Статья 19. Комплектование архивов

Статья 19. Комплектование архивов

Областные архивы и федеральные архивы, переданные в управление Московской области, комплектуются документами, образующимися в результате деятельности органов государственной власти, прокуратуры, местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений, организаций, расположенных на территории Московской области, документами, переданными им негосударственными организациями и гражданами. В случае ликвидации или реорганизации органов государственной власти Московской области, государственных или муниципальных учреждений, унитарных предприятий или иных организаций архивные фонды или архивные документы, образовавшиеся в результате их деятельности, в упорядоченном состоянии передаются их правопреемникам (учредителям), а в случае отсутствия таковых - в государственный архив. В целях сохранности документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители органа управления архивным делом Московской области.

По истечении сроков временного хранения документы государственной части Архивного фонда Московской области в упорядоченном состоянии, с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы передаются на постоянное хранение в архивные учреждения. Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное хранение, в том числе изготовление страховых копий, обработка и транспортировка документов выполняются за счет средств соответствующих бюджетов или средств соответствующих юридических или физических лиц.

Комплектование государственных музеев, библиотек, архивов общественных, религиозных объединений и организаций, а также частных архивов подлинными документами государственной части Архивного фонда Московской области запрещается.