Статья 16. Обязанности собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Московской области

Статья 16. Обязанности собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Московской области

Собственники документов, отнесенных к составу Архивного фонда Московской области, обязаны обеспечить их сохранность.

На особо ценные и уникальные архивные документы создаются страховые копии. Отнесение архивных документов к особо ценным и уникальным, а также создание и хранение их страховых копий осуществляются в порядке, установленном Государственной архивной службой России.

Органы государственной власти Московской области и органы местного самоуправления, организации, расположенные на территории Московской области, обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку документов, образовавшихся и образующихся в процессе их деятельности, относящихся к государственной части Архивного фонда Московской области, для передачи на постоянное хранение в соответствии с государственными стандартами, правилами и инструкциями Государственной архивной службы России, нормативно-методическими документами органа управления архивным делом Московской области, областных и иных архивов; разрабатывают и утверждают по согласованию с органом управления архивным делом Московской области нормативно-методические документы, определяющие работу архивных, делопроизводственных служб и ведомственных архивов.

Органы государственной власти и местного самоуправления, организации не могут уничтожать документы, срок хранения которых истек, до утверждения описей на дела постоянного хранения и согласования описей на дела по личному составу.

Уничтожение архивных фондов и архивных документов, относящихся к составу Архивного фонда Московской области, осуществляется в случаях и в порядке, установленных законодательством Российской Федерации и законодательством Московской области.