Статья 13. Использование архивных документов

Статья 13. Использование архивных документов

1. Документы Архивного фонда Московской области и (или) их копии, справочно-поисковые средства к ним предоставляются в пользование юридическим и физическим лицам в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Московской области.

2. Государственные и муниципальные архивы обеспечивают доступ пользователей к документам и делам, содержащим секретные сведения и (или) иную информацию ограниченного доступа, с учетом ограничений, установленных федеральными законами.

3. Доступ пользователей к подлинникам особо ценных документов, в том числе уникальных документов, а также к документам Архивного фонда Московской области, находящимся в неудовлетворительном состоянии, осуществляется в исключительных случаях с разрешения директора государственного или муниципального архива.

4. Государственные органы Московской области, органы местного самоуправления в Московской области, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, при наличии у них соответствующих архивных документов обязаны бесплатно предоставлять пользователю архивными документами оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Московской области.

5. Государственные и муниципальные архивы, музеи, библиотеки, архивы государственных органов Московской области, органов местного самоуправления в Московской области, государственных и муниципальных организаций представляют государственным органам Московской области и органам местного самоуправления в Московской области необходимые для осуществления ими своих полномочий архивную информацию и копии архивных документов, публикуют и экспонируют архивные документы, готовят справочно-информационные издания о составе и содержании хранящихся в них документов.

6. Государственные и муниципальные (за исключением структурных подразделений органов местного самоуправления) архивы, музеи, библиотеки, а также государственные и муниципальные организации в соответствии с законодательством Российской Федерации могут на основе имеющихся у них архивных документов и справочно-поисковых средств оказывать пользователю архивными документами платные информационные услуги, заключать с ним договоры об использовании архивных документов и справочно-поисковых средств.

Информация об изменениях:

Законом Московской области от 16 сентября 2011 г. N 146/2011-ОЗ статья 13 настоящего Закона дополнена частью 7, вступающей в силу через 10 дней после официального опубликования названного Закона

7. Государственные и муниципальные архивы предоставляют государственные и муниципальные услуги в электронной форме или иной форме по выбору заявителя, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Информация об изменениях:

Законом Московской области от 6 июня 2013 г. N 50/2013-ОЗ статья 13 настоящего Закона дополнена частью 8, вступающей в силу на следующий день после официального опубликования названного Закона

8. Органы государственной власти Московской области и органы местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области, предоставляющие государственные услуги, не вправе требовать от заявителя представления информации и документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, относящихся к собственности Московской области, переданных на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы в Московской области и необходимых для предоставления государственных услуг. Заявитель вправе представить указанные документы и информацию в органы государственной власти Московской области и органы местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области, предоставляющие государственные услуги, по собственной инициативе.