Приложение. Положение "О Порядке материально-технического и организационного обеспечения деятельности Совета депутатов города Троицка Московской области, осуществляемого Администрацией города Троицка"

Приложение

к решению Совета депутатов

городского округа Троицк

Московской области

от 1 февраля 2007 г. N 295/48

Положение
"О Порядке материально-технического и организационного обеспечения
деятельности Совета депутатов города Троицка Московской области,
осуществляемого Администрацией города Троицка"

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с п.п. 8. п. 10 ст. 35 Федерального закона от 06.10.2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", п. 9 ст. 26 Устава города Троицка Московской области. Порядок регулирует вопросы материально-технического и организационного обеспечения деятельности Совета депутатов города Троицка Московской области, осуществляемого Администрацией г. Троицка.

2. Вопросы материально-технического и организационного обеспечения
деятельности Совета депутатов города Троицка Московской области,
возлагаемые на Администрацию г. Троицка

2.1. Материально-техническое обеспечение деятельности Совета депутатов города Троицка Московской области, осуществляемое Администрацией города Троицка, включает в себя:

- содержание помещений, занимаемых Советом депутатов;

- предоставление транспорта по заявкам Председателя Совета депутатов и его заместителей.

2.2. Организационное обеспечение Совета депутатов, осуществляемое Администрацией города Троицка, включает в себя:

- информационное;

- кадровое;

- правовое;

- организационно-методическое;

- ведение бухгалтерского учета и составление отчетности.

2.2.1. Информационное обеспечение деятельности Совета депутатов, осуществляемое Администрацией города Троицка, включает в себя:

- обеспечение телефонной связью;

- обеспечение выхода в сети Интернет, локальную сеть Администрации;

- обеспечение размещения на общегородском сайте информации о деятельности Совета депутатов, решений Совета депутатов, нормативных правовых актов, издаваемых Советом депутатов;

- обеспечение доступа к справочным правовым системам.

2.2.2. Кадровое обеспечение деятельности Совета депутатов, осуществляемое Администрацией города Троицка, включает в себя ведение кадровых вопросов Совета депутатов (ведение и хранение трудовых книжек, ведение личных дел, табельный учет и др.).

2.2.3. Правовое обеспечение деятельности Совета депутатов, осуществляемое Администрацией города Троицка, включает в себя:

- консультирование по вопросам местного значения, относящимся к компетенции Совета депутатов;

- письменные заключения по правовым вопросам.

2.2.4. Организационно-методическое обеспечение деятельности Совета депутатов, осуществляемое Администрацией города Троицка, включает в себя оказание содействия при подготовке и проведении городских мероприятий, собраний, конференций, консультирование по вопросам награждения государственными наградами Российской Федерации, ведомственными знаками отличия, наградами Московской области.

2.2.5. Ведение бухгалтерского учета и составление отчетности финансово-хозяйственной деятельности Совета депутатов осуществляет бухгалтерская служба Администрации города Троицка в соответствии с действующим законодательством.

3. Обязанности Совета депутатов города Троицка Московской области

Для выполнения работ по материально-техническому обеспечению деятельности Совета депутатов, осуществляемого Администрацией города Троицка, Совет депутатов города Троицка обязан:

3.1. Своевременно предоставлять Администрации города Троицка необходимые документы и сведения по вопросам материально-технического обеспечения своей деятельности.

3.2. Своевременно предоставлять Администрации города Троицка необходимые документы и сведения по вопросам организационного обеспечения своей деятельности (необходимые первичные учетные документы: копии выписок из приказов и распоряжений, которые непосредственно относятся и исполнению сметы доходов и расходов, договоры, акты выполненных работ, иную первичную документацию).

3.3. Предоставлять сотрудникам Администрации города информацию, необходимую для подготовки материалов о деятельности Совета депутатов для средств массовой информации.

3.4. Принять на баланс переданную Совету депутатов для организации деятельности вычислительную и оргтехнику, другие материальные ценности.

3.5. Предоставлять в Администрацию города Троицка в электронном виде правовые акты, в том числе и для передачи документов в ООО "Гарант-Центр" (СПС "Гарант").

3.6. Обеспечить выполнение требований по обеспечению защиты информации и безопасности автоматизированных систем.

3.7. Выполнять иные обязательства, связанные с исполнением настоящего Порядка.

4. Обязанности Администрации города Троицка по исполнению
настоящего Порядка

Для выполнения работ по материально-техническому и организационному обеспечению деятельности Совета депутатов, осуществляемого Администрацией города Троицка, Администрация обязана:

4.1. Осуществлять транспортное обслуживание Совета депутатов.

4.2. Обеспечивать ведение бухгалтерского учета и составление отчетности в соответствии с нормативными документами.

4.3. Осуществлять информационное обеспечение Совета депутатов:

- выделить телефонные линии в здании Администрации для подключения городских телефонных номеров Совета депутатов к станции АТС;

- обеспечить подключение компьютеров Совета депутатов к общегородской компьютерной сети с возможностью выхода в глобальную сеть Интернет;

- обеспечить подключение компьютеров Совета депутатов к локальной сети Администрации с обеспечением доступа к общедоступным информационным ресурсам Администрации города;

- обеспечить доступ к справочно-поисковым системам;

- обеспечивать размещение информации, предоставляемой Советом депутатов на общегородском сайте города Троицка;

- обеспечить передачу нормативных документов Совета депутатов в ООО "Гарант-Центр" для размещения их в СПС "Гарант";

4.4. Обеспечивать ведение кадровой документации Совета депутатов

4.5. Обеспечивать консультирование Совета депутатов по вопросам местного значения и давать при необходимости письменные заключения по правовым вопросам.

4.6. Обеспечивать ведение организационно-методических вопросов деятельности Совета депутатов.

4.7. Выполнять иные обязательства, связанные с исполнением настоящего Порядка.

5. Заключительные Положения

5.1. Обеспечение деятельности Совета депутатов осуществляется за счет средств, предусмотренных в бюджете города Троицка на очередной финансовый год на обеспечение деятельности Совета депутатов.

5.2. Формирование и расчет средств, необходимых для обеспечения деятельности Совета депутатов определяется Советом депутатов совместно с Администрацией города Троицка. Смета на содержание Совета депутатов на очередной финансовый год утверждается решением Совета депутатов.