Приложение N 1. Инструкция по организации пропускного и внутриобъектового режима в здании администрации Волоколамского муниципального района

Приложение N 1
к постановлению Главы
Волоколамского муниципального района
Московской области
от 14 декабря 2007 г. N 3215

Инструкция
по организации пропускного и внутриобъектового режима
в здании администрации Волоколамского муниципального района

1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция определяет основные требования к организации пропускного и внутриобъектового режимов в здании администрации Волоколамского муниципального района.

1.2. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для должностных лиц и работников администрации, всех юридических лиц, осуществляющих свою деятельность в здании администрации Волоколамского муниципального района.

В настоящей Инструкции применяются следующие основные понятия:

Пропускной режим - порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества через пост N 1 (вестибюль).

Внутриобъектовый режим - порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, выполняемых лицами, находящимися в здании администрации, в соответствии с требованиями внутреннего трудового распорядка администрации Волоколамского муниципального района.

Структурное подразделение - единица структуры, выделенная организационно в штатном расписании (управление, отдел, отделение, служба), имеющая наименование, руководителя, установленное количество штатных единиц должностей, определенное нормативами штатной численности.

Объект - здание администрации Волоколамского муниципального района, в котором размещены структурные подразделения.

Старший объекта - эксперт единой дежурно-диспетчерской службы, контролирующий выполнение условий пропускного и объектового режима на объекте.

1.3. Установление пропускного и внутриобъектового режимов на объекте предусматривает:

организацию поста охраны с функциями КПП на входах (выходах) охраняемого объекта;

определение перечня должностных лиц и работников, имеющих право входа в помещения охраняемого объекта;

введение системы постоянных, временных, разовых пропусков, определение порядка их учета, выдачи, замены, перерегистрации;

установление специальных шифров, магнитных карт и других идентификаторов личности, дающих их обладателю право прохода в охраняемые помещения здания администрации;

определение перечня должностных лиц, имеющих право давать разрешение на выдачу пропусков соответствующего вида и на простановку специальных шифров;

организацию охраны объекта и его оснащение необходимыми техническими средствами охраны.

1.4. Организация пропускного и внутриобъектового режимов возлагается на заместителя главы администрации Волоколамского муниципального района по общим вопросам, который устанавливает конкретные требования к пропускному режиму, техническому оснащению и охране зон контроля, а также к обеспечению безопасной работы должностных лиц ЕДДС.

1.5. Инструкция по организации пропускного и внутриобъектового режимов на охраняемый объект разрабатывается экспертом ЕДДС, согласуется заместителем главы администрации Волоколамского муниципального района по общим вопросам и утверждается главой Волоколамского муниципального района.

2. Порядок пропуска лиц в здание администрации

2.1. Право входа в здания администрации имеют:

- без предъявления пропусков, удостоверений личности:

должностные лица вышестоящих органов власти в сопровождении и без сопровождения представителей администрации Волоколамского муниципального района;

глава Волоколамского муниципального района и его заместители;

главы городских и сельских поселений Волоколамского муниципального района и их заместители;

руководители правоохранительных органов и специальных служб;

- с предъявлением пропусков, удостоверений личности:

сотрудники управлений, отделов, отделений и служб администрации Волоколамского муниципального района - по постоянным пропускам установленного образца;

сотрудники администраций городских и сельских поселений - по постоянным пропускам установленного образца;

сотрудники сторонних организаций, осуществляющие свою деятельность в здании администрации - по постоянным пропускам установленного образца;

сотрудники предприятий и организаций, осуществляющие свою деятельность на территории Волоколамского района - по постоянным и временным пропускам установленных образцов;

посетители - по предъявлении документов, удостоверяющих личность и записи в журнале учета посетителей, при необходимости - по устному согласованию с управлениями, отделами и службами.

2.2. Пропуск должностных лиц (сотрудников администрации) в здание разрешается в рабочие дни с 7.30 до 18.30 с правом проноса портфеля, папки или дамской сумочки.

2.3. Пропуск должностных лиц (сотрудников администрации) в здание в выходные и праздничные дни, а также ранее 8.30 или после 18.30 осуществляется на основании списков, утвержденных графиков дежурств или устным распоряжениям руководителей администрации.

В исключительных случаях проход должностных лиц (сотрудников администрации) в здание до 7.30 и после 18.30, а также в выходные и праздничные дни осуществляется после получения согласования дежурного ЕДДС по телефону.

2.4. Право прохода в здание администрации в любое время суток по служебным удостоверениям сотрудников и пропускам имеют:

сотрудники Правительства РФ, Московской области;

глава Волоколамского муниципального района и его заместители;

глава городского поселения Волоколамск и его заместители;

руководители правоохранительных органов и их заместители;

эксперт ЕДДС.

2.5. Пропуск в здание администрации лиц (за исключением перечисленных в пунктах 2.4), прибывших на совещания или другие плановые мероприятия, осуществляется при предъявлении документов, удостоверяющих личность, пропусков установленных образцов и на основании списков с указанием фамилий, имен и отчеств участников совещания в алфавитном порядке, подписанных начальниками управлений, отделов и служб.

2.6. Пропуск в здание администрации иностранных делегаций (граждан) осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции о приеме иностранных делегаций и граждан в сопровождении должностных лиц принимающего структурного подразделения администрации.

Основанием для пропуска иностранных делегаций (граждан) является письменная заявка, подписанная начальником управления, отдела или службы, принимающих иностранную делегацию (граждан), согласованная с заместителем главы администрации Волоколамского муниципального района по общим вопросам.

Кроме того, пропуск иностранных делегаций (граждан) может осуществляться по устному распоряжению главы Волоколамского муниципального района или его первого заместителя с последующим оформлением письменной заявки в соответствии с изложенными требованиями.

3. Порядок организации учета, оформления и выдачи
постоянных, временных и разовых пропусков, пропусков
служебного автотранспорта для прохода (проезда)
на охраняемый объект

3.1. Постоянные и временные пропуска в здание администрации оформляет и выдает ЕДДС администрации Волоколамского муниципального района на срок, определенный руководителем структурного подразделения.

Временные пропуска в здание администрации подписывает эксперт ЕДДС на основании заявок, утвержденных заместителем главы администрации Волоколамского муниципального района по общим вопросам.

Пропуска действительны в течение срока, указанного в них.

3.2. Разовый проход в помещения здания администрации осуществляется по записи в журнале учета посетителей с указанием паспортных данных, места работы.

3.3. Формы бланков постоянных и временных пропусков, материальных пропусков и пропусков на автотранспорт, порядок их учета, хранения, использования и списания устанавливает администрация Волоколамского муниципального района.

3.4. Пропуска на служебный и личный автотранспорт сотрудников администраций района, городских и сельских поселений оформляются по письменным заявкам, утвержденным руководителями администраций.

4. Внутриобъектовый режим

4.1. Ответствен