Приложение N 2. Программа организационных мероприятий по подготовке и проведению выставки "Строительная неделя Московской области - 2008" и торжественных мероприятий, посвященных профессиональному празднику Дню строителя в 2008 году (5-7 августа 2008 г., МВЦ "Крокус Экспо")

Приложение N 2
к распоряжению Министра строительства
Правительства Московской области
от 21 мая 2008 г. N 17

Программа организационных мероприятий
по подготовке и проведению выставки "Строительная неделя
Московской области - 2008" и торжественных мероприятий,
посвященных профессиональному празднику Дню строителя
в 2008 году (5-7 августа 2008 г., МВЦ "Крокус Экспо")

N  п/п	Наименование мероприятий	Дата исполнения	Ответственные Исполнители
1	Организация проведения заседаний Оргкомитета о ходе работ по Строительной неделе.	еженедельно (апрель-июль)	Серегин Е.В. Жидкин В.Ф. Куликов А.А. Тельнова Е.М.
2	Проведение организационных мероприятий в выставочном центре "Крокус Экспо" по подготовке проведения выставки, семинаров и торжественных мероприятий	по мере необходимости	Жидкин В.Ф. Куликов А.А. Гаврилов В.М. Тельнова Е.М.
3	Разработка и согласование общей Программы (регламента) проведения всех мероприятий в рамках выставки "Строительная неделя Московской области - 2008". (Регламент по каждому дню с 5 по 7 августа 2008г с учетом графика проведения семинаров)	февраль-март	Жидкин В.Ф. Абарыков В.П. Куликов А.А. Тельнова Е.М. Гаврилов В.М.
4	Привлечение муниципальных образований, предприятий и организаций строительного комплекса для участия в выставке. Для участия в выставке направить приглашения, бланки заявок и схему размещения.	апрель-июль	Жидкин В.Ф. Дзичковская Л.Я. Пригарин С.А. Гаврилов В.М.
	Привлечение предприятий и организаций из регионов Российской Федерации и зарубежных стран для участия в выставке.	апрель-июль	Жидкин В.Ф. Члены оргкомитета
5	Организация проведения отраслевых семинаров, конференций, презентаций, форумов и пр. - Согласовать тематику всех семинаров, конференций и утвердить график их проведения. - Направить приглашения для участия в семинарах.	5 - 7 августа до 15 мая апрель-июль	Жидкин В.Ф. Абарыков В.П. Гаврилов В.М. Члены оргкомитета
6	Привлечение организаций для участия во всех мероприятиях Строительной недели (конференции, форумы, семинары)	постоянно	Жидкин В.Ф. Абарыков В.П. Члены оргкомитета
7	Всем подразделениям строительного комплекса еженедельно, каждую пятницу до 15-00 час. направлять в Союз "Мособлстройиндустрия" (каб. 515, факс: 917-24-82) полную информацию о ходе работ по привлечению предприятий и организаций для участия в формировании выставки.	апрель-июль	Члены оргкомитета Гаврилов В.М. Тельнова Е.М.
8	Еженедельная подготовка общего списка участников выставки, сводной справки о ходе работ в рамках выставки, оплате за заявленные площади. Формирование материалов (папки) для руководства Министерства.	апрель-июль	Жидкин В.Ф. Куликов А.А. Гаврилов В.М. Тельнова Е.М. Члены оргкомитета
9	Организация выставки: - заключение договора с "Крокус Экспо"; - подготовить техническое задание на застройку и утвердить с "Крокус Экспо"; - схема размещения выставочных площадей; - подготовка эскизов (выставочные залы, выставочные площади стендов, стенд Министерства, площадки открытия и закрытия выставки, место проведения торжественного собрания); - организация оборудования выставочных площадей; - организация изготовления бейджов, пропусков на ввоз и вывоз экспонатов; - организация выставочных площадей на открытой площадке; - оформление фасада выставочного комплекса; - проведение рекламной компании; - оформление счетов и др. необходимых материалов с участниками выставки.	март-август	Жидкин В.Ф. Куликов А.А. Гаврилов В.М. Члены оргкомитета
10	Согласование и издание пригласительных билетов на ежедневное посещение выставки, открытие выставки, торжественные мероприятия (VIP-билеты на фуршет - открытие выставки, банкет к Дню строителя)).#	июнь-июль	Жидкин В.Ф. Гаврилов В.М.
11	Создать оргкомитет по проведению конкурса среди участников выставки для награждения дипломами по номинациям. Утвердить список номинаций.	июль-август	Жидкин В.Ф. Шутов С.Г. Абарыков В.П. Куликов А.А. Гаврилов В.М.
12	Подготовка дипломов и сертификатов участникам выставки, согласно протоколу (см. п. 10).	01 августа	Жидкин В.Ф. Абарыков В.П. Куликов А.А. Гаврилов В.М.
13	Согласование Программы участия в торжественных мероприятиях Губернатора Московской области и руководителей вышестоящих организаций.	25 июля	Серегин Е.В. Жидкин В.Ф.
14	Подготовка официальных писем -приглашений руководителям вышестоящих организаций	15 июля	Жидкин В.Ф. Абарыков В.П.
15	Организация проведения торжественных мероприятий, посвященных Дню строителя: - Согласование программы проведения торжественных мероприятий. - Подготовка списка участников торжественных мероприятий. - Распределение пригласительных билетов и размещение участников на банкете.	15 июля 10 июля 20 июля	Жидкин В.Ф. Ибрагимова Г.П.
16	Разработка и согласование сценариев: - открытия выставки; - закрытия выставки; - торжественного собрания (награждение).	10 июля	Жидкин В.Ф. Куликов А.А. Ибрагимова Г.П. Тельнова Е.М.
17	Организационная работа с прессой	постоянно	Жидкин В.Ф. Абарыков В.П Молодых А.А. Гаврилов В.М.
18	Подготовка приветственных слов в Каталог выставки и СМИ: - Минрегиона РФ и Федерального агентства. - Губернатора Московской области - Заместителя Председателя Правительства Московской области - Министра строительства Правительства Московской области - Статьи в СМИ	10 июля	Жидкин В.Ф. Абарыков В.П. Горин А.Е.
19	Организация и подготовка стенда Минмособлстроя на выставке	10 июля	Жидкин В.Ф. Абарыков В.П. Гаврилов В.М.
21	Подготовка и издание Каталога выставки	1 августа	Жидкин В.Ф. Гаврилов В.М.
22	Проведение Конкурсов и подведение итогов: - Конкурс на лучшую организацию строительного комплекса Московской области; - Конкурс профессионального мастерства "Мастер-строитель 2008" Изготовление дипломов победителям конкурса	июль	Жидкин В.Ф. Ибрагимова Г.П.
23	Подготовка наград и подарков для вручения на торжественном собрании, посвященному Дню строителя (по отдельному плану)	до 25 июля	Жидкин В.Ф. Ибрагимова Г.П. Мандрусов Н.Г.
24	Организация работ по обеспечению транспортом, охраны, пропускного режима, медицинского обслуживания	июль-август	Жидкин В.Ф. Куликов А.А. Мандрусов Н.Г. Гаврилов В.М.
25	Подготовка сметы расходов на проведение мероприятий	май	Жидкин В.Ф. Куликов А.А. Кривошеин С.В. Гаврилов В.М.
26	Обеспечение финансирования праздничных мероприятий	май-июль	Жидкин В.Ф. Куликов А.А. Кривошеин С.В. Гаврилов В.М.
27	Подготовка Справки по итогам проведения мероприятий в рамках "Строительная неделя Московской области 2008"	15 августа	Жидкин В.Ф. Гаврилов В.М. Тельнова Е.М.