Глава 5. Порядок осуществления учета и ведения реестра

Глава 5. Порядок осуществления учета и ведения реестра

5.1. Внесение в Реестр сведений об объектах учета, внесение изменений и дополнений в эти сведения, а также исключение этих сведений из Реестра осуществляется на основании подлинных правоустанавливающих документов или копий этих документов (далее - документы), оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации, Московской области и нормативно-правовыми актами, в том числе:

- актами органов местного самоуправления;

- вступившими в силу договорами и иными сделками;

- вступившими в законную силу решениями судов;

- данными бухгалтерской и статистической отчетности соответствующих организаций;

- учредительных документов организаций;

- актов об инвентаризации имущества.

5.2. Документы, служащие основанием для включения в Реестр сведений об объектах учета, внесения изменений и дополнений в эти сведения или исключения этих сведений из реестра, должны направляться в Администрацию в течение пяти дней со дня их принятия или вступления в силу, если законодательством не установлен иной срок представления.

5.3. Сведения об объектах учета и подтверждающие их документы представляются Администрации бесплатно в течение 10 рабочих дней со дня получения запроса.

5.4. При проведении в муниципальных унитарных предприятиях и учреждениях инвентаризации имущества руководитель организации направляет в Администрацию уведомление о сроке ее проведения. Уведомление направляется не позднее чем за месяц до начала проведения инвентаризации. Администрация вправе направить своего представителя для участия в проведении инвентаризации. Отчет о результатах инвентаризации направляется в Администрацию в трехдневный срок после ее завершения.

5.5. В целях обеспечения достоверности сведений, включенных (включаемых) в Реестр, Администрация вправе назначить и проводить документальные и фактические проверки (ревизии, инвентаризации), назначать аудиторские проверки в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Московской области, городскими нормативными правовыми актами, данным Положением и/или соответствующим договором об использовании объекта учета.

5.6. По требованию Администрации муниципальные унитарные предприятия и муниципальные учреждения обязаны представлять на 1 января текущего года оборотные ведомости по учету основных средств движимого и недвижимого имущества с обязательным указанием балансовой и остаточной стоимости.

5.7. Внесение в Реестр сведений об объекте учета, изменений и дополнений в них или исключение сведений из Реестра осуществляется не позднее чем в месячный срок со дня получения необходимых документов. Сведения об объектах учета, исключенные из Реестра объектов муниципальной собственности, хранятся в Администрации. Документы, на основании которых осуществляется ведение Реестра, являются неотъемлемой частью Реестра и хранятся в Администрации.

5.8. Администрация осуществляет:

а) методическое, организационное и программное обеспечение работ по учету и ведению Реестра;

б) организацию защиты информации, содержащейся в Реестре объектов муниципальной собственности;

в) учет сведений об объектах муниципальной собственности, относящихся в соответствии с законодательством Российской Федерации к информации с ограниченным доступом.

5.9. Идентификация объекта учета в Реестре осуществляется по специально присваиваемому данному объекту номеру.

5.10. Реестр ведется на магнитных носителях информации. Внесение данных в Реестр производится путем заполнения файлов-книг определенной формы в соответствии с назначением объекта муниципальной собственности. Форма книг, содержащая сведения об объектах учета, разрабатывается и утверждается Администрацией в соответствии с действующим законодательством и настоящим Положением. При этом должна обеспечиваться возможность вывода сведений, содержащихся в Реестре, на бумажные носители информации.