Постановление Правительства Московской области от 29 октября 2001 г. N 345/39 "О преобразовании Центрального государственного архива Московской области"

В соответствии с Законом Московской области N 52/2000-ОЗ "Об Архивном фонде Московской области и архивах" Правительство Московской области постановляет:

1. Преобразовать Центральный государственный архив Московской области в государственное учреждение Московской области "Центральный государственный архив Московской области" в порядке, установленном законодательством.

2. Утвердить Положение о государственном учреждении Московской области "Центральный государственный архив Московской области" (приложение).

ГАРАНТ:

Пункт 3 вступает в силу со дня вступления в силу закона Московской области о внесении соответствующих изменений в Закон Московской области "Об областном бюджете на 2001 год."

3. Утвердить структуру и штатную численность государственного учреждения Московской области "Центральный государственный архив Московской области" в количестве 138 единиц (приложение) <*>.

4. Министерству имущественных отношений Московской области (П.А. Ефанов) закрепить за государственным учреждением Московской области "Центральный государственный архив Московской области" на праве оперативного управления имущество, необходимое для осуществления его деятельности, находящееся в государственной собственности Московской области.

5. Министерству финансов Московской области (А.В. Кузнецов) при подготовке проекта закона Московской области "О внесении изменений и дополнений в Закон Московской области "Об областном бюджете Московской области на 2001 год" предусмотреть расходы по выполнению настоящего постановления.

6. Пункт 3 настоящего постановления вступает в силу со дня вступления в силу закона Московской области о внесении соответствующих изменений в Закон Московской области "Об областном бюджете на 2001 год."

7. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя Председателя Правительства Московской области В.А. Митину.

Губернатор

Московской области

Б.В. Громов

Приложение

к постановлению Правительства

Московской области

от 29 октября 2001 г. N 345/39

Положение
о государственном учреждении Московской области
"Центральный государственный архив Московской области"

     1. Общие положения                                                  

     2. Состав документов ЦГАМО                                          

     3. Основные задачи                                                  

     4. Функции                                                          

     5. Права                                                            

     6. Управление ЦГАМО                                                 

     7. Реорганизация в ликвидация ЦГАМО                                 

1. Общие положения

1.1. Центральный государственный архив Московской области является государственным учреждением Московской области, осуществляющим комплектование, постоянное хранение, учет, научную разработку и использование документов Архивного фонда Московской области.

1.2. Государственное учреждение Московской области "Центральный государственный архив Московской области" (далее - ЦГАМО) является правопреемником Центрального государственного архива Московской области.

1.3. ЦГАМО руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, Уставом Московской области, законодательством Московской области, а также настоящим Положением.

1.4. ЦГАМО имеет филиалы:

- управленческой документации в г. Можайске;

- социальной защиты населения в г. Ивантеевке;

- депозитарного хранения документов в г. Москве;

- аудиовизуальной информации в г. Ивантеевке.

1.5. ЦГАМО является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, расчетный и иные счета, а также необходимые для его деятельности бланки и штампы.

1.6. ЦГАМО финансируется за счет средств областного бюджета, а также внебюджетных средств.

1.7. Данное Положение разработано в соответствии с Примерным положением о государственном архиве, центре хранения документации республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа, утвержденным 11.07.94 приказом N 56 Государственной архивной службы России (Росархивом).

1.8. Местонахождение ЦГАМО - Московская область, г. Домодедово, 1-й Советский проезд, д. 5а.

Почтовый адрес: 113149, г. Москва, улица Азовская, дом 17.

2. Состав документов ЦГАМО

2.1. В состав документов ЦГАМО входят архивные фонды и архивные документы с 1917 года независимо от источника их образования, вида носителя, места хранения и формы собственности, подлежащие постоянному и долговременному государственному хранению:

- органов государственной власти Московской области, государственных органов, государственных учреждений и организаций, действовавших и действующих на территории Московской области (Московской губернии);

- местных органов государственной власти;

- общественных организаций, объединений, политических партий, движений, союзов, благотворительных фондов;

- негосударственных объединений (корпораций, ассоциаций и др.);

- документы личного происхождения: семейные архивы, коллекции документов, личные фонды физических лиц;

- научная, проектно-конструкторская, технологическая документация, фото, аудио и видеодокументы.

2.2. ЦГАМО хранит также учетные документы: архивные справочники, информационные базы данных, страховые фонды особо ценных документов, печатные и другие материалы, дополняющие и раскрывающие состав в содержание фондов ЦГАМО.

3. Основные задачи

3.1. Основными задачами ЦГАМО являются:

3.1.1. Информационное обеспечение на безвозмездной основе органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области, государственных учреждений Московской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области. Использование и публикация документов, создание информационно-поисковых систем, баз данных о документах ЦГАМО.

3.1.2. Обеспечение сохранности, государственный учет документов Архивного фонда Московской области, хранящихся в ЦГАМО, путем ведения Реестра информационных ресурсов и информационных систем.

3.1.3. Создание и развитие материально-технической базы для обеспечения сохранности документов Архивного фонда Московской области.

3.1.4. Комплектование ЦГАМО документами Архивного фонда Московской области.

3.1.5. Ведение научно-исследовательской и методической работы в области архивоведения, документоведения и археографии.

4. Функции

4.1. ЦГАМО в соответствии с возложенными на него основными задачами осуществляет следующие функции:

4.1.1. Осуществляет хранение и ведет государственный учет документов Архивного фонда Московской области и представляет в установленном порядке сведения по учету в Федеральную архивную службу России.

4.1.2. Осуществляет меры по улучшению физического состояния документов, проводит их дезинфекцию, реставрацию, переплет, страховое копирование, ведет выявление и учет особо ценных документов.

4.1.3. Определяет источники комплектования и состав документов, подлежащих государственному хранению, и ведет списки источников комплектования.

4.1.4. Проводит работу по комплектованию ЦГАМО архивными документами, осуществляет отбор документов и принимает их на государственное хранение.

4.1.5. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в ЦГАМО, переработку и усовершенствование научно-справочного аппарата к архивным фондам.

4.1.6. Осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов государственных учреждений и организаций - источников комплектования, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений с ними, ведет государственный учет документов Архивного фонда Московской области, хранящихся в ведомственных архивах, источников комплектования, государственных музеях и библиотеках Московской области.

4.1.7. Участвует совместно с органами государственной власти, учреждениями и организациями в мероприятиях по совершенствованию и развитию сети ведомственных архивов и организации их работы.

4.1.8. Изучает общественные потребности в ретроспективной документной информации, проводит в установленном порядке работу по рассекречиванию документов, информирует органы государственной власти, другие заинтересованные учреждения и организации о документах ЦГАМО для использования их в экономических, научных и социально-культурных целях.

4.1.9. Исполняет запросы государственных, иных учреждений и организаций, граждан Российской Федерации, иностранных организаций и граждан по документам архива, в том числе на договорных началах, выдает им справки социально-правового характера; предоставляет документы или их копии, информационные базы данных, архивные справочники для изучения в читальном зале ЦГАМО.

4.1.10. Организует документальные выставки, информирует о документах ЦГАМО через средства массовой информации и иным способом.

4.1.11. С учетом потребностей использования документов создает базы данных и традиционные виды архивных справочников для обеспечения поиска информации.

4.1.12. Осуществляет самостоятельно или с участием научных и иных учреждений подготовку к изданию и организацию издания документальных публикаций, справочно-информационной и научно-популярной литературы.

4.1.13. Проводит совместно с научными учреждениями научные исследования по архивоведческой и документоведческой проблематике, внедряет их результаты в практику работы ЦГАМО. Принимает участие в работе зонального научно-методического совета архивных учреждений Центрального района России.

4.1.14. Разрабатывает и внедряет методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве; проводит стажировки работников архивов и делопроизводственных подразделений организаций - источников комплектования ЦГАМО.

4.1.15. Оказывает научно-методическую помощь муниципальным архивам и центрам хранения документации по личному составу.

4.1.16. На основе программ развития архивного дела и отраслевых программ разрабатывает планы работы, представляет отчеты о своей деятельности.

4.1.17. Разрабатывает и внедряет прогрессивные методы работы на базе отраслевых нормативов, результатов научных исследований, изучения и обобщения передового отечественного и зарубежного опыта.

4.1.18. Принимает меры по улучшению условий труда и социальной защищенности работников ЦГАМО.

5. Права

5.1. ЦГАМО предоставляется право:

5.1.1. Получать от учреждений и организаций - источников комплектования ЦГАМО необходимые материалы о работе и состоянии ведомственных и межведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве.

5.1.2. Иметь своих представителей в экспертных и ликвидационных комиссиях учреждений для решения вопросов сохранности документов Архивного фонда Московской области.

5.1.3. Информировать руководителей организаций, а при необходимости - органы государственной власти о выявленных недостатках в сохранности документов и организации работы с документами в делопроизводстве.

5.1.4. Привлекать в установленном порядке квалифицированных специалистов в качестве консультантов и экспертов из других учреждений и организаций.

5.1.5. Иметь авторские права на подготовленные изданные и не изданные ЦГАМО сборники документов, справочники и другие издания в пределах, установленных законодательством.

5.1.6. Разрабатывать на основе типовых норм, а также самостоятельно и утверждать нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемых в архиве.

5.1.7. В установленном порядке пользоваться банковским или иным кредитом, иметь собственный фонд валютных средств; безвозмездно получать денежные средства и материальные ценности из благотворительных и других общественных фондов, от иных юридических и физических лиц, использовать их на развитие материально-технической базы ЦГАМО, материальное стимулирование, удовлетворение социально-бытовых и культурных нужд работников.

5.1.8. Внедрять современные автоматизированные технологии в архивном деле.

5.1.9. Распространять информацию о деятельности ЦГАМО по оказанию платных услуг юридическим и физическим лицам через средства массовой информации и международную информационную сеть Интернет.

5.1.10. Предоставлять информацию из информационных ресурсов ЦГАМО юридическим и физическим лицам за плату, оказывать иные платные услуги с целью привлечения внебюджетных средств для реализации задач, установленных настоящим Положением.

6. Управление ЦГАМО

6.1. ЦГАМО возглавляет директор. Назначение и освобождение директора ЦГАМО осуществляется Губернатором Московской области по представлении Управления по делам архивов Московской области. Заместители директора, главный хранитель фондов и руководители подразделений назначаются и освобождаются от должности директором ЦГАМО по согласованию с Управлением по делам архивов Московской области.

6.2. Директор ЦГАМО:

6.2.1. Организует деятельность ЦГАМО и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на ЦГАМО задач; распределяет обязанности между заместителями.

6.2.2. Утверждает штатное расписание ЦГАМО в соответствии со штатной численностью и структурой, утверждаемыми Правительством Московской области, устанавливает должностные оклады, надбавки и доплаты работникам, определяет порядок и размеры премирования.

6.2.3. Утверждает положения о структурных подразделениях ЦГАМО, методических совещательных органах.

6.2.4. Издает в пределах своей компетенции приказы, дает указания, проверяет их исполнение.

6.2.5. Решает вопросы выдачи документов учреждениям и организациям во временное пользование, для публикации, работы исследователей в читальном зале ЦГАМО.

6.2.6. Осуществляет прием и увольнение работников ЦГАМО, за исключением указанных в пункте 6 настоящего Положения.

6.2.7. Организует повышение квалификации работников ЦГАМО, разработку и реализацию мероприятий по научной организации труда, внедрению прогрессивных форм и методов работы, социально-экономическим вопросам.

6.2.8. Обеспечивает надлежащую техническую эксплуатацию помещений ЦГАМО, соблюдение правил пожарной безопасности, внедрение в практику рациональных систем хранения документов, определяет потребности ЦГАМО в оборудовании и материалах.

6.3. В ЦГАМО на правах совещательного органа образуется дирекция.

Дирекция рассматривает важнейшие вопросы организации и деятельности ЦГАМО, контроля и проверки исполнения, планов и программ, подбора и расстановки кадров, заслушивает отчеты структурных подразделений ЦГАМО и др.

6.4. При ЦГАМО действуют:

Экспертно-методическая комиссия - для коллегиального рассмотрения вопросов экспертизы ценности документов ЦГАМО, отбора документов, подлежащих и не подлежащих хранению в ЦГАМО; рассмотрения и решения методических и практических вопросов архивного дела, внедрения в практику результатов научно-исследовательской и методической работы.

Комиссия по рассекречиванию документов - для снятия ограничений на использование документов в соответствии с действующим законодательством.

7. Реорганизация в ликвидация ЦГАМО

Решение о реорганизации, ликвидации ЦГАМО принимается Правительством Московской области на основании совместного представления Управления по делам архивов Московской области и Министерства имущественных отношений Московской области.