Приложение. Положение об обязательном бесплатном экземпляре документов городского округа "Город Кызыл Республики Тыва"

Приложение
к постановлению Мэрии г. Кызыла
от 19 декабря 2014 г. N 1535

Положение
об обязательном бесплатном экземпляре документов городского округа
"Город Кызыл Республики Тыва"

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об обязательном бесплатном экземпляре документов на территории городского округа "Город Кызыл Республики Тыва" (далее по тексту - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 29 декабря 1994 года N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", Законом Республики Тыва от 28.12.2011 N 1158 ВХ-I "Об обязательном экземпляре документов Республики Тыва", создает правовые основы формирования библиотечного фонда документов, изданных на территории муниципального образования "Город Кызыл Республики Тыва" (далее по тексту - город Кызыл), предусматривает обеспечение сохранности бесплатного обязательного экземпляра документов города Кызыла, его общественное использование.

1.2. Настоящим Положением устанавливаются виды обязательного бесплатного экземпляра документов города Кызыла, категории их производителей и получателей, сроки и порядок доставки обязательного экземпляра.

1.3. Действие настоящего Положения распространяется на производителей и получателя обязательного бесплатного экземпляра документов города Кызыла.

1.4. Настоящее Положение не распространяется на документы, содержащие:

1.4.1. Личную и (или) семейную тайну;

1.4.2. Документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну;

1.4.3. Документы, созданные в единичном исполнении;

1.4.4. Архивные документы (материалы) (за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения в соответствии со статьями 12, 18, 19 Федерального закона от 29 декабря 1994 года N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов");

1.4.5. Электронные документы, распространяемые исключительно в сетевом режиме;

1.4.6. Управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).

II. Основные понятия

2.1. В Положении применяются следующие основные понятия:

- библиотечный фонд обязательного бесплатного экземпляра документов города Кызыла - собрание различных видов документов, изготовленных на территории города Кызыла, предназначенное для постоянного хранения и общественного использования;

- документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи (фонограммы), изображения или их сочетания, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях общественного использования и хранения;

- обязательный бесплатный экземпляр муниципального образования (далее - обязательный экземпляр) - это экземпляры изготовленных на территории города Кызыла или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении городского округа "Город Кызыл Республики Тыва", различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в муниципальное бюджетное учреждение культуры города Кызыла "Централизованная библиотечная система" в порядке и количестве, установленных законодательством Российской Федерации, Республики Тыва и настоящим Положением;

- получатель документов - муниципальное бюджетное учреждение культуры г. Кызыла "Централизованная библиотечная система" (далее по тексту - МБУК г. Кызыла "ЦБС"), наделенное правом получения, хранения и использования обязательного экземпляра на безвозмездной основе;

- производитель документов - юридическое лицо, независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности, или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра;

- система обязательного экземпляра - совокупность видов обязательных документов, а также установленный порядок их собирания, распределения и использования;

- экземпляр - образец тиражированного документа, идентичный оригиналу.

III. Цели формирования системы обязательного экземпляра

3.1. Целями формирования системы обязательного экземпляра являются:

3.1.1. Информационная поддержка местного самоуправления города Кызыла, в том числе популяризация идей, принципов и задач местного самоуправления города Кызыла среди населения;

3.1.2. Комплектование полного библиотечного фонда обязательного экземпляра города Кызыла как части библиотечно-информационного фонда Республики Тыва;

3.1.3. Организация постоянного хранения обязательного экземпляра в библиотечном фонде МБУК г. Кызыла "ЦБС";

3.1.4. Использование обязательного экземпляра в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей;

3.1.5. Регистрация и учет документов, подготовка библиографической (текущей и ретроспективной) и статистической информации;

3.1.6. Обеспечение доступа потребителей к информации о получаемых документах всех видов;

3.1.7. Ведение централизованной каталогизации в соответствии с видами получаемых документов.

IV. Виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра

4.1. В состав обязательного экземпляра входят следующие виды документов:

4.1.1. Печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;

4.1.2. Официальные документы - документы, публикуемые от имени органов местного самоуправления города Кызыла, носящие нормативный, директивный или информационный характер;

4.1.3. Многотиражные газеты муниципального образования "Город Кызыл Республики Тыва";

4.1.4. Электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях;

4.1.5. Аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей;

4.1.6. Комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных).

V. Обязанности и права производителей документов

5.1. Производители документов безвозмездно доставляют обязательный экземпляр в МБУК г. Кызыла "ЦБС" в количестве 2 (двух) экземпляров всех видов документов, предусмотренных настоящим Положением.

5.2. Производители документов доставляют МБУК "ЦБС" обязательные экземпляры, предусмотренные настоящим Положением, виды документов через полиграфические и иные организации множественного репродуцирования в день выхода в свет первой партии тиража.

5.3. Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.

5.4. Дефектные обязательные экземпляры по запросу МБУК г. Кызыла "ЦБС" заменяются производителями документов в месячный срок.

5.5. Обязательный экземпляр, состоящий из комбинированных документов, должен быть доставлен единым комплектом в МБУК г. Кызыла "ЦБС".

5.6. Полная и оперативная доставка обязательного экземпляра гарантирует производителям документов следующие права:

5.6.1. Постоянное хранение производимых ими всех видов документов в библиотечном фонде МБУК г. Кызыла "ЦБС" на основании настоящего Положения;

5.6.2. Включение библиографической информации в автоматизированные базы данных (электронный каталог) МБУК г. Кызыла "ЦБС";

5.6.3. Бесплатное предоставление по запросам производителей фактографических и статистических данных, касающихся их продукции;

5.6.4. Соблюдение МБУК г. Кызыла "ЦБС" прав производителей в соответствии с законодательством Российской Федерации об интеллектуальной собственности;

5.6.5. Письменное подтверждение доставки обязательного экземпляра.

VI. Обязанности МБУК г. Кызыла "ЦБС"

6.1. МБУК г. Кызыла "ЦБС" обязано осуществлять:

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

6.2.1. Контроль полноты доставки обязательного экземпляра всех видов документов;

6.2.2. Библиографическую регистрацию и учет всех видов документов на основании настоящего Положения;

6.2.3. Информирование потребителей об обязательном экземпляре всех видов документов, поступивших в МБУК г. Кызыла "ЦБС";

6.2.4. Комплектование полного собрания документов города Кызыла и их постоянное хранение;

6.2.5. Обеспечение сохранности и использования обязательного экземпляра;

6.2.6. Копирование и репродуцирование обязательного экземпляра в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан и организаций в соответствии с гражданским законодательством;

6.2.7. Предоставление по запросам органов государственной власти, судебных и правоохранительных органов сведений о регистрации и документном учете обязательного экземпляра.

VII. Контроль доставки обязательного экземпляра

7.1. Контроль доставки обязательного экземпляра документов возлагается на МБУК г. Кызыла "ЦБС", осуществляющее регистрацию и учет обязательного экземпляра.

7.2. Сведения о недоставке, несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра предоставляются в мэрию города Кызыла.

7.3. Контроль предоставления обязательного экземпляра осуществляет мэрия города Кызыла в лице заместителя мэра города Кызыла по социальной политике.

VIII. Ответственность за нарушение порядка доставки обязательного экземпляра

8.1. За несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.