Статья 21. Использование архивных документов

Статья 21. Использование архивных документов

Документы государственной части Архивного фонда Московской области и справочники к ним предоставляются для использования всем юридическим и физическим лицам. Использование архивных документов в государственных архивах осуществляется в порядке, установленном Государственной архивной службой России.

Порядок использования документов государственной части Архивного фонда Московской области, находящихся на временном хранении в органах государственной власти, прокуратуре Московской области, органах местного самоуправления, учреждениях и на предприятиях, определяется ими по согласованию с органом управления архивным делом Московской области.

Использование архивных документов, находящихся в собственности общественных, религиозных и иных негосударственных объединений и организаций или в частной собственности, осуществляется только с согласия собственника.

Использование документов государственной части Архивного фонда Московской области, содержащих государственную или иную охраняемую законом тайну, разрешается по истечении 30 лет со времени их создания, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

Рассекречивание документов государственной части Архивного фонда Московской области, утративших секретный характер в связи с истечением срока секретного хранения или на основании законодательных актов Российской Федерации, проводится архивными учреждениями, государственными музеями и библиотеками, ведомственными архивами.

Допускаются ограничения на доступ к подлинникам особо ценных и уникальных документов государственной части Архивного фонда Московской области, а также к документам, имеющим неудовлетворительное физическое состояние. В этих случаях архивные учреждения, музеи, библиотеки и ведомственные архивы обязаны создать фонд пользования указанными документами. Перечень архивных документов, к подлинникам которых доступ ограничен, утверждается органом управления архивным делом Московской области по представлению руководителя организации, в которой хранятся указанные документы.

Ограничение в использовании архивных документов, содержащих сведения о личной жизни граждан, устанавливается на срок 75 лет со времени создания документов, если иное не предусмотрено законами Российской Федерации. Ранее этого срока доступ к документам может быть разрешен самим гражданином, после его смерти - его наследником.

Граждане и организации имеют право получать заверенные копии и выписки из архивных документов, хранящихся в государственных и ведомственных архивах, а также делать выписки из документов, если это не угрожает их физической сохранности.

Пользователи документов Архивного фонда Московской области несут ответственность за их использование и сохранность в установленном порядке. Пользователи архивных документов могут обжаловать решение архивных органов и учреждений в порядке, установленном законодательством.