Приложение. Положение о персональных данных муниципального служащего администрации Луховицкого муниципального района и ведении его личного дела

Приложение
к постановлению Главы
Луховицкого муниципального района
Московской области
от 9 января 2008 г. N 5

Положение
о персональных данных муниципального служащего администрации
Луховицкого муниципального района и ведении его личного дела

1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных муниципального служащего администрации Луховицкого муниципального района Московской области (далее - муниципальный служащий), а также ведения его личного дела в соответствии со статьями 29 и 30 Федерального закона от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

2. Под персональными данными муниципального служащего понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни муниципального служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле муниципального служащего либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с настоящим Положением.

3. Представитель нанимателя в лице главы Луховицкого муниципального района (далее - Глава Луховицкого муниципального района) обеспечивает защиту персональных данных муниципальных служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.

4. Глава Луховицкого муниципального района определяет лиц, как правило, из числа работников отдела кадров Управления по правовым вопросам администрации Луховицкого муниципального района, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных муниципальных служащих администрации Луховицкого муниципального района и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

5. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных муниципального служащего отдел кадров Управления по правовым вопросам администрации Луховицкого муниципального района обязан соблюдать следующие требования:

5.1. Обработка персональных данных муниципального служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия муниципальному служащему в прохождении муниципальной службы в администрации Луховицкого муниципального района (далее - муниципальная служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности муниципального служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества администрации Луховицкого муниципального района, учета результатов исполнения им должностных обязанностей.

5.2. Персональные данные следует получать лично у муниципального служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных на муниципального служащего у третьей стороны следует известить об этом муниципального служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить муниципальному служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

5.3. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу муниципального служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах.

5.4. При принятии решений, затрагивающих интересы муниципального служащего, запрещается основываться на персональных данных муниципального служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей.

5.5. Защита персональных данных муниципального служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств администрации Луховицкого муниципального района в порядке, установленном федеральными законами.

5.6. Передача персональных данных муниципального служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законом.

6. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах муниципальных служащих, муниципальные служащие имеют право:

6.1. Получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной).

6.2. Осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные муниципального служащего, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

6.3. Требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением федерального закона. Муниципальный служащий при отказе Главы Луховицкого муниципального района или начальника и специалистов отдела кадров Управления по правовым вопросам администрации Луховицкого муниципального района исключить или исправить персональные данные муниципального служащего имеет право заявить в письменной форме главе Луховицкого муниципального района или в отдел кадров Управления по правовым вопросам администрации Луховицкого муниципального района о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера муниципальный служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения.

6.4. Требовать от Главы Луховицкого муниципального района или отдела кадров Управления по правовым вопросам администрации Луховицкого муниципального района уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные муниципального служащего, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них.

6.5. Обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие Главы Луховицкого муниципального района или отдела кадров Управления по правовым вопросам администрации Луховицкого муниципального района при обработке и защите персональных данных муниципального служащего.

7. Муниципальный служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого муниципального служащего, несет ответственность в соответствии с федеральным законом и другими федеральными законами.

8. В соответствии со статьей 31 Федерального закона от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" на основе персональных данных муниципальных служащих в администрации Луховицкого муниципального района формируются и ведутся, в том числе на электронных носителях, реестры муниципальных служащих.

9. Глава Луховицкого муниципального района или отдел кадров Управления по правовым вопросам администрации Луховицкого муниципального района вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные муниципальных служащих при формировании кадрового резерва.

10. В личное дело муниципального служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы и необходимые для обеспечения деятельности администрации Луховицкого муниципального района.

Личное дело муниципального служащего ведется отделом кадров Управления по правовым вопросам администрации Луховицкого муниципального района.

11. Персональные данные, внесенные в личные дела муниципальных служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

12. Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемые муниципальным служащим в соответствии с настоящей статьей, являются сведениями конфиденциального характера, если федеральными законами они не отнесены к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну.

13. Не допускается использование сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего для установления или определения его платежеспособности, для сбора в прямой или косвенной форме пожертвований (взносов) в фонды религиозных или других общественных объединений, иных организаций, а также физических лиц.

14. Муниципальный служащий, виновный в разглашении сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера других муниципальных служащих или в использовании этих сведений в целях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации, несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

15. К личному делу муниципального служащего приобщаются:

15.1. Письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы в администрации Луховицкого муниципального района Московской области (далее - должность муниципальной службы).

15.2. Собственноручно заполненная и подписанная муниципальным служащим администрации Луховицкого муниципального района анкета установленной формы с приложением фотографии.

15.3. Документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса).

15.4. Копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

15.5. Копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы.

15.6. Копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются).

15.7. Копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются).

15.8. Копия распоряжения Главы Луховицкого муниципального района о назначении на должность муниципальной службы.

15.9. Экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор.

15.10. Копии распоряжений Главы Луховицкого муниципального района о переводе муниципального служащего на иную должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должности муниципальной службы.

15.11. Копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу).

15.12. Копия распоряжения Главы Луховицкого муниципального района об освобождении муниципального служащего от должности муниципальной службы, о прекращении трудового договора или его приостановлении.

15.13. Аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию.

15.14. Экзаменационный лист муниципального служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему квалификационного разряда муниципальной службы.

15.15. Копии распоряжений Главы Луховицкого муниципального района о присвоении муниципальному служащему квалификационного разряда.

15.16. Копии распоряжений Главы Луховицкого муниципального района о поощрении муниципального служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены.

15.17. Копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от должности муниципальной службы.

15.18. Документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по муниципальной службе связано с использованием таких сведений.

15.19. Сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего.

15.20. Копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.

15.21. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.

15.22. Медицинское заключение установленной формы об отсутствии у муниципального служащего заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению.

15.23. Справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении муниципальным служащим ограничений, установленных федеральными законами.

16. В личное дело муниципального служащего вносятся также письменные объяснения муниципального служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

К личному делу муниципального служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

17. Документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

18. В обязанности начальника и специалистов отдела кадров Управления по правовым вопросам администрации Луховицкого муниципального района, осуществляющих ведение личных дел муниципальных служащих, входит:

18.1. Обеспечение сохранности личных дел муниципальных служащих.

18.2. Обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах муниципальных служащих, в соответствии с федеральным законом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением.

18.3. Ознакомление муниципального служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе муниципального служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

19. Муниципальные служащие отдела кадров Управления по правовым вопросам администрации Луховицкого муниципального района, уполномоченные на ведение и хранение личных дел муниципальных служащих, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел муниципальных служащих, установленного настоящим Положением.

20. При переводе муниципального служащего на должность муниципальной службы в другой муниципальный орган его личное дело передается по новому месту замещения должности муниципальной службы.

21. Личные дела муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы, хранятся отделом кадров Управления по правовым вопросам администрации Луховицкого муниципального района в течение 10 лет, после чего передаются в отдел по делам архивов Управления по правовым вопросам администрации Луховицкого муниципального района.