Постановление Правительства Московской области от 27 января 2004 г. N 34/2 "Об утверждении Положения о Главном управлении записи актов гражданского состояния Московской области"

С изменениями и дополнениями от:

11 октября 2004 г.

Правительство Московской области постановляет:

1. Утвердить Положение о Главном управлении записи актов гражданского состояния Московской области (прилагается).

2. Признать утратившим силу пункт 1 постановления Правительства Московской области от 25.05.2000 N 36/7 "О формировании Главного управления записи актов гражданского состояния Московской области" (с изменениями, внесенными постановлениями Правительства Московской области от 31.05.2001 N 162/19, от 28.05.2002 N 202/18).

Губернатор

Московской области

Б.В. Громов

Положение
о Главном управлении записи актов гражданского состояния
Московской области
(утв. постановлением Правительства Московской области
от 27 января 2004 г. N 34/2)

С изменениями и дополнениями от:

11 октября 2004 г.

1. Общие положения

1.1. Главное управление записи актов гражданского состояния (далее - Главное управление ЗАГС) является центральным исполнительным органом государственной власти Московской области, осуществляющим исполнительно-распорядительную деятельность по организации государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Московской области в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства.

1.2. Главное управление ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Московской области, законодательством Московской области, иными нормативными правовыми актами Московской области и настоящим Положением.

1.3. Главное управление ЗАГС осуществляет свою деятельность как непосредственно, так и во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, центральными исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными учреждениями Московской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Московской области и организациями.

1.4. Главное управление ЗАГС обладает правами юридического лица, имеет самостоятельный баланс, бюджетный и иные счета, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием на русском языке, а также другие необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы, бланки.

1.5. Финансирование деятельности Главного управления ЗАГС осуществляется за счет средств областного бюджета.

1.6. Структура и штатная численность Главного управления ЗАГС утверждаются Правительством Московской области.

1.7. Место нахождения Главного управления ЗАГС: Московская область, г. Люберцы, Октябрьский проспект, д. 126.

Почтовый адрес: 109004, г. Москва, Николоямский пер., д. 3а, стр. 2.

1.8. Главное управление записи актов гражданского состояния Московской области имеет сокращенное название - Главное управление ЗАГС Московской области.

2. Основные задачи

Основными задачами Главного управления ЗАГС являются:

2.1. Государственная регистрация актов гражданского состояния на всей территории Московской области в соответствии с законодательством.

2.2. Создание архивного фонда записей актов гражданского состояния Московской области и обеспечение его сохранности.

2.3. Реализация государственной политики в области семейного права.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Московской области от 11 октября 2004 г. N 612/40 в раздел 3 настоящего Положения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

3. Полномочия

Главное управление ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие полномочия:

3.1. Осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния.

3.2. Организует деятельность управлений, отделов записи актов гражданского состояния (далее - управления, отделы ЗАГС) и осуществляет контроль за исполнением и соблюдением законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Московской области.

3.3. Формирует из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных управлениями, отделами ЗАГС Московской области и консульскими учреждениями Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, областной архивный фонд, обеспечивает его правильный учет и хранение.

3.4. Проводит единую политику в области информатизации органов ЗАГС.

3.5. Создает электронную базу данных актов гражданского состояния на территории Московской области.

3.6. Вносит в установленном порядке исправления и изменения в записи актов гражданского состояния.

3.7. Выдает гражданам в установленном порядке повторные свидетельства и иные документы, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния.

3.8. Производит легализацию документов, выданных управлениями и отделами ЗАГС Московской области, предназначенных для использования за границей.

3.9. Обеспечивает органы ЗАГС Московской области печатями с изображением Государственного герба Российской Федерации, бланками записей актов гражданского состояния, свидетельствами и заявлениями о государственной регистрации актов гражданского состояния, справками и другими документами, относящимися к деятельности органов ЗАГС.

3.10. Осуществляет контроль за хранением и использованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и печатей с изображением Государственного герба Российской Федерации.

3.11. Обеспечивает создание надлежащих условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг).

3.12. Организует передачу в государственные архивы актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и метрических книг в установленном порядке.

3.13. Рассматривает обращения граждан и организаций по вопросам своей деятельности.

3.14. Рассматривает документы и готовит проекты распоряжений о разрешении или отказе в разрешении на вступление в брак лицу, не достигшему возраста шестнадцати лет.

3.15. Формирует резерв кадров Главного управления ЗАГС.

3.16. Проводит аттестацию и квалификационные экзамены государственных служащих Главного управления ЗАГС в установленном порядке.

3.17. Формирует реестр государственных служащих Главного управления ЗАГС.

3.18. Осуществляет материально-техническое обеспечение деятельности органов ЗАГС на основе договоров и государственных контрактов.

3.19. Осуществляет функции государственного заказчика по организации закупок и поставок товаров, работ и услуг для государственных нужд Главного управления ЗАГС в соответствии с законодательством Российской Федерации и Московской области.

3.20. В пределах своей компетенции организует и обеспечивает выполнение мероприятий по мобилизационной подготовке.

3.21. Главное управление ЗАГС может наделяться Правительством Московской области другими полномочиями в соответствии с законодательством.

4. Главное управление ЗАГС имеет право:

4.1. Разрабатывать и согласовывать проекты нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции Главного управления ЗАГС.

4.2. Вносить предложения по совершенствованию семейного законодательства и законодательства о государственной регистрации актов гражданского состояния в установленном порядке.

4.3. Консультировать по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с законодательством.

4.4. Запрашивать и получать по вопросам, относящимся к компетенции Главного управления ЗАГС, необходимую информацию от центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области и организаций.

4.5. Осуществлять информационно-методическое обеспечение органов ЗАГС.

4.6. Рассматривать в порядке обжалования заявления заинтересованных лиц об отказе в государственной регистрации актов гражданского состояния.

4.7. Обеспечивать по желанию граждан торжественную регистрацию брака и рождения с привлечением юридических лиц и граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, а также оказывать организационно-технические услуги, сопутствующие осуществлению государственной регистрации актов гражданского состояния, с поступлением и расходованием средств от указанных услуг в установленном порядке.

4.8. Осуществлять взаимодействие с органами записи актов гражданского состояния субъектов Российской Федерации и стран СНГ, органами внутренних дел, образования, здравоохранения, консульской службой Министерства иностранных дел Российской Федерации и другими органами и организациями.

4.9. Создавать Коллегию Главного управления ЗАГС Московской области, действующую на основании Положения, утвержденного начальником Главного управления ЗАГС.

4.10. Принимать по вопросам, находящимся в компетенции Главного управления ЗАГС, распоряжения, действующие на всей территории Московской области.

5. Главное управление ЗАГС обязано:

5.1. Обеспечивать защиту конфиденциальной информации, полученной работниками органов ЗАГС в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния.

5.2. Сообщать сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния по запросу суда (судьи), органов прокуратуры, органов дознания или следствия либо Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации.

5.3. Представлять информацию и статистическую отчетность в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Московской области в Министерство юстиции Российской Федерации, органы государственного управления, государственной статистики.

5.4. Обеспечивать профессиональную переподготовку и повышение квалификации государственных служащих Главного управления ЗАГС.

6. Организация деятельности

6.1. Главное управление ЗАГС возглавляет начальник Главного управления ЗАГС (далее - начальник), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Московской области.

Первый заместитель начальника, заместитель начальника Главного управления ЗАГС и начальники управлений ЗАГС назначаются на должность и освобождаются от должности Губернатором Московской области по представлению начальника.

Начальник несет ответственность за выполнение возложенных на Главное управление ЗАГС задач и осуществление им своих полномочий.

В случае отсутствия начальника его обязанности выполняет первый заместитель начальника либо по поручению начальника заместитель начальника.

6.2. Начальник:

6.2.1. Руководит деятельностью Главного управления ЗАГС на принципах единоначалия.

6.2.2. Вносит в установленном порядке на рассмотрение Губернатора Московской области, Правительства Московской области проекты законов и иных нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Главного управления ЗАГС.

6.2.3. Утверждает Положения о структурных подразделениях Главного управления ЗАГС; должностные инструкции работников органов ЗАГС Московской области.

6.2.4. Вносит предложения о представлении в установленном порядке к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации и наградами Московской области особо отличившихся работников органов ЗАГС.

6.2.5. Разрабатывает структуру, утверждает штатное расписание, смету расходов на содержание Главного управления ЗАГС и вносит изменения в штатное расписание в соответствии со структурой, утвержденной Правительством Московской области, в пределах установленной штатной численности, фонда оплаты труда и бюджетных ассигнований.

6.2.6. Назначает на государственные должности государственной службы, переводит и увольняет с государственной службы государственных служащих и работников органов ЗАГС, применяет меры поощрения и дисциплинарного взыскания к ним.

6.2.7. Издает в пределах своей компетенции приказы, подписывает распоряжения Главного управления ЗАГС.

6.2.8. В пределах своей компетенции распоряжается финансовыми средствами и имуществом, закрепленным за Главным управлением ЗАГС.

6.2.9. Без доверенности представляет Главное управление ЗАГС, выдает доверенности, открывает и закрывает счета в соответствии с законодательством, совершает сделки, иные юридические действия в соответствии с законодательством.

6.3. В структуре Главного управления ЗАГС создаются управления и отделы записи актов гражданского состояния - органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния на территориях муниципальных образований Московской области, в том числе на территориях сельских округов.

Отделы ЗАГС на территориях муниципальных образований, в том числе на территориях сельских округов, могут состоять из 1 штатной должности (главного специалиста, ведущего специалиста, специалиста 1 категории) с предоставлением указанным лицам права подписи записи акта гражданского состояния, свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и скрепления их печатью органа ЗАГС.

7. Реорганизация и упразднение

Реорганизация и упразднение Главного управления ЗАГС производится в соответствии с законодательством Московской области.