Приложение 3. Схема доставки экзаменационных материалов в пункты проведении экзаменов на дому или в больнице для участников ГИА е ограниченными возможностями здоровья, детей-инвалидов и инвалидов на территории Республики Тына

Приложение 3
к приказу Минобрнауки РТ
от 12 января 2017 г. N 18-д

Схема доставки экзаменационных материалов в пункты проведении экзаменов на дому или в больнице для участников ГИА е ограниченными возможностями здоровья, детей-инвалидов и инвалидов на территории Республики Тына

Не менее чем за пять рабочих дней до даты проведения соответствующего экзамена Ответственный сотрудник Минобрнауки РТ направляет в Отделение специальной связи по Республике Тыва (далее - Перевозчик) на согласование график проведения работ на территории регионального склада по распределению ЭМ, а также список сотрудников РЦОИ, ответственных за проведение работ по распределению ЭМ.

В графике необходимо указать: учебный предмет, планируемую дату и время проведения работ, Ф.И.О. Ответственного грузополучателя, количество и Ф.И.О. сотрудников РЦОИ с указанием паспортных данных. При составлении графика необходимо учитывать время, требуемое на обработку и подготовку к выдаче спец-пакетов с распределенными ЭМ. Возможно проведение работ в выходные и праздничные дни, а также в ночное время, по предварительному согласованию с Перевозчиком.

После согласования графика проведения работ по распределению ЭМ Перевозчик готовит необходимое количество рабочих мест для сотрудников РЦОИ. Количество работников, одновременно осуществляющих распределение ЭМ по ППЭ, не должно превышать четырех человек (большее количество сотрудников согласовывается с Перевозчиком в индивидуальном порядке).

Сотрудникам РЦОИ, Ответственному грузополучателю для допуска на территорию регионального склада необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт).

Согласно графику проведения работ представители Перевозчика вручают Ответственному грузополучателю короба с ЭМ, не нарушая их целостности, по реестру Ф5.

В отдельных случаях возможно вручение ЭМ сотруднику, на которого организацией - грузополучателем выписана доверенность на получение ЭМ с указанными в пей сроками действия доверенности. Сотруднику необходимо иметь при себе оригинал и копию доверенности. Оригинал возвращается грузополучателю, копия передастся Перевозчику.

При получении ЭМ необходимо проверить соответствие количества коробов, целостность их упаковки, информацию на адресной бирке:

- адрес грузополучателя;

- учебный предмет;

- дата проведения соответствующего экзамена;

- номера коробов, указанных в реестре Ф5.

После сдачи-приемки коробов Ответственный грузополучатель расписывается, и ставит печать РЦОИ при в ГБУ "Институт оценки качества образования Республики Тыва" в двух экземплярах реестра Ф5. Один экземпляр реестра Ф5 остается у Ответственного грузополучателя, второй передастся Перевозчику.

Сотрудники РЦОИ под контролем Ответственного грузополучателя проводят сканирование коробов с ЭМ с помощью специального программного обеспечения "Удаленная станция приемки". Работы по сканированию коробов, проводимые ранее, чем за 5 календарных дней до даты экзамена, возможны только по официальному согласованию с ФЦТ. Исключение составляют короба с ЭМ по технологии "Печать КИМ в ППЭ", имеющие отметку "Печать КИМ в ППЭ". Работы но сканированию таких коробов могут проводиться заранее.

При соответствии отсканированных коробов с количеством заказанных ЭМ, сотрудники РЦОИ проводят вскрытие коробов с ЭМ и сканирование доставочных пакетов (пачек) с ИК. Короба с ЭМ по технологии "Печать КИМ в ППЭ" упакованы адресно для каждого ППЭ и вскрытию не подлежат (данные короба имеют отметку "Печать КИМ в ППЭ").

При соответствии количества ИК указанному на адресной бирке Ответственный грузополучатель ставит печать РЦОИ при в ГБУ "Институт оценки качества образования Республики Тыва", и расписывается в Акте приема-передачи ЭМ (в четырех экземплярах):

один экземпляр передается Ответственному грузополучателю, три экземпляра остаются у Перевозчика.

Далее работники РЦОИ комплектуют, и распределяют ЭМ по ППЭ в соответствии с количеством запланированных участников (в том числе ВДП и ДБО). Во время проведения работ допускается присутствие представителей Перевозчика.

Комплект материалов для ППЭ должен содержать:

ЭМ (доставочные пакеты, содержащие по 5 или 15 ИК);

ДБО;

ВДП;

дополнительные спец-пакеты с заранее подготовленными адресными бирками и реестрами;

пакет руководителя ППЭ (акты, протоколы, формы апелляции, списки распределения участников ГИА и работников ППЭ, ведомости, отчеты и др.).

Представитель Перевозчика передает необходимое количество спец-пакетов ответственному грузополучателю.

Комплекты материалов для ППЭ распределяются по спец-пакетам.

Общий вес одного спец-пакета не должен превышать 5 кг.

На каждом спец-пакете необходимо наличие адресной бирки, которую предоставляет Перевозчик.

Адресную бирку сотрудники РЦОИ самостоятельно заполняют и подписывают с указанием:

Ф.И.О. упаковавшего; учебного предмета;

даты проведения соответствующего экзамена; номера ППЭ;

адреса образовательной организации, на базе которой организован ППЭ;

Ф.И.О. члена ГЭК, уполномоченного на получение ЭМ по данному ППЭ;

номера спец-пакета.

На адресной бирке необходимо наличие печати ОИВ/РЦОИ.

Сотрудники РЦОИ передают запечатанные спец-пакеты Перевозчику на хранение по реестру Ф1, Реестр Ф1 на передаваемые спец-пакеты сотрудники РЦОИ заполняют самостоятельно в двух экземплярах.

На заполненных реестрах Ф1 сотрудники РЦОИ и Перевозчика расписываются и ставят печати своих организаций. Один экземпляр реестра Ф1 передается Ответственному грузополучателю, второй остается у Перевозчика.

Принятые спец-пакеты хранятся на региональных складах Перевозчика.

Оставшиеся после распределения ЭМ упаковываются сотрудниками РЦОИ в спец-пакеты с пометкой на адресной бирке "неиспользованные ЭМ" (адресная бирка должна быть полностью заполнена). Сотрудники РЦОИ передают запечатанные спец-пакеты с неиспользованными ЭМ Перевозчику на храпение по реестру Ф1. Реестр Ф1 на передаваемые спец-пакеты сотрудники РЦОИ также заполняют самостоятельно в двух экземплярах.

На заполненных реестрах Ф1 сотрудники РЦОИ и Перевозчика расписываются и ставят печати своих организаций. Один экземпляр реестра Ф1 передается Ответственному грузополучателю, второй остается у Перевозчика.

Спец-пакеты с пометкой на адресной бирке "неиспользованные ЭМ" доставляет Перевозчик, и вручает сотрудникам РЦОИ/ОИВ через 10 дней после завершения соответствующего периода проведения экзаменов.

Перевозчик готовит необходимое количество рабочих мест для выдачи ЭМ членам ГЭК (не более четырех, в отдельных случаях количество рабочих мест может быть увеличено с учетом общего объема ЭМ, подлежащих вручению, по предварительному согласованию с Перевозчиком).

Не менее чем за три рабочих дня до даты проведения соответствующего экзамена Ответственный сотрудник Минобрнауки РТ направляет Перевозчику график приезда членов ГЭК на территорию регионального склада, с указанием Ф.И.О. членов ГЭК, паспортных данных, согласие на обработку персональных данных, времени приезда, номеров автомобилей (в случае необходимости въезда на территорию регионального склада).

Вручение ЭМ осуществляется Перевозчиком в день экзамена с 00 часов 00 минут лично прибывшему на региональный склад члену ГЭК. Перевозчик должен проверить: соответствие паспортных данных информации, указанной на адресной бирке спец-пакета, предназначенного для соответствующего ППЭ, и в списке получателей ЭМ (членов ГЭК). Член ГЭК должен иметь при себе паспорт гражданина Российской Федерации и копию страницы паспорта с фотографией, которую он передаст представителю Перевозчика (копия паспорта в дальнейшем прикрепляется к реестру Ф5). Вручение ЭМ по технологии "Печать КИМ в ППЭ" возможно со дня доставки ЭМ на региональный склад.

Представитель Перевозчика вручает подготовленные ранее и запечатанные спец-пакеты с ЭМ членам ГЭК по реестру Ф5.

Член ГЭК до подписания реестра Ф5 обязан проверить соответствие количества спец-пакетов, целостности их упаковки и информацию на адресной бирке:

адрес и номер ППЭ;

учебный предмет;

дата проведения соответствующего экзамена;

номер спец-пакета, указанный в реестре Ф5;

наличие печати ОИВ/РЦОИ, подписи и Ф.И.О. упаковщика.

После сдачи-приемки спец-пакетов член ГЭК расписывается в двух экземплярах заранее подготовленного Перевозчиком реестра Ф5. Один экземпляр подписанного реестра Ф5 передается члену ГЭК, второй остается у Перевозчика.

Время выдачи спец-пакетов каждому члену ГЭК не должно превышать десяти минут с момента предоставления членом ГЭК представителю Перевозчика необходимых документов для получения спец-пакетов с ЭМ.

Вскрытие спец-пакетов с ЭМ на территории регионального склада запрещено.

После проведения экзамена использованные и неиспользованные ЭМ из ППЭ доставляются в РЦОИ членом ГЭК самостоятельно.

По окончании экзамена руководитель ППЭ в присутствии члена ГЭК упаковывает в отдельные спец-пакеты использованные ЭМ, использованные КИМ, неиспользованные ЭМ (в том числе неиспользованные ИК из вскрытых пачек), формы, протоколы, акты, ведомости и др. материалы ППЭ, использованные черновики. Последние упаковываются в отдельный конверт, на котором должна быть указана следующая информация: код региона, номер ППЭ, наименование образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ, адрес ППЭ, номер аудитории, код учебного предмета, название учебного предмета, по которому проводится ЕГЭ, количество черновиков в конверте (по решению ОИВ использованные черновики могут храниться в ППЭ).

Руководитель ППЭ передает вышеперечисленные материалы члену ГЭК по форме ППЭ-14-01. Форма ППЭ-14-01 заполняется в двух экземплярах.

Прибыв в РЦОИ, Член ГЭК передает все материалы из ППЭ ответственному сотруднику РЦОИ по форме ППЭ-14-01. Сотрудник РЦОИ проверяет количество и комплектность передаваемых материалов форме ППЭ-14-01. После проверки сотрудник РЦОИ расписывается, указывает Ф.И.О., и ставит дату приемки материалов в двух экземплярах формы ППЭ-14-01.

Один экземпляр формы ППЭ-14-01 остается в РЦОИ, второй передастся члену ГЭК.

После проведения экзамена использованные и неиспользованные ЭМ из ППЭ доставляются членом ГЭК в РЦОИ самостоятельно.