Распоряжение Комитета потребительского рынка Московской области от 21 декабря 2004 г. N 6 "О порядке заказа, приобретения марок-пломб и опломбирования контрольно-кассовой техники на территории Московской области"

С учетом требований Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" и во исполнение постановления Правительства Московской области от 12.11.2004 N 684/45 "О марках-пломбах, используемых на контрольно-кассовой технике в Московской области":

1. Утвердить согласованный Управлением Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по Московской области Порядок заказа, приобретения марок-пломб и опломбирования контрольно-кассовой техники на территории Московской области.

2. Рекомендовать Центрам технического обслуживания контрольно-кассовой техники, применяемой на территории Московской области, использовать Порядок, утвержденный пунктом 1 настоящего распоряжения.

3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Председатель Комитета

В.В. Фомичев

Порядок
заказа, приобретения марок-пломб и опломбирования контрольно-кассовой
техники на территории Московской области
(утв. распоряжением Комитета потребительского рынка Московской области
от 21 декабря 2004 г. N 6)

Настоящий Порядок разработан с учетом требований Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" и во исполнение постановления Правительства Московской области от 12.11.2004 N 684/45 "О марках-пломбах, используемых на контрольно-кассовой технике в Московской области".

Порядок устанавливает правила заказа, приобретения марок-пломб (далее - пломбы) для опломбирования контрольно-кассовой техники (далее - ККТ) на территории Московской области, а также порядок опломбирования ККТ, ведения учета и составления отчетности при использовании пломб.

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает взаимоотношения по вопросу использования пломб на территории Московской области между Центрами технического обслуживания, организацией-изготовителем пломб и организацией, осуществляющей приобретение пломб у изготовителя, их хранение, выдачу, а также ведение единого реестра учета движения пломб.

1.2. Организацией-изготовителем пломб является победитель открытого конкурса, проводимого в установленном законодательством Московской области порядке среди организаций, осуществляющих деятельность по изготовлению защищенной от подделок полиграфической продукции (далее - организация-изготовитель).

1.3. Организацией, осуществляющей приобретение пломб у организации-изготовителя, их хранение, выдачу Центрам технического обслуживания ККТ, а также ведение единого реестра учета движения пломб, является победитель открытого конкурса, проводимого в установленном законодательством Московской области порядке (далее - уполномоченная организация).

1.4. Пломба представляет собой марку с отрывным талоном.

1.5. Обязательными элементами пломбы являются герб Московской области, цифра 50, учетный номер, воспроизведенный дважды, дата, место для штрихкода, а также место для подписи специалиста Центра технического обслуживания (далее - ЦТО), осуществившего опломбирование ККТ.

Уполномоченная организация наносит на пломбу штрихкод, содержащий информацию, необходимую для контроля за исполнением настоящего Порядка. В буквенно-цифровой форме на пломбу наносится название ЦТО.

1.6. Наличие и целостность пломбы на ККТ подтверждает отсутствие несанкционированного доступа к ККТ организациями или индивидуальными предпринимателями.

1.7. Пломбы используются для опломбирования всей ККТ, обслуживаемой ЦТО.

1.8. Срок действия пломбы один квартал. В каждом квартале пломба имеет определенный цвет. Замена пломб, установленных на ККТ в прошедшем квартале, осуществляется в течение 30 календарных дней наступившего квартала. Отсчет 30 календарных дней начинается с 1 числа месяца наступившего квартала, а именно с 1 января, с 1 апреля, с 1 июля, с 1 октября.

В первом квартале календарного года опломбирование ККТ осуществляется до 15 февраля.

1.9. Продажа или передача другим лицам пломб, приобретенных ЦТО, запрещается.

2. Порядок заказа уполномоченной организацией пломб
и предоставления пломб организацией-изготовителем

2.1. Организация-изготовитель заключает с уполномоченной организацией договор, который должен быть согласован с Комитетом потребительского рынка Московской области.

2.2. Пломбы изготавливаются на основании сводных заявок, предоставляемых уполномоченной организацией.

2.3. Уполномоченная организация принимает от ЦТО заявки на изготовление пломб за 45 дней до начала квартала, составляет сводные заявки на изготовление необходимого количества пломб, направляет их организации-изготовителю и контролирует выполнение заказа.

2.4. Уполномоченная организация подает организации-изготовителю сводную заявку на изготовление пломб за 30 дней до начала квартала.

2.5. В сводной заявке на изготовление пломб должна содержаться информация о квартале, на который заказываются пломбы, и количестве заказываемых пломб.

2.6. Организация-изготовитель предоставляет уполномоченной организации пломбы не позднее 15 дней до наступления очередного квартала.

3. Порядок приобретения пломб ЦТО

3.1. В целях выполнения настоящего Порядка уполномоченная организация заключает договор с ЦТО.

3.2. Для изготовления пломб ЦТО предоставляет за 45 дней до начала квартала в уполномоченную организацию заявку, в которой указываются:

- полное и сокращенное наименование ЦТО;

- место нахождения ЦТО;

- идентификационный номер налогоплательщика;

- квартал, на который заказываются пломбы;

- количество заказанных пломб (шт.).

Заявка должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером ЦТО и заверена печатью. Исправления в заявке не допускаются.

К заявке прилагается копия платежного поручения, подтверждающего внесение платежа за пломбы с учетом заказываемого количества пломб.

3.3. Для получения пломб ЦТО предоставляет в уполномоченную организацию доверенность на право получения пломб с указанием количества подлежащих выдаче пломб, оформленную в установленном порядке.

3.4. Пломбы выдаются в соответствии с поданной ранее заявкой при условии своевременного предоставления ЦТО отчетности о движении пломб по установленным формам.

3.5. После установки пломбы специалистом ЦТО ответственность за ее сохранность (целостность) несет пользователь ККТ. Это условие фиксируется в договоре на техническое обслуживание и ремонт ККТ между пользователем и ЦТО.

3.6. В случае реорганизации, изменения наименования, местонахождения ЦТО он обязан в 5-дневный срок сообщить об этом в уполномоченную организацию.

3.7. Сведения о выданных пломбах отражаются в реестре учета движения пломб, который ведется уполномоченной организацией. В реестре должна быть указана следующая информация:

- наименование ЦТО с указанием ИНН и КПП;

- количество выданных пломб (шт.);

- учетные номера выданных пломб;

- срок действия пломб;

- дата выдачи пломб;

- кому выданы пломбы (Ф.И.О.);

- номер доверенности, дата выдачи, срок действия;

- кем выданы пломбы (Ф.И.О.).

4. Порядок опломбирования контрольно-кассовой
техники пломбами

4.1. ККТ опломбируется пломбами в следующих случаях:

- ввод в эксплуатацию ККТ (регистрация или перерегистрация ККТ в налоговом органе);

- проведение технического обслуживания;

- ремонт ККТ;

- окончание срока действия пломбы;

- замена поврежденных пломб.

4.2. Опломбирование ККТ пломбами производится в соответствии с эксплуатационными документами на ККТ, в которых указаны места опломбирования, или рекомендациями к эксплуатационным документам, предоставленными генеральными поставщиками соответствующих моделей ККТ, а при их отсутствии:

- в местах соединения частей корпуса ККТ;

- на разъемах для подключения внешних устройств (при их наличии) следующим образом: если разъем не задействован в работе ККТ, она опломбируется на этом разъеме; если к разъемам ККТ подключены кабели, ККТ опломбируется в местах соединения кабеля с ККТ и с внешним устройством (если это технически осуществимо).

4.3. Специалист ЦТО при опломбировании ККТ обязан поставить свою подпись и дату на отрывном талоне.

4.4. После опломбирования ККТ специалист ЦТО делает запись в Журнале учета вызовов специалистов центра технического обслуживания и регистрации выполненных работ по форме N КМ-8 (далее - журнал по форме N КМ-8) об опломбировании ККТ, применяемой организацией и индивидуальным предпринимателем, и вклеивает в него отрывной талон пломбы.

4.5. Представитель организации или индивидуального предпринимателя, ответственный за ведение журнала по форме N КМ-8, подтверждает своей подписью факт опломбирования ККТ специалистом ЦТО пломбой.

4.6. Снятие и установка пломб специалистами ЦТО (в том числе поврежденной пломбы) происходит в присутствии сотрудника налогового органа, за исключением случая окончания срока действия пломбы.

4.7. При отправке ККТ в ремонт специалист ЦТО заносит сведения о пломбах, установленных на ККТ, в Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой техники в ремонт и при возвращении ее в организацию (форма N КМ-2), а после окончания ремонта устанавливает на ККТ новые пломбы и в журнале по форме N КМ-8 делает запись с указанием порядковых номеров установленных пломб и вклеивает контрольные талоны установленных пломб.

4.8. ЦТО в договоре на техническое обслуживание и ремонт ККТ в качестве оснований для расторжения договора предусматривает факт повреждений пломб более 2 раз или их отсутствия на ККТ, на которой они были установлены.

4.9. При расторжении договора с пользователем ККТ специалист ЦТО в присутствии сотрудника налогового органа удаляет пломбы и делает об этом запись в журнале по форме N КМ-8.

4.10. ЦТО в течение двух дней информирует уполномоченную организацию о расторжении договора на техническое обслуживание и ремонт ККТ.

4.11. По окончании срока действия пломб специалист ЦТО заменяет пломбы на новые.

4.12. ККТ должна быть опломбирована специалистами ЦТО соответствующими пломбами в сроки, указанные в пункте 1.8 настоящего Порядка.

5. Учет и отчетность при использовании пломб

5.1. В случае утери (хищения, порчи или иных обстоятельств) пломб ЦТО в течение 3 дней сообщают в уполномоченную организацию о факте, количестве и учетных номерах пломб с указанием причин.

5.2. ЦТО на безвозмездной основе не реже одного раза в неделю обязан сообщать в уполномоченную организацию сведения об установленных пломбах на ККТ, которые должны содержать следующую информацию:

- наименование ЦТО с указанием ИНН и КПП;

- наименование владельца ККТ с указанием ИНН, КПП;

- адрес установки ККТ;

- модель ККТ с указанием ее заводского номера, на которую установлены пломбы, количество установленных пломб на ККТ (шт.) и их учетные номера (пломбы, установленные на данную ККТ).

5.3. ЦТО на безвозмездной основе обязан в течение 10 дней по окончании срока установки пломб предоставлять в территориальные налоговые органы Московской области по месту регистрации ККТ отчет о пломбах, установленных в очередном квартале, который должен содержать следующую информацию:

- наименование ЦТО с указанием ИНН и КПП;

- наименование владельца ККТ с указанием ИНН, КПП;

- адрес установки ККТ;

- модель ККТ с указанием ее заводского номера, на которую установлены пломбы, количество установленных пломб на ККТ (шт.) и их учетные номера (пломбы, установленные на данную ККТ).

5.4. Уполномоченная организация не реже одного раза в неделю сообщает в Управление МНС России по Московской области и Комитет потребительского рынка Московской области сведения об установленных пломбах на ККТ, которые должны содержать:

- наименование ЦТО с указанием ИНН и КПП;

- наименование владельца ККТ с указанием ИНН, КПП;

- адрес установки ККТ;

- модель ККТ с указанием ее заводского номера, на которую установлены пломбы, количество установленных пломб на ККТ (шт.) и их учетные номера (пломбы, установленные на данную ККТ).

5.5. Все отчеты, передаваемые ЦТО в электронном виде в территориальные налоговые органы Московской области по месту регистрации ККТ и в уполномоченную организацию, должны быть предварительно согласованы руководителем ЦТО на бумажном носителе и заверены печатью.

5.6. Уполномоченная организация на безвозмездной основе обязана предоставлять за 5 дней до наступления очередного квартала образцы пломб в Комитет потребительского рынка Московской области, а также в Управление МНС России по Московской области по количеству территориальных налоговых органов Московской области.