Статья 20. Государственный учет документов Архивного фонда Московской области

Статья 20. Государственный учет документов Архивного фонда Московской области

Документы Архивного фонда Московской области независимо от места хранения, вида носителей, техники и способа закрепления информации подлежат государственному учету в порядке, установленном Государственной архивной службой России.

Документы государственной части Архивного фонда Московской области учитываются в органе управления архивным делом Московской области по месту их постоянного хранения, а также в ведомственных архивах по фондам, коллекциям, единицам хранения.

Органы государственной власти Московской области и местного самоуправления, организации несут в установленном порядке ответственность за полноту и достоверность сведений по учету документов государственной части Архивного фонда Московской области.

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Московской области представляют сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по запросам органа управления архивным делом Московской области и архивных учреждений области.

Центральный исполнительный орган государственной власти Московской области, уполномоченный осуществлять организацию учета и ведения реестра собственности Московской области, совместно с органом управления архивным делом Московской области обеспечивают организацию учета и внесение в реестр собственности Московской области сведений об архивных фондах и архивных документах, находящихся в собственности Московской области.