Статья 17. Обязанности государственных органов Республики Тыва и организаций по комплектованию Государственного архива Республики Тыва архивными документами

Статья 17. Обязанности государственных органов Республики Тыва и организаций по комплектованию Государственного архива Республики Тыва архивными документами

1. Органы государственной власти Республики Тыва, органы местного самоуправления, республиканские и муниципальные организации обеспечивают в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда Республики Тыва на постоянное хранение в Государственный архив Республики Тыва и муниципальные архивы. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств органов государственной власти и организаций, передающих документы.

2. Негосударственные организации обеспечивают отбор и передачу в упорядоченном состоянии в Государственный архив Республики Тыва и муниципальные архивы находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к государственной собственности Республики Тыва или муниципальной собственности, с правом возмещения произведенных на эти цели расходов за счет средств соответственно республиканского бюджета Республики Тыва в порядке, установленном Правительством Республики Тыва, и бюджета муниципального образования в порядке, установленном органом местного самоуправления.

3. При реорганизации государственных органов Республики Тыва архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых государственных органов.

4. При изменении структуры органов местного самоуправления в Республике Тыва архивные документы в упорядоченном состоянии передаются вновь формируемым органам местного самоуправления.

5. При реорганизации государственных и муниципальных организаций в Республике Тыва архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых организаций. При этом в случае преобразования государственных и муниципальных организаций с изменением форм собственности имущества этих организаций архивные документы могут быть переданы на временное хранение вновь возникшим организациям-правопреемникам на основании договоров между данными организациями и Государственным архивом Республики Тыва или соответствующими муниципальными архивами.

6. При реорганизации государственных и муниципальных организаций путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций условия и место дальнейшего хранения архивных документов определяются учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами, по согласованию со специально уполномоченным Правительством Республики Тыва органом исполнительной власти Республики Тыва в области архивного дела.

7. При ликвидации государственных органов Республики Тыва, органов местного самоуправления в Республике Тыва, государственных и муниципальных организаций включенные в состав Архивного фонда Республики Тыва документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают на хранение в Государственный архив Республики Тыва или соответствующий муниципальный архив.

8. При реорганизации негосударственных организаций условия и место дальнейшего хранения архивных документов определяются учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами.

9. При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Республики Тыва архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в Государственный архив Республики Тыва или соответствующий муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и Государственным архивом Республики Тыва или муниципальным архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства.