Приложение N 1. Положение о постоянно действующей Экспертной комиссии подразделения органов местного самоуправления, уполномоченного обеспечивать документационное сопровождение деятельности Совета депутатов

Приложение N 1
к решению Совета депутатов
городского округа Климовск
Московской области
от 23 октября 2008 г. N 17/10

Положение
о постоянно действующей Экспертной комиссии подразделения органов местного самоуправления, уполномоченного обеспечивать документационное сопровождение деятельности Совета депутатов

С изменениями и дополнениями от:

 9 сентября 2010 г.

Информация об изменениях:

Решением Совета депутатов городского округа Климовск Московской области от 9 сентября 2010 г. N 12/6 в раздел "Общие положения" настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу с момента подписания названного решения

См. текст раздела в предыдущей редакции

Общие положения

1. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее - ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и передаче документов на хранение в МУ "Климовский городской архив" в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится с учетом изменений, внесенных решением Совета депутатов городского округа Климовск Московской области от 9 сентября 2010 г. N 12/6

3. ЭК является совещательным органом при председателе Совета депутатов. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения председателем Совета депутатов. В необходимых случаях решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с Главным архивным управлением Московской области.

4. В своей работе ЭК руководствуется нормами действующего законодательства Российской Федерации и Московской области, распорядительными документами Правительства Московской области, нормативно-методическими документами Росархива и Главного архивного управления Московской области, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, а также данным Положением.

Основные задачи Экспертной комиссии

1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формирования дел.

2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение, в том числе научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации.

Основные функции Экспертной комиссии

В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:

1. Организует и проводит совместно с делопроизводственной и городской архивной службами работу по ежегодному отбору документов Совета депутатов для дальнейшего хранения и уничтожения дел с истекшими сроками хранения.

2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов учреждения и по подготовке их к архивному хранению, по разработке сводной номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.

3. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:

3.1. на утверждение ЭПК Главного архивного управления Московской области, а затем на утверждение председателя Совета депутатов:

- описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации;

- перечни проектов, проблем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение;

- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

3.2. на согласование ЭПК Главного архивного управления Московской области, а затем на утверждение председателя Совета депутатов:

- сводную номенклатуру дел Совета депутатов на 5 лет;

- акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения.

3.3. на рассмотрение ЭПК Главного архивного управления:

- предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных действующим перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем;

3.4. на утверждение председателя Совета депутатов:

- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

- акты об утрате или неисправимом повреждении документов.

Права Экспертной комиссии

Экспертная комиссия имеет право:

1. В пределах своей компетенции давать рекомендации сотрудникам структурного подразделения органов местного самоуправления, уполномоченного обеспечивать документационное сопровождение деятельности Совета депутатов, по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, упорядочения и оформления документов.

2. Приглашать на заседание комиссии в качестве консультантов и экспертов представителей учреждений Государственной архивной службы России, сторонних организаций.

3. Экспертная комиссия в лице ее председателя, секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработок некачественно и небрежно подготовленные документы.

4. В установленном порядке представлять Совет депутатов в органах Государственной архивной службы России.

Организация работы Экспертной комиссии

1. ЭК работает в тесном контакте с архивным отделом организационно-правового управления Администрации города Климовска, МУ "Климовский городской архив", Главным архивным управлением Московской области, получает от них соответствующие организационно-методические указания.

2. ЭК работает по годовому плану.

3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Все заседания комиссии протоколируются, поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 дней.

4. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены комиссии. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют. Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов.

5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагается на секретаря комиссии.