Постановление Главы Ступинского района Московской области от 8 мая 2003 г. N 1144-п "О Положении о порядке подготовки и хранения договоров, заключаемых структурными подразделениями администрации Ступинского района" (утратило силу)

Постановление Главы Ступинского района Московской области
от 8 мая 2003 г. N 1144-п
"О Положении о порядке подготовки и хранения договоров,
заключаемых структурными подразделениями
администрации Ступинского района"

ГАРАНТ:

Постановлением Главы Ступинского муниципального района Московской области от 17 февраля 2014 г. N 17-пгр настоящее постановление признано утратившим силу

В целях обеспечения единообразия подготовки и хранения договоров и соглашений, заключаемых структурными подразделениями администрации Ступинского района, постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о подготовке и хранении договоров и соглашений, заключаемых структурными подразделениями администрации Ступинского района (прилагается).

2. Заместителям главы администрации, руководителям структурных подразделений администрации Ступинского района принять утвержденное настоящим постановлением Положение о подготовке и хранении договоров и соглашений, заключаемых структурными подразделениями администрации Ступинского района, к руководству и исполнению.

3. Контроль за выполнением данного постановления возложить на управление делами администрации района (А.М. Лучиц).

Глава Ступинского района

П.И. Челпан

Приложение

к постановлению главы

Ступинского района

Московской области

от 8 мая 2003 г. N 1144-п

Положение
о порядке подготовки и хранения договоров и соглашений,
заключаемых структурными подразделениями
администрации Ступинского района

 1.      Общие положения                                   

 2.      Порядок подготовки проектов договоров             

 3.      Регистрация и хранение заключенных договоров      

 4.      Контроль за исполнением договоров                 

 5.      Порядок внесения изменений и дополнений в договоры

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано с целью обеспечения единообразной, соответствующей действующему законодательству хозяйственной деятельности администрации Ступинского района, осуществляемой путем установления, изменения или расторжения гражданско-правовых отношений, оформляемых договорами или соглашениями, одной из сторон в которых является структурное подразделение администрации Ступинского района Московской области.

1.2. Настоящее Положение устанавливает порядок подготовки проектов договоров и соглашений (далее - договор), заключаемых руководителями структурных подразделений администрации района с физическими и юридическими лицами, а также организацию их регистрации и хранения ответственными должностными лицами.

2. Порядок подготовки проектов договоров

2.1. Структурные подразделения и должностные лица, имеющие право от имени администрации Ступинского района заключать договоры, определяются главой Ступинского района.

2.2. Подготовку и согласование проектов договоров осуществляют структурные подразделения администрации района, определяемые главой района.

2.3. Подготовленный проект договора согласовывается с заместителем главы администрации района, курирующим данное направление работы, заинтересованными структурными подразделениями администрации района и направляется в юридический отдел для проверки на соответствие законодательству и визирование вместе с необходимыми приложениями.

2.4. Проверку деловой репутации и финансовой надежности другой стороны договора, а также необходимые согласования осуществляют структурные подразделения администрации района в соответствии с их компетенцией.

2.5. Согласование проектов договоров осуществляется визированием на оборотной стороне последнего листа договора с указанием должности, фамилии и инициалов лица, визирующего проект документа, и проставлением даты.

2.6. Перечень органов или должностных лиц, с которыми должен быть согласован проект договора, определяет заместитель главы администрации, курирующий данное направление работы.

Проекты имущественных договоров в обязательном порядке согласовываются с комитетом по управлению имуществом администрации района, а кредитно-финансовые - с финансовым управлением Министерства финансов Московской области по Ступинскому району.

2.7. Окончательный вариант проекта договора, завизированный и согласованный, подписывается соответствующим руководителем структурного подразделения.

2.8. Количество экземпляров договора определяется соглашением сторон, но не должно быть меньше двух.

2.9. Договор, подписанный руководителем структурного подразделения, передается на регистрацию и хранение. В случае необходимости такой договор может быть направлен в Совет депутатов Ступинского района.

3. Регистрация и хранение заключенных договоров

3.1. Первый экземпляр договора, заключенного руководителем структурного подразделения от имени администрации района, остается в администрации района и хранится в структурном подразделении. В случае необходимости в отдел бухгалтерского учета и контроля администрации района направляется один из оригиналов договора.

3.2. Для хранения договоров и соглашений в структурном подразделении формируется архив и руководителем назначается работник, ответственный за его ведение.

3.3. Хранение договоров осуществляется в специально созданных делах-папках, в которые вносятся документы, связанные с исполнением договора (дополнительные соглашения, финансово-расчетные документы, переписка между участниками договора и иные).

3.4. Дела-папки с договорами располагаются в архиве структурного подразделения в хронологическом порядке по дате их заключения.

3.5. Регистрируется заключенный от имени администрации района договор в структурном подразделении в соответствии с требованиями регистрации служебных документов в специальном журнале. В реквизит "Регистрация" входят: дата регистрации, регистрационный номер документа, краткое наименование договора, фамилия и должность лица, подписавшего договор, указание места хранения, отметка об исполнении договора.

3.6. Изъятие оригинала договора, находящегося на хранении, и передача его кому бы то ни было не допускается. Для работы должностным лицам администрации выдается копия заключенного договора.

3.7. После исполнения договора или окончания срока его действия договор хранится в структурном подразделении и передается в архив в соответствии с номенклатурой дел.

4. Контроль за исполнением договоров

4.1. Контроль за исполнением договоров, соблюдением условий договоров осуществляет руководитель структурного подразделения, заключивший от имени администрации Ступинского района договор.

4.2. В случае возникновения судебных разбирательств по спорам, связанным с исполнением заключенных договоров, вся документация по ним из структурного подразделения передается в юридический отдел с соблюдением требований по приему-передаче служебных документов.

5. Порядок внесения изменений и дополнений в договоры

5.1. Внесение изменений и дополнений в действующие договоры осуществляется в том же порядке, в каком заключался основной договор.