Глава VIII. Оформление протоколов заседаний и решений Совета (ст.ст. 54-59)

Глава VIII. Оформление протоколов заседаний
и решений Совета

Статья 54. Содержание протокола

На заседании Совета секретарем заседания ведется протокол. В протоколе заседания Совета указываются:

а) наименование Совета, порядковый номер заседания, дата и место проведения заседания;

б) сведения о председательствующем на заседании и секретаре заседания, числе присутствовавших и отсутствовавших на заседании депутатов (с указанием причин отсутствия);

в) сведения о лицах, приглашенных на заседание и присутствовавших на заседании по приглашению;

г) повестка дня заседания с указанием инициаторов включения вопросов в повестку;

д) фамилии докладчиков, других выступавших, а также лиц, задававших вопросы или написавших вопросы председательствующему в письменном виде; при необходимости указываются и другие, кроме фамилий, персональные данные (должность, место работы и т.п.);

е) сведения об основных моментах обсуждения каждого вопроса, о принятых Советом решениях и результатах голосования по ним с поименным перечислением депутатов при поименном голосовании.

Статья 55. Приложение к протоколу

К протоколу заседания прилагаются:

- решения и другие документы, принятые Советом;

- тексты принятых (утвержденных) Советом нормативных и иных актов, заявлений, обращений, других документов (за исключением носящих процедурный характер);

- тексты поправок, предложенных депутатами (председательствующим) в письменном виде, к текстам рассмотренных Советом документов;

- переданные председательствующему тексты выступлений депутатов и приглашенных лиц, не получивших возможности выступить на заседании;

- тексты депутатских запросов и вопросов, поступивших к председательствующему в письменном виде, тексты ответов на них;

- бюллетени тайного голосования и соответствующие протоколы счетной комиссии.

К протоколу не могут приобщаться в качестве приложений тексты, которые не были оглашены, вручены, распространены на заседании Совета либо в отношении которых на заседании не было заявлено просьбы о приобщении их к протоколу.

Статья 56. Оформление и распространение протоколов

Протокол заседания Совета оформляется секретарем заседания Совета, как правило, в семидневный срок с момента окончания заседания. Если в течение трех дней после оформления протокола не будет заявлено возражений против содержания записи, протокол подписывается председательствующим на заседании и секретарем заседания. При отсутствии на двенадцатый день подписи председательствующего на заседании протокол вместо него подписывает председатель Совета.

После соответствующего оформления протокола каждый депутат вправе получить один экземпляр копии протокола (части протокола) открытого заседания или любого приложенного к нему текста, если ранее он не получал этих материалов.

По требованию председательствующего, группы депутатов в количестве не менее восьми человек оформленный протокол открытого заседания (его часть), а также любой текст из приложенных к протоколу открытого заседания материалов должен быть передан для опубликования в средства массовой информации.

С оформленным протоколом открытого заседания Совета и приложенными к нему материалами вправе знакомиться лица, приглашенные на это заседание либо выступавшие на заседании, представители СМИ, а при наличии организационно-технических возможностей также и другие жители Волоколамского района.

Статья 57. Хранение протоколов

Протоколы заседаний и приложения к ним хранятся в организационно-аналитическом отделе администрации в течение срока полномочий Совета данного созыва, а затем сдаются в архив в соответствии с правилами ведения делопроизводства.

Статья 58. Оформление решений Совета

Решения, принятые на заседании Совета, оформляются секретарем Совета в пятидневный с момента окончания заседания срок, визируются депутатом, готовившим данный проект решения, и подписываются председателем Совета.

Каждый депутат вправе получить один экземпляр копии решения Совета после его соответствующего оформления.

Не позднее пяти дней после оформления решения Совета оно направляется заинтересованным лицам и исполнителям, а также главе Волоколамского муниципального района и городскому прокурору с оформлением при этом специального реестра рассылки.

Статья 59. Контроль исполнения решений Совета

1. Контроль исполнения каждого решения Совета осуществляют председатель Совета и депутат, на которого возложена эта обязанность в соответствии с данным решением.

2. Отчет об исполнении решений включается в повестку дня заседания Совета не реже одного раза в три месяца.

3. Выполненное решение снимается с контроля. В случае невыполнения Совет либо продлевает срок его исполнения, либо назначает повторное слушание данного вопроса с подробным рассмотрением причин его невыполнения.