопросам, отнесенным к их компетенции) формируют по каждому вопросу, включенному в проект повестки заседания Правительства, краткие информационные материалы (на 1-2 листах) с выводами и предложениями и представляют в управление организационного обеспечения.

Управлением организационного обеспечения представляется проект повестки заседания Правительства с соответствующими материалами и краткими информационными материалами на согласование Председателю Правительства.

Глава 2. Организация планирования деятельности Канцелярии и Аппарата

2.1. Канцелярия и Аппарат осуществляет планирование своей работы путем подготовки квартального, месячного и недельного плана работы.

2.2. План работы Канцелярии и Аппарата включает в себя приоритетные вопросы, вытекающие из основных задач и функций Канцелярии и Аппарата, подлежащие решению в течение планируемого периода.

2.3. Структурными подразделениями Канцелярии и Аппарата формируется план их работы:

на очередной квартал в течение второй недели месяца, предшествующей очередному периоду планирования;

на очередной месяц не позднее 25 числа месяца на основе квартального плана работы.

2.4. План работы структурных подразделений на очередной квартал и месяц представляется на утверждение:

1) зам. Председателя Правительства - руководителю Канцелярии и Аппарата:

- Секретариатом Совета общественной безопасности при Председателе Правительства Республики Тыва;

- управлением территориального развития и взаимодействия с институтами гражданского общества;

- управлением государственной службы, кадровой политики и государственных наград.

2) первому зам.руководителя Канцелярии и Аппарата - министру Республики Тыва:

- организационным управлением;

- управлением документационного обеспечения;

- контрольным управлением;

- правовым отделом.

2.5. Управления и секретариаты первых заместителей, заместителей Председателя Правительства представляют план работы на очередной квартал и месяц на утверждение первым заместителям, заместителям Председателя Правительства, для сведения первому зам.руководителя Канцелярии и Аппарата - министру Республики Тыва.

2.6. Еженедельный план работы представляется каждый четверг до 12 часов:

1) в Секретариат зам.Председателя Правительства - руководителя Канцелярии и Аппарата структурными подразделениями, указанными в пункте 2.4.(1) настоящей главы;

2) в Секретариат первого зам.руководителя Канцелярии и Аппарата - министра Республики Тыва:

- организационным управлением;

- управлением документационного обеспечения;

- контрольным управлением;

- управлениями и секретариатами первых заместителей, заместителей Председателя Правительства;

- правовым отделом.

2.7. Секретариаты зам.Председателя Правительства - руководителя Канцелярии и Аппарата и первого зам.руководителя Канцелярии и Аппарата - министра Республики Тыва составляют сводный недельный план на основе недельных планов структурных подразделений, указанных в пункте 2.4.(1) и 2.6.(2) настоящей главы, и каждую пятницу недели представляют соответственно зам.Председателя Правительства - руководителю Канцелярии и Аппарата и первому зам.руководителя Канцелярии и Аппарата - министру Республики Тыва.

2.8. Структурными подразделениями представляются отчеты о выполнении плана работы за квартал (до 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом), недельного плана работы (каждую пятницу недели до 12.00 часов) в соответствии с пунктом 2.6. настоящей главы.

Ответственность за реализацию мероприятий, предусмотренных планом работы структурных подразделений, возлагается на руководителей соответствующих структурных подразделений Канцелярии и Аппарата.

Раздел III. Порядок
взаимодействия структурных подразделений Канцелярии и Аппарата по организации подготовки, проведения совещаний и рабочих встреч у Председателя Правительства, первых заместителей, заместителей Председателя Правительства, зам.Председателя Правительства - руководителя Канцелярии и Аппарата

Глава 3. Организация проведения аппаратных совещаний у Председателя Правительства

3.1. Под председательством Председателя Правительства проводятся еженедельные аппаратные совещания с первыми заместителями, заместителями Председателя Правительства, руководителями органов исполнительной власти Республики Тыва. В случае отсутствия Председателя Правительства и (или) по его поручению проведение совещания возлагается на одного из заместителей.

3.2. Организация проведения еженедельных аппаратных совещаний осуществляется организационным управлением Канцелярии и Аппарата.

3.3. Управления и секретариаты первых заместителей, заместителей Председателя Правительства составляют еженедельный отчет о работе первых заместителей, заместителей Председателя Правительства, и после согласования с ними представляют в организационное управление каждый четверг недели до 17 часов.

3.4. Формируют краткие информационные материалы (на 2-3 листах) и представляют в организационное управление каждый четверг недели до 17 часов:

1) Управления и секретариаты первых заместителей, заместителей Председателя Правительства - по основным отраслевым вопросам с указанием проблем, выводов и конкретных мер, принятых по решению этих проблем на основе информации органов исполнительной власти, курируемых первыми заместителями, заместителями Председателя Правительства в соответствии с распределением обязанностей;

2) Контрольное управление - о неисполненных поручениях Председателя Правительства и Правительства Республики Тыва;

3) Управление документационного обеспечения - о неисполненных документах, в том числе поступивших из Администрации Президента РФ и других федеральных органов;

4) Управление территориального развития и взаимодействия с институтами гражданского общества - о политической обстановке в Республике Тыва, обстановке на территории муниципальных образований, взаимодействии с общественными организациями;

5) Организационное управление - об организационных мероприятиях Правительства Республики Тыва, в том числе по итогам проведения Дней Правительства и субботних выездов членов Правительства в муниципальные образования Республики Тыва;

6) Информационно-аналитическое управление - о событиях, фактах и других информационных сообщениях о Республике Тыва, которые озвучены и опубликованы в российских средствах массовой информации;

7) Секретариат Совета общественной безопасности при Председателе Правительства Республики Тыва - об оперативной обстановке на территории Республики Тыва по вопросам правоохранительной деятельности, состояния криминогенной ситуации и чрезвычайных происшествиях.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.4. Организационное управление:

формирует папку (еженедельный отчет о работе первых заместителей, заместителей Председателя Правительства и информационные материалы) и представляет ее в Секретариат Председателя Правительства каждую пятницу текущей недели до 12 часов;

формирует список участников аппаратного совещания каждую пятницу текущей недели;

осуществляет оповещение и обеспечивает регистрацию участников аппаратного совещания в день его проведения.

3.5. Техническая подготовка соответствующих залов Дома Правительства (обеспечение водой, аудиозапись, звукоусиление, подготовка видеоаппаратуры и т.п.) осуществляется ГАУ "Хозяйственное управление исполнительных и законодательного органов государственной власти" на основании заявки в установленном распоряжением Правительства Республики Тыва порядке.

Глава 4. Организация проведения селекторного аппаратного совещания у Председателя Правительства

4.1. Селекторное аппаратное совещание с первыми заместителями, заместителями Председателя Правительства, руководителями органов исполнительной власти и органов местного самоуправления Республики Тыва проводится под председательством Председателя Правительства.

4.2. Подготовка селекторного аппаратного совещания, проводимого в последний понедельник месяца, осуществляется организационным управлением Канцелярии и Аппарата совместно с управлением территориального развития и взаимодействия с институтами гражданского общества (далее - управление территориального развития), а также с управлениями и секретариатами первых заместителей, заместителей Председателя Правительства.

4.3. Управления и секретариаты первых заместителей, заместителей Председателя Правительства:

за 5 рабочих дней до даты проведения совещания формируют перечень вопросов, планируемых к рассмотрению на селекторном аппаратном совещании, список выступающих руководителей органов исполнительной власти и руководителей администраций кожуунов, гг. Кызыла и Ак-Довурака Республики Тыва, и представляют их в организационное управление;

за 3 рабочих дня до даты проведения совещания формируют информационные материалы на основе информации органов исполнительной власти, проект поручений Председателя Правительства и представляют их в организационное управление.

4.4. Организационное управление:

за 4 рабочих дня до проведения совещания формирует повестку дня и список участников, проект протокола и представляет их на утверждение Председателю Правительства;

формирует папку (план совещания, список выступающих и приглашенных, информационные материалы, проект протокола) и представляет ее Председателю Правительства в день проведения совещания.

4.5. Оповещение участников селекторного аппаратного совещания у Председателя Правительства осуществляется:

- организационным управлением - членов Правительства, руководителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти республики;

- управлением территориального развития и взаимодействия с институтами гражданского общества - администраций кожуунов, гг. Кызыла и Ак-Довурака;

- управлениями и секретариатами первых заместителей, заместителей Председателя Правительства - руководителей иных организаций при рассмотрении вопросов, относящихся к их ведению (при необходимости).

4.6. В случае оперативного (и экстренного при чрезвычайных ситуациях) проведения селекторного совещания оповещение администраций кожуунов, гг. Кызыла и Ак-Довурака осуществляет управление специальных работ и мобилизационной подготовки.

4.7. Организационное управление обеспечивает регистрацию участников селекторного аппаратного совещания в день его проведения.

Глава 5. Организация проведения совещаний, выездных совещаний и рабочих встреч у Председателя Правительства

5.1. Организация проведения совещаний у Председателя Правительства Республики Тыва осуществляется:

- исполнителем, являющимся инициатором проведения совещания (структурными подразделениями Канцелярии и Аппарата, по вопросам, отнесенным к их компетенции, управлениями и секретариатами - по вопросам, находящимся в компетенции органов исполнительной власти, курируемых первыми заместителями, заместителями Председателя Правительства);

- исполнителем, которому дано поручение Председателем Правительства (управления и секретариаты - по вопросам, находящимся в компетенции органов исполнительной власти, курируемых первыми заместителями, заместителями Председателя Правительства, и структурные подразделения Канцелярии и Аппарата по вопросам, отнесенным к их компетенции).

5.2. Инициатором проведения совещания или исполнителем, которому дано поручение Председателем Правительства, указанными в пункте 5.1., не позднее, чем за 3 дня до даты его проведения формируются план совещания (в том числе список приглашенных), информационные материалы, проект протокола совещания и представляются на согласование первому зам.руководителя Канцелярии и Аппарата -министру Республики Тыва, затем в Секретариат Председателя Правительства.

Кроме того, исполнителем, являющимся инициатором проведения совещания (указанным в пункте 5.1.) представляется в Секретариат Председателя Правительства пояснительная записка о необходимости решения вопроса на уровне Председателя Правительства с указанием причин невозможности проработки вопроса на уровне заместителя Председателя Правительства и отраслевого министерства.

Секретариатом Председателя Правительства принимаются план совещания, информационные материалы, проект протокола совещания только после их согласования с первым зам.руководителя Канцелярии и Аппарата -министром Республики Тыва.

Помощниками Председателя Правительства (в соответствии с распределением обязанностей) перед внесением на согласование Председателю Правительства всех материалов составляется перечень поручений на основе информационных материалов, проекта протокола совещания и представляется в Секретариат Председателя Правительства.

Согласование с Председателем Правительства плана совещания и всех прилагаемых материалов проводится Секретариатом Председателя Правительства не позднее, чем за 3 дня до даты проведения совещания.

Ответственным за предоставление информационных материалов, проекта протокола на совещание является инициатор проведения совещания или исполнитель, которому дано поручение Председателем Правительства.

За день до даты проведения совещания участники и приглашенные оповещаются инициатором проведения совещания или исполнителем, которому дано поручение Председателем Правительства.

Регистрация участников и приглашенных (если их количество превышает 100 человек) осуществляется инициатором проведения совещания или исполнителем, которому дано поручение Председателем Правительства, совместно с организационным управлением в день проведения совещания.

5.3. Использование залов Дома Правительства для проведения аппаратных совещаний у Председателя Правительства, иных совещаний и мероприятий осуществляется в соответствии планом работы Правительства на неделю.

5.4. Присутствие представителей средств массовой информации на совещании согласовывается начальником информационно-аналитического управления Канцелярии и Аппарата с Секретариатом Председателя Правительства, руководителями управлений и секретариатов первых заместителей, заместителей Председателя Правительства.

5.5. Организация проведения выездных совещаний Председателя Правительства в муниципальных образованиях Республики Тыва (далее - выездное совещание) осуществляется исполнителями, указанными в пункте 5.1.

Выездное совещание может быть организовано в плановом порядке, в соответствии с решением Председателя Правительства, выраженным в форме протокольных поручений, резолюций на документах и т.п., либо оперативно по поручению Председателя Правительства.

5.6. Подготовка выездного совещания осуществляется в соответствии с пунктами 5.1 - 5.2. настоящей главы.

Кроме того, управлениями и секретариатами за 10 дней до даты проведения выездного совещания представляются в управление территориального развития и взаимодействия с институтами гражданского общества краткие информационные и (или) аналитические материалы отраслевых министерств и ведомств (на 2-3 листах) о показателях социально-экономического развития муниципальных образований и других вопросах местного значения с указанием проблем, выводов и конкретных мер по решению этих проблем.

Управлением территориального развития и взаимодействия с институтами гражданского общества формируется сводная краткая информационная и (или) аналитическая справка и за 5 дней до даты проведения выездного совещания представляется в Секретариат Председателя Правительства.

Структурные подразделения Канцелярии и Аппарата, ответственные за подготовку выездного совещания по поручению зам.Председателя Правительства - руководителя Канцелярии и Аппарата, осуществляют предварительный выезд в муниципальное образование за 10 дней до даты его проведения.

5.7. Подготовка оперативных (и экстренных при чрезвычайных ситуациях) совещаний, в том числе выездных совещаний, осуществляется Секретариатом Председателя Правительства совместно с управлением территориального развития и взаимодействия с институтами гражданского общества, организационным управлением, другими ответственными за подготовку структурными подразделениями Канцелярии и Аппарата по поручению Председателя Правительства.

Управлениями и секретариатами оперативно представляются помощникам Председателя Правительства (в соответствии с распределением обязанностей) краткие информационные материалы на основе аналитических справок и информаций отраслевых министерств и ведомств (на 2-3 листах) о чрезвычайной ситуации с указанием конкретных мер по ее ликвидации.

Помощниками Председателя Правительства (в соответствии с распределением обязанностей) перед внесением на согласование Председателю Правительства всех материалов составляется перечень поручений и представляется в Секретариат Председателя Правительства.

5.8. Организация проведения рабочих встреч у Председателя Правительства осуществляется Секретариатом Председателя Правительства совместно со структурными подразделениями Канцелярии и Аппарата (по вопросам, отнесенным к их компетенции, управлениями и секретариатами - по вопросам, находящимся в компетенции органов исполнительной власти, курируемых первыми заместителями, заместителями Председателя Правительства) в порядке, установленном пунктами 5.1. - 5.4. настоящей главы, а протокольно-организационное обеспечение рабочих встреч - Службой протокола Председателя Правительства.

Для организации проведения рабочих встреч Председателя Правительства с его заместителями по вопросам их деятельности в соответствии с распределением обязанностей, для решения которых требуется участие Председателя Правительства, помощниками Председателя Правительства (в соответствии с распределением обязанностей) совместно с Секретариатом Председателя Правительства составляется график приема Председателем Правительства заместителей Председателя Правительства

Глава 6. Организация проведения совещаний у первых заместителей, заместителей Председателя Правительства

6.1. Подготовка координационных совещаний и совещаний у первых заместителей, заместителей Председателя Правительства осуществляется управлениями и секретариатами первых заместителей, заместителей Председателя Правительства.

Ответственными за оповещение участников координационных и иных совещаний являются управления и секретариаты первых заместителей, заместителей Председателя Правительства.

6.2. Организация проведения совещаний у первых заместителей, заместителей Председателя Правительства осуществляется органом, являющимся инициатором проведения совещания, а совещаний и заседаний рабочих комиссий и групп, созданных постановлениями и распоряжениями Правительства Республики Тыва - ответственными секретарями данных рабочих групп и комиссий.

План проведения совещания, а также информационные материалы и проекты решений формируются инициатором проведения совещания не позднее, чем за 2 дня до даты его проведения и представляется на согласование в управление и секретариаты для утверждения первыми заместителями, заместителями Председателя Правительства.

Оповещение участников совещания и приглашенных проводится не позднее, чем за день до даты проведения инициатором проведения совещания либо секретарем.

6.3. Начальник отдела - помощник по соответствующим вопросам управления (секретариата) за день до даты проведения обеспечивает доклад о готовности к совещанию начальнику управления (секретариата) для последующего информирования первых заместителей, заместителей Председателя Правительства.

Глава 7. Организация подготовки и проведения совещаний у зам.Председателя Правительства - руководителя Канцелярии и Аппарата, зам. руководителя Канцелярии и Аппарата - министра Республики Тыва, в структурных подразделениях Канцелярии и Аппарата

7.1. Подготовка координационных, аппаратных и иных совещаний у зам.Председателя Правительства - руководителя Канцелярии и Аппарата и первого зам.руководителя Канцелярии и Аппарата -министра Республики Тыва осуществляется их секретариатами.

Аппаратное совещание с участием всех работников структурных подразделений Канцелярии и Аппарата проводится еженедельно по понедельникам у зам.Председателя Правительства - руководителя Канцелярии и Аппарата.

"Час контроля" проводится еженедельно по субботам у первого зам.руководителя Канцелярии и Аппарата -министра Республики Тыва.

Ответственными за оповещение участников совещаний являются секретариаты зам.Председателя Правительства - руководителя Канцелярии и Аппарата и первого зам.руководителя Канцелярии и Аппарата -министра Республики Тыва.

7.2. Руководители структурных подразделений Канцелярии и Аппарата проводят совещания (в том числе с участием приглашенных лиц) в своих структурных подразделениях по мере необходимости в установленные ими сроки и в порядке, определяемом ими самостоятельно.

Раздел IV. Оформление решений и поручений Председателя Правительства, первых заместителей Председателя Правительства, заместителей Председателя Правительства, руководителя Канцелярии и Аппарата, в Канцелярии и Аппарате по итогам совещаний и рабочих встреч

Глава 8. Оформление решений и поручений Председателя Правительства по итогам аппаратных совещаний и селекторных аппаратных совещаний

8.1. Решения и поручения Председателя Правительства, первых заместителей Председателя Правительства, заместителей Председателя Правительства, руководителя Канцелярии и Аппарата, в Канцелярии и Аппарате, принятые на совещаниях и рабочих встречах, оформляются протоколом.

Оформляется протокол в соответствии с требованиями Типовой инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Республики Тыва.

8.2. Протоколирование аппаратных совещаний и селекторных аппаратных совещаний у Председателя Правительства осуществляется отделом протоколирования и документационного обеспечения Управления документационного обеспечения Канцелярии и Аппарата.

Подготовка протоколов вышеуказанных аппаратных совещаний, представление их на подпись Председателю Правительства или заместителю Председателя Правительства, временно исполняющему его обязанности, осуществляется отделом протоколирования и документационного обеспечения не позднее вторника текущей недели.

Регистрация и рассылка протоколов ответственным исполнителям осуществляется управлением документационного обеспечения Канцелярии и Аппарата не позднее вторника текущей недели.

Глава 9. Оформление решений и поручений Председателя Правительства

9.1. Протоколирование совещаний у Председателя Правительства, в том числе оперативных (и экстренных при чрезвычайных ситуациях), осуществляется Управлением документационного обеспечения с участием структурных подразделений Канцелярии и Аппарата в соответствии с вопросами, входящими в сферу их ведения.

9.2. Подготовка протокола и представление на подпись Председателю Правительства осуществляется в течение суток после даты проведения совещания.

Протокол регистрируется в Секретариате Председателя Правительства и передается Секретариатом в отдел регистрации служебной корреспонденции и контроля за документооборотом в течение суток после даты проведения совещания.

Рассылка протоколов ответственным исполнителям осуществляется отделом регистрации служебной корреспонденции и контроля за документооборотом.

9.3. Протоколирование выездных совещаний с участием Председателя Правительства в муниципальных образованиях Республики Тыва, в том числе оперативных (и экстренных при чрезвычайных ситуациях) выездных совещаний осуществляется Управлением документационного обеспечения с участием структурных подразделений Канцелярии и Аппарата в соответствии с вопросами, входящими в сферу их ведения.

Регистрация и рассылка протоколов ответственным исполнителям осуществляется в соответствии с пунктом 9.2 настоящей главы.

9.4. Протоколирование совещаний с участием Председателя Правительства и руководителей федеральных органов государственной власти, прибывших в Республику Тыва с визитами, осуществляется управлением документационного обеспечения Канцелярии и Аппарата с участием структурных подразделений Канцелярии и Аппарата в соответствии с вопросами, входящими в сферу их ведения.

Подготовка проекта протокола, представление его на согласование первым заместителям, заместителям Председателя Правительства осуществляется структурными подразделениями Канцелярии и Аппарата в соответствии с вопросами, входящими в сферу их ведения.

Протокол составляется в течение 3 дней с даты проведения совещания управлением документационного обеспечения Канцелярии и Аппарата с участием структурных подразделений Канцелярии и Аппарата в соответствии с вопросами, входящими в сферу их ведения и представляется на согласование первым заместителям, заместителям Председателя Правительства, руководителям федеральных органов государственной власти.

Согласованный проект протокола представляется на подпись Председателю Правительства и направляется на подпись в установленном порядке руководителям федеральных органов государственной власти.

Подписанный экземпляр протокола, поступивший в Правительство Республики Тыва, рассылается ответственным исполнителям отделом регистрации служебной корреспонденции и контроля за документооборотом управления документационного обеспечения.

Глава 10. Оформление решений и поручений по итогам совещаний первых заместителей, заместителей Председателя Правительства

10.1. Подготовка протоколов координационных совещаний у первых заместителей, заместителей Председателя Правительства осуществляется их управлениями и секретариатами.

10.2. Подготовка протоколов совещаний у первых заместителей, заместителей Председателя Правительства осуществляется их управлениями и секретариатами совместно с органом, являющимся инициатором проведения совещания, ответственными секретарями рабочих групп и комиссий.

Управлениями и секретариатами первых заместителей, заместителей Председателя Правительства протоколы передаются для рассылки в отдел регистрации служебной корреспонденции и контроля за документооборотом в течение суток после даты проведения совещания.

Рассылка протоколов ответственным исполнителям осуществляется отделом регистрации служебной корреспонденции и контроля за документооборотом в день передачи протоколов управлениями и секретариатами первых заместителей, заместителей Председателя Правительства.

10.3. Контроль за исполнением протоколов осуществляется управлениями и секретариатами, а также по поручению первых заместителей, заместителей Председателя Правительства - органами исполнительной власти Республики Тыва.

Глава 11. Оформление решений и поручений по итогам совещаний у зам.Председателя Правительства - руководителя Канцелярии и Аппарата, зам. руководителя Канцелярии и Аппарата - министра Республики Тыва, в структурных подразделениях Канцелярии и Аппарата

11.1. Подготовка протоколов и контроль за их исполнением осуществляется:

- секретариатом зам.Председателя Правительства - руководителя Канцелярии и Аппарата - координационных совещаний у зам.Председателя Правительства - руководителя Канцелярии и Аппарата;

- исполнителем, которому дано поручение зам.Председателя Правительства -руководителем Канцелярии и Аппарата, - аппаратных совещаний у зам.Председателя Правительства - руководителя Канцелярии и Аппарата;

- секретариатом первого зам.руководителя Канцелярии и Аппарата-министра Республики Тыва - аппаратных совещаний у первого зам.руководителя Канцелярии и Аппарата-министра Республики Тыва.

11.2. Подготовка протоколов совещаний руководителей структурных подразделений Канцелярии и Аппарата и контроль за их исполнением осуществляются ответственным работником структурного подразделения по мере необходимости в установленные ими сроки и в порядке, определяемом ими самостоятельно.

Раздел V. Порядок
взаимодействия структурных подразделений Канцелярии и Аппарата при подготовке и согласовании проектов указов и распоряжений Председателя Правительства, распоряжений Правительства, проектов выписок из протоколов заседаний Правительства

Глава 12. Порядок
подготовки проектов указов и распоряжений Председателя Правительства

12.1. Официальное внесение на рассмотрение Председателю Правительства Республики Тыва проектов правовых актов Председателя Правительства Республики Тыва - указов и распоряжений Председателя Правительства Республики Тыва (далее - указов и распоряжений Председателя Правительства), их подготовка, согласование, подписание осуществляются в порядке, установленном Указом Председателя Правительства Республики Тыва о порядке согласования и представления на рассмотрение Председателя Правительства Республики Тыва проектов указов Председателя Правительства Республики Тыва.

12.2. Проекты указов и распоряжений Председателя Правительства с резолюцией Председателя Правительства или зам.Председателя Правительства - руководителя Канцелярии и Аппарата направляются, как правило, в двухдневный срок в Министерство Республики Тыва по делам юстиции и, при необходимости, в правовой отдел Канцелярии и Аппарата для рассмотрения в установленном порядке. Правовой отдел в трехдневный срок со дня получения проекта представляет свои предложения в Министерство Республики Тыва по делам юстиции для дальнейшей работы над проектом указа или распоряжения Председателя Правительства.

Для подготовки проектов наиболее важных и сложных нормативных правовых актов Председателя Правительства могут создаваться рабочие группы. Должностные лица, возглавляющие рабочие группы, организуют работу и обеспечивают внесение подготовленных проектов правовых актов Председателя Правительства для подписания в установленные сроки и с соблюдением установленных требований.

12.3. В случае внесения Председателю Правительства проектов указов и распоряжений Председателя Правительства с отступлением от установленных правил, а также при отрицательном заключении, подготовленном Министерством Республики Тыва по делам юстиции по результатам юридической экспертизы, указанные проекты возвращаются в трехдневный срок зам.Председателя Правительства - руководителем Канцелярии и Аппарата или по его поручению министром Республики Тыва по делам юстиции с сопроводительным письмом на имя руководителя органа, организации, лица, представивших проект, в том числе, для доработки, полного предварительного согласования и повторного представления окончательной редакции документа со всеми необходимыми материалами.

Проекты указов и распоряжений Председателя Правительства, поступившие за подписью лиц, которым такое право законодательством не предоставлено, не принимаются к рассмотрению и возвращаются, как правило, в трехдневный срок зам.Председателя Правительства - руководителем Канцелярии и Аппарата или по его поручению министром Республики Тыва по делам юстиции с сопроводительным письмом на имя руководителя органа, организации, или лица, представивших проект.

12.4. Правовую экспертизу и окончательное согласование проектов указов и распоряжений Председателя Правительства осуществляет Министерство Республики Тыва по делам юстиции. Правовая экспертиза проекта указа или распоряжения Председателя Правительства проводится, как правило, в 3-дневный срок со дня поступления проекта в Министерство Республики Тыва по делам юстиции, если Председателем Правительства или зам.Председателя Правительства - руководителем Канцелярии и Аппарата не определен иной срок.

При осуществлении правовой экспертизы дается оценка проекта указа или распоряжения Председателя Правительства на предмет его соответствия актам более высокой юридической силы, отсутствия внутренних противоречий и пробелов в правовом регулировании соответствующих отношений, а также соблюдения правил юридической техники.

Тексты проектов указов или распоряжений Председателя Правительства корректируются и визируются работником отдела протоколирования и документационного обеспечения управления документационного обеспечения. В целях недопущения искажения содержания проектов указов или распоряжений Председателя Правительства их редактирование работником отдела протоколирования и документационного обеспечения осуществляется по согласованию с Министерством Республики Тыва по делам юстиции.

12.5. Доработанные, согласованные и завизированные проекты указов и распоряжений Председателя Правительства, как правило, после согласования с Министерством Республики Тыва по делам юстиции представляются зам.Председателя Правительства - руководителю Канцелярии и Аппарата Председателю Правительства Республики Тыва.

12.6. Проекты указов и распоряжений Председателя Правительства по кадровым вопросам разрабатываются, согласовываются и представляются на подпись Председателю Правительства управлением государственной службы, кадровой политики и государственных наград совместно с Министерством Республики Тыва по делам юстиции в установленном порядке.

Информация (хроника) о кадровых решениях, принятых Председателем Правительства, готовится управлением государственной службы, кадровой политики и государственных наград и передается в информационно-аналитическое управление Канцелярии и Аппарата для опубликования в печати.

12.7. В отдельных случаях при подписании Председателем Правительства указов и распоряжений, затрагивающих интересы широкого круга субъектов, а также актов о присуждении стипендий, почетных званий, об установлении дат проведения крупных праздников на территории республики и в иных случаях Министерством Республики Тыва по делам юстиции может составляться сообщение для средств массовой информации, которое содержит информацию о названии, номере, дате соответствующего акта Председателя Правительства и его краткое содержание. Текст сообщения, утвержденный министром Республики Тыва по делам юстиции, передается в информационно-аналитическое управление Канцелярии и Аппарата для доведения до средств массовой информации.

12.8. Рассылка указов и распоряжений Председателя Правительства по конкретным адресатам в целях их дальнейшего опубликования осуществляется Секретариатом Председателя Правительства.

12.9. Указы и распоряжения Председателя Правительства подлежат размещению на официальном сайте Правительства Республики Тыва в сети Интернет в порядке, установленном главой 37 настоящего Регламента.

Глава 13. Порядок
подготовки и согласования проектов распоряжений Правительства, проектов выписок из протоколов заседаний Правительства

13.1. В Канцелярии и Аппарате подлежат подготовке (доработке) и согласованию проекты распоряжений Правительства (далее - проекты распоряжений), проекты выписок из протоколов заседаний Правительства (далее - проекты выписок).

13.2. Проекты распоряжений Правительства, подготовленные, как органами исполнительной власти республики, так и управлениями (секретариатами) Канцелярии и Аппарата, представляются в правовой отдел с материалами, на основании или во исполнение которых они разработаны (протоколы аппаратных совещаний, резолюции Председателя Правительства и заместителей, сведения о реквизитах соответствующих актов и т.д.). В случае упоминания в проекте акта какой-либо организации в правовой отдел вместе с проектом распоряжения и иными документами, предусмотренными настоящим пунктом, представляются сведения о ее официальном наименовании (выписки из учредительных документов организаций). Данное требование не распространяется на упоминаемые в проектах актов органы государственной власти и органы местного самоуправления.

Проекты распоряжений Правительства, подготовленные органами исполнительной власти республики и завизированные их руководителем перед проведением правовой экспертизы, представляются в соответствующие управления и секретариаты Канцелярии и Аппарата. Руководители управлений (секретариатов) Канцелярии и Аппарата обеспечивает согласование (визирование) проекта распоряжения с соответствующим заместителем Председателя Правительства.

До визирования проекта распоряжения заместителем Председателя Правительства руководитель управления (секретариата) обеспечивает проверку проектов распоряжений:

на предмет достаточности поручений и (или) мероприятий, указанных в них, для обеспечения выполнения в полном объеме поручений Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, данных высшим органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации; совместных протокольных решений с федеральными органами исполнительной власти, поручений Председателя Правительства и его заместителей; Правительства Республики Тыва. Непосредственную проверку осуществляет гражданский служащий управления (секретариата), в должностные обязанности которого входит курирование соответствующей отрасли (далее - ответственное лицо);

на наличие согласования утверждаемых проектом распоряжения членов рабочих групп с их руководителями и соответствующими заместителями Председателя Правительства;

на наличие согласования с соответствующими заместителями Председателя Правительства и руководителями органов, на которых в проекте распоряжения возложен контроль за его исполнением после принятия.

Руководитель управления (секретариата) должен обеспечить визирование проектов актов, которыми утверждаются соответствующие планы мероприятий, в течение двух рабочих дней с момента поступления проекта в управление (секретариат), иных проектов актов в течение одного рабочего дня. О согласовании кандидатур членов рабочей группы с их руководителями (в случае отсутствия в проекте акта виз соответствующих руководителей) в проекте акта или его приложении руководитель управления (секретариата) проставляет отметку о наличии соответствующего согласования и подпись.

Проекты распоряжений, разработанные гражданскими служащими Канцелярии и Аппарата во исполнение поручений соответствующих заместителей Председателя Правительства, визируются ими и руководителем управления (секретариата) и представляются в правовой отдел.

Правовой отдел осуществляет регистрацию проектов распоряжений, имеющих соответствующие визы и согласования в полном объеме, в день поступления.

Правовая экспертиза проектов распоряжений проводится на предмет их соответствия законодательству (Конституции Российской Федерации, федеральным законам, Конституции Республики Тыва, законам Республики Тыва и другим нормативным правовым актам), отсутствия внутренних противоречий, а также правилам юридической техники в течение пяти рабочих дней со дня регистрации. В случае обнаружения в проекте распоряжения поручений или иных положений, не соответствующих законодательству, правовой отдел дает разработчику рекомендации об их замене мерами (поручениями), соответствующими законодательству.

Правовой отдел вправе провести анализ проектов распоряжений на предмет достаточности содержащихся в них поручений и (или) мероприятий для обеспечения выполнения поручений указанных в пункте 12.2. лиц. По результатам анализа правовой отдел дает разработчику рекомендации о доработке проекта акта (мероприятий), о чем заносится запись в журнал регистрации. Проект распоряжения представляется на доработку разработчику под роспись в журнале регистрации.

Существенная доработка проекта распоряжения осуществляется разработчиком совместно с ответственным лицом Канцелярии и Аппарата.

13.3. Проекты выписок из протоколов заседаний Правительства Республики Тыва до проведения правовой экспертизы представляются в соответствующие управления (секретариаты) вместе с аналитической информацией, на основании которой подготовлен проект.

Согласование (визирование) проектов выписок осуществляется в порядке, установленном пунктом 12.2 настоящего раздела.

До визирования руководитель управления (секретариата) обеспечивает проверку проекта выписки на предмет полноты отражения в нем выводов аналитической информации, соответствующих поручений. Непосредственную проверку, в том числе аналитической информации осуществляет гражданский служащий управления (секретариата), в должностные обязанности которого входит курирование соответствующей отрасли.

Правовой отдел проводит правовую экспертизу проектов выписок на предмет соответствия их положений законодательству (Конституции Российской Федерации, федеральным законам, Конституции Республики Тыва, законам Республики Тыва и другим нормативным правовым актам), отсутствия внутренних противоречий, а также правилам юридической техники.

Правовой отдел вправе провести проверку, указанную в абзаце третьем настоящего пункта, по результатам которой дает разработчику рекомендации о доработке аналитический информации (в случае отсутствия в информации соответствующего анализа) или проекта выписки. Существенная доработка проекта выписки обеспечивается разработчиком совместно с соответствующим управлением (секретариатом) Канцелярии и Аппарата.

13.4. Письменное заключение на проект распоряжения, на проект выписки готовится в случаях, если разработчик или управление (секретариат) не согласны на приведение проектов или отдельных его положений в соответствие законодательству.

Доработанные проекты актов после повторного визирования подлежат повторной правовой экспертизе. Проекты при отсутствии замечаний редактируются и визируются начальником правового отдела, представляется разработчику под роспись в журнале регистрации для представления зам. Председателя Правительства - руководителю Канцелярии и Аппарата.

После рассмотрения зам. Председателя Правительства - руководителем Канцелярии и Аппарата проектов и в случае отсутствия по ним замечаний данные проекты направляется на рассмотрение Председателю Правительства или его заместителям в соответствии с распределением обязанностей.

Глава 14. Порядок
подготовки заключений и отзывов Правительства на проекты федеральных законов

14.1. Проект федерального закона, направленный Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации в соответствии со статьей 26.4 Федерального закона "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации" для дачи отзыва, регистрируется отделом регистрации служебной корреспонденции и контроля за документооборотом и передается в правовой отдел. Правовой отдел проводит анализ соответствующего законодательства, по результатам которого готовит проект отзыва Правительства.

Правовой отдел вправе направлять копии проекта федерального закона в заинтересованные структурные подразделения Канцелярии и Аппарата, органы исполнительной власти республики для подготовки замечаний и предложений в установленный срок.

Замечания и предложения к проекту федерального закона должны содержать четкие и обоснованные формулировки о согласии или несогласии с его принятием.

14.2. Поступившие замечания и предложения обобщаются, систематизируются и оформляются правовым отделом в виде проекта отзыва на проект федерального закона.

Проект отзыва после проведения правовой и лингвистической экспертиз визируется начальником правового отдела, соответствующим советником Председателя Правительства, представляется на рассмотрение соответствующему заместителю Председателя Правительства.

14.3. Завизированные заместителю Председателя Правительства проекты в случае отсутствия по ним замечаний или после их устранения представляются в Секретариат Председателя Правительства для рассмотрения Председателем Правительства.

14.4. Подписанный Председателем Правительства отзыв на проект федерального закона направляется отделом регистрации служебной корреспонденции и контроля за документооборотом в соответствующий комитет Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации.

Глава 15. Порядок
взаимодействия структурных подразделений Канцелярии и Аппарата при регистрации, хранении заключенных Правительством соглашений (договоров) и представлении Председателю Правительства информации о ходе их выполнения

15.1. Учет, регистрацию и хранение подлинного (контрольного) экземпляра соглашений Правительства Республики Тыва осуществляет отдел регистрации служебной корреспонденции и контроля за документооборотом.

При регистрации соглашений отдел регистрации служебной корреспонденции и контроля за документооборотом осуществляет следующие действия:

1) регистрирует соглашения в установленном Порядке регистрации, хранении заключенных Правительством Республики Тыва соглашений (договоров) и представления информации о ходе их выполнения, утвержденном распоряжением Правительства Республики Тыва от 20 февраля 2010 г. N 37-р (далее - Порядок);

2) направляет в соответствующее (ие) управление (секретариат (ы)) (далее - Секретариат) копию соглашения (ий) для осуществления текущего контроля за ходом его (их) выполнения;

3) ежеквартально, не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным, представляет в Секретариаты информацию о количестве зарегистрированных соглашений;

4) ежеквартально, не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным, и ежегодно, не позднее 1 февраля, представляет контрольному управлению информацию о количестве зарегистрированных соглашений.

15.2. Секретариаты осуществляют текущий контроль за ходом выполнения органами исполнительной власти республики соглашений в курируемой сфере.

При поступлении от органов исполнительной власти республики информации о ходе выполнения соглашений в соответствии с пунктом 17 Порядка Секретариаты:

1) осуществляют проверку информации на полноту и своевременность выполнения условий соглашения;

2) проставляют на бумажном носителе информации отметку о ходе выполнения соглашения (выполняется в полном объеме, несвоевременно, в неполном объеме и т.д.). О несвоевременном выполнении и (или) выполнении в неполном объеме соглашений руководитель Секретариата докладывает соответствующему заместителю Председателя Правительства;

3) представляют в отдел регистрации служебной корреспонденции и контроля за документооборотом информацию органов исполнительной власти республики на бумажном носителе для внесения соответствующих сведений в журнал регистрации;

4) представляют ежегодно, не позднее 1 февраля, контрольному управлению информацию на бумажном и электронном носителях обобщенную информацию о ходе выполнения соглашений в курируемой сфере деятельности;

5) принимают меры, направленные на своевременное и в полном объеме выполнение органами исполнительной власти республики в курируемой сфере деятельности условий соглашения.

15.3. Контрольное управление:

1) обобщает информации, представленные отделом регистрации и Секретариатами;

2) ежегодно, не позднее 10 февраля, представляет зам.Председателя Правительства - руководителю Канцелярии и Аппарата проект его доклада Председателю Правительства о количестве зарегистрированных за отчетный год соглашений Правительства и о ходе их выполнения.

Глава 16. Порядок
подготовки писем за подписью Председателя Правительства

16.1. Служебные письма и телеграммы должны оформляться на бланках установленного образца.

К письмам, объемом более одной страницы составляется заголовок, в краткой форме раскрывающий их содержание.

При оформлении писем и телеграмм исполнитель указывает полный почтовый адрес организации или учреждения (кроме писем, адресованных правительственным учреждениям, исполнительным, законодательным органам, субъектам Федерации), адрес печатается в правом верхнем углу письма, а при ответе на поступивший документ - также его номер и дату. В обязательном порядке проставляется фамилия исполнителя, номер его служебного телефона.

Исходящие письма отправляются с оригиналом подписи. Письма, адресованные в вышестоящие органы, подписываются Председателем Правительства. Проекты писем, представляемых на подпись Председателю Правительства, должны быть предварительно завизированы исполнителем и другими должностными лицами, ответственными за подготовку писем и правильность информации, содержащейся в них (руководитель структурного подразделения Канцелярии и Аппарата, ответственного за подготовку проекта, курирующий первый заместитель, заместитель Председателя Правительства, юрист, отвечающий за правовую экспертизу проекта).

Завизированные проекты писем со всеми сопроводительными и исходными материалами передаются исполнителем помощникам (советникам) Председателя Правительства для стилистической и орфографической экспертизы, а затем в Секретариат Председателя Правительства для передачи на подпись.

16.2. Проекты писем, направленные нижестоящим организациям от имени Председателя Правительства, могут визироваться руководителями структурных подразделений Канцелярии и Аппарата в соответствии с их компетенцией.

Подлинник телеграммы Председателя Правительства визируется зам. Председателя Правительства - руководителем Канцелярии и Аппарата. Копия письма визируется исполнителем и руководителем структурного подразделения Канцелярии и Аппарата на лицевой стороне последнего листа в нижней его части. Виза включает в себя личную подпись (с расшифровкой) и дату.

16.3. При направлении письма или телеграммы на несколько адресатов прилагается указатель рассылки, подписанный исполнителем. Подписанное письмо и телеграмма с завизированными копиями и 2 экземплярами рассылки передаются для регистрации и отправки в управление документационного обеспечения, где им присваивается исходящий номер.

16.4. Исходящая корреспонденция вписывается в реестр и в зависимости от срочности доставки, определяемой руководителем соответствующего подразделения Канцелярии и Аппарата, отправляется адресатам почтой или фельдсвязью.

Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю на доработку.

Глава 17. Порядок
подготовки распоряжений зам. Председателя Правительства - руководителя Канцелярии и Аппарата

17.1. Разработку, согласование и представление на подпись распоряжений зам.Председателя Правительства - руководителя Канцелярии и Аппарата по отдельным вопросам деятельности Канцелярии и Аппарата осуществляют по его поручению соответствующие структурные подразделения или должностные лица Канцелярии и Аппарата.

17.2. В случае если подготавливаемое распоряжение влечет за собой необходимость изменения, дополнения или признания утратившими силу ранее изданных распоряжений или отдельных их положений, соответствующие нормы включаются в проект подготавливаемого распоряжения.

17.3. Если проекты распоряжений содержат какие-либо поручения, в них должны быть указаны их конкретные исполнители и срок их исполнения.

17.4. Вносимые на рассмотрение зам.Председателя Правительства - руководителю Канцелярии и Аппарата проекты распоряжений должны быть предварительно согласованы (завизированы) с соответствующими структурными подразделениями и должностными лицами Канцелярии и Аппарата.

17.5 Проекты распоряжений зам.Председателя Правительства - руководителя Канцелярии и Аппарата представляются на подпись руководителями структурных подразделений Канцелярии и Аппарата, которым поручена их разработка, согласование и представление на подпись.

Последние несут ответственность за качество представляемых на подпись проектов распоряжений зам.Председателя Правительства - руководителю Канцелярии и Аппарата.

17.6. Решения о принятии на работу и об увольнении работников Канцелярии и Аппарата, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Республики Тыва, об установлении указанным лицам предусмотренных законодательством надбавок, а также по хозяйственным вопросам деятельности Канцелярии и Аппарата принимаются зам. Председателя Правительства - руководителем Канцелярии и Аппарата в форме распоряжений.

Указанные проекты распоряжений подлежат согласованию и визированию в правовом отделе.

Раздел VI. Порядок
взаимодействия структурных подразделений Канцелярии и Аппарата по организации контроля за исполнением актов и поручений Председателя Правительства, актов Правительства

Глава 18. Организация контроля за исполнением актов и поручений Председателя Правительства, актов Правительства

18.1. Обязательному контролю Канцелярией и Аппаратом подлежит исполнение:

указов и распоряжений Председателя Правительства;

постановлений и распоряжений Правительства;

поручений, содержащихся в протоколах заседаний Правительства и его Совета;

поручений Председателя Правительства, содержащихся в протоколах заседаний и совещаний, проводимых Председателем Правительства.

18.2. Контроль за своевременным и качественным исполнением актов и поручений Председателя Правительства, актов Правительства осуществляют следующие структурные подразделения Канцелярии и Аппарата по курируемым направлениям работы:

1) секретариат Председателя Правительства, секретариат Совета общественной безопасности, управление государственной службы, кадровой политики и государственных наград, управление специальных работ и мобилизационной подготовки, организационное управление, управление документационного обеспечения:

- указов и распоряжений Председателя Правительства;

- поручений, содержащихся в протоколах совещаний, проводимых Председателем Правительства;

- поручений, данных на выездных заседаниях Председателя Правительства;

2) секретариаты и управления первых заместителей и заместителей Председателя Правительства, секретариат Совета Общественной безопасности, управление государственной службы, кадровой политики и государственных наград, управление специальных работ и мобилизационной подготовки, организационное управление, управление документационного обеспечения:

- постановлений и распоряжений Правительства по курируемым вопросам;

- поручений по курируемым вопросам, содержащихся в протоколах заседаний Правительства и его Совета;

- поручений, данных на совещаниях у Председателя Правительства, инициированных ими;

3) управление территориального развития и взаимодействия с институтами гражданского общества:

- актов Правительства Республики Тыва, касающихся деятельности органов местного самоуправления.

- поручений, данных на выездных заседаниях Председателя Правительства.

18.3. Координацию работы структурных подразделений, ответственных за исполнение актов и поручений Председателя Правительства и Правительства осуществляет контрольное управление, внесение предложений о продлении срока исполнения и снятии их с контроля осуществляет Секретариат Председателя Правительства.

18.4. Исполнение актов и поручений Председателя Правительства и Правительства обеспечивается в сроки, указанные в актах и поручениях Председателя Правительства и Правительства.

18.5. Сроки исполнения правовых актов и поручений Председателя Правительства и Правительства исчисляются в календарных днях с даты их подписания (принятия). Правовые акты Председателя Правительства и Правительства, по которым срок исполнения не указан, выполняются, как правило, в течение 30 дней с даты поступления правовых актов Председателя Правительства и Правительства в структурные подразделения Канцелярии и Аппарата.

18.6. Структурные подразделения Канцелярии и Аппарата ежемесячно представляют информации о ходе исполнения актов и поручений Председателя Правительства и Правительства в контрольное управление.

18.7. Указанные структурные подразделения несут ответственность за своевременное и качественное исполнение актов и поручений Председателя Правительства и Правительства и обеспечивают эффективное взаимодействие органов исполнительной власти.

Глава 19. Организация исполнения поручений и решений, содержащихся в протоколах аппаратных совещаний Председателя Правительства

19.1. Исполнение поручений и решений, содержащихся в протоколах аппаратных совещаний Председателя Правительства, организуется руководителями структурных подразделений Канцелярии и Аппарата.

19.2. Секретариаты и управления в соответствии с их компетенцией осуществляют контроль за поручениями, содержащимися в протоколах совещаний, проводимых Председателем Правительства, и еженедельно представляют каждый четверг до 12.00 часов в контрольное управление информацию о принятых по исполнению поручения мерах.

19.3. Исполнение поручений, содержащихся в протоколах аппаратных совещаний Председателя Правительства, осуществляют ответственные лица, которые несут персональную ответственность за результат и принимают меры к своевременному исполнению протокола.

19.4. Контрольное управление готовит сводную информацию и обеспечивает своевременность информирования зам.Председателя Правительства - руководителя Канцелярии и Аппарата о проводимой работе по исполнению актов и поручений каждую пятницу до 17.00 часов.

Глава 20. Регистрация, учет, постановка на контроль, организация контроля за исполнением актов, поручений

20.1. Регистрацию актов и поручений осуществляют:

секретариат Председателя Правительства - указов и распоряжений Председателя Правительства, а также поручений Председателя Правительства, содержащихся в протоколах заседаний и совещаний, проводимых Председателем Правительства;

управление документационного обеспечения - постановлений и распоряжений Правительства, а также поручений, содержащихся в протоколах заседаний Правительства и его Совета.

20.2. Поручения по выполнению актов Председателя Правительства и Правительства доводятся до исполнителей путем направления им оформленных в установленном порядке резолюций первых заместителей, заместителей Председателя Правительства в соответствии с распределением обязанностей.

Проект резолюции на акты и поручения оформляются на отдельном листе бумаги, и представляется Председателю Правительства и его заместителям в отпечатанном виде вместе с документом:

секретариатом Председателя Правительства - проекты резолюций на указы и распоряжения Председателя Правительства и поручения Председателя Правительства, содержащиеся в протоколах заседаний и совещаний, проводимых Председателем Правительства;

управлениями и секретариатами первых заместителей, заместителей Председателя Правительства - проекты резолюций на постановления и распоряжения Правительства, а также на поручения, содержащиеся в протоколах заседаний Правительства Республики Тыва и его Совета.

Глава 21. Мониторинг исполнения актов, поручений

21.1. Мониторинг актов Председателя Правительства и Правительства проводится для контроля за ходом своевременного исполнения каждого пункта акта и поручения ответственными исполнителями.

21.2. Руководитель структурного подразделения Канцелярии и Аппарата определяет из числа работников подразделения ответственного за обеспечение учета и контроля исполнения актов и поручений, который вправе требовать от непосредственных исполнителей своевременной подготовки ответов, а также еженедельно проводит сверку прохождения документов в подразделении по исполнению поручений и докладывает о результатах руководителю структурного подразделения Канцелярии и Аппарата.

21.3. Руководители структурных подразделений Канцелярии и Аппарата систематически анализируют состояние исполнения поручений в своих подразделениях и при необходимости принимают дополнительные меры по обеспечению их выполнения.

21.4. Ежемесячно до 30 числа структурные подразделения Канцелярии и Аппарата направляют в контрольное управление информацию о результатах проведения мониторинга.

21.5. К информации о ходе выполнения акта и поручения предъявляются следующие требования:

- информация должна быть подписана соответствующим руководителем, а в случае его отсутствия - лицом, исполняющим его обязанности;

- в информации должны быть отражены сведения о ходе выполнения каждого из пунктов (подпунктов) акта и поручения;

21.6. Контрольное управление готовит сводную информацию по мониторингу и, в случае необходимости, изучает с выездом на место ход исполнения отдельных поручений Председателя Правительства и Правительства.

По результатам проведения мониторинга контрольное управление представляет справку на рассмотрение зам. Председателя Правительства - руководителю Канцелярии и Аппарата с предложениями и выводами по организации исполнения актов и поручений в министерствах и ведомствах Республики Тыва, органах местного самоуправления и структурных подразделениях Канцелярии и Аппарата, а также по укреплению исполнительской дисциплины.

21.7. О состоянии и результатах контроля за исполнением актов и поручений Председателя Правительства и Правительства зам. Председателя Правительства - руководитель Канцелярии и Аппарата не реже одного раза в полугодие и по итогам года докладывает Председателю Правительства.

21.8. В случае если акт и поручение не исполнены в установленный срок ответственный исполнитель в течение 3 дней после истечения срока его исполнения, представляет за подписью руководителя информацию о причинах неисполнения акта и поручения с указанием виновных должностных лиц.

21.9. В начале каждого месяца исполнителям направляются напоминания о необходимости представления в контрольное управление информации о ходе выполнения находящихся на контроле актов и поручений с указанием сроков представления отчетов по каждому акту и поручению.

Несвоевременное представление информации структурными подразделениями Канцелярии и Аппарата о ходе выполнения правовых актов Председателя Правительства и Правительства в установленный срок считается фактом нарушения исполнительской дисциплины.

21.10. В целях контроля исполнения указов и распоряжений, поручений Председателя Правительства, постановлений и распоряжений Правительства руководителями структурных подразделений Канцелярии и Аппарата ежемесячно проводятся "часы контроля". По итогам проведения "часа контроля" ответственные за организацию контроля представляют протоколы в контрольное управление.

21.11. Контрольное управление ежеквартально организует проведение "часа контроля" у зам. Председателя Правительства - руководителя Канцелярии и Аппарата по итогам проведения мониторинга по исполнению актов и поручений.

Глава 22. Снятие с контроля актов и поручений

22.1. Находящиеся на контроле правовые акты Председателя Правительства, Правительства снимаются с контроля после выполнения всех запланированных контрольных мероприятий. В отдельных случаях указанные правовые акты Председателя Правительства, Правительства обоснованно могут сниматься с контроля в связи с утратой актуальности.

22.2. Ответственными исполнителями структурных подразделений Канцелярии и Аппарата справка о снятии с контроля исполненных актов, поручений с приложением копии документа и информации об его исполнении за подписью руководителя представляется:

в секретариат Председателя Правительства - справка о снятии с контроля указов и распоряжений Председателя Правительства; поручений Председателя Правительства, содержащихся в протоколах заседаний и совещаний, проводимых Председателем Правительства;

в контрольное управление - справка о снятии с контроля постановлений и распоряжений Правительства; поручений, содержащихся в протоколах заседаний Правительства и его Совета, поручений аппаратных совещаний Председателя Правительства.

22.3. Указы, распоряжения и поручения Председателя Правительства снимаются с контроля по согласованию с Председателем Правительства после выполнения всех запланированных мероприятий по представлению справки секретариатом Председателя Правительства.

22.4. Контрольное управление разрабатывает и вносит на рассмотрение Правительства проект правового акта о снятии с контроля исполненных постановлений и распоряжений Правительства на основании предложений об их исполнении, которые представляются соответствующим структурным подразделением Канцелярии и Аппарата, обеспечивающим контроль и выполнение правового акта.

После принятия данного правового акта вносится соответствующая запись в перечень постановлений и распоряжений Правительства, стоящих на контроле.

Глава 23. Порядок
взаимодействия структурных подразделений Канцелярии и Аппарата по реализации приоритетных национальных проектов

23.1. Структурными подразделениями, осуществляющими реализацию приоритетных национальных проектов на территории Республики Тыва и мероприятий по улучшению демографической ситуации, и обеспечивающими формирование отчетности (далее - участники подготовки отчетности), являются:

Управление социальной политики - по приоритетным национальным проектам "Образование" и "Здоровье";

Управление строительства, инфраструктуры, энергетики и промышленности - по приоритетному национальному проекту "Доступное и комфортное жилье - гражданам России";

Секретариат зам. Председателя Правительства - по приоритетному национальному проекту "Развитие агропромышленного комплекса";

Управление территориального развития и взаимодействия с институтами гражданского общества - по приоритетным национальным проектам "Образование" "Здоровье", "Доступное и комфортное жилье - гражданам России", "Развитие агропромышленного комплекса", реализуемым в муниципальных образованиях Республики Тыва.

23.2. Отчетность составляется управлениями и секретариатами совместно с органами исполнительной власти Республики Тыва на следующие даты:

годовая (Г) - до 18 января года, следующего за отчетным;

полугодовая (П) - до 8 июля текущего года (по итогам первого полугодия);

квартальная (К) - до 8 апреля (по итогам первого квартала) и 8 октября (по итогам 9 месяцев) текущего года;

месячная (М) - до 2 числа месяца, следующего за отчетным.

23.3. Структурные подразделения, указанные в пункте 22.1 настоящей главы:

проводят контроль и анализ реализации приоритетных национальных проектов;

координируют деятельность органов исполнительных власти и органов местного самоуправления по предоставлению отчетности;

осуществляют проверку и обобщение отчетности;

формируют сводную отчетность с пояснительной запиской и направляют ее в контрольное управление Канцелярии и Аппарата.

23.4. В случае выявления ошибок и несоответствий в представленной отчетности структурные подразделения, указанные в пункте 22.1 настоящей главы, устраняют их в течение одного рабочего дня и повторно представляют отчетность в установленном порядке.

23.5 Контрольное управление формирует сводную отчетность 4-х приоритетных национальных проектов вместе с пояснительной запиской и предоставляет на согласование первому заместителю Председателя Правительства Республики Тыва, курирующему приоритетные национальные проекты, на следующие даты:

годовая (Г) - до 24 января года, следующего за отчетным;

полугодовая (П) - до 12 июля текущего года (по итогам первого полугодия);

квартальная (К) - до 12 апреля (по итогам первого квартала) и 12 октября (по итогам 9 месяцев) текущего года;

месячная (М) - до 3 числа месяца, следующего за отчетным.

23.6 Сводная отчетность приоритетных национальных проектов с пояснительной запиской на согласование Председателю Правительства Республики Тыва представляется Контрольным управлением на следующие даты:

годовая - до 28 января года, следующего за отчетным;

полугодовая - до 15 числа месяца, следующего за отчетным полугодием;

квартальная - до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом;

месячная - до 5 числа месяца, следующего за отчетным.

23.7. После подписания сводной отчетности Председателем Правительства контрольное управление направляет полномочному представителю Президента Российской Федерации в Сибирском Федеральном округе и в федеральные органы исполнительной власти, организующие реализацию соответствующего национального проекта, в Центр специальной связи и информации ФСО России в Республике Тыва.

Раздел VII. Организация подготовки ежегодных Посланий Председателя Правительства Верховному Хуралу (парламенту) Республики Тыва, Отчета Правительства о работе, контроля за реализацией ежегодных Посланий Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации, ежегодных Посланий Председателя Правительства Верховному Хуралу (парламенту) Республики Тыва

Глава 24. Порядок
подготовки ежегодных Посланий Председателя Правительства Верховному Хуралу (парламенту) Республики Тыва

24.1. Ежегодные Послания Председателя Правительства (далее - Послание) о положении в республике, об основных направлениях ее внутренней и внешней политики Верховному Хуралу (парламенту) Республики Тыва (далее - Верховному Хуралу) разрабатываются по поручению Председателя Правительства.

24.2. Должностным лицом, которому дано поручение Председателем Правительства, разрабатывается проект правового акта Правительства о составе рабочих групп по формированию проекта Послания и вносится на подпись Председателю Правительства через его Секретариат.

24.3. Сбор материалов для формирования проекта Послания осуществляется структурными подразделениями Канцелярии и Аппарата. Подготовка проекта Послания осуществляется органами исполнительной власти Республики Тыва, по вопросам, отнесенным к их компетенции, на основании правового акта Правительства.

24.4. Сформированный проект Послания прочитывается рабочей группой, корректируется по мере поступления замечаний и предложений.

24.5. Окончательный текст Послания проходит согласование (визирование) в Министерстве Республики Тыва по делам юстиции, представляется на согласование зам. Председателя Правительства - руководителю Канцелярии и Аппарата и рассмотрение Председателю Правительства.

24.6. Доработка текста Послания с учетом поправок и замечаний Председателя Правительства осуществляется в порядке, установленном пунктом 24.5 настоящей главы.

24.7. Одобренный Председателем Правительства окончательный текст Послания после оглашения его на сессии Верховного Хурала передается в информационно-аналитическое управление для опубликования в средствах массовой информации и размещения на официальном сайте Правительства в сети Интернет в порядке, установленном главой 35 настоящего Регламента.

Брошюры с текстом Послания на государственных языках Республики Тыва, изготовление которых обеспечивается организационным управлением, рассылаются управлением документационного обеспечения в установленном порядке согласно списку рассылки, утверждаемому зам. Председателя Правительства - руководителем Канцелярии и Аппарата.

24.8. После опубликования Послания в средствах массовой информации в установленном порядке по поручению зам.Председателя Правительства - руководителя Канцелярии и Аппарата организационным управлением разрабатывается проект правового акта Правительства о составе рабочих групп по ознакомлению населения Республики Тыва с Посланием. По итогам ознакомления организационное управление подготавливает сводную информацию об итогах ознакомления и представляет Председателю Правительства.

Глава 25. Организация контроля за реализацией ежегодных Посланий Председателя Правительства Республики Тыва Верховному Хуралу (парламенту) Республики Тыва

25.1. Подготовка проекта плана мероприятий по реализации Послания осуществляется организационным управлением по поручению зам.Председателя Правительства - руководителя Канцелярии и Аппарата аналогично порядку, установленному пунктом 23.2 главы 23 настоящего Регламента.

25.2. Разработанный проект плана мероприятий по реализации Послания вносится организационным управлением на согласование Председателю Правительства в установленном порядке.

25.3. После регистрации акт Правительства об утверждении мероприятий по реализации Послания рассылается управлением документационного обеспечения ответственным исполнителям.

25.4. Организация контроля за исполнением акта Правительства об утверждении мероприятий по реализации Послания осуществляется контрольным управлением в установленном порядке.

25.5. Контрольным управлением ежеквартально представляется информация Председателю Правительства об исполнении мероприятий по реализации Послания.

Глава 26. Организация подготовки Отчета Правительства о работе

26.1. Заслушивание ежегодного отчета Председателя Правительства Республики Тыва о результатах деятельности Правительства Республики Тыва перед Верховным Хуралом (парламентом) Республики Тыва (далее - Отчет) осуществляется в соответствии с Конституцией Республики Тыва.

26.2. Организационным управлением Канцелярии и Аппарата разрабатывается проект правового акта Правительства о составе рабочих групп по формированию проекта Отчета и вносится на подпись Председателю Правительства в установленном порядке.

26.3. Подготовка проекта Отчета осуществляется органами исполнительной власти Республики Тыва, структурными подразделениями Канцелярии и Аппарата по вопросам, отнесенным к их компетенции, на основании правового акта Правительства.

26.4. Сформированный проект Отчета прочитывается рабочей группой, корректируется по мере поступления замечаний и предложений и вносится на согласование Председателю Правительства в установленном порядке.

26.5. После опубликования Отчета в средствах массовой информации в установленном порядке по поручению зам.Председателя Правительства - руководителя Канцелярии и Аппарата организационным управлением разрабатывается проект правового акта Правительства о составе рабочих групп по ознакомлению населения Республики Тыва с Отчетом.

По итогам ознакомления организационным управлением разрабатывается проект правового акта Правительства об утверждении мероприятий по реализации предложений, высказанных в ходе ознакомления населения муниципальных образований республики с Отчетом и вносится на согласование и подпись Председателю Правительства в установленном порядке.

26.6. После регистрации правовой акт Правительства рассылается управлением документационного обеспечения Канцелярии и Аппарата ответственным исполнителям.

26.7. Организация контроля за исполнением акта Правительства об утверждении мероприятий по реализации предложений, высказанных в ходе ознакомления населения муниципальных образований республики с Отчетом возлагается на контрольное управление.

26.8. Контрольным управлением ежеквартально представляется информация Председателю Правительства об исполнении мероприятий.

Глава 27. Организация контроля за реализацией ежегодных Посланий Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации

27.1. На основании поручения полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе и поручения Председателя Правительства организуется контроль за реализацией ежегодных Посланий Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации (далее - Послание Президента России).

27.2. После опубликования ежегодного Послания Президента России в средствах массовой информации по поручению зам.Председателя Правительства - руководителя Канцелярии и Аппарата организационным управлением Канцелярии и Аппарата разрабатывается проект правового акта Правительства о составе рабочих групп по ознакомлению населения Республики Тыва с ежегодным Посланием Президента России. По итогам ознакомления организационное управление подготавливает сводную информацию об итогах ознакомления и представляет Председателю Правительства.

27.3. Подготовка проекта плана мероприятий по реализации Послания Президента России осуществляется организационным управлением, управлениями и секретариатами первых заместителей, заместителей Председателя Правительства, управлением территориального развития и взаимодействия с институтами гражданского общества по поручению зам.Председателя Правительства - руководителя Канцелярии и Аппарата.

Управлениями и секретариатами первых заместителей, заместителей Председателя Правительства представляются в организационное управление предложения органов исполнительной власти, согласованные с первыми заместителями, заместителями Председателя Правительства (в соответствии с распределением обязанностей).

Управлением территориального развития и взаимодействия с институтами гражданского общества представляются в организационное управление предложения органов местного самоуправления республики.

Органами исполнительной власти, находящимися в ведении Правительства, предоставляются в организационное управление предложения на основании писем-запросов.

27.4. На основе предложений структурных подразделений Канцелярии и Аппарата, органов исполнительной власти и органов местного самоуправления республики организационным управлением разрабатывается проект плана мероприятий по реализации Послания Президента России и вносится на согласование Председателю Правительства в установленном порядке.

После регистрации акт Правительства об утверждении мероприятий по реализации Послания Президента России рассылается отделом регистрации служебной корреспонденции и контроля за документооборотом управления документационного обеспечения Канцелярии и Аппарата ответственным исполнителям.

27.5. Контроль за исполнением акта Правительства об утверждении мероприятий по реализации Послания Президента России осуществляется контрольным управлением Канцелярии и Аппарата.

27.6. Контрольным управлением ежеквартально представляется информация Председателю Правительства об исполнении мероприятий по реализации Послания Президента России.

Раздел VIII. Порядок
взаимодействия структурных подразделений Канцелярии и Аппарата по организации и проведению мероприятий с участием Председателя Правительства

Глава 28. Организация и проведение мероприятия с участием Председателя Правительства

28.1. Организация проведения мероприятия с участием Председателя Правительства Республики Тыва осуществляется:

- исполнителем, являющимся инициатором проведения мероприятия (структурными подразделениями Канцелярии и Аппарата, по вопросам, отнесенным к их компетенции, управлениями и секретариатами - по вопросам, находящимся в компетенции органов исполнительной власти, курируемых первыми заместителями, заместителями Председателя Правительства);

- исполнителем, которому дано поручение Председателем Правительства (управления и секретариаты - по вопросам, находящимся в компетенции органов исполнительной власти, курируемых первыми заместителями, заместителями Председателя Правительства, и структурные подразделения Канцелярии и Аппарата по вопросам, отнесенным к их компетенции).

Инициатором проведения мероприятия или исполнителем, которому дано поручение Председателем Правительства, указанными в пункте 28.1., не позднее, чем за 10 дня до предлагаемой даты его проведения формируется план мероприятия (в том числе список приглашенных) и представляются на согласование первому зам.руководителя Канцелярии и Аппарата -министру Республики Тыва, затем в Секретариат Председателя Правительства.

Секретариатом Председателя Правительства принимается план проведения мероприятия только после их согласования с первым зам.руководителя Канцелярии и Аппарата -министром Республики Тыва.

28.2. В случае получения согласия или поручения Председателя Правительства не позднее, чем за 5 дней до мероприятия инициатором проведения мероприятия или исполнителем, которому дано поручение Председателем Правительства, указанными в пункте 28.1., в Секретариат Председателя Правительства представляются следующие материалы и документы:

1) информационная справка (название мероприятия, цель проведения и ожидаемый результат, дата и время проведения мероприятия, место проведения, формат участия Председателя Правительства, регламент мероприятия, необходимость выступления Председателя Правительства, состав участников мероприятия, ответственный исполнителя (Ф.И.О., должность, телефон);

2) приложения к справке:

- информационно-аналитическая справка по теме (за подписью руководителя ведомства, организации, предприятия);

- перечень проблемных вопросов и подготовленные ответы (3-4 проблемы или вопроса);

- справка о выполнении поручений Председателя Правительства;

- основные темы выступления Председателя Правительства (1-1,5 листов);

- информация об организации, предприятии (1-1,5 листов): руководство, история создания, основные этапы деятельности и достижения;

- план проведения мероприятия (форма 1);

- список приглашенных;

- заявка по обеспечение мероприятия (необходимость протоколирования, транспортного обеспечения, наличия залов, награды, памятные и благодарственные письма, подарки, цветы, дни рождения участников мероприятия и т.д.);

- проект решения (протокол, резолюции, соглашение) по итогам мероприятия;

- пресс-релиз для СМИ.

28.3. Организационное обеспечение мероприятия осуществляется Секретариатом Председателя Правительства совместно с организационным управлением Канцелярии и Аппарата, инициатором проведения мероприятия или исполнителем, которому дано поручение Председателем Правительства, указанными в пункте 28.1., управлением территориального развития и взаимодействия с институтами гражданского общества при участии органов местного самоуправления.

Все структурные подразделения Канцелярии и Аппарата участвуют в организации и проведении крупных республиканских мероприятий.

28.4. Осуществляют оповещение участников мероприятия:

- органов исполнительной власти, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти - организационное управление;

- органов местного самоуправления - управление территориального развития и взаимодействия с институтами гражданского общества;

- прочих учреждений, организаций и предприятий - управлениями и секретариатами первых заместителей, заместителей Председателя Правительства.

28.5. Присутствие представителей средств массовой информации на мероприятии согласовывается руководителем информационно-аналитического управления с соответствующим зам.Председателя Правительства.

28.6. Протокол мероприятия составляется и оформляется в течение суток инициатором проведения мероприятия или исполнителем, которому дано поручение Председателем Правительства, указанными в пункте 28.1., и представляется в Секретариат Председателя Правительства для внесения на подпись Председателю Правительства.

Инициатором проведения мероприятия или исполнителем, которому дано поручение Председателем Правительства, указанными в пункте 28.1., передается в течение суток протокол мероприятия для рассылки в управление документационного обеспечения Канцелярии и Аппарата.

Рассылка протокола мероприятия осуществляется управлением документационного обеспечения в день его передачи, контроль за его исполнением - инициатором проведения мероприятия или исполнителем, которому дано поручение Председателем Правительства, указанными в пункте 28.1..

Раздел IX. Порядок
взаимодействия между структурными подразделениями Канцелярии и Аппарата по организации документооборота

Глава 29. Основные правила организации документооборота в Канцелярии и Аппарате

29.1. Правила работы с документами в Канцелярии и Аппарате определяются настоящим Регламентом и Типовой инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Республики Тыва (далее также - Типовая инструкция по делопроизводству).

29.2. Организация документооборота и контроль за ним, функционирование единой системы делопроизводства в Канцелярии и Аппарате обеспечивается управлением документационного обеспечения.

В структурных подразделениях Канцелярии и Аппарата ответственность за организацию и ведение делопроизводства возлагается на их руководителей.

29.3. Работники Канцелярии и Аппарата несут персональную ответственность за выполнение требований настоящего Регламента, Типовой инструкции по делопроизводству, за сохранность документов и неразглашение содержащейся в них служебной информации.

29.4. Информация, содержащаяся в документах и их проектах, может использоваться только в служебных целях и в соответствии с полномочиями должностного лица, работающего или знакомящегося с этой информацией.

29.5. Работники Канцелярии и Аппарата не вправе использовать в своих публичных выступлениях, в том числе в средствах массовой информации, сведения, ставшие им известными в связи с их служебной деятельностью, если использование (оглашение) данных сведений не согласовано в установленном порядке с руководителем структурного подразделения Канцелярии и Аппарата, зам.Председателя Правительства - руководителем Канцелярии и Аппарата, Председателем Правительства.

29.6. На документах, поступивших в Канцелярию и Аппарат и зарегистрированных в установленном порядке, не разрешается вносить какие-либо правки и пометки, кроме предусмотренных настоящим Регламентом и Типовой инструкцией по делопроизводству.

29.7. Работа с документами вне служебных помещений Канцелярии и Аппарата, как правило, не допускается.

29.8. При утрате документов руководитель структурного подразделения Канцелярии и Аппарата назначает служебное расследование, о результатах которого информирует управление документационного обеспечения, в случае разглашения содержащейся в документах служебной информации - докладывает зам.Председателя Правительства - руководителю Канцелярии и Аппарата.

29.9. При увольнении или переходе на работу в другое структурное подразделение Канцелярии и Аппарата работник должен сдать все числящиеся за ним документы работнику делопроизводства с соответствующей отметкой в учетных формах.

29.10. Передача работникам других организаций копий подписанных Председателем Правительства, зам. Председателя Правительства - руководителем Канцелярии и Аппарата, руководителями структурных подразделений Канцелярии и Аппарата документов допускается только по указанию (разрешению) зам. Председателя Правительства - руководителя Канцелярии и Аппарата, руководителей структурных подразделений Канцелярии и Аппарата.

Передача документов (копий документов) средствам массовой информации осуществляется информационно-аналитическим управлением Канцелярии и Аппарата, а также уполномоченными на то должностными лицами Канцелярии и Аппарата.

29.11. В Канцелярии и Аппарате при работе с документами используется автоматизированная система, обеспечивающая учет, регистрацию, контроль за прохождением и исполнением документов.

Сопровождение программного и информационного обеспечения автоматизированной системы в процессе ее эксплуатации, сопровождение и ведение технологической базы данных этой системы осуществляются управлением по информатизации и формированию электронного правительства.

Глава 30. Порядок подготовки и оформления поручений на документы, поступающие в адрес Председателя Правительства Республики Тыва и Правительства Республики Тыва

30.1. Вся поступающая в Канцелярию и Аппарат корреспонденция, адресованная Председателю Правительства и Правительству Республики Тыва, принимается, обрабатывается и регистрируется (учитывается) отделом регистрации служебной корреспонденции и контроля за документооборотом Управления документационного обеспечения Канцелярии и Аппарата.

Прием и рассмотрение корреспонденции без предварительной регистрации в Управлении документационного обеспечения не допускается.

Документы, поступившие Председателю Правительства, первым заместителям, заместителям Председателя Правительства в ходе приема руководителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, предприятий, организаций, и по которым даны поручения (резолюции), до направления исполнителям подлежат обязательной передаче в Управление документационного обеспечения для дальнейшей работы с ними в установленном порядке.

30.2. При приеме корреспонденции проверяется целостность пакетов, соответствие учетных номеров на них номерам поступивших документов. Поступившие документы регистрируются в Единой системе электронного документооборота. На первой странице документов в правом нижнем углу свободного от текста поля ставится регистрационный штамп, в котором указывается очередной входящий номер в пределах календарного года. Документы передаются исполнителям под расписку.

30.3. Газеты, журналы, брошюры, книги, плакаты, извещения, сводки, пригласительные билеты и другая аналогичная корреспонденция передается адресатам без регистрации.

Пакеты с пометкой "Лично" вручаются адресату без вскрытия по разносной книге, получатель такого пакета сам определяет порядок работы с документом.

Наградные материалы учитываются в системе электронного документооборота и передаются в управление государственной службы, кадровой политики и государственных наград Канцелярии и Аппарата по разносной книге.

30.4. После регистрации поступившей корреспонденции в отделе регистрации служебной корреспонденции и контроля за документооборотом документы предварительно рассматриваются, сортируются и передаются в секретариат Председателя Правительства, соответствующие управления и секретариаты первых заместителей, заместителей Председателя Правительства, зам.Председателя Правительства - руководителя Канцелярии и Аппарата для подготовки резолюций Председателя Правительства, первых заместителей, заместителей Председателя Правительства в соответствии с распределением обязанностей.

На документах информационного характера ставится подпись ознакомившегося и дата.

30.5. Резолюции на документы по вопросам, требующим решения Председателя Правительства, оформляются секретариатом Председателя Правительства на бланке поручения Председателя Правительства и заверяются соответствующей печатью "Канцелярия Председателя Правительства и Аппарат Правительства Республики Тыва". Секретариат Председателя Правительства. Для документов".

Резолюции Председателя Правительства на документы по вопросам, относящимся к компетенции первых заместителей, заместителей Председателя Правительства, оформляются секретариатом Председателя Правительства в соответствии с распределением их обязанностей.

30.6. Резолюции на документы по вопросам, не требующим доклада Председателю Правительства, оформляются управлениями и секретариатами первых заместителей, заместителей Председателя Правительства, зам.Председателя Правительства - руководителя Канцелярии и Аппарата на соответствующих бланках и направляются для исполнения министрам и иным руководителям органов исполнительной власти Республики Тыва с указанием конкретных сроков исполнения.

30.7. Письменные обращения граждан, адресованные Председателю Правительства, отдел по работе с обращениями граждан управления документационного обеспечения (далее - отдел по работе с обращениями граждан) направляет органу или должностному лицу, к компетенции которого относится решение поставленных в обращении вопросов, и одновременно направляет уведомление обратившимся лицам о том, куда направлено на рассмотрение их обращение.

30.8. Подготовку проектов резолюций по исполнению документов, поступающих в адрес Председателя Правительства и Правительства, осуществляют:

секретариат Председателя Правительства (по документам, поступившим непосредственно Председателю Правительства, а также являющимся ответами на поручения, содержащиеся в протоколах совещаний у Председателя Правительства);

управления и секретариаты первых заместителей, заместителей Председателя Правительства в соответствии с распределением обязанностей;

секретариат зам.Председателя Правительства - руководителя Канцелярии и Аппарата;

секретариат первого зам.руководителя Канцелярии и Аппарата-министра Республики Тыва.

Поручения печатаются на бланках установленной формы, излагаются лаконично с указанием фамилий должностных лиц, которым даются поручения, и сроков их исполнения.

Копии поручений направляются должностным лицами организациям, на обращения которых даны поручения.

Помощниками Председателя Правительства (в соответствии с распределением обязанностей) из всех документов, поступивших на имя Председателя Правительства, составляется перечень документов по вопросам, требующим непосредственного его участия, и представляется в Секретариат Председателя Правительства.

30.9. Для принятия решения по процедуре исполнения документов по вопросам, отнесенным непосредственно к компетенции Председателя Правительства, Секретариатом Председателя Правительства докладываются Председателю Правительства:

- поручения Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, Председателя Государственной Думы, Председателя Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, руководителей органов законодательной и исполнительной власти субъектов Российской Федерации и других должностных лиц, замещающих государственные должности по вопросам социально-экономического развития Республики Тыва, имеющим важное государственное значение;

- личные обращения руководителей зарубежных государств, органов власти зарубежных государств, руководителей международных организаций, руководителей дипломатических миссий и представительств, зарубежных общественных и политических деятелей, руководителей зарубежных компаний и других деловых партнеров;

- служебные документы и обращения граждан, содержащие жалобы на действия (либо бездействие) членов Правительства, руководителей органов исполнительной власти, контроль за деятельностью и координацию работы которых осуществляет Председатель Правительства, и требующие вмешательства Председателя Правительства;

- служебные документы, личные и коллективные обращения граждан, содержащие проблемные или социально значимые вопросы для Республики Тыва;

- служебные документы, поставленные Председателем Правительства на особый контроль.

30.10. Служебные документы и обращения граждан, адресованные Правительству Республики Тыва и не требующие доклада, направляются по принадлежности в соответствующие управления и секретариаты первых заместителей, заместителей Председателя Правительства, зам.Председателя Правительства - руководителя Канцелярии и Аппарата в соответствии с их компетенцией.

30.11. Документы, направляемые Председателю Правительства руководителями органов исполнительной власти для согласования, поступают зам. Председателя Правительства - руководителю Канцелярии и Аппарата или руководителю секретариата Председателя Правительства, которые делают доклады по ним еженедельно в понедельник и четверг.

Начальники отделов структурных подразделений Канцелярии и Аппарата:

- проверяют и визируют поступившие документы органов исполнительной власти, направляемые для согласования Председателю Правительства, несут персональную ответственность за качество исполнения органами исполнительной власти данных документов;

- докладывают начальнику структурного подразделения о поступивших для согласования документах.

При необходимости данные документы возвращают руководителям органов исполнительной власти для уточнения и доработки.

30.12. Поступившие Председателю Правительства информации, отчеты, доклады о выполнении поручений от руководителей органов исполнительной власти передаются в соответствии с распределением обязанностей первым заместителям и заместителям Председателя Правительства для ознакомления и подготовки заключения по ним и при необходимости информирования на еженедельных совещаниях у Председателя Правительства по понедельникам.

30.13. Поручения, данные Председателем Правительства конкретным должностным лицам, переадресации не подлежат и организацию их исполнения обеспечивает головной исполнитель (лицо, указанное в поручении первым).

30.14. В случае неисполнения поручений или их ненадлежащего исполнения органами исполнительной власти начальники отдела управлений и секретариатов Председателя Правительства, первых заместителей, заместителей Председателя Правительства запрашивают информацию-доклад о проделанной работе в органе исполнительной власти и вносят предложение руководителю управления и секретариата о необходимости продления установленного срока исполнения поручений, проведении совещания у Председателя Правительства, первых заместителей, заместителей Председателя Правительства, зам.Председателя Правительства - руководителя Канцелярии и Аппарата.

30.15. В случае несвоевременного исполнения поручений:

- первые заместители, заместители Председателя Правительства представляют справки в секретариат Председателя Правительства с указанием причин нарушения сроков исполнения документа. Секретариат Председателя Правительства вносит Председателю Правительства соответствующие предложения;

- руководители органов исполнительной власти докладывают на аппаратном совещании у Председателя Правительства о причинах неисполнения поручений и нарушения сроков исполнения документа.

30.16. При ненадлежащем исполнении руководителями органов исполнительной власти Республики Тыва поручений Председателя Правительства вносятся предложения первыми заместителями, заместителями Председателя Правительства о применении к ним мер дисциплинарного взыскания.

30.17. Контроль за исполнением поручений Председателя Правительства, первых заместителей, заместителей Председателя Правительства, зам. Председателя Правительства - руководителя Канцелярии и Аппарата, данных на документы, осуществляется управлением документационного обеспечения Канцелярии и Аппарата.

30.18. Контроль за исполнением документов за подписью Председателя Правительства, первых заместителей, заместителей Председателя Правительства, зам. Председателя Правительства - руководителя Канцелярии и Аппарата, инициированных органами исполнительной власти Республики Тыва, направленных в федеральные органы исполнительной власти и другие федеральные структуры осуществляется этими же органами исполнительной власти, а также управлениями и секретариатами (по вопросам, находящимся в компетенции органов исполнительной власти, курируемых первыми заместителями, заместителями Председателя Правительства).

30.19. Управление документационного обеспечения:

- периодически проводит проверки состояния и организации работы по исполнению поручений Председателя Правительства Республики Тыва, данных на документы, поступающие в адрес Председателя Правительства и Правительства Республики Тыва, в министерствах, службах, агентствах.

- еженедельно представляет зам. Председателя Правительства - руководителю Канцелярии и Аппарата информацию об исполнении документов и находящихся на контроле документах по форме, утвержденной зам. Председателя Правительства - руководителем Канцелярии и Аппарата.

Начальник отдела регистрации служебной корреспонденции и контроля за документооборотом еженедельно сверяет наличие документов, находящихся у работников этого отдела, со сведениями, занесенными в электронную базу данных, составляет сводку о ходе исполнения документов и докладывает руководителю структурного подразделения.

30.20. Снятие с контроля поручений Председателя Правительства, первых заместителей, заместителей Председателя Правительства, зам. Председателя Правительства - руководителя Канцелярии и Аппарата, документов, направленных в федеральные органы исполнительной власти и другие федеральные структуры, осуществляется управлением документационного обеспечения по согласованию с соответствующими управлениями и секретариатами.

Глава 31. Контроль за прохождением служебных документов в структурных подразделениях Канцелярии и Аппарата

31.1. Корреспонденция, адресованная зам. Председателя Правительства - руководителю Канцелярии и Аппарата, принимается и регистрируется отделом регистрации служебной корреспонденции и контроля за документооборотом управления документационного обеспечения.

31.2. После регистрации поступившей корреспонденции в отделе регистрации служебной корреспонденции и контроля за документооборотом документы предварительно рассматриваются и передаются в секретариат зам. Председателя Правительства - руководителя Канцелярии и Аппарата.

31.3 Документы, не прошедшие регистрацию, на рассмотрение руководством не принимаются.

31.4. На документах с поручениями, а также на документах, требующих исполнения или ответа, и на карточках учета ставится штамп "контроль".

31.5. Руководитель структурного подразделения Канцелярии и Аппарата определяет ответственного за ведение делопроизводства (ответственного исполнителя), который обеспечивает регистрацию и прохождение документов в установленные сроки, отправку исходящей корреспонденции, информирует его о состоянии их исполнения, осуществляет ознакомление работников с нормативными и другими документами.

31.6. Вся поступающая в управление, секретариат, отдел корреспонденция регистрируется в установленном порядке и докладывается руководителю структурного подразделения. Если на документе имеется резолюция (поручение) Председателя Правительства, зам. Председателя Правительства -руководителя Канцелярии и Аппарата, то осуществляется контроль за ее выполнением. Документ снимается с контроля руководителем, давшим поручение.

31.7. Ответственность за учет, сохранность и своевременное прохождение документов в управлениях, секретариатах и отделах Канцелярии и Аппарата возлагается на соответствующих руководителей. В каждом структурном подразделении делопроизводство ведется одним из работников, назначенным руководителем на этот участок работы, в дополнение к своей основной работе. Он ведет учет документов, контролирует их прохождение, а также следит за сроками исполнения документов и писем граждан. В управлениях, секретариатах, отделах поступившие документы учитываются в журналах.

31.8. При выездах в длительные командировки или уходе в отпуск работник управления, секретариата, отдела обязан сдать все числящиеся за ним документы и ключи от сейфа руководителю подразделения, отчитаться о находящихся на исполнении и требующих оперативного рассмотрения документах и обращениях граждан.

31.9. Исходящая корреспонденция оформляется в управлениях, секретариатах, отделах Канцелярии и Аппарата в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству.

31.10. Начальники отделов структурных подразделений не реже одного раза в неделю докладывают о ходе исполнения документов руководителю структурного подразделения и регулярно представляют информацию об этом в отдел регистрации служебной корреспонденции и контроля за документооборотом Управления документационного обеспечения, который вносит соответствующие данные в электронные и учетные карточки документов.

31.11. В Канцелярии и Аппарате контролю подлежат документы, требующие решения или ответа.

Срок исполнения документа исчисляется в календарных днях начиная с даты его подписания. Конечная дата исполнения указывается в документе. Если срок поручения не определен, то он устанавливается в один месяц. Поручения с пометкой "срочно" исполняются в 3-дневный срок.

В тех случаях, когда исполнение документа поручается нескольким исполнителям, координирует и направляет работу должностное лицо, указанное в резолюции первым. Остальные исполнители заблаговременно информируют его о результатах проделанной работы.

31.12. При исполнении документов, по которым необходимо информировать, дать ответ организации, структурные подразделениями Канцелярии и Аппарата готовят и подписывают информацию, ответ у Председателя Правительства, первых заместителей, заместителей Председателя Правительства не позднее чем за 5 дней до истечения установленного срока.

Основанием для снятия с контроля документа является подписанный ответ и оформленная контрольная карточка. Исполненные и оформленные документы передаются в отдел регистрации служебной корреспонденции и контроля за документооборотом управления документационного обеспечения Канцелярии и Аппарата, который снимает документ с контроля.

Если документы, поручения к ним не могут быть исполнены в установленный срок, то до его истечения исполнитель обязан письменно или устно согласовать с лицом, давшим поручение, возможный окончательный срок их исполнения. В тех случаях, когда продление срока исполнения согласовывается устно, на бланке поручения или на документе указывается новая дата исполнения и с кем она согласована. Новый контрольный срок сообщается в отдел регистрации служебной корреспонденции и контроля за документооборотом управления документационного обеспечения Канцелярии и Аппарата.

31.13. Документы, направляемые в федеральные органы исполнительной власти и другие федеральные структуры, территориальные органы федеральных органов исполнительной власти по Республике Тыва, органы исполнительной власти республики, подготовленные в структурных подразделениях Канцелярии и Аппарата, печатаются на бланках Председателя Правительства, первых заместителей, заместителей Председателя Правительства.

31.14. Проекты документов предоставляются на подпись Председателю Правительства, первым заместителям, заместителям Председателя Правительства, подписываются Председателем Правительства или первым заместителем Председателя, исполняющим обязанности Председателя Правительства, первыми заместителями и заместителями Председателя Правительства и передаются на отправку в отдел регистрации служебной корреспонденции и контроля за документооборотом.

31.15. Справки по документам с поручениями руководителей структурных подразделений подписываются работниками, исполняющими поручения, снимаются с контроля и направляются "в дело" руководителями этих структурных подразделений, а в их отсутствие - лицами, их замещающими.

31.16. По окончании года исполненные и оформленные в дела документы образуют текущий архив управления, секретариата, отдела.

31.17. Специалистом архива совместно со структурными подразделениями Канцелярии и Аппарата ежегодно составляется сводная номенклатура дел. Номенклатура дел учитывает всю документацию, образующуюся в результате деятельности в структурных подразделениях Канцелярии и Аппарата. Номенклатура дел согласовывается с Архивным агентством Республики Тыва не реже одного раза в пять лет, если не было коренных изменений в функциях и в структуре Канцелярии Председателя и Аппарата.

31.18. В структурных подразделениях Канцелярии и Аппарата документы формируются в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой. Дела хранятся в шкафах. В каждом шкафу должен находиться перечень хранящихся в нем дел, а на корешках обложек указаны обозначения дел.

Законченные делопроизводством дела (постоянного и временного хранения) после окончания календарного года, в котором они были заведены, могут подлежать оформлению для подготовки их к передаче в текущий архив. Дела постоянного и долговременного хранения, включая документы по личному составу, передаются в архив Канцелярии Председателя и Аппарата не позднее чем через три года после их завершения в делопроизводстве. По истечении десяти лет документы, подлежащие постоянному хранению, включаются в единую опись и сдаются в Центральный государственный архив Республики Тыва.

Выдача копий документов из текущего архива производится по запросам. Документы выдаются под расписку в журнале.

Изымать документы постоянного хранения из архивных дел запрещается.

31.19. Отдел регистрации служебной корреспонденции и контроля за документооборотом руководит организацией делопроизводства в структурных подразделениях Канцелярии и Аппарата, периодически проверяет ведение делопроизводства, состояние хранения документов и проводит их сверку в управлениях, секретариатах и отделах.

31.20. Экспертиза ценности документов осуществляется ежегодно работниками отдела регистрации служебной корреспонденции и контроля за документооборотом совместно с Экспертной комиссией Канцелярии и Аппарата под методическим руководством Центрального государственного архива Республики Тыва. При проведении экспертизы ценности документов в структурных подразделениях осуществляется отбор дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив Канцелярии и Аппарата; отбор дел с временными сроками хранения, подлежащих хранению в структурных подразделениях; выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.

Акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, составляется на дела всей Канцелярии и Аппарата.

Глава 32. Рассмотрение писем и организация приема граждан

32.1. В Канцелярии и Аппарате рассматриваются индивидуальные и коллективные предложения, заявления и жалобы граждан (далее - обращения граждан), а также ходатайства в поддержку граждан, поступающие на имя Председателя Правительства Республики Тыва, и в Правительство Республики Тыва и Канцелярию и Аппарат.

32.2. Организации рассмотрения письменных и устных обращений граждан в Канцелярии и Аппарате осуществляется в соответствии с Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

32.3. Организация и обеспечение своевременного рассмотрения устных и письменных обращений граждан Российской Федерации, а также иностранных граждан, адресованных Председателю Правительства Республики Тыва, Правительству Республики Тыва, и в Канцелярию и Аппарат, организация централизованного делопроизводства по поступающим в Канцелярию и Аппарат обращениям граждан осуществляется отделом по работе с обращениями граждан управления документационного обеспечения Канцелярии и Аппарата (далее - отдел по работе с обращениями граждан).

32.4. Письма граждан и ответы о результатах их рассмотрения регистрируются в отделе по работе с обращениями граждан в день их поступления, а при поступлении после окончания рабочего дня или в выходные праздничные дни - в первый, следующий за ними рабочий день.

32.5. Поступившие в отдел по работе с обращениями граждан обращения в зависимости от содержания докладываются Председателю Правительства, первым заместителям, заместителям Председателя Правительства, зам. Председателя Правительства - руководителю Канцелярии и Аппарата, первому зам.руководителя Канцелярии и Аппарата- министру Республики Тыва либо направляются отделом по работе с обращениями граждан для рассмотрения по подведомственности в соответствующие организации не позднее, чем в 5-дневный срок со дня их поступления в отдел по работе с обращениями граждан. Исключение могут составлять только те, в которых поставленные вопросы требуют дополнительной проработки по их рассмотрению.

Доступ структурных подразделений Канцелярии и Аппарата в базу данных отдела по работе с обращениями граждан с использованием автоматизированной системы электронного документооборота осуществляется по поручениям Председателя Правительства, зам. Председателя Правительства - руководителя Канцелярии и Аппарата, адресованным им.

32.6. Оригинал письменного обращения гражданина направляется для рассмотрения, в необходимых случаях с возвратом, в соответствующие организации, а копия обращения остается в текущем архиве отдела по работе с обращениями граждан.

32.7. Обращения граждан подлежат рассмотрению в порядке и сроки, установленные законодательством, за исключением тех обращений, которые в соответствии с законодательством не подлежат рассмотрению.

В отдельных случаях при поступлении от исполнителя мотивированной просьбы о продлении срока рассмотрения письма он может быть продлен должностным лицом, давшим поручение, с уведомлением о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего письмо.

32.8. Заявители извещаются отделом по работе с обращениями граждан в письменной или устной форме (по согласованию с заявителем) о том, куда направлены для рассмотрения их обращения.

Не извещаются авторы писем, если:

если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес или электронный, по которому должен быть направлен ответ.

32.9. Обращения граждан в форме электронных сообщений (Интернет-обращения) подлежат рассмотрению в общем порядке, если их оформление отвечает установленным законодательством требованиям.

32.10. Извещение гражданину о том, куда направляется на рассмотрение Интернет-обращение, может направляться как в письменной форме, так и в форме электронного сообщения. Указанные извещения направляются в трехдневный срок.

32.11. Письма граждан на иностранных языках регистрируются в отделе по работе с обращениями граждан и для организации их перевода передаются в Агентство по внешнеэкономическим связям Республики Тыва. Срок перевода не может превышать двух дней со дня передачи письма в Агентство. Переведенный текст обращения рассматривается в отделе по работе с обращениями граждан в установленном порядке.

32.12. При рассмотрении обращений граждан по поручению Председателя Правительства, либо зам. Председателя Правительства -руководителя Канцелярии и Аппарата могут привлекаться иные структурные подразделения Канцелярии и Аппарата, а также органы исполнительной власти Республики Тыва.

32.13. Прием граждан по личным вопросам в соответствии с утвержденным графиком осуществляет отдел по работе с обращениями граждан, как правило, в рабочие дни и в специально оборудованных помещениях с соблюдением мер безопасности.

Отдел по работе с обращениями граждан организует прием граждан Председателя Правительства (совместно с его помощником), заместителей Председателя Правительства совместно с их секретариатами и управлениями.

Отдел по работе с обращениями граждан производит запись на прием чабанов, имеющих тысячу и более голов мелкого рогатого скота к Председателю Правительства и его заместителям в первоочередном порядке, в соответствии с их распределением обязанностей.

32.14. Прием граждан Председателем Правительства и его заместителями осуществляется по отдельному графику, утвержденному Председателем Правительства, и согласованному секретариатами и управлениями первых заместителей, заместителей Председателя Правительства.

За день до приема отделом по работе с обращениями повторно уведомляется гражданин о времени приема Председателем Правительства и его заместителей.

На официальном сайте Правительства в разделе Интернет приемная отделом по работе с обращениями размещается график приема граждан Председателем Правительства и его первыми заместителями, заместителями, который регулярно обновляется.

32.15. Регистрация устного обращения, в том числе телефонных обращений производится в день обращения гражданина.

Организация исполнения решений по результатам приема граждан возлагается на организации, в компетенцию которых входят рассматриваемые вопросы.

32.16. Отдел по работе с обращениями граждан контролирует проведение приемов граждан по личным вопросам в органах исполнительной власти.

32.17. Начальник отдела по работе с обращениями граждан еженедельно информирует начальника управления документационного обеспечения об итогах проведения личных приемов Председателем Правительства и его заместителями, и проведенных приемах по личным вопросам в органах исполнительной власти, начальник управления документационного обеспечения еженедельно докладывает зам. Председателя Правительства - руководителю Канцелярии и Аппарата.

32.18. Отдел по работе с обращениями граждан обеспечивает учет и анализ сведений, содержащихся в обращениях граждан и осуществляет ежеквартально информирование Председателя Правительства Республики Тыва, зам. Председателя Правительства - руководителя Канцелярии и Аппарата о количестве и характере обращений.

32.19. При рассмотрении обращений граждан не допускается разглашение сведений, содержащихся в обращениях, а также сведений о личной жизни граждан без их согласия.

Глава 33. Порядок подготовки и оформления правительственных телеграмм, писем, приветствий, текстов обращений, памятных адресов от имени Председателя Правительства, соболезнований (некрологов)

33.1. Для своевременной подготовки поздравительных документов на очередной календарный год организационным управлением Канцелярии и Аппарата формируется Перечень государственных праздников и знаменательных дат в Республике Тыва на соответствующий год, и вносится на утверждение Правительства Республики Тыва.

Уточненный Перечень государственных праздников и знаменательных дат на очередной календарный месяц составляется организационным управлением не позднее 20 числа каждого месяца.

33.2. Основанием для подготовки правительственных телеграмм, писем, приветствий, текстов обращений, памятных адресов от имени Председателя Правительства (далее - поздравительные документы) является поручение Председателя Правительства, первых заместителей, заместителей Председателя Правительства, зам. Председателя Правительства - руководителя Канцелярии и Аппарата.

33.3. Подготовка поздравительных документов от имени Председателя Правительства по случаю государственных праздников в Российской Федерации, Республике Тыва, дней рождения руководителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, республиканских органов исполнительной власти, юбилейных дат общественных и политических деятелей Российской Федерации, Республики Тыва, а также иных юбилейных и знаменательных дат, национальных, профессиональных праздников и иных событий осуществляется помощниками Председателя Правительства (в соответствии с распределением обязанностей).

33.4. Подписанные Председателем Правительства поздравительные документы передаются в отдел регистрации служебной корреспонденции и контроля за документооборотом для рассылки.

33.5. Изготовление папок, вкладышей, открыток и бланков поздравительных документов, печатание поздравительных документов, осуществляют помощники Председателя Правительства.

33.6. С предложениями о подготовке поздравительных документов от имени Председателя Правительства могут также выступать первые заместители, заместители Председателя Правительства, зам. Председателя Правительства - руководитель Канцелярии и Аппарата.

33.7. Подготовка письма или телеграммы соболезнования от имени Председателя Правительства в связи с трагическими событиями в Российской Федерации, Республике Тыва (стихийные бедствия, террористические акты и т.п.), повлекшими за собой многочисленные человеческие жертвы, а также в связи с уходом из жизни выдающихся государственных и общественных деятелей Российской Федерации и Республики Тыва осуществляется помощниками Председателя Правительства (в соответствии с распределением обязанностей).

33.8. В связи с кончиной выдающихся государственных и общественных деятелей Республики Тыва в средствах массовой информации Республики Тыва могут размещаться некрологи, подписанные Председателем Правительства или заместителем Председателя, исполняющим его обязанности.

33.9. Ответственным за сбор информации, материалов, фотографий, подготовку проекта текста некролога, его согласование и подписание является информационно-аналитическое управление, которое при необходимости запрашивает соответствующие материалы от других структурных подразделений Канцелярии и Аппарата.

33.10. Согласованный с Секретариатом Председателя Правительства вариант некролога с фотографией на электронном и бумажном носителях передается информационно-аналитическим управлением в республиканские средства массовой информации.

Копия согласованного некролога передается информационно-аналитическим управлением в тот же день для учета в управление государственной службы, кадровой политики и государственных наград Канцелярии и Аппарата, на следующий день - для оплаты счета в управление финансов, бухгалтерского учета и отчетности.

33.11. При принятии Председателем Правительства решения об официальном объявлении траура (минуты молчания в знак траура) в связи с трагическими событиями на территории Республики Тыва, повлекшими человеческие жертвы, разрабатывается Секретариатом Председателя Правительства соответствующий проект указа Председателя Правительства.

Указ Председателя Правительства об объявлении траура, о минуте молчания в знак траура согласовывается с правовым отделом и представляется на подписание Председателю Правительства.

Соответствующий указ Председателя Правительства передается в отдел регистрации служебной корреспонденции и контроля за документооборотом управления документационного обеспечения для рассылки документа в органы государственной власти и местного самоуправления, информационно-аналитическое управление для оперативного информирования населения.

Раздел X. Кадровая работа в Канцелярии и Аппарате

Глава 34. Организация кадровой работы в Канцелярии и Аппарате

34.1. Кадровое и организационно-штатное обеспечение деятельности Канцелярии и Аппарата осуществляется управлением государственной службы, кадровой политики и государственных наград.

34.2. Поступление на государственную гражданскую службу Республики Тыва (далее - государственная служба), ее прохождение и прекращение осуществляется в порядке, предусмотренном законодательством о государственной гражданской службе и трудовым законодательством.

34.3. Граждане, поступающие на государственную службу в Канцелярию и Аппарат, представляют в управление государственной службы, кадровой политики и государственных наград:

1) заявление с просьбой о поступлении на государственную службу (работу);

2) собственноручно заполненную и подписанную анкету установленной формы;

3) паспорт (оригинал);

4) трудовую книжку, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность ранее лицом не осуществлялась;

5) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность ранее лицом не осуществлялась (оригинал);

6) свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния (оригиналы);

7) свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства (оригинал);

8) документы воинского учета (оригиналы);

9) документы об образовании, награждении государственными наградами Российской Федерации и Республики Тыва (оригиналы);

10) справки о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина (для лиц, поступающих на государственную службу), его супруги (а) и несовершеннолетних детей.

11) заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению (учетная форма N 001-ГС/у);

12) фотография 3x4 (2);

13) собственноручно написанную автобиографию.

34.4. Управление государственной службы, кадровой политики и государственных наград организует проверку достоверности сведений, представленных гражданами, поступающими на государственную службу в Канцелярию и Аппарат, после чего готовит, согласовывает и представляет на подпись проекты указов и распоряжений Председателя Правительства Республики Тыва о назначении лиц на государственные должности и должности государственной службы Республики Тыва, распоряжений зам.Председателя Правительства - руководителя Канцелярии и Аппарата о назначении на должности государственной службы.

34.5. После подписания указов, распоряжений Председателя Правительства Республики Тыва о назначении лиц на государственные должности Республики Тыва и с лицами, назначенными на должности государственной службы, заключаются служебные контракты. Оформление служебных контрактов осуществляется управлением государственной службы, кадровой политики и государственных наград.

34.6. При заключении служебного контракта управление государственной службы, кадровой политики и государственных наград знакомит государственного служащего:

с его должностным регламентом;

с Регламентом Канцелярии и Аппарата;

со служебным распорядком Канцелярии и Аппарата;

с условиями оплаты труда;

с правами и обязанностями государственного служащего, а также разъясняет обязанность по неразглашению конфиденциальной информации Канцелярии и Аппарата и сведений, составляющих государственную тайну, ответственность за ее разглашение.

34.7. Изменения и дополнения в служебный контракт вносятся по соглашению сторон и оформляются в виде письменных дополнительных соглашений, которые являются неотъемлемыми частями служебного контракта государственного служащего.

34.8. Личные дела государственных служащих, а также их трудовые книжки оформляются, ведутся и хранятся в управлении государственной службы, кадровой политики и государственных наград.

34.9. После назначения на должность государственной службы государственному служащему выдается служебное удостоверение установленного образца управлением государственной службы, кадровой политики и государственных наград.

34.10. Служебный контракт может быть прекращен, по основаниям и с соблюдением порядка и условий, предусмотренных законодательством.

34.11. Разработка, согласование и представление на подпись проектов указов и распоряжений Председателя Правительства об освобождении от замещаемой государственной должности и должности государственной службы, увольнении с государственной службы, распоряжений зам. Председателя Правительства - руководителя Канцелярии и Аппарата об освобождении от должности государственной службы и увольнении с государственной службы, осуществляются управлением государственной службы, кадровой политики и государственных наград.

34.12. После издания соответствующего распоряжения и возврата в управление государственной службы, кадровой политики и государственных наград служебного удостоверения управление государственной службы, кадровой политики и государственных наград выдает уволенному государственному служащему трудовую книжку с надлежащим образом оформленной записью об увольнении.

34.13. Присвоение государственным служащим классных чинов осуществляется в порядке, установленном законодательством о государственной службе Республики Тыва.

34.14. Проекты распоряжений зам. Председателя Правительства -руководителя Канцелярии и Аппарата об установлении ежемесячных надбавок к денежному содержанию государственного служащего готовятся управлением государственной службы, кадровой политики и государственных наград.

34.15. Проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной службы, квалификационных экзаменов и аттестации государственных служащих, а также профессиональная переподготовка, повышение квалификации, стажировка государственных служащих и формирование кадрового резерва организуются управлением государственной службы, кадровой политики и государственных наград и осуществляются в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.

34.16. Ведение реестра государственных служащих в Канцелярии и Аппарате, а также формирование и ведение автоматизированной базы данных сотрудников Канцелярии и Аппарата осуществляется управлением государственной службы, кадровой политики и государственных наград в соответствии с законодательством.

34.17. Графики отпусков государственных служащих составляются ежегодно в середине декабря руководителями структурных подразделений Канцелярии и Аппарата с учетом производственной необходимости и пожеланий государственных служащих, и передаются в управление государственной службы, кадровой политики и государственных наград.

34.18. Заявление о предоставлении отпуска, завизированное руководителем соответствующего структурного подразделения Канцелярии и Аппарата или зам. Председателя Правительства - руководителем Канцелярии и Аппарата, с резолюцией Председателя Правительства, зам. Председателя Правительства -руководителя Канцелярии и Аппарата (в зависимости от категории должности лица, которому предоставляется отпуск) направляется в управление государственной службы, кадровой политики и государственных наград, как правило, не позднее 14 дней до начала отпуска.

Управление государственной службы, кадровой политики и государственных наград готовит проект распоряжения Председателя Правительства, зам. Председателя Правительства - руководителя Канцелярии и Аппарата, организует визирование проекта распоряжения руководителем соответствующего подразделения Канцелярии и Аппарата, начальником управления финансов, бухгалтерского учета и отчетности и зам. Председателя Правительства - руководителем Канцелярии и Аппарата, и не позднее 12 дней до начала отпуска представляет на подпись. После подписания копия распоряжения приобщается к личному делу государственного служащего, а другая копия направляется в управление финансов, бухгалтерского учета и отчетности для производства соответствующих выплат.

34.19. Командирование лиц, замещающих государственные должности и должности государственной службы, осуществляется по решению Председателя Правительства или зам. Председателя Правительства-руководителя Канцелярии и Аппарата, либо уполномоченного ими лица, на определенный срок для выполнения служебного задания на территории Российской Федерации.

Срок служебной командировки определяется Председателем Правительства Республики Тыва или зам. Председателя Правительства - руководителем Канцелярии и Аппарата с учетом объема, сложности и других особенностей служебного задания.

Днем выезда в служебную командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от постоянного места прохождения государственным служащим государственной гражданской службы, а днем приезда из служебной командировки - день прибытия указанного транспортного средства в постоянное место прохождения государственным служащим государственной службы.

Вопрос о явке государственного служащего на службу в день выезда в служебную командировку и в день приезда из служебной командировки решается в порядке, установленном Председателем Правительства или зам. Председателя Правительства - руководителем Канцелярии и Аппарата.

Направление государственного служащего в служебную командировку оформляется представлением на имя зам. Председателя Правительства - руководителя Канцелярии и Аппарата, подписанным руководителем структурного подразделения Канцелярии и Аппарата и начальником управления финансов, бухгалтерского учета и отчетности с указанием цели, срока и расходов по командировке с приложением плана командировки.

По приезду из служебной командировки государственные служащие представляют отчет о результатах поездки на имя Председателя Правительства или зам. Председателя Правительства -руководителя Канцелярии и Аппарата (в зависимости от категории замещаемой должности в Канцелярии и Аппарате).

Оформление командировочных удостоверений осуществляется управлением государственной службы, кадровой политики и государственных наград. В командировочных удостоверениях при выбытии и прибытии ставится печать управления государственной службы, кадровой политики и государственных наград. Учет сотрудников, выезжающих и вернувшихся из служебных командировок, осуществляет начальник отдела кадров управления государственной службы, кадровой политики и государственных наград, ведущий табель учета рабочего времени в Канцелярии и Аппарате.

34.20. В необходимых случаях для установления факта совершения государственным служащим дисциплинарного проступка, вины государственного служащего, причин и условий, способствовавших совершению дисциплинарного проступка, характера и размера вреда, причиненного в результате дисциплинарного проступка, а также иных обстоятельств, проводится служебная проверка в порядке, установленном законодательством.

34.21. Деятельность государственных служащих оценивается ежемесячно показателями эффективности, утвержденными распоряжением Канцелярии и Аппарата.

Глава 35. Порядок
подготовки и оформления наградных материалов, а также организации вручения государственных наград и государственных премий Председателя Правительства Республики Тыва

35.1. Зарегистрированные в установленном порядке обращения и иная корреспонденция, поступающие в Канцелярию и Аппарат, и содержащие предложения о награждении государственными наградами Российской Федерации и Республики Тыва, о поощрении Почетной грамотой Председателя Правительства Республики Тыва направляются в отдел государственных наград управления государственной службы, кадровой политики и государственных наград Канцелярии и Аппарата (далее - отдел государственных наград).

35.2. Отделом государственных наград:

осуществляется целевой анализ поступивших наградных материалов;

запрашиваются в установленном порядке необходимые материалы и документы по вопросам, отнесенным к компетенции отдела государственных наград, в том числе и по базе данных правоохранительных органов;

комплектуется пакет наградных материалов для рассмотрения на заседании Комиссии по государственным наградам при Председателе Правительства (далее - Комиссия по государственным наградам).

35.3. Деятельность Комиссии по государственным наградам осуществляется в соответствии с Положением о Комиссии по государственным наградам, утверждаемым указом Председателя Правительства Республики Тыва.

Отдел государственных наград осуществляет организационное и информационное обеспечение деятельности Комиссии по государственным наградам.

35.4. Рассмотрение наградных материалов на заседании Комиссии по государственным наградам проводится в месячный срок со дня регистрации в журнале учета входящей корреспонденции отдела государственных наград. В отдельных случаях, с разрешения зам. Председателя Правительства - руководителя Канцелярии и Аппарата, допускается увеличение срока до 2-х месяцев.

35.5. В случае принятия на заседании Комиссии по государственным наградам отрицательного решения отделом государственных наград готовятся и направляются за подписью председателя Комиссии по государственным наградам соответствующие информационные письма ходатайствующей стороне.

35.6. При положительном решении Комиссии по государственным наградам отделом государственных наград осуществляется подготовка проекта указа Председателя Правительства о награждении государственными наградами Республики Тыва.

35.7. Проекты указа готовятся и представляются на подпись на русском языке, а Грамоты о награждении государственными наградами (далее - Грамота) на двух государственных языках Республики Тыва.

35.8. Перевод текста Грамоты на тувинский язык обеспечивается отделом государственных наград.

35.9. Проект указа Председателя Правительства Республики Тыва с визами начальника отдела государственных наград, помощника Председателя Правительства Республики Тыва (спичрайтера), зам. Председателя Правительства -руководителя Канцелярии и Аппарата и наградные материалы представляются на подпись Председателю Правительства Республики Тыва.

35.10. Рассылка указов (распоряжений) Председателя Правительства о награждении государственными наградами Республики Тыва осуществляется секретариатом Председателя Правительства и направляются:

в отдел государственных наград - для дальнейшей работы и архивирования;

в республиканские средства массовой информации (редакции газет "Шын", "Тувинская правда") для опубликования;

в Центр специальной связи и информации ФСО России в Республике Тыва для учета и мониторинга указов Председателя Правительства.

35.11. При награждении орденами и медалями Республики Тыва оформляются удостоверения, при присвоении почетных званий - Грамотой, изготовление которых осуществляется по заказу отдела государственных наград.

Оформленные отделом государственных наград удостоверения и Грамоты представляются на подпись Председателю Правительства Республики Тыва.

35.12. Проект текста Почетной грамоты Председателя Правительства Республики Тыва готовится отделом государственных наград на основе поступивших документов на поощряемого гражданина.

35.13. Оформленная Грамота Почетной грамоты Председателя Правительства Республики Тыва представляется на подпись Председателю Правительства Республики Тыва.

35.14. Оформление и согласование материалов на представление к государственным наградам Российской Федерации осуществляется отделом государственных наград в соответствии с указами Президента Российской Федерации.

35.15. Организация вручения государственных наград Российской Федерации и Республики Тыва осуществляется отделом государственных наград.

35.16. Поступившие в установленном порядке награды Российской Федерации хранятся в отделе государственных наград в установленном порядке до процедуры награждения.

35.17. Учет и хранение государственных наград Российской Федерации и документов к ним осуществляются отделом государственных наград в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации.

35.18. Вручение государственных наград Российской Федерации и Республики Тыва производится в торжественной обстановке.

35.19. Отдел государственных наград осуществляет контроль и организует мероприятия по вручению Государственной премии Республики Тыва.

Раздел XI. Порядок
взаимодействия структурных подразделений Канцелярии и Аппарата по вопросам территориального развития и взаимодействия с институтами гражданского общества

Глава 36. Обеспечение взаимодействия органов государственной власти республики с органами местного самоуправления и институтами гражданского общества

36.1. Обеспечение взаимодействия органов государственной власти республики с органами местного самоуправления и институтами гражданского общества осуществляется управлением территориального развития и взаимодействия с институтами гражданского общества совместно с другими структурными подразделениями Канцелярии и Аппарата Правительства Республики Тыва в соответствии с их Положениями.

36.2. Управление территориального развития и взаимодействия с институтами гражданского общества:

1) Подготавливает и представляет на согласование зам.Председателя Правительства - руководителю Канцелярии и Аппарата для представления Председателю Правительства сводные аналитические и справочные материалы о социально- экономической обстановке в муниципальных образованиях, общественно-политической обстановке в Республике Тыва, в том числе о подготовке и проведении знаковых мероприятий, выборов в органы местного самоуправления каждую пятницу недели и за месяц;

- совместно с контрольным управлением по поручению зам.Председателя Правительства - руководителя Канцелярии и Аппарата проводит проверки (по отдельному плану) с выездом в муниципальные образования республики по основным вопросам жизнедеятельности (в том числе подготовки к отопительному периоду и его прохождения, проведения весенне-полевых работ, уборки урожая, заготовки кормов, зимовки скота) и представляет информацию зам.Председателя Правительства - руководителю Канцелярии и Аппарата.

- после регистрации в управлении документационного обеспечения поступающих в Правительство документов и обращений органов местного самоуправления республики по вопросам исполнения отдельных государственных полномочий, прорабатывает их и готовит по этим документам и обращениям необходимые материалы, а также проекты поручений Председателя Правительства, первых заместителей, заместителей Председателя Правительства по согласованию с Секретариатом Председателя Правительства, управлениями и секретариатами первых заместителей, заместителей Председателя Правительства;

- организует контроль за выполнением органами местного самоуправления Республики Тыва (в части осуществления отдельных государственных полномочий) поручений Председателя Правительства, решений Правительства, зам.Председателя Правительства -руководителя Канцелярии и Аппарата. При необходимости разрабатывает и представляет Председателю Правительства и зам.Председателя Правительства -руководителю Канцелярии и Аппарата предложения о принятии дополнительных мер по обеспечению исполнения этих решений и поручений;

- представляет в контрольное управление информацию об исполнении органами местного самоуправления Республики Тыва (в части осуществления отдельных государственных полномочий) поручений Председателя Правительства и решений Правительства в установленном порядке.

Раздел XII. Порядок
обеспечения доступа к информации о деятельности Председателя Правительства, Правительства Республики Тыва

Глава 37. Информационное обеспечение деятельности Председателя Правительства, Правительства Республики Тыва

37.1 Информационное обеспечение деятельности Председателя Правительства, Правительства осуществляется информационно-аналитическим управлением Канцелярии и Аппарата.

37.2 Информационное обеспечение деятельности Председателя Правительства, Правительства Республики Тыва осуществляется путем:

размещения информации о деятельности Председателя Правительства, Правительства Республики Тыва в средствах массовой информации республики, в федеральных и зарубежных средствах массовой информации, а также в сети Интернет;

информационного сопровождения официального персонального Интернет видеоблога Председателя Правительства;

проведения информационно-разъяснительных кампаний по решениям, принимаемым Председателем Правительства, Правительством Республики Тыва;

организации взаимодействия Председателя Правительства со средствами массовой информации путем проведения пресс-конференций, брифингов, встреч в формате "Клуба главных редакторов" и других публичных мероприятий с участием Председателя Правительства, членов Правительства;

предоставления информационного материала Председателю Правительства через i-pad.

37.2.1. Для передачи информации Председателю Правительства в электронном виде через i-pad формируют краткие информационные материалы в электронном виде (на 2-3 листах) и представляют в Секретариат Председателя Правительства каждый четверг недели до 17 часов:

1) Управления и секретариаты первых заместителей, заместителей Председателя Правительства - по основным отраслевым вопросам на основе информации органов исполнительной власти, курируемых первыми заместителями, заместителями Председателя Правительства в соответствии с распределением обязанностей;

2) Управление территориального развития и взаимодействия с институтами гражданского общества - о политической обстановке в Республике Тыва, обстановке на территории муниципальных образований, взаимодействии с общественными организациями;

3) Организационное управление - об организационных мероприятиях Правительства Республики Тыва, в том числе по итогам проведения Дней Правительства и субботних выездов членов Правительства в муниципальные образования Республики Тыва;

4) Секретариат Совета общественной безопасности при Председателе Правительства Республики Тыва - об оперативной обстановке на территории Республики Тыва по вопросам правоохранительной деятельности, состояния криминогенной ситуации и чрезвычайных происшествиях.

37.3 Позицию Председателя Правительства по вопросам его деятельности, а также событий, происходящих в республике, в стране, в мире, вправе доводить до сведения средств массовой информации по согласованию с Председателя Правительства начальник информационно-аналитического управления, а также по его поручению - работники управления.

37.4. Сообщения для средств массовой информации содержат анонсы предстоящих событий, сообщения о прошедших мероприятиях и информацию справочного характера по вопросам деятельности Председателя Правительства, Правительства Республики Тыва.

37.5. По запросам средств массовой информации предоставляются: ответы на вопросы читателей, материалы, содержащие позицию Председателя Правительства Республики Тыва, интервью, а также справочная информация о деятельности Председателя Правительства.

37.6. Запросы представителей средств массовой информации направляются в информационно-аналитическое управление, регистрируются им и согласовываются с заместителем Председателя Правительства, обязанностями которого это предусмотрено, передаются в соответствующее структурное подразделение Канцелярии и Аппарата, или органы исполнительной власти и органы местного самоуправления (в отдельных случаях согласуются с Председателем Правительства в установленном порядке).

37.8. Справочная информация предоставляется средствам массовой информации информационно-аналитическим управлением по согласованию с руководителями соответствующего структурного подразделения Канцелярии и Аппарата, органов исполнительной власти (при необходимости).

37.9. Аккредитация представителей средств массовой информации при Правительстве Республики Тыва осуществляется информационно-аналитическим управлением на основании Положения об аккредитации представителей средств массовой информации при Правительстве Республики Тыва, утверждаемого заместителем Председателя Правительства Республики Тыва, обязанностями которого это предусмотрено.

37.10. Информационно-аналитическое управление отвечает за организацию и проведение пресс-конференций Председателя Правительства, первых заместителей, заместителей Председателя Правительства.

Список средств массовой информации для приглашения на пресс-конференцию определяет начальник информационно-аналитического управления по согласованию с Председателем Правительства или заместителем Председателя Правительства, обязанностями которого это предусмотрено.

Документы, тексты, пресс-релизы, предназначенные для журналистов, утверждаются начальником информационно-аналитического управления и раздаются журналистам перед началом пресс-конференции.

Техническую подготовку проведения пресс-конференции осуществляет ГАУ "Хозяйственное управление исполнительных и законодательного органов государственной власти" на основании заявки в установленном порядке.

37.11. Приглашение и организация участия представителей средств массовой информации в мероприятиях с участием Председателя Правительства на территории Республики Тыва осуществляется сотрудниками информационно-аналитического по согласованию с секретариатом Председателя Правительства Республики Тыва, заместителем Председателя Правительства Республики Тыва, в обязанности которого это вменено.

37.12 Аккредитация представителей средств массовой информации на мероприятия, а также организационная работа (в том числе транспортировка к месту проведения мероприятия, сопровождение по объектам, размещение в месте проживания (при необходимости), предоставление журналистам пресс-релизов и других информационных материалов, обеспечение средствами для оперативной передачи информации и т.д.) проводится работниками информационно-аналитического управления по поручению начальника управления во взаимодействии со структурными подразделениями Канцелярии и Аппарата, ответственными за проведение мероприятия.

37.13 Организация участия представителей средств массовой информации в мероприятиях с участием Председателя Правительства на территории Российской Федерации и за рубежом осуществляется по согласованию с пресс-службой органа (организации), ответственной за проведение мероприятия.

37.14. Материалы для размещения в средствах массовой информации согласовываются с заместителем Председателя Правительства, обязанностями которого это предусмотрено, Председателем Правительства, и рассылаются по списку, утвержденному начальником информационно-аналитического управления.

37.15. В целях обеспечения оперативного информационного сопровождения деятельности Председателя Правительства и Правительства секретариаты и управления первых заместителей, заместителей Председателя Правительства ежемесячно до 10 числа направляют в электронном виде в информационно-аналитическое управление и Секретариат Председателя Правительства информацию о деятельности органов исполнительной власти и подведомственных им учреждений, организаций и предприятий (по вопросам, находящимся в компетенции органов исполнительной власти, курируемых первыми заместителями, заместителями Председателя Правительства) по согласованию с первыми заместителями, заместителями Председателя Правительства.

Раздел XIII. Обеспечение специальной связи, защиты информации, составляющей государственную, служебную тайну

Глава 38. Правила обеспечения специальной связи, защиты информации, составляющей государственную, служебную тайну

38.1. Прием документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну или конфиденциальную информацию, направляемых в адрес Председателя Правительства, Правительства Республики Тыва, Канцелярии и Аппарата, структурных подразделений Канцелярии и Аппарата осуществляется отделом специальной связи, государственной тайны и защиты информации Канцелярии и Аппарата.

38.2. Доклад о поступивших документах, содержащих сведения, составляющие государственную тайну или конфиденциальную информацию, подготовленный для Председателя Правительства, представляется в Секретариат Председателя Правительства.

38.3. Работники структурных подразделений Канцелярии и Аппарата допускаются к работе со сведениями, составляющими государственную тайну, только при наличии соответствующего допуска к государственной тайне.

38.4. Учет, хранение, контроль исполнения документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну или конфиденциальную информацию, ведется в отделе специальной связи, государственной тайны и защиты информации и управлении специальных работ и мобилизационной подготовки Канцелярии и Аппарата.

38.5. Перед подготовкой документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, работники структурных подразделений Канцелярии и Аппарата обязаны обратиться в отдел специальной связи, государственной тайны и защиты информации для получения специальных бланков, учтенных листов бумаги или съемных электронных носителей информации, а также предварительного учетного номера документа, который проставляется в нижнем левом углу на лицевой стороне каждого листа документа (вне текста).

Подготовка документов разрешается только на специально предназначенных для этих целей компьютерах, прошедших аттестацию по требованиям безопасности.

Исполнитель все экземпляры отпечатанного документа, содержащего сведения, составляющие государственную тайну, а также черновики к нему, сдает в отдел специальной связи, государственной тайны и защиты информации, на подписанном экземпляре документа указывает свою фамилию, инициалы и служебный телефон;

Лишние экземпляры документа и черновики к нему уничтожаются в отделе специальной связи, государственной тайны и защиты информации, с отметкой на обороте подписанного экземпляра документа, которая заверяется подписью исполнителя и работника отдела специальной связи, государственной тайны и защиты информации.

Работник отдела специальной связи, государственной тайны и защиты информации регистрирует подписанные экземпляры документа и в установленном порядке направляет их адресату. Один из экземпляров документа остается на хранение в отделе специальной связи, государственной тайны и защиты информации.

38.6. Все подготовленные конфиденциальные документы должны быть зарегистрированы в отделе специальной связи, государственной тайны и защиты информации.

Для обработки конфиденциальной информации на средствах вычислительной техники в каждом структурном подразделении Канцелярии и Аппарата составляется и утверждается зам. Председателя Правительства - руководителем Канцелярии и Аппарата список сотрудников, закрепленных за персональным средством вычислительной техники, на котором обрабатывается информация конфиденциального характера.

38.7 Резолюции на документах, содержащих сведения, составляющие государственную тайну или конфиденциальную информацию, оформляются на самих документах. Исполнители обязаны расписаться на документах и кратко изложить информацию об исполнении резолюции. Справки, доклады, письма и другие материалы, разработанные по исполнению документов содержащих сведения, составляющие государственную тайну или конфиденциальную информацию, сдаются в отдел специальной связи, государственной тайны и защиты информации.

38.8. Сроки исполнения документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну или конфиденциальную информацию, если они не указаны в их тексте, устанавливаются Председателем Правительства или лицом его замещающим. Если исполнители не в состоянии выполнить поручение (резолюцию) в срок, они должны обратиться к лицу, давшему поручение (резолюцию), с мотивированной просьбой о продлении срока исполнения.

Если на документах содержится поручение, адресованное одновременно нескольким руководителям структурных подразделений, ответственность за его своевременное исполнение несет тот исполнитель, который стоит в поручении (резолюции) первым.

Поручение (резолюция) на документе, содержащем сведения, составляющие государственную тайну или конфиденциальную информацию, считается выполненным только после того, как исполнитель доложит о его выполнении тому лицу, которое его давал, а документы содержащие сведения, составляющие государственную тайну или конфиденциальную информацию, со справкой или отметкой об исполнении и все относящиеся к ним документы, представит в отдел специальной связи, государственной тайны и защиты информации.

38.9. Если документ, подготовленный как несекретный, решением руководства подлежит засекречиванию, то исполнитель все экземпляры отпечатанного документа, съемные носители электронной информации, если на таковые записан файл документа, а также имеющиеся черновики сдает в отдел специальной связи, государственной тайны и защиты информации, на подписанном экземпляре документа указывает свою фамилию, инициалы и служебный телефон;

Количество экземпляров отпечатанного документа и листов сданных черновиков подтверждается подписями исполнителя и работника отдела специальной связи, государственной тайны и защиты информации на обороте подписанного экземпляра документа. Если черновики не представлены, то об этом ставится отметка на обороте подписанного экземпляра документа за подписью исполнителя и работника отдела специальной связи, государственной тайны и защиты информации.

Работник отдела специальной связи, государственной тайны и защиты информации проверяет наличие представленной информации на жестком диске ПЭВМ исполнителя и вместе с ним уничтожают файл с отметкой на обороте подписанного экземпляра документа.

Съемный носитель электронной информации на который записан файл документа регистрируется в отделе специальной связи, государственной тайны и защиты информации.

Работник отдела специальной связи, государственной тайны и защиты информации и исполнитель лишние экземпляры документа и черновики к нему уничтожают с отметкой на обороте подписанного экземпляра.

Необходимое количество подписанных экземпляров документа регистрируется в отделе специальной связи, государственной тайны и защиты информации, информация в установленном порядке передается адресатам, один экземпляр документа остается на хранение в отделе специальной связи, государственной тайны и защиты информации.

Файл документа стирается со съемного носителя электронной информации на который он записан. Съемный носитель электронной информации возвращается исполнителю.

38.10. Документы, полученные отделом специальной связи, государственной тайны и защиты информации по факсимильной связи и электронной почте, а также документы, полученные по закрытым каналам связи, не содержащие сведения, составляющие государственную тайну или конфиденциальные сведения после их предварительной регистрации передаются в отдел регистрации служебной корреспонденции и контроля за документооборотом управления документационного обеспечения Канцелярии и Аппарата для учета, контроля исполнения и хранения.

38.11. Структурное подразделение Канцелярии и Аппарата ответственное за организацию проведения видеоконференции в кабинете N 308 Дома Правительства Республики Тыва представляет в отдел специальной связи, государственной тайны и защиты информации Канцелярии и Аппарата, в день предшествующий проведению видеоконференции, списки участников видеоконференции, утвержденные зам. Председателя Правительства - руководителем Канцелярии и Аппарата

Глава 39. Порядок
обращения в Канцелярии и Аппарате с информацией, предназначенной для передачи по каналам закрытой связи

39.1. Информация по каналам закрытой связи передается через отдел специальной связи, государственной тайны и защиты информации Канцелярии и Аппарата.

39.2. По каналам закрытой связи разрешается передавать информацию, содержащую сведения, составляющие государственную тайну, имеющую пометки "Для служебного пользования", "Лично", а так же несекретную информацию (для ускорения доставки).

Право подписи исходящей информации, содержащей сведения, составляющие государственную тайну, имеющую пометки "Для служебного пользования", "Лично" имеют Председатель Правительства и первые заместители Председателя Правительства.

39.3. Перед принятием решения об отправке несекретной информации по каналам закрытой связи необходимо выяснить в отделе специальной связи, государственной тайны и защиты информации о возможности отправки информации конкретному адресату.

39.4. Информация, содержащая сведения, составляющие государственную тайну, любая информация, направляемая в адрес Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации и его заместителей, Председателя Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и его заместителей, Председателя Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и его заместителей, руководителя Администрации Президента Российской Федерации и его заместителей подписывается только Председателем Правительства Республики Тыва, а при его отсутствии одним из его первых заместителей.

39.5. Первые заместители, заместители Председателя Правительства, в пределах своей компетенции, могут подписывать исходящую несекретную информацию, передаваемую по каналам закрытой связи.

39.6. Документы, подлежащие передаче по каналам закрытой связи, оформляются на специальных бланках, выдаваемых в отделе специальной связи, государственной тайны и защиты информации или на них должна быть пометка "Передать закрытой связью" или "Передать через отдел специальной связи, государственной тайны и защиты информации" проставленная лицом, имеющим право подписи исходящей информации.

39.7. Угловые штампы печати и факсимильные подписи по каналам закрытой связи не передаются. Графическая, табличная и другая нестандартная информация передается только со съемного носителя электронной информации - гибкого магнитного диска и должна иметь сопроводительный документ.

39.8. Если документ изначально готовится для передачи по каналам закрытой связи, то исполнитель обращается в отдел специальной связи, государственной тайны и защиты информации, где получает съемный носитель электронной информации - гибкий магнитный диск и специальные бланки, готовит информацию в соответствии с требованиями подготовки документов для передачи по каналам закрытой связи. Подписанный документ вместе со съемным носителем электронной информации - гибким магнитным диском и черновиками сдает в отдел специальной связи, государственной тайны и защиты информации. Документ регистрируется и хранится в отделе специальной связи, государственной тайны и защиты информации.

39.9. Подготовка иных видов документов к отправке по каналам закрытой связи производится в следующем порядке:

1) документ, содержащий сведения, составляющие государственную тайну предназначавшийся для отправки адресату почтой, но решением руководства подлежит передаче по каналам закрытой связи:

- исполнитель все экземпляры отпечатанного документа вместе со съемным носителем электронной информации - гибким магнитным диском, на котором записан файл документа (если документ подготовлен с использованием ПЭВМ) и черновики, в установленном порядке сдает в отдел специальной связи, государственной тайны и защиты информации, на подписанном экземпляре документа указывает свою фамилию, инициалы, служебный телефон, количество сданных экземпляров документа и количество сданных листов чернового материала.

- экземпляры документа, за исключением подписанного и черновики, уничтожаются в отделе специальной связи, государственной тайны и защиты информации, с отметкой на обороте подписанного экземпляра документа.

- если документ сдан со съемным носителем электронной информации - гибким магнитным диском, на который записан его файл, то на обороте подписанного документа ставится отметка об идентичности электронной копии распечатанному тексту и отсутствии на съемном носителе электронной информации - гибком магнитном диске вирусов.

- подписанный экземпляр документа регистрируется в отделе специальной связи, государственной тайны и защиты информации, информация в установленном порядке передается по каналам закрытой связи.

- файл документа стирается со съемного носителя электронной информации - гибкого магнитного диска. Подписанный экземпляр документа остается на хранение в отделе специальной связи, государственной тайны и защиты информации.

2) несекретный документ, предназначавшийся для отправки адресату почтой, но решением руководства подлежит засекречиванию и передаче по каналам закрытой связи:

- исполнитель все экземпляры отпечатанного документа вместе со съемным носителем электронной информации - гибким магнитным диском, на котором записан файл документа (если документ подготовлен с использованием ПЭВМ), а также имеющиеся черновики в установленном порядке сдает в отдел специальной связи, государственной тайны и защиты информации, на подписанном экземпляре документа указывает свою фамилию, инициалы и служебный телефон;

- количество экземпляров отпечатанного документа и листов сданных черновиков подтверждается подписями исполнителя и работника отдела специальной связи, государственной тайны и защиты информации на обороте подписанного экземпляра документа. Если черновики не представлены, то об этом делается отметка на обороте подписанного экземпляра документа за подписью исполнителя и работника отдела специальной связи, государственной тайны и защиты информации;

- если документ подготовлен с использованием ПЭВМ, то работник отдела специальной связи, государственной тайны и защиты информации проверяет наличие представленной информации на жестком диске ПЭВМ исполнителя и вместе с ним уничтожают файл с отметкой на обороте подписанного экземпляра документа. Съемный носитель электронной информации исполнителя в этом случае регистрируется в отделе специальной связи, государственной тайны и защиты информации или файл переписывается на съемный носитель электронной информации - гибкий магнитный диск, учтенный в отделе специальной связи, государственной тайны и защиты информации, и стирается с неучтенного съемного носителя электронной информации;

- исполнитель и работник отдела специальной связи, государственной тайны и защиты информации все экземпляры документа, за исключением подписанного, и черновики к нему уничтожают с отметкой на обороте подписанного экземпляра;

- если документ сдан со съемным носителем электронной информации - гибким магнитным диском, на который записан его файл, то на обороте подписанного документа делается отметка об идентичности электронной копии распечатанному тексту и отсутствии на съемном носителе электронной информации - гибком магнитном диске вирусов;

- подписанный экземпляр документа регистрируется в отделе специальной связи, государственной тайны и защиты информации, информация в установленном порядке передается по каналам закрытой связи;

- файл документа стирается со съемного носителя электронной информации - гибкого магнитного диска. Подписанный экземпляр документа остается на хранение в отделе специальной связи, государственной тайны и защиты информации Канцелярии Председателя Правительства и Аппарата Правительства Республики Тыва.

3) несекретный документ, предназначавшийся для отправки адресату почтой, но решением руководства подлежит передаче по каналам закрытой связи с пометкой "шифртелеграмма":

- исполнитель все экземпляры отпечатанного документа вместе со съемного носителя электронной информации - гибкого магнитного диска, на котором записан файл документа (если документ подготовлен с использованием ПЭВМ), а также имеющиеся черновики, в установленном порядке, сдает в отдел регистрации служебной корреспонденции и контроля за документооборотом Управления документационного обеспечения Канцелярии и Аппарата, на подписанном экземпляре документа указывает свою фамилию, инициалы и служебный телефон;

- черновики и другие экземпляры документа, за исключением подписанного, уничтожаются в отделе регистрации служебной корреспонденции и контроля за документооборотом в установленном порядке;

- если документ сдан со съемным носителем электронной информации - гибким магнитным диском, на котором записан его файл, то на обороте подписанного документа делается отметка об идентичности электронной копии распечатанному тексту и отсутствии на съемном носителе электронной информации - гибком магнитном диске вирусов;

- работник отдела регистрации служебной корреспонденции и контроля за документооборотом регистрирует подписанный экземпляр документа в установленном порядке и передает его вместе со съемным носителем электронной информации - гибким магнитным диском в отдел специальной связи, государственной тайны и защиты информации для дальнейшей обработки и хранения;

- из отдела специальной связи, государственной тайны и защиты информации съемный носитель электронной информации - гибкий магнитный диск со стертым файлом документа возвращается в отдел регистрации служебной корреспонденции и контроля за документооборотом или исполнителю по принадлежности.

4) несекретный документ, предназначавшийся для отправки почтой, но решением руководства, для ускорения доставки, подлежит передаче по каналам закрытой связи:

- исполнитель отпечатанный документ вместе со съемным носителем электронной информации - гибким магнитным диском, на котором записан файл документа (если документ подготовлен с использованием ПЭВМ) и черновики к нему, в установленном порядке, сдает в отдел регистрации служебной корреспонденции и контроля за документооборотом, на подписанном экземпляре документа указывает свою фамилию, инициалы и служебный телефон;

- если документ сдан со съемным носителем электронной информации - гибким магнитным диском, на который записан его файл, то на обороте подписанного документа делается отметка об идентичности электронной копии распечатанному тексту и отсутствии на съемным носителе электронной информации - гибком магнитном диске вирусов;

- черновики и все экземпляры документа, за исключением одного подписанного уничтожаются в отделе регистрации служебной корреспонденции и контроля за документооборотом в установленном порядке;

- работник отдела регистрации служебной корреспонденции и контроля за документооборотом регистрирует оставшийся подписанный экземпляр документа и передает его вместе со съемным носителем электронной информации - гибким магнитным диском в отдел специальной связи, государственной тайны и защиты информации для дальнейшей обработки;

- из отдела специальной связи, государственной тайны и защиты информации документ, с отметкой на обороте о передаче адресату, возвращается в отдел регистрации служебной корреспонденции и контроля за документооборотом и хранится в его делах, а съемный носитель электронной информации - гибкий магнитный диск возвращается исполнителю.

Раздел XIV. Организация мобилизационной подготовки в Правительстве, Канцелярии и Аппарате

Глава 40. Порядок
мобилизационной подготовки в Правительстве, Канцелярии и Аппарате

40.1. Мобилизационной подготовкой в Канцелярии и Аппарате является комплекс мероприятий, проводимых в мирное время, по заблаговременной подготовке Канцелярии и Аппарата к работе в военное время.

40.2. Организация и проведение мероприятий по обеспечению мобилизационной готовности в Канцелярии и Аппарате возлагается на Управление специальных работ и мобилизационной подготовки Канцелярии и Аппарата, который:

разрабатывает проекты мобилизационных документов по подготовке Канцелярии и Аппарата к переходу на работу в условиях военного времени и представляет их на утверждение зам.Председателя Правительства - руководителю Канцелярии и Аппарата;

обеспечивает систематическую корректировку и обновление разработанных документов по мобилизационной подготовке.

40.3. Составными частями мобилизационной подготовки являются учет военнообязанных запаса и оформление бронирования работников Канцелярии и Аппарата, осуществляемые Управлением специальных работ и мобилизационной подготовки в установленном порядке.

40.4. Управлением специальных работ и мобилизационной подготовки обеспечивается:

- круглосуточный прием распоряжений (сигналов) или специальных решений федеральных органов государственной власти, доклад их содержания Председателю Правительства и доведение его распоряжений до органов государственной власти, государственных органов и учреждений, органов местного самоуправления Республики Тыва и соответствующих организаций;

- оперативное взаимодействие органов исполнительной власти Республики Тыва, государственных органов и учреждений, федеральных органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций (далее - органов и организаций) при возникновении и ликвидации в Республике Тыва чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, а также в иных случаях, требующих согласованного взаимодействия органов и организаций;

- постоянный контроль за ситуацией и обеспечение Председателя Правительства, членов Правительства Республики Тыва информацией по чрезвычайным ситуациям природного и техногенного характера, различным вопросам жизнедеятельности Республики Тыва (подготовка к отопительному периоду и его прохождение, проведение весенне-полевых работ, уборка урожая, заготовка кормов, зимовка скота (наличие схем размещения чабанских стоянок). Информация, поступающая с администраций муниципальных образований должна быть проверена управлением территориального развития и взаимодействия с институтами гражданского общества Канцелярии и Аппарата;

- координация действий дежурных служб (ответственных дежурных) органов исполнительной власти, государственных органов и учреждений, дежурных служб при председателях местных администраций Республики Тыва, направленных на разрешение ситуаций, возникших во внеслужебное время и требующих согласованного взаимодействия органов и организаций.