Решение Совета депутатов городского округа Климовск Московской области
от 25 сентября 2008 г. N 16/9
"Об утверждении Порядка формирования номенклатуры дел
Совета депутатов муниципального образования
"Городской округ Климовск" Московской области"
В соответствии с Уставом городского округа Климовск Московской области, Регламентом Совета депутатов города Климовска, ГОСТ Р 51141-98. "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", Основными правилами работы архивов организаций, ГОСТ Р 6.30-2003. "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", с целью создания методической основы для рациональной организации документооборота Совета депутатов города Климовска Совет депутатов решил:
1. Утвердить Порядок формирования номенклатуры дел Совета депутатов муниципального образования "Городской округ Климовск" Московской области (Приложение N 1).
2. Настоящее Решение вступает в силу с 01.01.2009 г.
Председатель Совета депутатов |
А.Н. Меньшов |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Разъясняется, что номенклатура дел Совета депутатов представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в Совете депутатов, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Указаны цели составления номенклатуры дел.
Определен порядок формирования дел, описана процедура проведения экспертизы ценности документов. Экспертиза ценности документов в Совете депутатов проводится постоянно действующей Экспертной комиссией. По результатам экспертизы составляются описи дел постоянного, временного (до 10 лет) хранения и акты о выделении дел к уничтожению. Оговорено, что в зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел.
Отмечены особенности хранения и использования документов, передачи дел в архив.
Решение вступает в силу с 1 января 2009 г.
Решение Совета депутатов городского округа Климовск Московской области от 25 сентября 2008 г. N 16/9 "Об утверждении Порядка формирования номенклатуры дел Совета депутатов муниципального образования "Городской округ Климовск" Московской области"
Настоящее решение вступает в силу с 1 января 2009 г.
Текст решения официально опубликован не был