Приложение N 2. Регламент Коллегии Министерства информационных технологий и связи Московской области

Приложение N 2

к распоряжению Министерства

информационных технологий и связи

Московской области

от 21 мая 2007 г. N 018

Регламент
Коллегии Министерства информационных технологий
и связи Московской области

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент разработан в соответствии с Положением о Министерстве информационных технологий и связи Московской области и Положением о Коллегии Министерства информационных технологий и связи Московской области и определяет порядок работы Коллегии Министерства информационных технологий и связи Московской области (далее - Коллегия и Министерство соответственно).

1.2. Рассмотрение Коллегией вопросов, относящихся к ее полномочиям, проводится на заседаниях с участием членов Коллегии и приглашенных лиц.

1.3. Решения Коллегии по вопросам, входящим в ее компетенцию, оформляются постановлениями, которые утверждаются председателем Коллегии и подписываются секретарем Коллегии.

1.4. Председателем Коллегии является по должности министр информационных технологий и связи Правительства Московской области.

1.5. Организационно-техническое и документационное обеспечение работы Коллегии осуществляет секретарь Коллегии.

2. Организация работы Коллегии

2.1. Работа Коллегии организуется в соответствии с планом работы Коллегии.

Заседания Коллегии проводятся не реже одного раза в квартал. При необходимости проводятся внеочередные заседания, а также расширенные заседания Коллегии.

Дату проведения заседаний Коллегии определяет председатель Коллегии.

2.2. Заседания Коллегии проводятся председателем Коллегии.

2.3. Заседание Коллегии считается правомочным при участии в нем не менее половины от общего числа членов Коллегии.

2.4. Решения Коллегии принимаются простым большинством голосом. В случае равенства голосов голос председательствующего является решающим.

2.5. На заседания Коллегии могут приглашаться руководители управлений и отделов Министерства, ответственные работники Правительства Московской области, руководители предприятий, организаций сферы связи, научных организаций и т.д.

2.6. Вызов приглашенных на заседание Коллегии осуществляется структурным подразделением, ответственным за подготовку вопроса.

3. Планирование работы Коллегии

3.1. Работа Коллегии проводится в соответствии с планами. Проект плана работы Коллегии формирует секретарь Коллегии на основе указаний Председателя, предложений членов Коллегии, руководителей структурных подразделений Министерства, согласованных с заместителями министра. Предложения в план работы подаются секретарю Коллегии не позднее чем за 20 дней до планируемого периода работы Коллегии по утвержденной форме.

3.2. В плане работы Коллегии указываются дата заседания, перечень рассматриваемых вопросов, ответственные за их подготовку лица.

3.3. Планы работы Коллегии утверждаются председателем Коллегии.

3.4. Утвержденный план работы Коллегии доводится секретарем Коллегии до членов Коллегии в пятидневный срок с даты его утверждения.

3.5. Внесение изменений в утвержденный план работы Коллегии проводится по указанию Председателя Коллегии.

4. Организация заседаний Коллегии

4.1. К заседанию Коллегии готовятся:

- повестка заседания;

- список приглашенных по каждому вопросу;

- список выступающих;

- краткие тезисы выступления, дополнительная справочная информация;

- проект постановления Коллегии.

4.2. Повестка очередного заседания Коллегии формируется на основе плана работы и поступивших дополнительных предложений членов Коллегии.

4.3. Ответственный за подготовку вопроса, включенного в повестку заседания, готовит и представляет секретарю Коллегии не позднее чем за 10 (десять) дней до даты проведения Коллегии:

4.3.1. Краткие тезисы по рассматриваемому вопросу (до 3 страниц).

4.3.2. Проект постановления Коллегии по рассматриваемому вопросу, который должен содержать четко сформулированные задания с указанием конкретных исполнителей и сроков.

4.3.3. Дополнительные справочные материалы, содержащие анализ рассматриваемого вопроса, информацию о выполнении предыдущих постановлений Коллегии по данному вопросу, оценку достигнутых результатов и обоснование предлагаемых мероприятий.

Предоставляемые материалы должны быть согласованы с курирующим заместителем министра информационных технологий и связи Правительства Московской области.

4.4. Документы к заседанию Коллегии (повестка, тезисы, проект постановления и дополнительные справочные материалы) предоставляются членам Коллегии не позднее чем за 5 (пять) дней до даты заседания.