Постановление Правительства Московской области от 26 июня 2007 г. N 450/22 "О Методике расчета численности работников муниципального архива в Московской области, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области" (с изменениями и дополнениями) (документ не действует)

Постановление Правительства Московской области
от 26 июня 2007 г. N 450/22
"О Методике расчета численности работников муниципального архива в Московской области, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области"

С изменениями и дополнениями от:

15 сентября 2009 г., 1 декабря 2015 г.

В целях реализации Закона Московской области N 65/2007-ОЗ "Об архивном деле в Московской области" и обеспечения передачи органам местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области, Правительство Московской области постановляет:

Утвердить прилагаемую Методику расчета численности работников муниципального архива в Московской области, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области.

Губернатор Московской области

Б.В. Громов

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Московской области от 1 декабря 2015 г. N 1134/45 Методика изложена в новой редакции, вступающей в силу через десять дней после официального опубликования названного постановления

См. текст Методики в предыдущей редакции

Методика
расчета численности работников муниципального архива в Московской области, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области
(утв. постановлением Правительства Московской области
от 26 июня 2007 г. N 450/22)

С изменениями и дополнениями от:

15 сентября 2009 г., 1 декабря 2015 г.

1. Настоящая Методика расчета численности работников муниципального архива в Московской области, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области (далее - Методика), разработана в соответствии с Методикой расчета штатной численности государственных архивов на основе нормативов по труду, утвержденной приказом Федеральной архивной службы России от 14.01.2004 N 9 и Нормами времени на работы и услуги, выполняемые государственными учреждениями Московской области, подведомственными Главному архивному управлению Московской области, утвержденными распоряжением Главного архивного управления Московской области от 05.12.2013 N 127-р.

2. Методика позволяет определить численность работников муниципального архива в Московской области (далее - муниципального архива), обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области.

3. Для расчета численности работников муниципального архива применяются следующие виды нормативов: норма времени и норма выработки.

Норма времени - это величина затрат рабочего времени, установленная для выполнения единицы работы одним работником или группой работников соответствующей квалификации при определенных организационно-технических условиях.

Норма выработки - это установленный объем работы, который один работник или группа работников соответствующей квалификации обязаны выполнить в единицу рабочего времени при определенных организационно-технических условиях.

4. Расчеты численности работников муниципального архива проводятся по видам работ, указанным в приложении к настоящей Методике.

Объемы работ определяются на основе анализа состояния и результатов деятельности муниципального архива за год, предшествующий году составления расчета численности работников муниципального архива.

5. Трудозатраты (Т) на нормирование работы и операции определяются двумя способами:

5.1. Через нормы времени:

Твр = N х Нвр,

где:

N - объем работы (работ) в установленных единицах измерения за год;

Нвр - норма времени на единицу работы, дни.

5.2. Через нормы выработки:

N

,

где:

N - объем работы (работ) в установленных единицах измерения за год;

Нвыр - норма выработки в единицах измерения на одного работника, дни.

6. Резерв рабочего времени на выполнение внеплановых заданий и работ, связанных с непредвиденными ситуациями, устанавливается в размере 3 процентов от общих трудозатрат по муниципальному архиву.

7. Общие трудозатраты (То) подсчитываются суммированием трудозатрат, полученных на весь комплекс работ по основной деятельности, а также резерва рабочего времени для выполнения внеплановых заданий и работ, связанных с непредвиденными ситуациями.

8. Общие трудозатраты (То) являются основой расчета общей численности работников муниципального архива и определяются по формуле:

,

где:

Чш - общая численность работников;

То - общие трудозатраты по муниципальному архиву, дни или часы;

Фн - нормативный фонд рабочего времени на одного работника за год, принимается равным 2000 часов или 250 рабочим дням;

Кн - коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников, регламентируемые трудовым законодательством, не более 10 процентов рабочего времени.

Коэффициент Кн определяется по формуле:

.

9. Численность работников муниципального архива, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области, определяется по формуле:

,

где:

Чс - численность работников муниципального архива, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области;

Чш - общая численность работников;

Vc - количество единиц хранения, находящихся на хранении в муниципальном архиве и относящихся к собственности Московской области;

V - количество единиц хранения, находящихся на хранении в муниципальном архиве.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Московской области от 1 декабря 2015 г. N 1134/45 Методика дополнена приложением, вступающим в силу через десять дней после официального опубликования названного постановления

Приложение
к Методике расчета численности
работников муниципального архива
в Московской области, обеспечивающих
исполнение государственных полномочий
по хранению, комплектованию, учету и
использованию архивных документов,
отнесенных к собственности
Московской области

Виды
работ, учитываемых при расчете численности работников муниципального архива в Московской области, обеспечивающих исполнение государственных полномочии по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области

N п/п	Наименование видов работ	Единица измерения	Норма времени в рабочих днях	Норма выработки на 1 рабочий день
1	2	3	4	5
Хранение и учет архивных документов
1.	Проверка наличия дел	Единица хранения	-	350
2.	Картонирование, перекартонирование дел	Единица хранения	-	500
3.	Переплет дел, находящихся на хранении:	Единица хранения
	- со стандартными листами формата А4 и толщиной корешка до 2 см;			15
	- со стандартными листами формата А4 и толщиной корешка свыше 2 см;			12
	- с нестандартными листами, не требующими фальцовки, толщиной корешка до 2 см;			20
	- с нестандартными листами, требующими фальцовки, толщиной корешка до 2 см			10
4.	Подшивка дел, находящихся на хранении	Единица хранения	-	50
5.	Оформление ярлыков на коробки:	Ярлык
	- написание ярлыков,			105
	- наклейка			210
6.	Обеспыливание	Связка, коробка/единица хранения		130/ 1000
7.	Нумерация листов в делах	Лист	-	2500
8.	Проверка нумерации листов в делах	Лист	-	6000
9.	Оформление обложек дел	Обложка	"	40
10.	Шифровка и перешифровка дел	Единица хранения	-	300
11.	Перемещение дел внутри хранилища	Коробка, связка	-	105
12.	Выявление уникальных документов для включения в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Московской области	Дело/заголовок документа		40/600
13.	Ведение государственного учета документов Архивного фонда Московской области, поступивших на хранение	Поступление документов		4
14.	Ведение программного комплекса "Архивный фонд"	Фонд/опись	-	30/30
15.	Составление паспорта муниципального архива	Паспорт	3,5	-
Комплектование муниципального архива
16.	Ведение и уточнение списка организаций - источников комплектования	Организация	0,3
17.	Прием дел на хранение:	Единица хранения
	- без проверки количества листов в делах;			300
	- с выборочной проверкой количества листов в делах			150
18.	Прием на хранение фотодокументов	Единица учета	-	200
19.	Проведение паспортизации архивов организаций-источников комплектования	Организация	0,3
20.	Оказание организациям источникам комплектования научно-методической помощи в разработке номенклатур дел	Позиция номенклатуры дел		115
21.	Оказание методической и практической помощи организациям источникам комплектования в подготовке описей дел управленческой документации	Описательная статья		150
22.	Оказание методической и практической помощи организациям источникам комплектования в подготовке описей дел по личному составу	Описательная статья		250
23.	Проверка качества упорядочения документов и составление заключений на описи дел	Организация	0,5
24.	Проведение совещаний, семинаров для представителей организаций- источников комплектования по вопросам организации архивного дела и делопроизводства	Совещание/семинар	2
Использование архивных документов
25.	Прием населения и консультации о социально-правовых запросах	Консультация	-	24
26.	Учет и регистрация запросов и ответов	Запрос/ответ	-	50
27.	Исполнение запросов социально-правового характера:	Запрос
	- по документам,			3
	- по каталогам, картотекам и другим видам научно-справочного аппарата			15
28.	Исполнение запросов тематического характера	Запрос	3	-
29.	Организация и подготовка выставок по документам архива	Выставка	10	-
30.	Подготовка и проведение экскурсий по архиву	Экскурсия	3	-
31.	Подготовка статей по документам архива	Статья	4	-
32.	Подготовка теле и радиопередач	передача	4	-
33.	Оформление пользователей для работы в читальном зале архива	пользователь	"	15
34.	Выдача дел пользователям в читальный зал	Единица хранения	-	135
35.	Перевод архивных документов и описей дел в электронный вид	Лист/минута	1/4	2000
36.	Каталогизация	Карточка	-	30
37.	Ведение баз данных	Запись	-	50
38.	Усовершенствование описей дел	Описательная статья		90
39.	Переработка описей дел	Единица хранения	-	30
40.	Описание фотодокументов	Единица хранения	-	15
41.	Описание документов личного происхождения	Единица хранения		3