Приложение N 2. Временное положение об Управлении записи актов гражданского состояния Московской области

Приложение N 2

к постановлению Губернатора

Московской области

от 14 февраля 2000 г. N 52-ПГ

Временное положение об Управлении записи актов
гражданского состояния Московской области

1. Общие положения

1.1. Управление записи актов гражданского состояния Московской области(далее - Управление ЗАГС) является центральным исполнительным органом государственной власти Московской области, осуществляющим исполнительно - распорядительную деятельность по организации государственной регистрации актов гражданского состояния в Московской области.

1.2. Управление ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", другими законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Министерства юстиции Российской Федерации, нормативными правовыми актами Московской области, настоящим Положением.

1.3. Управление ЗАГС осуществляет свою деятельность как непосредственно, так и во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, центральными исполнительными органами государственной власти Московской области, органами местного самоуправления, организациями.

1.4. Управление ЗАГС является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, бюджетный и иные счета, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием на русском языке, а также другие необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы, бланки.

1.5. Финансирование деятельности Управления ЗАГС осуществляется за счет средств областного бюджета.

1.6. Структура, численность и фонд оплаты труда Управления ЗАГС утверждаются Губернатором Московской области.

2. Основные задачи

Основными задачами Управления ЗАГС являются:

2.1. Обеспечение государственной регистрации актов гражданского состояния в Московской области в соответствии с законодательством.

2.2. Создание и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния Московской области.

2.3. Реализация государственной политики в области семейного права.

3. Система органов записи актов гражданского
состояния Московской области

Систему органов записи актов гражданского состояния Московской области составляют: Управление ЗАГС и структурные подразделения Управления ЗАГС - отделы записи актов гражданского состояния, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния на территориях муниципальных образований Московской области (далее - отделы ЗАГС).

4. Полномочия

Управление ЗАГС Московской области в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие полномочия:

4.1. Организует деятельность отделов ЗАГС и осуществляет контроль за исполнением и соблюдением законодательства об актах гражданского состояния.

4.2. Формирует из вторых экземпляров актовых записей, составленных отделами ЗАГС Московской области и консульскими учреждениями Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, областной архивный фонд записей актов гражданского состояния, обеспечивает его правильный учет и хранение.

4.3. Вносит исправления и изменения во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния.

4.4. Выдает гражданам по вторым экземплярам записей актов гражданского состояния повторные свидетельства и иные документы, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния в случае утраты первых экземпляров актовых записей.

4.5. Обеспечивает органы ЗАГС Московской области гербовыми печатями, бланками записей актов гражданского состояния, свидетельствами и заявлениями о государственной регистрации актов гражданского состояния, справками и другими документами, относящимися к деятельности органов ЗАГС.

4.6. Осуществляет контроль за хранением и использованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и гербовых печатей.

4.7. Производит легализацию документов, выданных отделами ЗАГС Московской области, предназначенных для использования за границей.

4.8. Организует передачу в государственный архив актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и метрических книг в установленном законом порядке.

4.9. Рассматривает жалобы граждан.

4.10. Создает банк данных актов гражданского состояния на территории Московской области.

4.11. Рассматривает документы и готовит проекты распоряжений Администрации Московской области о разрешении или отказе в разрешении на вступление в брак лицу, не достигшему возраста шестнадцати лет.

4.12. Управление ЗАГС может наделяться Губернатором Московской области другими полномочиями в соответствии с законодательством.

5. Права и обязанности

5.1. Управление ЗАГС имеет право:

5.1.1. Разрабатывать и согласовывать проекты нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции Управления ЗАГС.

5.1.2. Вносить предложения по совершенствованию семейного законодательства и законодательства о государственной регистрации актов гражданского состояния для представления в федеральные органы государственной власти и органы государственной власти Московской области.

5.1.3. Консультировать по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с законодательством.

5.1.4. Запрашивать и получать по вопросам, относящимся к компетенции Управления ЗАГС, необходимую информацию от центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, органов местного самоуправления и организаций.

5.1.5. Осуществлять нормативно-методическое обеспечение отделов ЗАГС.

5.1.6. Рассматривать в порядке обжалования заявления заинтересованных лиц об отказе в государственной регистрации актов гражданского состояния.

5.1.7. Обеспечивать по желанию граждан торжественную регистрацию брака и рождения с привлечением организаций и лиц, занимающихся индивидуальной трудовой деятельностью, оказывать организационно - технические услуги, необходимые для осуществления государственной регистрации актов гражданского состояния с отчислением средств от оказанных услуг в доход местного бюджета для последующего расходования их на содержание органов ЗАГС. Предусмотреть в договорах размер отчислений в доход местного бюджета от 10 до 30 процентов.

5.1.8. Осуществлять взаимодействие с органами записи актов гражданского состояния субъектов Российской Федерации и стран СНГ, с органами внутренних дел, образования, здравоохранения, ОВИР, а также с консульской службой МИДа России и другими органами и организациями.

5.1.9. Создавать коллегиальные органы по вопросам, относящимся к компетенции Управления ЗАГС.

5.1.10. Вносить предложения о представлении в установленном порядке к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами работников органов ЗАГС.

5.2. Управление ЗАГС обязано:

5.2.1. Сообщать сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния по запросу суда (судьи), органов прокуратуры, органов дознания или следствия либо Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации.

5.2.2. Представлять информацию и статистическую отчетность в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Московской области в органы государственного управления, Министерство юстиции Российской Федерации, государственной статистики.

5.2.3. Обеспечивать конфиденциальность имеющейся информации и строгий порядок прохождения секретной корреспонденции.

5.2.4. Обеспечивать профессиональную подготовку и переподготовку работников органов ЗАГС Московской области.

6. Организация деятельности

6.1. Управление ЗАГС возглавляет начальник Управления (далее - начальник), назначаемый на должность и освобождаемый от должности в установленном законом порядке.

Начальник несет ответственность за выполнение возложенных на Управление ЗАГС задач и осуществление им своих полномочий.

6.2. Начальник:

6.2.1. Руководит деятельностью Управления ЗАГС на правах единоначалия.

6.2.2. Вносит в установленном порядке на рассмотрение Губернатора Московской области, Правительства Московской области проекты нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Управления ЗАГС.

6.2.3. Утверждает должностные инструкции работников органов ЗАГС Московской области, положения о структурных подразделениях Управления ЗАГС.

6.2.4. Разрабатывает структуру, утверждает штатное расписание, смету расходов на содержание Управления ЗАГС Московской области и вносит изменения в штатное расписание и структуру в пределах утвержденной общей штатной численности и фонда оплаты труда.

6.2.5. Назначает на государственные должности государственной службы, переводит и увольняет с государственной службы государственных служащих и работников органов ЗАГС, применяет меры поощрения и дисциплинарного взыскания к ним.

6.2.6. Издает в пределах своей компетенции приказы, распоряжения.

6.2.7. Заключает договоры и выдает доверенности.

6.2.8. Является распорядителем кредитов по всем источникам финансирования.

7. Реорганизация и ликвидация

Реорганизация и ликвидация Управления ЗАГС, внесение изменений и дополнений во Временное положение об Управлении записи актов гражданского состояния Московской области осуществляется в соответствии с законодательством.