Приказ Мособлкомзема от 13 октября 1999 г. N 64 О защите информации, находящейся в распоряжении Мособлкомзема (утратил силу)

Приказ Мособлкомзема от 13 октября 1999 г. N 64

ГАРАНТ:

Приказом Управления Федерального агентства кадастра объектов недвижимости по Московской области от 5 декабря 2006 г. N 184 настоящий приказ признан утратившим силу

В ходе комплексных проверок рай(гор)комземов, проводимых Мособлкомземом, в ряде комитетов установлены факты небрежного отношения к материалам и документам, составляющим земельно-кадастровый фонд комитета. Выдача из архива материалов (межевых дел, землеустроительных дел, картографических материалов и т.д.) работникам комитета на рабочие места производится без письменного разрешения руководителя комитета. Материалы сторонним организациям также выдаются без соответствующей заявки и разрешения руководства Мособлкомзема.

Перечисленные нарушения создают условия для утраты документов, их подделки и для формирования в других организациях своих земельно кадастровых фондов без наличия у них соответствующих лицензий Госкомзема России на их создание.

В целях защиты информации, находящейся в распоряжении Мособлкомзема и его структурных подразделений, приказываю:

1. Руководителям рай(гор)комземов:

1.1. В срок до 1 декабря 1999 г. провести инвентаризацию материалов и документов, хранящихся в архиве комитета, в соответствии с требованиями Развернутого перечня сведений, подлежащих засекречиванию по системе Госкомзема России N 1-ДСП от 16.03.99.

1.2. Производить работу с межевыми делами и делами по отводу земель, находящимися на хранении в архиве, только по письменному разрешению руководителя рай(гор)комзема и в присутствии ответственного за архив.

1.3. Осуществлять передачу материалов, состоящих на учете в архиве, между сотрудниками комитета только через архив с соответствующей отметкой в карточках учета выдачи документов (образец прилагается).

1.4. Осуществлять выписки из архивных документов по запросам сторонних организаций только ответственному за архив с письменного разрешения руководителя рай(гор)комзема.

1.5. Производить выдачу архивных материалов сторонним организациям только с письменного разрешения руководства Мособлкомзема по разовым запросам с обоснованием цели их использования.

1.6. Организовать согласование со службами района (города) наличия на участке коммуникаций только с использованием для этих целей одного плана земельного участка без представления согласующей организации окончательно сформированного дела.

2. Контроль за выполнением приказа возложить на начальника отдела кадров и специальной работы Ананьеву Н.И.

Руководитель Мособлкомзема

В.М. Трифонов